辦公OA系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè)

西安外國(guó)語(yǔ)大學(xué)辦公管理系統(tǒng)

培訓(xùn)手冊(cè)

長(zhǎng)沙中力大方信息技術(shù)有限公司

2016年4月13日

目錄

第一章前期準(zhǔn)備.................................................................2

1.1安裝office控件..........................................................2

1.2安裝office升級(jí)包........................................................3

1.3設(shè)置信任站點(diǎn)............................................................4

第二章系統(tǒng)基本操作.............................................................6

2.1登陸系統(tǒng)................................................................6

2.2主界面介紹..............................................................7

2.3文檔頁(yè)面介紹............................................................9

2.4功能模塊...............................................................10

2.5設(shè)置正文查看方式.......................................................10

2.6修改密碼...............................................................11

2.7退出系統(tǒng)...............................................................12

第三章學(xué)校發(fā)文操作案例........................................................13

3.1學(xué)校發(fā)文流程...........................................................13

3.2文件起草...............................................................14

3.3文件提交...............................................................16

3.4文件處理...............................................................17

3.5排版簽章...............................................................20

3.6文件下發(fā)...............................................................23

3.7跟蹤查詢文件...........................................................24

第四章會(huì)議室申請(qǐng)操作案例......................................................27

4.1會(huì)議室申請(qǐng)流程.........................................................27

4.2會(huì)議室中清.............................................................28

4.3提交中清...............................................................30

4.4處理中清...............................................................31

第五章辦公郵件................................................................33

5.1寫郵件.................................................................33

5.2郵件管理...............................................................33

5.3通訊錄.................................................................35

第六章操作說(shuō)明.................................................................35

6.1操作理念...............................................................35

6.2其他特殊操作...........................................................36

6.3業(yè)務(wù)流程圖39

第一章前期準(zhǔn)備

推薦使用IE瀏覽器（8.0版本以上）。使用前的必要條件：

1、計(jì)算機(jī)已安裝0ffice2003完全版（或更高版本）或WPS；

2、0A系統(tǒng)的地址:http：//oa.xisu.edu.cn/；

3、OA系統(tǒng)的登陸賬號(hào)及密碼（登陸賬號(hào)為工號(hào)，與一卡通

一致，初始密碼為123456）；

安裝office控件

第一步：打開(kāi)IE瀏覽器，輸入地址“http:〃oa.xisu.edu.cn

/”訪問(wèn)OA；

第二步：在登陸界面點(diǎn)擊“二維碼與備用軟件”，點(diǎn)擊“Office

控件”下載并安裝文件，如下圖：

第三步：運(yùn)行^NtkoOfficeControlSetup.msiv文件開(kāi)始安

裝,如下圖:

博NtkoSetup

歡迎使用NtkoSetup安裝向?qū)?/p>

安裝程序?qū)⒁龑?dǎo)您完成在您的計(jì)苴機(jī)上安裝NtkoSetup所S?的步驟.

底消I

第四步：?jiǎn)螕簟跋乱徊健保x擇安裝文件夾，按照提示完成

安裝，如下圖:

1.2安裝office升級(jí)包

如計(jì)算機(jī)Office版本為2003,則必須安裝該office2007兼

容補(bǔ)丁。

第一步：打開(kāi)IE瀏覽器，輸入地址http：//oa.xisu.edu.cn

/訪問(wèn)OA；

第二步：點(diǎn)擊“二維碼與備用軟件”，點(diǎn)擊“0ffice2007兼

容補(bǔ)丁”下載安裝文件；

第三步：運(yùn)行“FileFornialConverters.exe"，按照提示完

成安裝。

L3設(shè)置信任站點(diǎn)

第一步：打開(kāi)IE瀏覽器，點(diǎn)擊菜單欄的“工具”一“Intemet

選項(xiàng)”，如圖：

第二步：選擇“安全”一“受信任站點(diǎn)”一“站點(diǎn)”，添加

0A地址http://oa.xisu.為信任站點(diǎn).完成后關(guān)閉頁(yè)

