2025年度檔案歸檔與檔案數(shù)字化技術(shù)支持合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度檔案歸檔與檔案數(shù)字化技術(shù)支持合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：地址：________________________法定代表人：________________________地址：________________________法定代表人：________________________鑒于甲方需要進(jìn)行檔案歸檔工作，乙方具備檔案數(shù)字化技術(shù)支持能力，雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)甲方2025年度檔案的歸檔工作，包括但不限于檔案收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、歸檔等。1.2乙方負(fù)責(zé)甲方2025年度檔案的數(shù)字化工作，包括但不限于檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)整理、存儲(chǔ)等。1.3乙方負(fù)責(zé)甲方2025年度檔案的備份工作，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和完整性。1.4乙方負(fù)責(zé)甲方2025年度檔案的查詢(xún)、借閱、歸還等管理工作。二、服務(wù)期限2.1本合同服務(wù)期限為2025年1月1日至2025年12月31日。三、服務(wù)費(fèi)用（1）檔案歸檔費(fèi)用：每份檔案____元。（2）檔案數(shù)字化費(fèi)用：每份檔案____元。（3）檔案?jìng)浞葙M(fèi)用：每份檔案____元。（4）檔案查詢(xún)、借閱、歸還等管理費(fèi)用：每份檔案____元。3.2甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的____%作為預(yù)付款。3.3乙方完成檔案歸檔、數(shù)字化、備份等各項(xiàng)工作后，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。四、保密條款4.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及雙方在履行合同過(guò)程中所知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。4.2未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容或?qū)Ψ缴虡I(yè)秘密。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2甲方未按時(shí)支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。5.3乙方未按時(shí)完成檔案歸檔、數(shù)字化、備份等工作的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。6.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。7.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________________乙方（蓋章）：________________________簽訂日期：________________________附件：1.檔案歸檔清單2.檔案數(shù)字化清單3.檔案?jìng)浞萸鍐?.檔案查詢(xún)、借閱、歸還等管理清單第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同中所指的第三方，包括但不限于中介方、技術(shù)供應(yīng)商、咨詢(xún)服務(wù)提供商、設(shè)備租賃方等，是指在本合同履行過(guò)程中，為甲方或乙方提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的獨(dú)立法人或其他組織。二、第三方介入的約定2.1甲方或乙方在履行本合同過(guò)程中，如需引入第三方參與，應(yīng)提前____個(gè)工作日通知對(duì)方，并取得對(duì)方的書(shū)面同意。2.2第三方介入的，甲方或乙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。三、第三方的責(zé)任和權(quán)利3.1第三方的責(zé)任：（1）第三方應(yīng)按照合作協(xié)議的約定，履行其義務(wù)，確保其提供的服務(wù)或協(xié)助符合本合同的要求。（2）第三方因自身原因?qū)е路?wù)或協(xié)助不符合約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（3）第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，因故意或重大過(guò)失給甲方或乙方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.2第三方的權(quán)利：（1）第三方有權(quán)要求甲方或乙方按照合作協(xié)議支付相應(yīng)的費(fèi)用。（2）第三方有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助和支持，以完成其職責(zé)。四、第三方的責(zé)任限額4.1第三方的責(zé)任限額由合作協(xié)議約定，但不得超過(guò)本合同總金額的____%。4.2若第三方責(zé)任限額低于本合同總金額的____%，則第三方責(zé)任限額應(yīng)調(diào)整為不低于本合同總金額的____%。五、第三方與其他各方的劃分說(shuō)明5.1第三方與甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由合作協(xié)議約定。5.2第三方與甲方、乙方之間的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。5.3第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，如需與甲方或乙方之外的第三方進(jìn)行合作或交易，應(yīng)取得甲方或乙方的書(shū)面同意。六、第三方變更和退出6.1第三方在履行合作協(xié)議過(guò)程中，如需變更或退出，應(yīng)提前____個(gè)工作日通知甲方或乙方，并取得對(duì)方的書(shū)面同意。6.2第三方變更或退出后，甲方或乙方有權(quán)選擇新的第三方繼續(xù)履行本合同。六、其他約定6.1本合同條款與本部分條款如有沖突，以本部分條款為準(zhǔn)。6.2本部分條款未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本部分條款具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________________乙方（蓋章）：________________________簽訂日期：________________________附件：1.第三方合作協(xié)議2.第三方責(zé)任限額協(xié)議3.第三方變更和退出協(xié)議第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.檔案歸檔清單詳細(xì)要求：列明甲方所有需要?dú)w檔的檔案文件名稱(chēng)、數(shù)量、類(lèi)型、歸檔日期等信息。說(shuō)明：本清單作為甲方檔案歸檔的依據(jù)，應(yīng)由甲方負(fù)責(zé)編制并提交給乙方。2.檔案數(shù)字化清單詳細(xì)要求：列明甲方所有需要數(shù)字化的檔案文件名稱(chēng)、數(shù)量、類(lèi)型、數(shù)字化要求等信息。說(shuō)明：本清單作為乙方進(jìn)行檔案數(shù)字化工作的依據(jù)，應(yīng)由甲方負(fù)責(zé)編制并提交給乙方。3.檔案?jìng)浞萸鍐卧敿?xì)要求：列明甲方所有需要備份的檔案文件名稱(chēng)、數(shù)量、備份方式、備份頻率等信息。說(shuō)明：本清單作為乙方進(jìn)行檔案?jìng)浞莨ぷ鞯囊罁?jù)，應(yīng)由甲方負(fù)責(zé)編制并提交給乙方。4.檔案查詢(xún)、借閱、歸還等管理清單詳細(xì)要求：列明甲方檔案查詢(xún)、借閱、歸還等管理服務(wù)的具體要求、流程、權(quán)限等信息。說(shuō)明：本清單作為乙方提供檔案管理服務(wù)的依據(jù)，應(yīng)由甲方負(fù)責(zé)編制并提交給乙方。5.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：詳細(xì)約定第三方介入的具體服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任、權(quán)利等。說(shuō)明：本協(xié)議作為第三方介入本合同的補(bǔ)充，應(yīng)由甲方或乙方與第三方簽訂。6.第三方責(zé)任限額協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方在本合同履行過(guò)程中的責(zé)任限額。說(shuō)明：本協(xié)議作為第三方責(zé)任限制的補(bǔ)充，應(yīng)由甲方或乙方與第三方簽訂。7.第三方變更和退出協(xié)議詳細(xì)要求：約定第三方變更或退出時(shí)的程序、責(zé)任劃分等。說(shuō)明：本協(xié)議作為第三方變更或退出時(shí)的補(bǔ)充，應(yīng)由甲方或乙方與第三方簽訂。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付費(fèi)用乙方未按時(shí)完成檔案歸檔、數(shù)字化、備份等工作第三方未按照合作協(xié)議履行義務(wù)2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方未按時(shí)支付費(fèi)用：應(yīng)向乙方支付____%的違約金。乙方未按時(shí)完成檔案歸檔、數(shù)字化、備份等工作：應(yīng)向甲方支付____%的違約金。第三方未按照合作協(xié)議履行義務(wù)：應(yīng)根據(jù)合作協(xié)議的約定，由第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.違約責(zé)任示例說(shuō)明：示例一：若乙方未能在約定的時(shí)間內(nèi)完成檔案數(shù)字化工作，導(dǎo)致甲方檔案信息無(wú)法及時(shí)獲取，乙方應(yīng)向甲方支付____%的違約金，并承擔(dān)由