2025年度建筑工地施工資料歸檔合同范本

2025年度建筑工地施工資料歸檔合同范本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（施工方）：________________________地址：________________________法定代表人：________________________聯(lián)系電話：________________________乙方（資料歸檔方）：________________________地址：________________________法定代表人：________________________聯(lián)系電話：________________________鑒于甲方在______（項(xiàng)目名稱(chēng)）工程施工過(guò)程中，需要將施工資料進(jìn)行歸檔，乙方愿意提供資料歸檔服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方在______（項(xiàng)目名稱(chēng)）工程施工過(guò)程中產(chǎn)生的施工資料進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔。2.乙方應(yīng)確保歸檔資料的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)，并對(duì)歸檔資料的安全性負(fù)責(zé)。3.乙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，對(duì)歸檔資料進(jìn)行保密處理。二、服務(wù)期限1.本合同服務(wù)期限為自______年______月______日至______年______月______日。2.乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)完成甲方施工資料的歸檔工作。三、服務(wù)費(fèi)用1.甲方應(yīng)向乙方支付資料歸檔服務(wù)費(fèi)用，金額為_(kāi)_____元。2.甲方應(yīng)在合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付首期費(fèi)用______元，余款______元在服務(wù)期限屆滿后______個(gè)工作日內(nèi)支付。3.乙方在收到甲方支付的費(fèi)用后，應(yīng)及時(shí)提供相應(yīng)的服務(wù)。四、雙方責(zé)任1.甲方責(zé)任：（1）提供施工過(guò)程中產(chǎn)生的施工資料，并確保資料的真實(shí)性、完整性。（2）按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。（3）對(duì)乙方提供的歸檔資料保密。2.乙方責(zé)任：（1）按照約定提供資料歸檔服務(wù)。（2）確保歸檔資料的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。（3）對(duì)甲方提供的施工資料保密。五、違約責(zé)任1.甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付______%的違約金。2.乙方未按約定提供資料歸檔服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付______%的違約金。3.雙方違反保密約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（施工方）：________________________簽字蓋章：________________________日期：______年______月______日乙方（資料歸檔方）：________________________簽字蓋章：________________________日期：______年______月______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同中所稱(chēng)“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、咨詢機(jī)構(gòu)、監(jiān)理單位、檢測(cè)機(jī)構(gòu)等。2.第三方的介入應(yīng)當(dāng)基于甲乙雙方共同同意，并應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。二、第三方介入的必要性1.第三方的介入旨在提高資料歸檔的效率和質(zhì)量，確保施工資料的合規(guī)性和安全性。2.第三方的專(zhuān)業(yè)性和客觀性有助于解決甲乙雙方在資料歸檔過(guò)程中可能出現(xiàn)的分歧。三、第三方介入的程序1.甲乙雙方應(yīng)在合同中明確是否需要第三方介入，以及第三方介入的具體內(nèi)容和形式。2.如需第三方介入，甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商確定第三方的基本信息，包括但不限于名稱(chēng)、地址、法定代表人、聯(lián)系方式等。3.甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。四、第三方的權(quán)利和義務(wù)1.第三方的權(quán)利：（1）根據(jù)合作協(xié)議，獲取甲方提供的施工資料。（2）對(duì)施工資料進(jìn)行審核、整理和歸檔。（3）對(duì)甲乙雙方在資料歸檔過(guò)程中的爭(zhēng)議進(jìn)行調(diào)解。2.第三方的義務(wù)：（1）按照合作協(xié)議，按時(shí)完成資料歸檔工作。（2）確保歸檔資料的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。（3）對(duì)甲乙雙方提供的施工資料保密。（4）遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。五、第三方的責(zé)任限額1.第三方在履行合作協(xié)議過(guò)程中，因自身原因造成施工資料損壞、丟失或泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.第三方的責(zé)任限額為甲方支付給乙方的資料歸檔服務(wù)費(fèi)用的______%。3.