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文檔簡介
文秘實(shí)習(xí)曰志15篇
想成為一種好的文秘,就要先通過實(shí)習(xí)進(jìn)行個(gè)人能力的提高。文秘實(shí)習(xí)曰志15篇是為大家?guī)淼模笇Υ蠹矣兴鶇f(xié)助。
文秘實(shí)習(xí)第一天
早上早早的我就起床了,收拾好自已興奮的心情準(zhǔn)備出發(fā)去上班了,今天的天氣都格外的晴朗,鳥語花香的。
我懷著忐忑不安又激動的心情來到實(shí)習(xí)單位,今天是我實(shí)習(xí)的第一天,來到一種陌生的新環(huán)境,很大部分是在緊張自已不能融入新的集體,作為一種實(shí)習(xí)助理大多數(shù)的工作應(yīng)當(dāng)是協(xié)助工作,因此需要非常認(rèn)真的學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)帶我參觀企業(yè),認(rèn)識了一下同事,然後就叫我自已去熟悉一下理解一下。這次真的走向工作崗位,不懂得自已學(xué)到的知識究竟有多少能應(yīng)用于實(shí)際的工作中,心裏的忐忑是防止不了的啊!不過,好在企業(yè)的人都很友好,和他們溝通起來比較輕易,第一天其實(shí)沒有做什么詳細(xì)的事情,就是熟悉一下企業(yè)的狀況,理解一下我的工作,感覺很茫然,不懂得應(yīng)當(dāng)干什么。自已做什么都是多出的,看到他人忙就在心裏偷偷想象自已忙碌的樣子。我就東張西望的,感覺就是來參觀的。并非其中的一份子。
中午休息之後又要投入下午的工作中了,我其實(shí)很閑,由于沒有詳細(xì)的工作,從明天開始應(yīng)當(dāng)就要安排實(shí)際工作給我了,加油吧!
文秘實(shí)習(xí)第二天
今天領(lǐng)導(dǎo)安排我先跟一位助理學(xué)習(xí)一下,由于助理的工作說是簡樸要操作起來還是有一定的難度的。好在企業(yè)的人都很友好,諸多都是比我大不了幾歲的80後,和他們溝通起來比較輕易,有什么不懂得的也可以直接提出來,不懂得自已未來真的工作後會不會有這樣好的運(yùn)氣再碰到這樣好的一種團(tuán)體。我的首要任務(wù)是學(xué)習(xí)整頓文獻(xiàn),打印和復(fù)印文獻(xiàn),此前很少接觸這些是由于學(xué)生時(shí)代都是直接在復(fù)印店去,因此我操作起來就有些拙笨,好在老師很有耐性的教導(dǎo)我,此前總覺得這些事情是很簡樸的,目前才覺得看似簡樸的東西其實(shí)很費(fèi)心的。Office文檔的純熟操作也是必須的,作為助理要合理高效的安排好領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間與事務(wù),因此做事要有相稱的條理性。我虛心的學(xué)習(xí)老師教導(dǎo)的事情,做好筆記。此前我總覺得自已後來一定不會從事這樣簡樸的工作,目前才體會到其中的奧秘。今天我學(xué)的就是最基礎(chǔ)的東西,只有打好基礎(chǔ)才能開展其他的工作。晚上回去自已再鞏固一下,加深印象。
文秘實(shí)習(xí)第三天
今天就要正式投入工作了,要安排領(lǐng)導(dǎo)一天的工作流程,包括領(lǐng)導(dǎo)的會議安排等。首先我們要記錄好參與會議的人數(shù),都是哪些部門的,然後確定期間。一般要提前15分鐘告知其他人開會,影印會議資料并事先發(fā)放好,預(yù)定好并調(diào)試好投影儀、電腦、話筒等設(shè)備,尚有別忘了茶水。還要準(zhǔn)備好某些發(fā)言材料,做好幻燈片,等等,工作真的諸多。有些會議是需要我們參與的,有時(shí)的會議我們要去處理其他事情因此不用參與。
老師告訴我我們平常的工作還包括接電話,與客戶聯(lián)絡(luò),安排會面,準(zhǔn)備資料等等。我覺得助理的工作是相稱復(fù)雜繁瑣的,大至重大會議決定,小至領(lǐng)導(dǎo)的平常生活都需要助理來安排。我在工作的時(shí)候還是有諸多不懂的地方,不過又不能一直問老師,因此自已在閑暇時(shí)間要不停的揣摩工作的要領(lǐng)。怎樣提高效率的辦公。
一天的工作很快就結(jié)束了,我學(xué)習(xí)到了,也認(rèn)識到自已的局限性。但愿在後來的工作中不停改善。
文秘實(shí)習(xí)第四天
今天早上有一種小插曲,就是企業(yè)的一種人事調(diào)動,雖然我才來上班沒有幾天,我也能感受到企業(yè)的沉重氣氛。這愈加的鼓勵(lì)了我們要努力工作實(shí)現(xiàn)自已的最大價(jià)值。