面，并“確定”，如圖:

（說(shuō)明：”對(duì)該區(qū)域中的所有站點(diǎn)要求服務(wù)器驗(yàn)證（https）”

必須取消。）

第二章系統(tǒng)基本操作

2.1登陸系統(tǒng)

第一步：打開(kāi)IE瀏覽器，輸入地址http：//oa.xisu.edu.cn,

按“回車鍵”進(jìn)入0A登陸界面，如圖：

第二步：輸入用戶名、密碼、驗(yàn)證碼（用戶名為工號(hào)，與一

卡通一致，初始密碼為123456）。點(diǎn)擊“登錄”即可成功登

陸0A。如圖：

2.2主界面介紹

＞快捷菜單：用戶可在此區(qū)域點(diǎn)擊快捷按鈕進(jìn)行修改密碼,

登陸辦公郵件，報(bào)送系統(tǒng)問(wèn)題以及系統(tǒng)注銷等操作。

A首頁(yè)：點(diǎn)擊可回到系統(tǒng)主頁(yè)面；

＞辦公郵件：點(diǎn)擊進(jìn)入郵件頁(yè)面；

＞問(wèn)題報(bào)送：點(diǎn)擊進(jìn)入系統(tǒng)維護(hù)平臺(tái)，可報(bào)送系統(tǒng)使用中遇

到的問(wèn)題；

＞用戶設(shè)置：點(diǎn)擊進(jìn)入修改個(gè)人基本信息；

＞導(dǎo)航菜單：用戶可以快速進(jìn)入各功能模塊；

＞數(shù)據(jù)視窗：用戶在功能菜單中點(diǎn)擊相布應(yīng)的功能模塊，直

接出現(xiàn)對(duì)應(yīng)功能模塊的信息數(shù)據(jù)；

＞新建：在數(shù)據(jù)視窗中新建一條數(shù)據(jù)；

＞刪除：在數(shù)據(jù)視窗中以選中一條記錄后，可以刪除所選擇

的記錄；

＞修改：在數(shù)據(jù)視窗中選中一條記錄后，可以修改所選擇的

記錄；

＞搜索：點(diǎn)擊此處可以指定搜索符合特定條件的記錄;

＞幫助：打開(kāi)系統(tǒng)幫助文檔；

2.3文檔頁(yè)面介紹

＞退出：不保存，直接退出；

＞保存退出：保存并退出；

＞正文：進(jìn)入文件編輯頁(yè)面，可編輯文件內(nèi)容；

＞提交：講編輯好的文件提交給對(duì)應(yīng)的用戶；

＞處理：簽署意見(jiàn)；

＞意見(jiàn)修改：修改已經(jīng)簽署的意見(jiàn)；

＞辦結(jié)：終止流程，辦結(jié)該文件；

＞流程記錄：查看該文件的流轉(zhuǎn)過(guò)程和處理情況;

＞取回：取回已經(jīng)提交的文件；

＞打?。捍蛴‘?dāng)前對(duì)象；

＞收藏：收藏該文件；

A幫助：點(diǎn)擊“幫助”獲取操作提示；

＞特殊提交：可將文件跨業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)直接提交給指定的用戶；

2.4功能模塊

(1)個(gè)人辦公：涉及與本人工作相關(guān)的內(nèi)容。具體包括：

待辦事宜、待閱事宜、已辦事宜、督刃、管理、個(gè)人文件、

辦公郵件、日程安排、個(gè)人收藏、用戶設(shè)置。

(2)公文管理：涉及各收文單位、發(fā)文單位的文件，會(huì)議

紀(jì)要和請(qǐng)示報(bào)告的管理。具體包括：收文管理、學(xué)校發(fā)文、

部門發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、請(qǐng)示報(bào)告。

(3)會(huì)議管理：涉及各部門申請(qǐng)議題、會(huì)議、活動(dòng)場(chǎng)館等

業(yè)務(wù)。具體包括：議題管理、會(huì)議室申請(qǐng)、活動(dòng)場(chǎng)館、周

會(huì)議表。

(4)綜合辦公：涉及各部門日常綜合性辦公業(yè)務(wù)。具體包

括：匯報(bào)預(yù)約、通知公告、工作督辦、合同審批、章證管

理、信訪管理、外出報(bào)備、值班管理、資料報(bào)送、信息報(bào)

