一線主管學(xué)員手冊時間管理9教學(xué)文稿

優(yōu)秀精品課件文檔資料有效的時間管理小故事有兩個人到非洲考察，迷路了，忽然一只兇猛的獅子朝他們跑過來，其中一人馬上從旅行袋中拿出運動鞋穿上。另外一個人便搖搖頭說：“沒用，你怎么跑也跑不過獅子?！蓖檎f：“嗨，你當(dāng)然不知道，在這個緊要的關(guān)頭最重要的是我要比你跑的快?！睍r間管理的必要性啟示:在現(xiàn)代商業(yè)社會必須與時間競爭你的時間價值幾何年收入（萬元）年工作時間（天）日工作時間（小時）每天價值（元）每小時價值（元）

每分鐘價值（元）125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83你的時間價值：每天/每小時/每分鐘元

有關(guān)個人時間管理的分析評估1.你通常工作很長時間嗎？2.你通常把工作帶回家嗎？3.你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4.如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪感？5.即使沒有出現(xiàn)嚴重問題或危機，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6.你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？7.你時常在做重要工作時被打斷嗎？8.你在辦公室用餐嗎？9.在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？小測試：下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。10.你時常把工作拖到最后一分鐘，然后很努力地去做完它們？11.你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13.當(dāng)你長休了一段時間，你是否有負罪感？14.你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標(biāo)一致的大事？16.你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？有關(guān)個人時間管理的分析評估一項調(diào)查美國一位著名的大學(xué)教授，曾經(jīng)向數(shù)百人提出這樣的問題：如果今天是你生命的最后一天，你會做什么？結(jié)果很多人回答的是沒有多讀書，沒有好好的約束自己，沒有嘗試新的事物，沒有多花點時間與家人相處等等。啟示：爭取時間重要，合理分配時間更重要有關(guān)個人時間管理的分析評估如果您的余生只剩下三天,您會做那三件事情?請閉目一分鐘思考這個問題有關(guān)個人時間管理的分析評估成事率金字塔價值觀

長期目標(biāo)中期目標(biāo)每日任務(wù)表HOWWhy

當(dāng)你執(zhí)行的日常事項與自己所排列的輕重等級一致時，你會體驗到內(nèi)心的平安。時間管理之目標(biāo)架構(gòu)價值觀

長期目標(biāo)中期目標(biāo)每日任務(wù)表拖延中斷與干擾雜亂的空間組織因素社會因素個人問題低自我價值觀捍衛(wèi)你的金字塔時間管理之目標(biāo)架構(gòu)檢驗結(jié)果生命計劃多年計劃調(diào)整年計劃分解季計劃月計劃周計劃日計劃實際年結(jié)果季結(jié)果月結(jié)果周結(jié)果日結(jié)果時間管理規(guī)劃系統(tǒng)時間管理目標(biāo)的分解有效目標(biāo)的特征可以實現(xiàn)具體可以衡量完成有期限請教完成目標(biāo)的人白紙黑字寫下來,注名完成時間具備彈性有效目標(biāo)的特征與SMART原則設(shè)定目標(biāo)的SMART原則最終想達到的目標(biāo)是什么？采用SMART檢查法(S):Specific具體程度-目標(biāo)是否具體?(M):Measurable可測性-目標(biāo)是否可測量?(A):Ambitious -isthegoalchallenging?

具挑戰(zhàn)性 目標(biāo)是否具有挑戰(zhàn)性?(R):Realistic可行性 -目標(biāo)是否可行?(T):Timelimited -isstatedwhenthegoalhastobeachieved?