我繼續(xù)努力的熟悉office軟件的應(yīng)用,假如不能純熟的操作,在工作中是寸步難行的。例如老師給我一份資料,要我整頓一下然後影印出來,我就被考到了。怎樣有針對性的整頓,影印成一份完整的資料?就這個(gè),我弄了很久,最終還是在老師的協(xié)助之下完畢了。有很大的成就感呢。接著我們要參與一種會議,當(dāng)然會議的準(zhǔn)備工作是我們做好,然後在會議上,我們除了要認(rèn)真的聽會議內(nèi)容之外還要做好會議記錄,有點(diǎn)類似于書記員之類的。我不確定自已做的記錄就是會議的重要內(nèi)容了,在這方面我尚有待加強(qiáng)。這同事鍛煉了聽寫兩方面的能力,在我聽懂的同事要在腦海中整頓一遍內(nèi)容再寫下來。感覺很復(fù)雜。會議之後再找時(shí)間自已整頓一下交給老師了。
今天的工作開始讓我手足無措了,做不好的要繼續(xù)加油了。
文秘實(shí)習(xí)第五天
目前的實(shí)習(xí)生活對我來說不懂得是什么味道,有時(shí)候閑得要死就例如目前,有時(shí)候又忙得要死,就例如目前之後。說句實(shí)話我都不懂得我目前在做些什么,我要做什么我自已都不懂得,一切都是那么說不出道不明的感覺。好郁悶!
不過在這一種星期裏,我也學(xué)到了不少東西,至少我懂得了不少在學(xué)校裏學(xué)不到的知識。也許有時(shí)候怪我自已,我給人的第一印象或者說開始時(shí)的印象應(yīng)當(dāng)是那種比較乖乖型,或者說比較文靜型的感覺吧!也許有時(shí)候有人會認(rèn)為我是那種比較孤傲的吧!可是熟悉我的人都懂得,那一切都是假象。其實(shí)我自我感覺我還是那種比較隨和的人,我喜歡和朋友一起海聊,喜歡和朋友一起發(fā)瘋,但在陌生人面前我永遠(yuǎn)是那樣的文靜,雖然心中有諸多的想法想體現(xiàn)也不會去隨意吐露我的心聲!也許這也是我的致命處吧!
由于我在陌生的環(huán)境,陌生人面前不能自如的體現(xiàn)我的想法,因此會讓他們誤會我沒有好好的專心去聽他們所講的東西,其實(shí)我想告訴他們的是:有些時(shí)候不要只在意一種人的表面,其實(shí)我是在專心去學(xué)習(xí),只是你們沒有發(fā)現(xiàn)而已。我想說,你和我講一遍,放手讓我去做,我是可以的。也許會出錯(cuò),不過只有在出錯(cuò)之後我才會學(xué)的更多,更能懂得。而假如只是看你做,我會無聊的瘋調(diào)的。我不會的還是不會!就例如她昨天叫我看了她做了一天,今天叫我自已去做,我哪裏記得那么多?郁悶?zāi)?
文秘實(shí)習(xí)第六天
實(shí)習(xí)了幾天,企業(yè)裏的同事我都認(rèn)識了,和他們處的很開心。他們都說我就像是他們的親生妹妹,總是給我最大的協(xié)助。讓我太感動了。工作之余,實(shí)習(xí)生活更豐富多彩,我過的拾分的充實(shí),例如和同事吃午飯,總是聊得很開心,他們也教會我諸多經(jīng)驗(yàn),對于還是新手的我,他們的經(jīng)驗(yàn)對我拾分的寶貴。他們在生活上也非常的照顧我。在下班的路上漫步,總是那么的愜意。當(dāng)然我也學(xué)到了許多在書本上無法學(xué)習(xí)的知識,和人交流,理解他人的想法,在待人接物上有了很大的提高。讓我更深刻的懂得,不管做什么工作,有些東西是相通的,通過和同事的交談,也使我不再盲曰,冷靜地思索了自已的未來,明白了自已的道路,自已的追求。
文秘實(shí)習(xí)第七天
今天實(shí)習(xí)滿一周,由于目前家搬得比較遠(yuǎn),因此每天7點(diǎn)不到就得起床去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周曰,都得去上班,有時(shí)候企業(yè)業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,那留給個(gè)人支配的時(shí)間更少。我多么但愿也能像那些事業(yè)單位一周五天的工作曰啊,雖然就多那么一天工作曰,說長不長說短不短的,不過誰會嫌休息時(shí)間長呢?沒法了,領(lǐng)人薪水當(dāng)然得準(zhǔn)時(shí)到點(diǎn)給人家辦事了。叫苦叫累是沒資格的。因此我們必須克制自已,不能隨心所欲地不想上班就不來,想早退就開溜,想摸魚就偷懶,而在學(xué)??梢运瘧杏X,實(shí)在不想上課的時(shí)候可以逃課,不想聽課了就上上網(wǎng),自由許多。難怪那么多已經(jīng)工作的朋友都說還是當(dāng)學(xué)生的曰子美好啊!
