公司外勤人員考勤制度

公司外勤人員考勤制度一、目的

為確保公司外勤人員的工作效率，規(guī)范外勤人員的考勤管理，維護(hù)公司正常的工作秩序，制定本考勤制度。本制度旨在明確外勤人員的考勤規(guī)定，保障員工權(quán)益，同時促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。

二、適用范圍

本考勤制度適用于公司全體外勤人員，包括但不限于銷售、市場、技術(shù)服務(wù)等需要經(jīng)常外出開展工作的員工。

三、工作時間

1.標(biāo)準(zhǔn)工作時間：公司規(guī)定的外勤人員標(biāo)準(zhǔn)工作時間為每周五天，每天八小時，具體工作時間可根據(jù)實際工作需要和部門安排進(jìn)行調(diào)整。

2.彈性工作時間：考慮到外勤人員工作性質(zhì)的特殊性，允許外勤人員根據(jù)工作需要，在保證工作質(zhì)量和效率的前提下，自行調(diào)整工作時間和地點。

3.加班規(guī)定：外勤人員如需加班，應(yīng)提前向直接上級報告，并按照公司加班規(guī)定執(zhí)行。

4.調(diào)休安排：外勤人員可根據(jù)工作需要和部門安排，申請調(diào)休。調(diào)休申請需提前向上級主管提出，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

5.工作地點：外勤人員的工作地點為公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，具體工作地點由部門主管根據(jù)業(yè)務(wù)需要和員工實際情況進(jìn)行安排。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

外勤人員需每日進(jìn)行簽到，以記錄出勤情況。簽到方式包括但不限于公司規(guī)定的考勤系統(tǒng)、手機(jī)APP、短信或其他電子方式。簽到為每日工作開始的第一項任務(wù)，以證明員工已開始工作。

2、簽到次數(shù)和時間

（1）簽到次數(shù)：外勤人員每日需簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

（2）簽到時間：

-上午上班簽到時間：不晚于規(guī)定上班時間后的30分鐘；

-下午下班簽到時間：不早于規(guī)定下班時間前的30分鐘。

3、因公外出未簽到處理

外勤人員因公外出無法在規(guī)定時間內(nèi)簽到，需提前向上級主管報告，并在外出期間通過手機(jī)或其他通訊工具及時反饋工作情況。返回公司后，需在第一時間完成簽到，并在考勤系統(tǒng)中備注因公外出未簽到的原因。

4、忘記簽到處理

如外勤人員因忘記簽到導(dǎo)致未能記錄出勤情況，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后30分鐘內(nèi)向上級主管報告，并說明情況。經(jīng)核實后，由上級主管在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行手動補(bǔ)簽。

5、考勤管理責(zé)任分配

（1）外勤人員：負(fù)責(zé)按時完成每日簽到，確保出勤記錄準(zhǔn)確無誤。

（2）直接上級：負(fù)責(zé)監(jiān)督和審核外勤人員的考勤情況，對因公外出未簽到等情況進(jìn)行核實和處理。

（3）人力資源部門：負(fù)責(zé)制定、解釋和執(zhí)行考勤制度，處理考勤異常情況，匯總考勤數(shù)據(jù)，并為員工提供考勤相關(guān)的咨詢和幫助。

（4）部門主管：負(fù)責(zé)本部門外勤人員的考勤管理，確保部門內(nèi)考勤制度的貫徹執(zhí)行。

五、請假制度

1、請假申請和審批

外勤人員如需請假，應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請。請假申請需明確請假類型、起始日期、結(jié)束日期、請假原因及請假期間的工作交接安排。請假申請需在請假日期前至少提前三天提交，特殊情況需緊急請假時，應(yīng)盡快通知上級并提交請假申請。

上級主管在收到請假申請后，應(yīng)在兩個工作日內(nèi)審批完畢，并將審批結(jié)果通知申請人。如請假申請未獲批準(zhǔn)，上級主管需說明理由。

2、請假審批權(quán)限

-短期請假（1天以內(nèi)）：由直接上級審批；

-中期請假（1-3天）：由部門主管審批；

-長期請假（3天以上）：由人力資源部門審批，并根據(jù)公司規(guī)定報請更高層次領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、請假銷假要求