如第三方在履行合作協(xié)議過(guò)程中造成甲方或乙方損失的，甲乙雙方可依據(jù)合作協(xié)議和法律法規(guī)向第三方追究責(zé)任。六、第三方與其他各方的劃分說(shuō)明1.甲方與乙方之間的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任不受第三方介入的影響。2.第三方僅作為甲乙雙方的輔助角色，不承擔(dān)甲乙雙方在合同中的直接責(zé)任。3.如第三方介入導(dǎo)致甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任發(fā)生變化，甲乙雙方應(yīng)重新協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。七、第三方介入的費(fèi)用1.第三方介入的費(fèi)用由甲方承擔(dān)，具體金額根據(jù)第三方提供的服務(wù)內(nèi)容和合作協(xié)議確定。2.甲方應(yīng)在第三方介入前向乙方支付相應(yīng)的費(fèi)用。3.乙方應(yīng)將第三方介入的費(fèi)用納入資料歸檔服務(wù)費(fèi)用中，并向甲方收取。八、第三方介入的終止1.如甲乙雙方一致同意終止第三方介入，應(yīng)提前______個(gè)工作日通知第三方。2.第三方在收到終止通知后，應(yīng)立即停止相關(guān)服務(wù)，并按照合作協(xié)議處理相關(guān)事宜。3.第三方終止介入后，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款。九、本部分內(nèi)容為甲方和乙方在第三方介入情況下的補(bǔ)充條款，與本合同其他條款具有同等法律效力。甲方（施工方）：________________________簽字蓋章：________________________日期：______年______月______日乙方（資料歸檔方）：________________________簽字蓋章：________________________日期：______年______月______日第三方（）：________________________簽字蓋章：________________________日期：______年______月______日第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：施工資料清單詳細(xì)要求：詳細(xì)列明甲方在施工過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)施工資料，包括圖紙、報(bào)告、記錄、檢驗(yàn)報(bào)告等。說(shuō)明：施工資料清單應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行編制，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.附件二：第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方在資料歸檔過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，以及費(fèi)用支付方式。說(shuō)明：第三方合作協(xié)議應(yīng)經(jīng)甲乙雙方和第三方共同簽字蓋章，具有法律效力。3.附件三：資料歸檔流程圖詳細(xì)要求：展示資料歸檔的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括資料收集、整理、審核、歸檔等。說(shuō)明：流程圖應(yīng)清晰易懂，便于甲乙雙方和第三方了解整個(gè)歸檔過(guò)程。4.附件四：資料歸檔規(guī)范詳細(xì)要求：列出資料歸檔的具體要求，包括格式、內(nèi)容、保存期限等。說(shuō)明：資料歸檔規(guī)范應(yīng)遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。5.附件五：保密協(xié)議詳細(xì)要求：明確甲乙雙方和第三方對(duì)施工資料的保密義務(wù)。說(shuō)明：保密協(xié)議應(yīng)確保施工資料的安全性，防止泄露。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付______%的違約金。示例說(shuō)明：若甲方應(yīng)在合同約定的第一個(gè)支付期限支付首期費(fèi)用______元，但實(shí)際支付時(shí)間為_(kāi)_____日后，則甲方應(yīng)向乙方支付______元的違約金。2.違約行為：乙方未按時(shí)完成資料歸檔工作。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方未按時(shí)完成資料歸檔工作的，應(yīng)向甲方支付______%的違約金。示例說(shuō)明：若乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)的______日前完成資料歸檔工作，但實(shí)際完成時(shí)間為_(kāi)_____日后，則乙方應(yīng)向甲方支付______元的違約金。3.違約行為：第三方泄露施工資料。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方泄露施工資料的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方或乙方的損失。示例說(shuō)明：若第三方在履行合作協(xié)議過(guò)程中泄露施工資料，導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失，則第三方應(yīng)賠償甲方或乙方的直接經(jīng)濟(jì)損失。4.違約行為：甲乙雙方未履行保密義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲乙雙方未履行保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例說(shuō)明：若甲乙雙方在合同履行過(guò)程中泄露施工資料，導(dǎo)致第三方遭受損失，則甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。甲方（施工方）：________________________簽字蓋章：________________________日期：______年__