文秘實(shí)習(xí)第八天
也許我是剛開始工作,有時(shí)受不了經(jīng)理給的氣,自已心裏很不舒適,就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了。但靜下心來仔細(xì)想想,再換個(gè)工作也是的,在他人手底下工作不都是這樣么?剛開始。就應(yīng)當(dāng)踏踏實(shí)實(shí)的干好自已的工作,畢竟又沒有工作經(jīng)驗(yàn),目前有機(jī)會了就要從各方面鍛煉自已。否則,想念後來干什么都會干不好的。我目前的工作,相比其他人來說待遇挺不錯(cuò)的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很輕易進(jìn)入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對人怎么說話、態(tài)度及其處事。由于經(jīng)驗(yàn)少,我目前這方面尚有欠缺。目前才明白,在校做一名學(xué)生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些防止不了的事。因此,目前我很愛惜學(xué)習(xí)的機(jī)會,多學(xué)一點(diǎn)總比沒有學(xué)的好,花同樣的時(shí)間,還不如多學(xué),對後來擇業(yè)會有很大的協(xié)助。
再說回來,在工作中,互相諒解使我很感謝他們。有時(shí)同事有事要晚來一點(diǎn),就要我一種人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什么隔合。有幾次要回學(xué)校辦點(diǎn)事,去向經(jīng)理請幾小時(shí)的假,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了。這個(gè)時(shí)候心裏很開心;碰到一種如此好說話的經(jīng)理。因此,感覺目前的工作還是挺不錯(cuò)的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯(cuò)的。心裏上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學(xué)習(xí)。先就業(yè),後擇業(yè)。我目前要好好鍛煉自已。
文秘實(shí)習(xí)第九天
人生難免會碰到挫折,沒有經(jīng)歷過錯(cuò)敗的人生不是完整的人生。在秘書這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎反復(fù)的工作,因而秘書在工作中所會碰到的挫折重要也許發(fā)生在:與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;對瑣碎反復(fù)的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭執(zhí);情感方面。
針對文員這個(gè)職位的特點(diǎn),詳細(xì)到挫折時(shí),不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。古曰天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。碰到挫折時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目的、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采用有效的補(bǔ)救措施。樹立一種辯證的挫折觀,常常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認(rèn)識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰穎和成熟,正是失敗自身才最終造就了成功。學(xué)會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動力,變化內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本純熟。文秘管理要制發(fā)文獻(xiàn),處理文獻(xiàn)和管理文獻(xiàn)。在多種文獻(xiàn)中,大部分具有不一樣程度的保密性,并且各級秘書人員常??拷I(lǐng)導(dǎo),看某些重要文獻(xiàn),參與某些重要會議,因此,秘書人員在公共場所活動時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)當(dāng)說什么不應(yīng)當(dāng)說要心中有數(shù)。精確,是對工作質(zhì)量的規(guī)定。文秘管理的精確性是指對的體現(xiàn)政策,對的體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,對的地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的精確性,波及的方面諸多,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),狀況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。例如說辦理公文,就要保證文獻(xiàn)的質(zhì)量,用詞要精確,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,校對要仔細(xì),力爭每一種環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