送、信息簡(jiǎn)報(bào)、立項(xiàng)審批、接待審批。

(5)公共資源：涉及日常辦公公共資源統(tǒng)一管理與維護(hù)。

具體包括：規(guī)章制度、培訓(xùn)資料、辦公電話。

2.5設(shè)置正文查看方式

登陸0A后，點(diǎn)擊“個(gè)人辦公一用戶設(shè)置"，設(shè)置查看辦結(jié)文

件的方式。

AWord查看：需安裝office控件，以控件方式查看辦結(jié)文

件。

>PDF查看：無(wú)需安裝控件，以PDF查看辦結(jié)文件。為避免

安裝控件的麻煩，建議一般行政人員及老師設(shè)置成該查看

模式。如圖:

2.6修改密碼

為提高安全性，建議修改成不少于8位的字母數(shù)字組合密碼。

登陸0A后，點(diǎn)擊“個(gè)人辦公一用戶設(shè)置一修改密碼”，修改

密碼后，點(diǎn)擊“確定”即修改成功。如圖：

2.7退出系統(tǒng)

0A首頁(yè)，點(diǎn)擊右上方的“退出”按鈕即可退出0A系統(tǒng)。

第三章學(xué)校發(fā)文操作案例

3.1學(xué)校發(fā)文流程

用于處理學(xué)校黨委、學(xué)校行政和學(xué)校黨委、行政聯(lián)合發(fā)文。

發(fā)文管理具體步驟包括：擬稿人起草、部門審核、部門會(huì)簽、

黨政辦核稿、黨政辦主任審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批示、簽發(fā)人批示、

排版編號(hào)、文件校對(duì)、文件簽章、文件下發(fā)，在整個(gè)處理過(guò)

程中，擬稿人和辦公室能對(duì)所有文件進(jìn)行跟蹤、督辦。

流程如下：

圖例

提交并返??

可選步裝?.........>

中心林父------------>

說(shuō)明:

1、“虛線”為可選環(huán)節(jié)流程；“實(shí)線”為必選環(huán)節(jié)流程；

2、“序號(hào)”為發(fā)文管理的流程先后順序；

3、“實(shí)框”為中心用戶，具有跟蹤控制權(quán)限；“白框”為處

理用戶，需處理文件，處理完后文件自動(dòng)返回中心用戶。

3.2文件起草

第一步：點(diǎn)擊“公文管理一學(xué)校發(fā)文“，在工具欄點(diǎn)擊“新

建“，如圖:

WtWJWUWl國(guó)h人做

王仁修（?

小人村即fin全M于』KG?：公EW?力為立人

史程中辦題2：杵否決文件

4r,上"電K…伍A

西外大》[2016]1號(hào)人“2016-04-06*巴

wsfbi頁(yè)—1頁(yè)■頁(yè)上一頁(yè)下一頁(yè)麗m[iMP

國(guó)者外0電/學(xué)&新"C8”igh【2015-2025技和m：長(zhǎng)次二力V里投和曲公司

第二步：填寫發(fā)文處理箋，文件標(biāo)題和主送單位為必填內(nèi)容,

如圖：

第三步：點(diǎn)擊“正文”打開(kāi)word,編輯正文內(nèi)容，也可點(diǎn)

擊“打開(kāi)”直接導(dǎo)入已經(jīng)編輯好的文件。點(diǎn)擊正文頁(yè)面的“附

件”上傳附件，如圖:

