采購與供應(yīng)商合同管理制度

采購與供應(yīng)商合同管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)的采購活動，加強與供應(yīng)商的合作管理，確保采購過程的穩(wěn)定、公平和透亮，提高采購效率、降低采購風(fēng)險，訂立本制度。本制度依據(jù)國家法律法規(guī)、有關(guān)規(guī)定，以及公司內(nèi)部管理制度為依據(jù)。第二條適用范圍本制度適用于我公司一切采購活動，包含物料采購、設(shè)備采購、勞務(wù)采購和其他與公司運營相關(guān)的采購活動。第二章供應(yīng)商準(zhǔn)入管理第三條供應(yīng)商準(zhǔn)入資格的評估公司將依據(jù)供應(yīng)商的信譽度、技術(shù)本領(lǐng)、質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系以及價格競爭力等多個因素評估供應(yīng)商的準(zhǔn)入資格。供應(yīng)商準(zhǔn)入資格評估由采購部門負(fù)責(zé)進行，參考評估結(jié)果將提交公司管理層批準(zhǔn)。第四條供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)定符合準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商，需進行資質(zhì)認(rèn)定。供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)定包含但不限于：有效的營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)許可或認(rèn)證證書、質(zhì)量管理體系認(rèn)證等。第五條供應(yīng)商信息管理公司將建立供應(yīng)商信息庫，記錄供應(yīng)商的基本信息和相關(guān)準(zhǔn)入資質(zhì)。供應(yīng)商信息庫應(yīng)定期進行更新，確保供應(yīng)商信息的及時性、準(zhǔn)確性。第三章采購流程管理第六條采購需求確認(rèn)各部門提出采購需求后，采購部門將組織評審會議，確認(rèn)采購需求的合理性和緊急程度。采購部門將采購需求轉(zhuǎn)化為采購計劃，并及時通知相關(guān)部門。第七條供應(yīng)商選擇與比選采購部門將依據(jù)采購計劃，訂立供應(yīng)商選擇方案，并征求有關(guān)部門的看法。供應(yīng)商選擇應(yīng)公平公正，遵從公開招標(biāo)原則，保證符合采購需求的最佳供應(yīng)商被選定。第八條采購合同簽訂及管理采購部門與供應(yīng)商達成共識后，應(yīng)及時簽訂采購合同，并明確雙方責(zé)任與義務(wù)。采購合同應(yīng)包含但不限于：采購物品描述、數(shù)量、價格、交貨期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收標(biāo)準(zhǔn)等。采購合同的管理責(zé)任由采購部門負(fù)責(zé)，應(yīng)確保合同的履行情況。第九條采購付款管理采購部門應(yīng)及時將付款申請?zhí)峤唤o財務(wù)部門，并供應(yīng)相關(guān)的采購合同和驗收證明料子。財務(wù)部門將依據(jù)合同商定和采購部門供應(yīng)的相關(guān)料子，定時完成采購款項的支出。第十條采購更改管理任何采購合同的更改都應(yīng)經(jīng)過雙方協(xié)商全都并寫明更改內(nèi)容，并由雙方在更改協(xié)議上簽字確認(rèn)。采購部門須及時將采購更改的信息通知相關(guān)部門和供應(yīng)商，確保采購更改的順利進行。第四章供應(yīng)商績效管理第十一條供應(yīng)商績效評估采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商的績效進行評估，并將評估結(jié)果記錄在供應(yīng)商績效評估表中。供應(yīng)商績效評估內(nèi)容包含但不限于：交貨按時率、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、搭配度等。第十二條供應(yīng)商分類管理采購部門依據(jù)供應(yīng)商的績效評估結(jié)果，將供應(yīng)商分為A類、B類、C類三類。A類供應(yīng)商為優(yōu)秀供應(yīng)商，享有優(yōu)先合作權(quán)；B類供應(yīng)商為合格供應(yīng)商，合作需審慎；C類供應(yīng)商為不合格供應(yīng)商，需要重新評估或停止合作。第十三條供應(yīng)商獎懲制度對績效優(yōu)秀的供應(yīng)商，進行嘉獎，如發(fā)放獎金、供應(yīng)更多的商機等。對績效不合格的供應(yīng)商，應(yīng)予以警告，并在合理期限內(nèi)要求其進行改進；如改進無效，將停止合作關(guān)系。第五章附則第十四條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公室全部。對本制度的修訂必需經(jīng)公司管理層審批，方可實施。第十五條本制度的宣傳和培訓(xùn)公司應(yīng)通過內(nèi)部公告、培訓(xùn)等方式，向員工宣傳本制度，使其了解和遵守本制度。公司應(yīng)為新員工供應(yīng)相關(guān)培訓(xùn)，使其適應(yīng)本制度并正確執(zhí)行。第十六條本制度的執(zhí)行各部門應(yīng)樂觀搭配并認(rèn)真執(zhí)行本制度，確保采購與供應(yīng)商合同管理的規(guī)范運行。相關(guān)部門應(yīng)及時供應(yīng)必需的支持和搭配，確保本制度的順利實施。第十七條本制度的生效日期本制度自頒布之日起生效，并適用于公司內(nèi)的全部采購活動。以上為我公司關(guān)于采購與供應(yīng)商合同管理的制度。為了確保制度的順利實施，各部門應(yīng)認(rèn)真遵守和執(zhí)