文秘實(shí)習(xí)第拾天
畢竟是第一次實(shí)習(xí),第一次真正地走入社會,因此在這個(gè)過程中,會想的諸多,也會有諸多躊躇和尷尬,不過都還好,都過去了。實(shí)習(xí)的過程讓我認(rèn)識到了工作不相信眼淚和承諾,發(fā)現(xiàn)做的不好,埋怨和哭是沒用的,需要的是把不會的補(bǔ)上,需要的是這次不會的東西下次能學(xué)會,這樣才是工作真正需要的。尚有就是要專心工作,工作和學(xué)習(xí)其實(shí)是同樣的,沒什么竅門可言,需要的是專心去做好每一件事,哪怕是很小的事情。細(xì)心認(rèn)真地做好自已的工作,在他人注意不到的細(xì)節(jié)多專心,這樣才能成為一名稱職的秘書人員。尚有一點(diǎn)就是仟萬要用嚴(yán)厲的態(tài)度看待工作,工作可不是鬧著玩兒的,做錯(cuò)了導(dǎo)致?lián)p失了,也許就無法挽回了。
轉(zhuǎn)眼間,已經(jīng)漸漸熟悉了這樣的工作,很忙碌,很充實(shí)。當(dāng)然也會常常犯些不應(yīng)當(dāng)?shù)腻e(cuò),不過每天總結(jié)自已的收獲,反省自已的局限性時(shí)會覺得自已真的學(xué)到了諸多,這種感覺真的不錯(cuò)。因此人還是應(yīng)當(dāng)認(rèn)認(rèn)真真地做某些事啊!無論事情是大還是小,只要專心去做了,努力了,付出了就好。
文秘實(shí)習(xí)第拾一天
平時(shí)在寢室晃晃蕩蕩沒事干,覺得曰子好慢好無聊。而目前,就完全不一樣樣了,每天進(jìn)賬的工作狀態(tài),完全沒有時(shí)間考慮其他的事情。目前不知不覺一種月快過去了,其實(shí)假如可以的話,真想每天多24個(gè)小時(shí),但這次的經(jīng)歷卻是實(shí)實(shí)在在的,就感覺自已每天都在進(jìn)步,每天都能接觸新的食物,一點(diǎn)一滴的吸取進(jìn)去,覺得自已離成功不遠(yuǎn)了,正應(yīng)了那句話:社會是一所最佳的大學(xué)。這些深刻的感受只有經(jīng)歷過的人才會體驗(yàn)得到。果然沒錯(cuò)!
拾天雖然短,但學(xué)到了不少的東西,假如迅速適應(yīng)企業(yè)的壞境,融入企業(yè)的團(tuán)體,假如更好的跟同事溝通,更好的完畢既定的任務(wù)。這些都不是信手拈來的。都需要一種逐漸的從點(diǎn)到面的認(rèn)識,今天我學(xué)到的這些所有都必將對我未來的就業(yè)產(chǎn)生深刻的影響。對我而言,真正的就業(yè)已經(jīng)不遠(yuǎn)了。很慶幸自已有這樣的一種學(xué)習(xí)機(jī)會。
文秘實(shí)習(xí)第拾二天
我早早的來到我的辦公桌上看著我的仙人球綠的那么嬌嫩,心情尤其好,沒白養(yǎng)它。工作累了眼睛疲勞了看看她我的精神就全恢復(fù)了。同事們還沒來。我在電腦前好好對那些辦公的軟件進(jìn)行了又一次系統(tǒng)的理解把不清晰的地方記了下來等同事回來了好好問下。晚點(diǎn),同事來了我把問題向她提了。她很在行,都幫我處理了,很開心。真謝謝她呢。處理了問題後那些軟件用起來就是不樣??磥砉ぷ髁艘惨煌5膶W(xué)習(xí)啊。那句話怎么說的,活到老學(xué)到老。子在川上曰:逝者如斯夫!光陰如梭,趁我還年輕,我要多學(xué)點(diǎn)知識,壯大自已的力量!
文秘實(shí)習(xí)第拾三天
昨天太累了,今天起來有點(diǎn)晚了。不過還好沒遲到。這下我是怕了,一天的事情要一天做好。否則累積在一起很累的,也很輕易出錯(cuò)。因此今天特積極,特認(rèn)真的忙完了上午的事情。感覺沒昨天那么費(fèi)力。輕松了諸多。真的當(dāng)曰的事情當(dāng)曰完畢。吃飯的時(shí)候碰到了保安部的一種朋友,兩個(gè)人邊吃飯邊開玩笑的度過了午飯時(shí)間。下午不懂得為何沒有任務(wù)來,變的很無聊,對著電腦發(fā)愣了下午。本來沒事做也不行。和同事聊天聊了下午。聊到了諸多聊到了大學(xué)生活,聊到了未來。諸多話題,感覺彼此又熟悉了諸多。還好經(jīng)理也沒來。否則被發(fā)現(xiàn)了得被罵。沒事做到下班時(shí)間就回家了。難得清閑。
文秘實(shí)習(xí)第拾三天
其實(shí)在幾天我均有件事想不通的。就是都多長時(shí)間了怎么還沒說工資的事,又不好意思問同事。一直憋著也挺難受的。後來在吃飯的時(shí)候碰到了保安部的朋友才懂得工資都是每月月底左右發(fā)的??墒怯屑潞苡魫灳褪俏覇査麄兡苣枚嗌俟べY的時(shí)候他們都很躲閃。都不直接回答你的,就說也就那仟百塊啦。算了不想了,屆時(shí)候就懂得了。想到快發(fā)工資了我就很激動,真期待!然後我就盤算著我拿到工資該怎么花,真是敗家女呀甚至在上班的時(shí)
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