第四步：寫完正文，上傳附件后，點(diǎn)擊“保存退出"，如圖:

3.3文件提交

第一步：點(diǎn)擊“提交”按鈕，提交給部門領(lǐng)導(dǎo)審核，如圖:

第二步：在彈出的對(duì)話框，選擇部門領(lǐng)導(dǎo)并添加，點(diǎn)擊“確

定"，如圖:

3.4文件處理

第一步：部門領(lǐng)導(dǎo)登陸0A,在待辦事宜中點(diǎn)擊待處理的文件

標(biāo)題，如圖:

第二步：點(diǎn)擊處理箋頁(yè)面的“正文”按鈕，查看正文，如圖:

西安外國(guó)語(yǔ)大學(xué)發(fā)文單

發(fā)文文號(hào):大Sv](2016)10號(hào)20M?

標(biāo)&-

K件：

雙位：人事處松位宙癡?見(jiàn)：

擬超人：王仁修

家系電話：85310252黨政辦公室人：

以則同：2016X)4-13

相關(guān)到2會(huì)；EM:黨政辦公8E?見(jiàn)：

第三步：點(diǎn)擊“顯示痕跡”可查看他人修改的內(nèi)容。看完正

文和附件后，點(diǎn)擊“保存退出"，如圖:

第四步：點(diǎn)擊“處理”，簽署意見(jiàn)，如圖:

第五步：在處理對(duì)話框中填寫處理意見(jiàn)，默認(rèn)意見(jiàn)為同意。

如圖：

第六步：部門審核通過(guò)后，文件自動(dòng)返回到起草人，起草人

根據(jù)業(yè)務(wù)流程依次提交給“部門會(huì)簽，黨政辦核稿黨

政辦核稿后，由核稿人依次提交給“黨政辦審核，分管領(lǐng)導(dǎo)

批示，簽發(fā)人批示:操作方法同上。

3.5排版簽章

第一步：經(jīng)過(guò)簽發(fā)人批示的文件，由文秘排版簽章，點(diǎn)擊待

辦事宜中的待辦文件標(biāo)題打開(kāi)處理箋，如圖:

第二步：在處理箋頁(yè)面點(diǎn)擊“正文”，打開(kāi)正文，如圖:

9出!

西安外國(guó)語(yǔ)大學(xué)發(fā)文單

發(fā)文文號(hào)：?t?切2d（2016）10號(hào)急0平息v]

際S：.僅?用S試用

?n：

松SB位雷成?見(jiàn)：

雙叫位：人和

如皿

ST：蜘Wf詞:2016-04-13

擬H人：王B

黨政辦公在明I人：

電系電話：際19252

e??.

壬字：硒時(shí)間：201604-13

1aMm:2016XM13

相關(guān)CMC冬E?見(jiàn)：黨政辦公室?見(jiàn)：

第三步：，點(diǎn)擊“套用紅頭”，選擇對(duì)應(yīng)的紅頭，如圖:

第四步：套用紅頭后，點(diǎn)擊“保存退出"，如圖:

第五步：點(diǎn)擊“處理”，完成排版，如圖:

第六步：排版后由文秘送“文件校對(duì)、文件簽章”，簽章的

操作同上。

3.6文件下發(fā)

經(jīng)排版簽章的文件，由文秘提交“文件下發(fā)”，發(fā)送給學(xué)校

的聯(lián)絡(luò)員。

第一步：在待辦事宜中點(diǎn)擊待下發(fā)文件的標(biāo)題，打開(kāi)文件處

理箋頁(yè)面，如圖:

第二步：點(diǎn)擊“提交”，在提交對(duì)話框中，選擇公共群組中

的“聯(lián)絡(luò)員”，全選，點(diǎn)擊“確定”將文件發(fā)送給各部門的

0A聯(lián)絡(luò)員，如圖：

3.7跟蹤查詢文件

第一步：點(diǎn)擊“公文管理一學(xué)校發(fā)文”，在該模塊下的搜索

框內(nèi)輸入已下發(fā)的文件的標(biāo)題，如圖:

或直接使用高級(jí)搜索，按條件查詢，如圖:

A*O

國(guó)A黨政辦公京

(?

