高校固定資產(chǎn)管理流程與規(guī)范

高校固定資產(chǎn)管理流程與規(guī)范一、制定目的及范圍為提升高校固定資產(chǎn)管理的規(guī)范性與效率，確保資產(chǎn)的合理使用與維護，特制定本管理流程。該流程適用于高校內(nèi)所有固定資產(chǎn)的采購、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)，涵蓋教學(xué)設(shè)備、實驗器材、辦公家具等各類固定資產(chǎn)。二、固定資產(chǎn)管理原則1.固定資產(chǎn)管理應(yīng)遵循“公開、公平、公正”的原則，確保各項資產(chǎn)的采購與使用透明。2.所有固定資產(chǎn)的采購需經(jīng)過嚴格的審批流程，確保資金的合理使用。3.各部門應(yīng)指定專人負責(zé)固定資產(chǎn)的管理，確保責(zé)任明確，便于追溯。三、固定資產(chǎn)管理流程1.固定資產(chǎn)采購流程1.1需求提出：各部門根據(jù)實際需要，填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》，并附上相關(guān)預(yù)算。1.2預(yù)算審批：財務(wù)部門對采購申請進行審核，確認預(yù)算的合理性與必要性。1.3詢價與選擇供應(yīng)商：采購部門負責(zé)詢價，至少提供三家供應(yīng)商的報價，進行比較后選擇合適的供應(yīng)商。1.4合同簽署：與選定的供應(yīng)商簽署采購合同，明確交貨時間、質(zhì)量標準及售后服務(wù)等條款。1.5驗收與入庫：物資到貨后，由相關(guān)部門進行驗收，確認無誤后填寫《固定資產(chǎn)入庫單》，并入庫登記。1.6財務(wù)報銷：采購?fù)瓿珊?，及時向財務(wù)部門提交相關(guān)單據(jù)，進行費用報銷。2.固定資產(chǎn)使用管理2.1資產(chǎn)登記：所有入庫的固定資產(chǎn)需在《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》中進行登記，記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用部門等信息。2.2使用責(zé)任：各部門應(yīng)指定專人負責(zé)固定資產(chǎn)的使用與管理，確保資產(chǎn)的安全與完好。2.3定期檢查：定期對固定資產(chǎn)進行檢查，確保其正常使用，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.固定資產(chǎn)維護與保養(yǎng)3.1維護計劃：各部門應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的使用情況，制定相應(yīng)的維護與保養(yǎng)計劃，確保資產(chǎn)的良好狀態(tài)。3.2維修記錄：所有維修活動需記錄在案，填寫《固定資產(chǎn)維修記錄表》，以便后續(xù)查詢與分析。3.3外包維修：如需外包維修，需經(jīng)過審批，選擇信譽良好的維修公司進行服務(wù)。4.固定資產(chǎn)報廢流程4.1報廢申請：使用部門對無法繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)，填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》，并附上相關(guān)證明材料。4.2審核與批準：資產(chǎn)管理部門對報廢申請進行審核，確認資產(chǎn)的報廢理由與價值，報請校領(lǐng)導(dǎo)批準。4.3資產(chǎn)處置：經(jīng)批準后，按照相關(guān)規(guī)定對報廢資產(chǎn)進行處置，確保環(huán)保與資源的合理利用。4.4記錄更新：在《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》中更新資產(chǎn)狀態(tài)，確保信息的準確性與及時性。四、備案與檔案管理所有固定資產(chǎn)的采購、使用、維護與報廢過程中的相關(guān)文件需進行歸檔，確保信息的完整性與可追溯性。包括采購合同、驗收單、維修記錄、報廢申請等，均需保存至少五年，以備查閱。五、固定資產(chǎn)管理紀律1.責(zé)任明確：各部門應(yīng)明確固定資產(chǎn)管理責(zé)任人，確保其對資產(chǎn)的使用與管理負全責(zé)。2.違規(guī)處理：對違反固定資產(chǎn)管理規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，確保管理制度的嚴肅性。六、反饋與改進機制建立固定資產(chǎn)管理的反饋機制，定期收集各部門對管理流程的意見與建議，及時進行調(diào)整與優(yōu)化。通過定期培訓(xùn)與宣傳，提高全員的固定資產(chǎn)管理意識，確保管理流