2025年度專業(yè)會議場地租賃及活動策劃合作協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度專業(yè)會議場地租賃及活動策劃合作協(xié)議本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：2025年度專業(yè)會議場地租賃及活動策劃合作協(xié)議甲方（場地提供方）：_______乙方（活動策劃方）：_______鑒于甲方擁有可用于舉辦專業(yè)會議的場地，乙方具備專業(yè)會議策劃能力，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、租賃場地1.2場地租賃期限自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。1.3乙方應(yīng)按照甲方要求，在租賃期內(nèi)對場地進(jìn)行合理使用，不得擅自改變場地用途。二、活動策劃2.1乙方負(fù)責(zé)本次專業(yè)會議的策劃、組織和實施工作。（1）制定會議日程安排；（2）設(shè)計會議場地布置；（3）安排會議現(xiàn)場服務(wù)人員；（4）組織會議宣傳推廣；（5）協(xié)調(diào)會議期間各項事宜。2.3乙方應(yīng)確保會議質(zhì)量，滿足甲方及參會人員的需求。三、費(fèi)用及支付3.1場地租賃費(fèi)用為人民幣_______元（大寫：_______元整），分_______期支付。3.2每期支付金額為人民幣_______元（大寫：_______元整），支付時間為_______。3.3活動策劃費(fèi)用為人民幣_______元（大寫：_______元整），于簽訂本協(xié)議后_______日內(nèi)一次性支付。3.4乙方應(yīng)按照甲方要求提供相關(guān)發(fā)票。四、保密條款4.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及雙方在履行本協(xié)議過程中所知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。4.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或公開本協(xié)議內(nèi)容。五、違約責(zé)任5.1若甲方未按時提供場地，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金。5.2若乙方未按時完成活動策劃，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金。5.3若任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他7.1本協(xié)議一式_______份，甲乙雙方各執(zhí)_______份，自雙方簽字蓋章之日起生效。7.2本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（場地提供方）：____________________乙方（活動策劃方）：____________________簽訂日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定義與范圍1.1本合同項下的“第三方”指介入本協(xié)議執(zhí)行過程中，提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、技術(shù)支持或執(zhí)行本協(xié)議項下某項特定任務(wù)的任何自然人、法人或其他組織。1.2第三方的介入僅限于提供專業(yè)會議場地租賃及活動策劃過程中所需的輔助性服務(wù)，包括但不限于場地布置、音響設(shè)備、視頻拍攝、會務(wù)管理等。1.3第三方不得取代甲乙雙方的任何一方，且其服務(wù)內(nèi)容必須得到甲乙雙方的明確授權(quán)。2.第三方的責(zé)任與義務(wù)2.1第三方在執(zhí)行任務(wù)時，應(yīng)遵守本合同的約定，并對甲方和乙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.2第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。2.3第三方在提供服務(wù)過程中，因自身原因造成甲方或乙方的損失，應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。2.4第三方應(yīng)按照甲方和乙方的約定，在規(guī)定的時間內(nèi)完成相關(guān)服務(wù)。3.第三方的責(zé)任限額3.1第三方在本協(xié)議項下的責(zé)任限額為人民幣_______元（大寫：_______元整）。3.2如因第三方的過錯導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失，超出責(zé)任限額部分，由第三方以外的責(zé)任主體承擔(dān)。4.第三方的選擇與替換4.1第三方的選擇權(quán)歸甲乙雙方共同擁有，雙方應(yīng)共同決定選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的服務(wù)提供商。4.2若乙方根據(jù)本協(xié)議選擇第三方，乙方應(yīng)確保第三方的選擇符合甲乙雙方的共同利益。4.3若甲乙雙方認(rèn)為第三方不再符合服務(wù)需求或存在違約行為，任何一方均有權(quán)要求乙方更換第三方。5.第三方與其他各方的責(zé)任劃分5.1第三方僅對甲方和乙方提供的服務(wù)承擔(dān)責(zé)任，對會議參與者的責(zé)任由甲方和乙方共同承擔(dān)。5.2第三方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)遵守甲乙雙方的相關(guān)規(guī)定，不得侵犯第三方的合法權(quán)益。6.第三方的權(quán)利6.1第三方有權(quán)根據(jù)甲乙雙方的授權(quán)，使用場地及相關(guān)設(shè)施。6.2第三方有權(quán)在履行服務(wù)職責(zé)范圍內(nèi)，按照甲方和乙方的指示，對會議現(xiàn)場進(jìn)行必要的管理。6.3第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，向甲方和乙方收取相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。7.第三方的合同變更與終止7.1若因不可抗力等原因?qū)е碌谌綗o法繼續(xù)履行服務(wù)，第三方應(yīng)及時通知甲乙雙方，并協(xié)助雙方采取必要的補(bǔ)救措施。7.2第三方在合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)取得甲乙雙方的書面同意。7.3雙方一致同意解除合同時，應(yīng)書面通知第三方，并妥善處理已提供的服務(wù)及剩余事宜。8.爭議解決8.1若因第三方介入引發(fā)的爭議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2第三方介入產(chǎn)生的爭議，不影響甲乙雙方基于本合同所享有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.《場地租賃合同》：詳細(xì)列明場地租賃的具體條款，包括租賃面積、租金、租賃期限、支付方式等。2.《活動策劃方案》：包含會議主題、日程安排、活動流程、場地布置方案、人員安排、宣傳推廣計劃等。3.《第三方服務(wù)合同》：詳細(xì)列明第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任范圍、違約責(zé)任等。4.《會議預(yù)算報告》：列出會議的各項預(yù)算，包括場地租賃費(fèi)、活動策劃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)等。5.《會議日程表》：詳細(xì)列出會議的每一天的具體活動安排。6.《參會人員名單》：包括參會人員的姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。7.《會議現(xiàn)場服務(wù)人員安排表》：列出現(xiàn)場服務(wù)人員的職責(zé)、工作時間、聯(lián)系方式等。8.《會議設(shè)備清單》：詳細(xì)列出會議所需的設(shè)備，包括音響、燈光、投影儀等。9.《會議宣傳材料》：包括宣傳冊、海報、邀請函等。10.《會議現(xiàn)場照片及視頻資料》：記錄會議的現(xiàn)場情況。說明要求：所有附件均為正式文件，需加蓋公章或簽字確認(rèn)。附件內(nèi)容應(yīng)與合同保持一致，不得存在矛盾。附件作為合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方違約：未按時提供場地；提供的場地不符合約定標(biāo)準(zhǔn)；未按時收取場地租賃費(fèi)。乙方違約：未按時完成活動策劃；活動策劃不符合約定標(biāo)準(zhǔn)；未按時支付活動策劃費(fèi)。第三方違約：提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)；未按時完成服務(wù)；因第三方原因?qū)е录追交蛞曳綋p失。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方違約：應(yīng)向乙方支付_______%的違約金，并賠償由此給乙方造成的損失。乙方違約：應(yīng)向甲方支付_______%的違約金，并賠償由此給甲方造成的損失。第三方違約：應(yīng)向受損方支付違約金，并賠償由此給受損方造成的損失。3.違約責(zé)任示例：若甲方未按時提供場地，導(dǎo)致乙方活動無法正常進(jìn)行，甲方應(yīng)向乙方支付_______元人民幣的違約金，并賠償由此給乙方造成的_______元人民幣的損失。若乙方未按時