O個(gè)人辦公女>JWt/牛

起務(wù)制同勖

??<mre結(jié)B時(shí)可?

?

WS

?髭ow

會(huì)漢理

?天歸檔T

?調(diào)示報(bào)百

O二

發(fā)文學(xué).

O蜂臺(tái)辦公

發(fā)文年2016

O公共他?

度文號(hào)

文代標(biāo)麴

?5

己安外?堡/學(xué)Q?&新育C8T2M2015-2025技和m:長(zhǎng)分力大方《里投*EI公司

第二步：搜索出的文件如圖所示，點(diǎn)擊“詳細(xì)”，如圖:

IOAL^LIUMI

?疆"”黨政辦公室

o個(gè)人麻□K修波X?崢⑦修動(dòng)

公文??辦石文收

?-tmre友女女可

??c?ro-

?都O發(fā)文

?會(huì)唳要【2016】m

?通示報(bào)舌

O?ik?3

Q婷臺(tái)辦公?僅

BJ外大雙［2016)109:王仁鋒

人?處2016-04-13

o公共《?

用

于

共離敗施7條，1而當(dāng)斷31頁(yè)?頁(yè)上一頁(yè)下一頁(yè)K5wairgw

s^aaxre??.*wcochfriQht2015-2025援和m：長(zhǎng)*力大方《里投取e公司

第三步：打開(kāi)文件后，點(diǎn)擊“流程記錄”，可查詢到“處理

情況，處理意見(jiàn)，流程記錄”，如圖：

圓正5：

☆o*

B/33

1處用碎I施程記錄處m見(jiàn)

環(huán)力?科壞15名稱巳處及用戶耒處理用戶

01文件起?王仁建

02部門事《馬泊

03部門會(huì)備

04免政辦植犒趙宗te.稀璃

05免政辦用核學(xué)醫(yī)

06分管3!導(dǎo)批示

07簽發(fā)人Ht示鄧香欣

08文林律幡李震三

09文件校時(shí)王仁攆

10文件差■劉珂

手36三場(chǎng)網(wǎng),1?林付,利玉電耶兌

名,夏玉地，王成,馬建國(guó).，

西家悔，劉一〉王小環(huán)，王

聞劉師季超張胤馬文

關(guān)于做好2016年度內(nèi)部審計(jì)工作的通知

第四章會(huì)議室申請(qǐng)操作案例

4.1會(huì)議室申請(qǐng)流程

主要完成下一周校級(jí)會(huì)議的提交、安排等事宜。會(huì)議申請(qǐng)是

由會(huì)議主辦單位文書登記會(huì)議初步安排（如會(huì)議時(shí)間、會(huì)議

室等），經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦審核、黨政辦安排會(huì)議室、最

后由申請(qǐng)人進(jìn)行會(huì)議通知。流程如下：

圖例

提交并返??

可選步驟<s*sssss=>

中心移交.

說(shuō)明：

1、“虛線”為可選環(huán)節(jié)流程；“實(shí)線”為必選環(huán)節(jié)流程;

2、“序號(hào)”為會(huì)議室申請(qǐng)的流程先后順序；

3、“實(shí)框”為中心用戶，具有跟蹤控制權(quán)限；“白框”為處

理用戶，需處理文件，處理完后文件自動(dòng)返回中心用戶。

4.2會(huì)議室申請(qǐng)

第一步：點(diǎn)擊”會(huì)議管理一會(huì)議室申請(qǐng)”，點(diǎn)擊“新建”如

圖:

第二步：為避免會(huì)議沖突，點(diǎn)擊處理箋頁(yè)面的“會(huì)議安排”,

了解各會(huì)議室的狀杰，如圖:

