2025年人事檔案保管合同常用版（2篇）

2025年人事檔案保管合同常用版____與人事檔案保管服務(wù)合同簽訂日期：____甲方：____地址：____聯(lián)系方式：____乙方：姓名：____地址：____聯(lián)系方式：____鑒于：1.甲方為一家在____注冊(cè)的法人實(shí)體，專注于提供人力資源管理服務(wù)。2.乙方為具有相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的保管機(jī)構(gòu)，具備適宜的設(shè)備和設(shè)施用于人事檔案保管。3.甲方意在委托乙方處理其人事檔案的保管和管理工作，以確保檔案的安全存儲(chǔ)和合規(guī)操作。根據(jù)《____》等相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方秉持平等、自愿、互惠的原則，就人事檔案保管事宜達(dá)成以下協(xié)議：第一條保管內(nèi)容1.乙方須接收并保管甲方委托的人事檔案，包括但不限于員工個(gè)人資料、勞動(dòng)合同、薪酬記錄、培訓(xùn)記錄等相關(guān)文件。第二條保管期限1.保管期限自合同簽署日起生效，期限為_(kāi)___。2.乙方應(yīng)按甲方要求定期對(duì)檔案進(jìn)行歸檔、整理和分類。3.保管期限結(jié)束后，甲方有權(quán)選擇繼續(xù)委托乙方保管，或要求乙方按甲方指示歸還人事檔案。第三條保密責(zé)任1.乙方應(yīng)對(duì)甲方的人事檔案信息保持保密，不得向非授權(quán)人員或第三方透露。2.乙方需實(shí)施有效的安全措施，防止檔案信息丟失、損壞或非法訪問(wèn)。第四條違約責(zé)任1.如在保管期間發(fā)生檔案遺失、損壞等，乙方應(yīng)承擔(dān)甲方全部損失的賠償責(zé)任。2.若甲方未按約定歸還檔案文件，應(yīng)對(duì)乙方因此產(chǎn)生的直接損失負(fù)責(zé)。第五條合同變更與解除1.未經(jīng)雙方書(shū)面同意，任何一方不得單方面修改或解除本合同。2.合同期滿前，任何一方欲終止合同，應(yīng)提前至少____書(shū)面通知對(duì)方。第六條爭(zhēng)議解決1.雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決因本合同產(chǎn)生的任何爭(zhēng)議或糾紛。2.若協(xié)商無(wú)果，任何一方有權(quán)向____提起訴訟。第七條適用法律與管轄1.本合同受____管轄。2.如因本合同產(chǎn)生爭(zhēng)議，雙方同意接受____的管轄。第八條其他事項(xiàng)1.本合同正本兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.對(duì)本合同未涵蓋的事項(xiàng)，雙方可另行簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議同樣具有法律效力。甲方（公司名稱）：乙方（乙方姓名）：簽字：____簽字：____日期：____日期：____2025年人事檔案保管合同常用版（二）人事檔案保管合同書(shū)甲方：（公司名稱）地址：電話：傳真：郵編：乙方：（存檔公司名稱）地址：電話：傳真：郵編：鑒于《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方依據(jù)平等、自愿、互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方所屬職工的人事檔案保管事宜，達(dá)成如下合同內(nèi)容：第一條合同目的本合同旨在明確甲方將其職工的人事檔案委托乙方進(jìn)行妥善保管，并確保檔案的保密性、完整性及隨時(shí)可供查詢的便利性。第二條人事檔案內(nèi)容1.甲方應(yīng)依照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，及時(shí)且準(zhǔn)確地向乙方提供需保管的人事檔案，確保檔案的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.人事檔案包括但不限于：個(gè)人基本資料、學(xué)歷證書(shū)、工作經(jīng)歷、薪資福利調(diào)整記錄、考核獎(jiǎng)懲記錄、勞動(dòng)合同、保險(xiǎn)記錄、職稱證書(shū)、培訓(xùn)證書(shū)等。第三條保管期限自甲方職工離職之日起，乙方受托保管的檔案至少應(yīng)保存五年。在此保管期限屆滿前，甲方有權(quán)隨時(shí)申請(qǐng)?zhí)崛』蛘{(diào)閱檔案。如需延長(zhǎng)保管期限，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第四條保管條件1.乙方應(yīng)對(duì)甲方的人事檔案進(jìn)行妥善保管，并負(fù)責(zé)檔案的分類、整理、編號(hào)及歸檔工作。2.乙方應(yīng)制定并實(shí)施有效的人事檔案管理制度，確保檔案的查閱和使用符合法律法規(guī)要求，同時(shí)保障檔案的安全、保密及防火措施到位。第五條檔案提取和調(diào)閱1.甲方在需提取或調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)提前通知乙方，并填寫申請(qǐng)表。乙方在審核無(wú)誤后進(jìn)行相應(yīng)操作。2.甲方在提取或調(diào)閱檔案時(shí)，需按雙方協(xié)商確定的服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支付相應(yīng)費(fèi)用。第六條保密條款1.乙方應(yīng)對(duì)甲方的人事檔案承擔(dān)保密義務(wù)，嚴(yán)禁泄露檔案內(nèi)容。2.乙方應(yīng)制定并執(zhí)行嚴(yán)格的人事檔案保密措施，同時(shí)對(duì)其員工進(jìn)行保密教育。第七條違約責(zé)任1.若甲方在未經(jīng)乙方同意的情況下私自處理檔案，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.因乙方保管不善或泄露檔案內(nèi)容給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條爭(zhēng)議解決本合同執(zhí)行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)