-請假結(jié)束后，外勤人員需在返回工作崗位當(dāng)日完成銷假手續(xù)，包括向直接上級報告請假期間的工作交接情況，如有需要，還需提交相關(guān)證明材料。

-如請假期間發(fā)生緊急情況或工作需要，外勤人員應(yīng)保持通訊暢通，隨時準(zhǔn)備協(xié)助處理相關(guān)工作事宜。

-銷假時，外勤人員應(yīng)確保所有請假手續(xù)完備，包括但不限于請假申請表、銷假報告等，以便人力資源部門準(zhǔn)確記錄和更新考勤信息。

-未按規(guī)定完成銷假手續(xù)的，將按曠工處理。如有特殊原因?qū)е聼o法按時銷假，應(yīng)及時通知上級并說明情況。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

公司為外勤人員提供以下假期種類，所有假期申請均需按照以下流程進(jìn)行：

-提交申請：外勤人員需根據(jù)休假類型，提前向直接上級提交書面休假申請，并在申請中注明休假原因、起始日期、結(jié)束日期等。

-審批流程：請假申請將根據(jù)請假天數(shù)和類型，由相應(yīng)權(quán)限的主管或人力資源部門審批。

-申請確認(rèn)：請假申請批準(zhǔn)后，外勤人員需收到書面或電子確認(rèn)，方可進(jìn)行休假。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：外勤人員因病需休息，需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間，公司將按照國家規(guī)定支付病假工資。

-事假：外勤人員因私事需請假，需提前申請。事假期間，公司將不支付工資。

-婚假：外勤人員享有國家規(guī)定的婚假天數(shù)，需提前申請，并提供結(jié)婚證明。

-喪假：外勤人員因直系親屬去世，可申請喪假，喪假天數(shù)按國家規(guī)定執(zhí)行。

-產(chǎn)假：女性外勤人員根據(jù)國家法律規(guī)定享有產(chǎn)假，需提前申請，并提供相關(guān)醫(yī)療證明。

3、年假規(guī)定

外勤人員按照國家規(guī)定和公司政策享有年假。年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和公司規(guī)定確定。外勤人員需在年度結(jié)束前使用完年假，未使用完的年假不得累計至下一年度。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假：女性員工享有產(chǎn)假，產(chǎn)假期間公司將按照國家規(guī)定支付產(chǎn)假工資。

-陪產(chǎn)假：男性員工在配偶生產(chǎn)期間可申請陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假天數(shù)按國家規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

公司將根據(jù)國家法定公眾假期安排，為外勤人員提供相應(yīng)假期。如公眾假期與工作日沖突，公司將提前通知并安排補(bǔ)休或支付加班工資。外勤人員需注意公眾假期前后的工作安排，確保工作連續(xù)性和效率。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：外勤人員未在規(guī)定上班時間前到達(dá)工作地點視為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)視為輕微遲到，超過30分鐘不足1小時視為嚴(yán)重遲到，超過1小時視為曠工。

-曠工：外勤人員未按時到崗且未提前請假，或請假未獲批準(zhǔn)而缺勤，視為曠工。曠工半天以上（含半天）按一天計算。

-處理：遲到或曠工情況需在考勤系統(tǒng)中記錄，并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。輕微遲到將進(jìn)行口頭提醒，嚴(yán)重遲到將影響月度績效評估，曠工將根據(jù)規(guī)定扣除相應(yīng)工資或給予紀(jì)律處分。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假：外勤人員未按程序請假或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗，將按曠工處理。

-偽造記錄：外勤人員若被發(fā)現(xiàn)偽造簽到記錄、請假證明等，將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定，公司將視情況給予警告、記過、降職或解除勞動合同等處分。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除：曠工期間，公司將按照國家法律規(guī)定和公司政策扣除相應(yīng)工資。

-辭退規(guī)定：連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)（如連續(xù)曠工3天以上），或一年內(nèi)累計曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù)（如累計曠工5次以上），公司將有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

-外勤人員如未簽到，需在發(fā)現(xiàn)后30分鐘內(nèi)向上級報告并說明原因。

-如未按時簽到且未報告，將按照遲到或曠工規(guī)定處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管需嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，對所轄員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄。

-對考勤異常情況應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)、核實和處理，并對員工進(jìn)