第三步：選擇日期查詢各會(huì)議室的狀態(tài)，有藍(lán)色標(biāo)記的為已

被占用的會(huì)議室，如圖：

第四步：了解各會(huì)議室狀態(tài)后，填寫處理箋申請(qǐng)會(huì)議室，會(huì)

議地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、主持人、預(yù)計(jì)人數(shù)為必填內(nèi)容，如圖：

0098^2

會(huì)儀內(nèi)身

S3MA

場(chǎng)E要求2是O否

周會(huì)

主持人BfrtAK50

又恁序；王軍！9;王天平二

與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)

出席人

*系人王CB

主力華位人

4.3提交申請(qǐng)

第一步：在處理箋頁(yè)面點(diǎn)擊“提交”，如圖:

第二步：在提交對(duì)話框中選擇部門領(lǐng)導(dǎo)，點(diǎn)擊“添加一確定”,

如圖：

4.4處理申請(qǐng)

第一步：部門領(lǐng)導(dǎo)在待辦事宜中點(diǎn)開(kāi)待辦文件的標(biāo)題。如圖:

i：m公二1二k高a

i?周益小

而??A?1

ri馬掂（?

個(gè)人辦公

一匡）通知公告一

o//+fT9sG±n

&待辦事亙出MN420

公文33「

o王仁修201604-13|

0關(guān)于33333niUD201604-12

o【“辦網(wǎng)】XXXX劉小百2016-03-200關(guān)于xxxxxnaw201604-12

【■TJ干核】WWWW士（f2Olb-UJ-ia0天"tZNN/ffWU2016-03-21

o【W(wǎng)J*候】關(guān)于XXXX文作王仁修2016-03-17。關(guān)于7777717的通知2016-03-21

。關(guān)于xxxxxnittt20160317

公共詡i

oO^xxxxxnaw2016-03-17

。己辦事宜一

辦公郵件sr*o*?*???

【學(xué)校友文】?僅供靂152016-04-13

【通知公皆】關(guān)于33333的建如2016-04-12

如m的辦公0件!

【利如公自】關(guān)于X>XXXfi^通知2016-04-12

【■示?告】.僅供豫at，201604-11

【）校發(fā)文】?jī)H供發(fā)文測(cè)《2016-04-08

【會(huì)議中清】XXXX2016-CM-08

麗”WMN學(xué)CWZ^WCopyright2015-2025技雄文博:長(zhǎng)沙中力RJIt■技和。8公司

第二步：查看、修改表單內(nèi)容后，點(diǎn)擊“處理”，簽署意見(jiàn),

如圖:

第三步：填寫處理意見(jiàn)，默認(rèn)為同意。如圖:

第四步：經(jīng)過(guò)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，由申請(qǐng)人依次提交給“黨政

辦審核、會(huì)議室安排”，最后通知參會(huì)人員。操作步驟同上。

第五章辦公郵件

5.1寫郵件

第二步：點(diǎn)擊”使用名片簿”添加收件人，填寫主題和正文,

上傳附件。(注：?jiǎn)蝹€(gè)附件不能大于50兆，附件個(gè)數(shù)不限)

第三步：勾上“回執(zhí)”，收件人查看后會(huì)收到返回信息。點(diǎn)

擊“發(fā)送”按鈕，郵件成功發(fā)送并保存；

5.2郵件管理

(1)收件箱

選擇要?jiǎng)h除的文件，單擊“刪除”按鈕，被刪除文件移至垃

圾箱，如圖：

開(kāi)發(fā)公司

國(guó)疆s?M5[?

