采購委員會(huì)和招投標(biāo)制度

采購委員會(huì)和招投標(biāo)制度一、背景和目的本公司為了確保采購過程的公平、透亮和高效，保證公司的利益最大化，特訂立本采購委員會(huì)和招投標(biāo)制度。該制度的目的是明確公司內(nèi)部采購委員會(huì)的職責(zé)和權(quán)限，并規(guī)范招投標(biāo)的程序和要求，促使供應(yīng)商供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，提高公司整體運(yùn)營效率。二、采購委員會(huì)的構(gòu)成和職責(zé)1.構(gòu)成采購委員會(huì)由公司高級(jí)管理層指定的成員構(gòu)成，包含但不限于以下角色：采購負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)委員會(huì)的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。采購部門代表：負(fù)責(zé)供應(yīng)采購流程和技術(shù)支持。技術(shù)專家：在涉及技術(shù)性采購項(xiàng)目時(shí)供應(yīng)專業(yè)看法。財(cái)務(wù)代表：負(fù)責(zé)評估采購項(xiàng)目的財(cái)務(wù)可行性及風(fēng)險(xiǎn)掌控。法務(wù)代表：負(fù)責(zé)評估采購項(xiàng)目的合法性和合規(guī)性。2.職責(zé)確定采購項(xiàng)目的需求和采購方案。監(jiān)督和引導(dǎo)采購流程的執(zhí)行。確保采購過程的公平、透亮和合法。審查和批準(zhǔn)采購合同和相關(guān)文件。評估和審批供應(yīng)商的資質(zhì)和本領(lǐng)。解決采購過程中的爭議和問題。定期報(bào)告采購委員會(huì)的工作情況。三、招投標(biāo)的程序和要求1.招投標(biāo)程序（1）準(zhǔn)備階段編制招投標(biāo)文件，包含招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、技術(shù)規(guī)格和合同草案等。確定招標(biāo)的范圍、期限和要求。將招標(biāo)公告發(fā)布在公司指定的媒體或互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上。（2）招標(biāo)階段接收并登記投標(biāo)相關(guān)文件。組織開標(biāo)會(huì)議，公開拆封、登記和記錄投標(biāo)文件。評審?fù)稑?biāo)文件，并擇優(yōu)選中符合要求的供應(yīng)商。（3）中標(biāo)階段通知中標(biāo)的供應(yīng)商，并邀請其參加合同談判。簽訂合同并確認(rèn)交付、付款計(jì)劃。未中標(biāo)的投標(biāo)人可以要求查看評審結(jié)果，并提出異議。2.招投標(biāo)要求（1）透亮公正招標(biāo)公告和招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)明確標(biāo)明招標(biāo)條件和要求。采購委員會(huì)應(yīng)當(dāng)公正、公開地評審?fù)稑?biāo)文件。中標(biāo)結(jié)果應(yīng)當(dāng)公示，未中標(biāo)的供應(yīng)商可以知悉評審結(jié)果。（2）競爭性原則采購項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)滿足市場需求，充分利用競爭機(jī)制。采購委員會(huì)應(yīng)當(dāng)確保投標(biāo)人具備供應(yīng)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)的本領(lǐng)。（3）經(jīng)濟(jì)合理性采購項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)經(jīng)過充分的市場調(diào)研，以取得最有利的合同條件。中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)供應(yīng)具有競爭力的價(jià)格和運(yùn)營方案。（4）法律合規(guī)性招投標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度。中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備合法經(jīng)營資格，并遵守相關(guān)法律法規(guī)。四、制度執(zhí)行和監(jiān)督1.制度執(zhí)行公司各部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，并依照流程要求執(zhí)行采購委員會(huì)和招投標(biāo)程序。采購委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)保持獨(dú)立、客觀和公正的態(tài)度，行使職責(zé)和權(quán)限。采購負(fù)責(zé)人有權(quán)要求相關(guān)人員供應(yīng)與采購相關(guān)的文件、資料和信息。2.監(jiān)督和違規(guī)處理公司內(nèi)設(shè)監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)對采購委員會(huì)和招投標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督和評估。發(fā)現(xiàn)違反本制度和相關(guān)法律法規(guī)的行為，將進(jìn)行相應(yīng)的矯正和處理，包含但不限于警告、停職、辭退等。五、附則1.有效性和修訂本制度自發(fā)布之日起正式生效。公司保存對本制度的解釋和修訂權(quán)，并及時(shí)通知全部相關(guān)人員。2.本制度的增補(bǔ)規(guī)定如本制度無法適應(yīng)特殊情況，公司可以訂立臨時(shí)和特殊的增補(bǔ)規(guī)定。3.其他事項(xiàng)本制度未涉及的事項(xiàng)可參照公司其他相關(guān)規(guī)章制度和國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。以上為本公司的采購委員會(huì)和招投標(biāo)制度，適用于本公司