時間限制 是否規(guī)定目標(biāo)實現(xiàn)的最后期限?有效目標(biāo)的特征與SMART原則重視書面目標(biāo)的好處8.高價值的提升7.創(chuàng)造人生的預(yù)期6.良性的抉擇5.學(xué)會更關(guān)注4.增強自尊心3.減少矛盾2.鍛煉自信心1.學(xué)會獨立思考步步高步步高有效目標(biāo)的特征與SMART原則重要緊急重要非緊急重要緊急M1M2M3M4非重要非緊急非重要緊急優(yōu)先矩陣時間管理的四個象限不緊急的事緊急的事重要的事計劃之研討技能之提升公關(guān)之促進問題之調(diào)查健康檢查設(shè)備故障,生產(chǎn)停線重傷害急救員工產(chǎn)生肢體沖突顧客抱怨停電不重要的事有些交際應(yīng)酬有些文件之處理處理屬下之工作自我干擾個人嗜好的沈迷有些電話有些不速之客到訪有些會議之出席有些無謂的請托有些臨時的繳約

區(qū)分事情的重要緊急度艾森豪維爾原則M2任務(wù)策略性的規(guī)劃完成期限M1任務(wù)立刻處理（親自）M4任務(wù)丟入垃圾箱M3任務(wù)簡化授權(quán)緊急性重要性時間管理的象限處理重要避免M2縮小重要，非緊急重要，緊急緊急M1M3M4非重要，非緊急非重要，緊急M2M2重要，非緊急比做“緊急重要的事情”更重要的，是把重要的事情變成緊急的事情去做

決戰(zhàn)第二象限不合理的時間配置M145%處理危機M25%M415%M335%決戰(zhàn)第二象限明智的時間配置III1.重要的事情重在PlanPlan重在DoDo重在CheckCheck重在Action2.重要的事情要逐漸地交給信任的部屬,這叫“灌能”決戰(zhàn)第二象限施瓦布的故事他是二十世紀(jì)初美國伯利恒鋼鐵公司的總裁，也是美國歷史上第一個百萬年薪的人。施瓦布希望取得更大的成功，所以聘請了一位名叫艾維.李的管理顧問。李是當(dāng)時著名的管理大師。李用了兩天的時間來觀察施瓦布的工作習(xí)慣，然后個給施瓦布一個提高效能的“三步藥方”。把每天要做的事情列一份清單。確定優(yōu)先次序，從最重要的開始做。每天都這么做！如何作好計劃（六點優(yōu)先工作制）一日之計在于昨夜把第二天要做的事全部寫出來，列一份清單按事情的重要順序，分別用“1”到“6”標(biāo)出六件最重要的事情每天上班，全力以赴做好標(biāo)號為“1”的事情，直到完成或被完全準(zhǔn)備好然后再全力以赴做標(biāo)號為“2”的事以此類推每天都這么做只要21天就成習(xí)慣六點優(yōu)先工作制時間管理——練習(xí)小王是某公司的采購部經(jīng)理。今天是16號，他的部下小劉所購進的8000只包裝箱未印公司商標(biāo)，此箱17號下午16：00鐘需要用3500只包裝用，重印商標(biāo)需要2秒/只，來回運輸需要1小時，今天供應(yīng)商已運走4000只，并同意明天上午9：00鐘送到小王的公司。明天小王需要召集本部門開個采購會議，時間需要2小時左右。昨天總經(jīng)理告訴小王，他約了一位重要供應(yīng)商17號11：00鐘談判有關(guān)原材料降價的事情，需要小王一起談判。小王的老鄉(xiāng)品管部楊經(jīng)理跟小王約好了，明天晚上19：00鐘到周明華家打麻將。今天上午人力資源部經(jīng)理跟小王說，18號他去招聘，明天需要跟小王商量一下關(guān)于早幾天所說的要招一位采購部經(jīng)理助理的事。小王的女兒喜歡吃麻辣豆腐，銷售部李小姐剛從四川回來，買了幾大袋，叫小王明天中午過去帶些回家。小王的部下林小姐打了一個電話回來，說她與常務(wù)副總在各供應(yīng)商處考察不是很順利，明日下午16：30分左右到公司。采購部每日16：30有一個日清會，清查明日上線物料是否到齊。小王有一個幸福的家庭，妻子與他均是下午17：00鐘下班，妻子回家做飯，小王去幼兒園接女兒回家。請各小組為小王安排好17號的工作，并派代表上臺講解。各隊相互送禮。優(yōu)先計劃的成果將控制帶進生活組織好工作個人事務(wù)和社會活動避免危機管理減少拖延和優(yōu)柔寡斷處理不完整事件使工作負擔(dān)更易于把握