[3枚仲?（15）時(shí)

發(fā)群人Xfll

?0日陵（開(kāi)發(fā)公司）201603-22

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誓震：答復(fù)：（無(wú)主■）

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（2）垃圾箱

徹底刪除：刪除的郵件不能恢復(fù)。

清空回收站：一鍵清除垃圾箱中的郵件。

還原：還原被刪除的郵件。

5.3通訊錄

(1)添加私有群組

勾上群組，點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可刪除私有群組。

第六章操作說(shuō)明

6.1操作理念

0A系統(tǒng)內(nèi)所有涉及業(yè)務(wù)流程的操作只有三個(gè)動(dòng)作“起草(新

建)、提交、處理L用戶可參照上文的“學(xué)校發(fā)文操作案例”

使用其它業(yè)務(wù)模塊。

6.2其他特殊操作

（1）修改流程中的文件

方法1：

第一步：若需要繼續(xù)編輯上次保存的文件，可勾選需要修改

的文件標(biāo)題，點(diǎn)擊“修改”，如圖:

第二步：打開(kāi)處理箋頁(yè)面后，可修改表單內(nèi)容，也可點(diǎn)擊“正

文”繼續(xù)編輯正文內(nèi)容，如圖:

方法二:

第一步：直接點(diǎn)擊需要編輯的文件標(biāo)題，如圖:

第二步：在打開(kāi)的處理箋頁(yè)面，點(diǎn)擊“編輯”，即可修改表

單內(nèi)容和正文內(nèi)容，如圖：

（2）刪除文件

0A聯(lián)絡(luò)員和系統(tǒng)管理員具有相關(guān)業(yè)務(wù)模塊下的管理權(quán)限，可

刪除文件。

勾上需要?jiǎng)h除的文件標(biāo)題，點(diǎn)擊“刪除”，如圖:

6.3業(yè)務(wù)流程圖

6.3.1公文管理

(1)收文管理

收文管理

收文管理具體由辦公室將收到的外來(lái)文件、電報(bào)、資料等進(jìn)行簽收、登

記(紙質(zhì)文件常要掃描生成電/文檔,導(dǎo)入收文管理系統(tǒng)：電f文件可以直

接導(dǎo)入收文管理系統(tǒng))并完成辦公室主任擬辦、領(lǐng)導(dǎo)批閱、承辦簽收、收文

辦結(jié)的潦程：在整個(gè)收文處理過(guò)程中.辦公室能對(duì)文件進(jìn)行搜蹤、督辦.

圖例

提交并返??

可選步.??一?????,

中心移交.

說(shuō)明:

1、“虛線”為可選環(huán)節(jié)流程；“實(shí)線”為必選環(huán)節(jié)流程；

2、“序號(hào)”為收文管理的流程先后順序；

3、“實(shí)框”為中心用戶，具有跟蹤控制權(quán)限；“白框”為處

理用戶，需處理文件，處理完后文件自動(dòng)返回中心用戶。

（2）部門發(fā)文

說(shuō)明:

1、“虛線”為可選環(huán)節(jié)流程；“實(shí)線”為必選環(huán)節(jié)流程

2、“序號(hào)”為部門發(fā)文的流程先后順序；

3、“實(shí)框”為中心用戶，具有跟蹤控制權(quán)限；“白框”為處

理用戶，需處理文件，處理完后文件自動(dòng)返回中心用戶。

(3)會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要

JL要用于學(xué)校黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)和校級(jí)+8S會(huì)等會(huì)議紀(jì)要管理。會(huì)議紀(jì)要只體及麒包

括：黨政辦起草、上任事垓、部門會(huì)簽.分管領(lǐng)導(dǎo)率閱、上管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā).持版簽章、文

仲下發(fā).在整個(gè)處理過(guò)程中.擬稿人和黨政辦能對(duì)所有文件進(jìn)行的蹤、R辦.

圖例

提交并返?一

可選步/■=======>

中心移交----------->

說(shuō)明：

1、“虛線”為可選環(huán)節(jié)流程；“實(shí)線”為必選環(huán)節(jié)流程；

2、“序號(hào)”為會(huì)議紀(jì)要的流程先后順序；

3、“實(shí)框”為中心用戶，具有跟蹤控制權(quán)限；“白框”為處

理用戶，需處理文件，處理完后文件自動(dòng)返回中心用戶。

（4）請(qǐng)示報(bào)告

說(shuō)明：

1、“虛線”為可選環(huán)節(jié)流程；“實(shí)線”為必選環(huán)節(jié)流程

2、“序號(hào)”為請(qǐng)示報(bào)告的流程先后順序；

3、“實(shí)框”為中心用戶，具有跟蹤控制權(quán)限；“白框”為處

理用戶，需處理文件，處理完后文件自動(dòng)返回中心用戶。

6.3.2會(huì)議管理

(1)議題管理

說(shuō)明:

1、“虛線”為可選環(huán)節(jié)流程；“實(shí)線”為必選環(huán)節(jié)流程;

2、“序號(hào)”為議題管理的流程先后順序；

3、“實(shí)框”為中心用戶，具有跟蹤控制權(quán)限；“白框”為處

理用戶，需處理文件，處理完后文件自動(dòng)返回中心用戶。

(2)活動(dòng)場(chǎng)館

場(chǎng)館中請(qǐng)

場(chǎng)地使用申請(qǐng)”，要完成體自場(chǎng).五四廣場(chǎng)、文體館等場(chǎng)地的使用申請(qǐng).安博詈理.場(chǎng)

館申請(qǐng)是由上辦隼位文書登己會(huì)議初步安措(如活動(dòng)時(shí)間'場(chǎng)地等).經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、管

理SSC審核后.通知法動(dòng).

圖例

提交并返?=

可選步/<ssss

中心移交—

說(shuō)明:

1、“虛線”為可選環(huán)節(jié)流程；“實(shí)線”為必選環(huán)節(jié)流程;

2、“序號(hào)”為活動(dòng)場(chǎng)館申請(qǐng)的流程先后順序;

3、“實(shí)框”為中心用戶，具有跟蹤控制權(quán)限；“白框”為處

理用戶，需處理文件，處理完后文件自動(dòng)返回中心用戶。

(3)周會(huì)議表

周會(huì)以表

“母周會(huì)議”由辦公室負(fù)負(fù)周會(huì)議表起草.辦公主任審核.送領(lǐng)導(dǎo)查詢或發(fā)布,可

提供按時(shí)間、會(huì)議場(chǎng)所、與會(huì)校領(lǐng)導(dǎo)的多條件杳詢.

說(shuō)明：

1、“虛線”為可選環(huán)節(jié)流程；“實(shí)線”為必選環(huán)節(jié)流程；

2、“序號(hào)”為周會(huì)議表的流程先后順序；

3、“實(shí)框”為中心用戶，具有跟蹤控制權(quán)限；“白框”為處

理用戶，需處理文件，處理完后文件自動(dòng)返回中心用戶。

6.3.3綜合辦公

（1）匯報(bào)預(yù)約

圖例

妥交并返?—

二V<==

中心移交—

說(shuō)明:

1、“虛線”為可選環(huán)節(jié)流程；“實(shí)線”為必選環(huán)節(jié)流程;

2、“序號(hào)”為匯報(bào)預(yù)約的流程先后順序；

3、“實(shí)框”為中心用戶，具有跟蹤控制權(quán)限；“白框”為處

理用戶，需處理文件，處理完后文件自動(dòng)返回中心用戶。

(2)通知公告

通知公告

校內(nèi)通知：各職能部門向全校仲生內(nèi)部發(fā)布信息.辦公室和二級(jí)單付有權(quán)發(fā)

布公告通知,由文書起草.部門領(lǐng)導(dǎo)審核,然后下發(fā)至各單位.

校外遹知：不職能郃門向全校外發(fā)布信息.辦公室和二級(jí)單位有權(quán)發(fā)布公告

通知?山文書起草.部門銀導(dǎo)審檢，校領(lǐng)導(dǎo)批小,黨政辦事物.黨政辦發(fā)布.

通知管理員可以躅蹤通