2025年度建筑安裝工程檔案管理合同

2025年度建筑安裝工程檔案管理合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（建設(shè)單位）：_______乙方（檔案管理單位）：_______根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方在2025年度的建筑安裝工程檔案管理事宜，達成如下協(xié)議：一、工程概況1.工程名稱：_______2.工程地點：_______3.工程規(guī)模：_______4.工程類型：_______5.工程投資：_______二、檔案管理范圍1.乙方負責甲方在2025年度建筑安裝工程檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。（1）施工圖設(shè)計文件；（2）施工組織設(shè)計文件；（3）施工技術(shù)文件；（4）施工驗收文件；（5）施工變更文件；（6）施工資料；（7）竣工圖；（8）工程結(jié)算文件；（9）其他相關(guān)文件。三、檔案管理要求1.乙方應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和標準，建立健全檔案管理制度，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)。2.乙方應(yīng)配備專職檔案管理人員，負責檔案的日常管理工作。3.乙方應(yīng)定期對檔案進行整理、歸檔，確保檔案的及時性、準確性。4.乙方應(yīng)按照甲方要求，及時提供檔案查詢、復(fù)制等服務(wù)。5.乙方應(yīng)確保檔案的保密性，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露檔案內(nèi)容。四、檔案保管期限1.乙方應(yīng)按照國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，對檔案進行分類、整理、歸檔。2.甲方在工程竣工后，乙方應(yīng)將檔案保管期限內(nèi)的檔案移交給甲方。五、檔案費用1.甲方應(yīng)按照本合同約定支付乙方檔案管理費用。（1）檔案收集、整理、歸檔費用；（2）檔案保管費用；（3）檔案查詢、復(fù)制費用；（4）其他相關(guān)費用。3.檔案管理費用支付方式：_______4.檔案管理費用支付時間：_______六、違約責任1.甲方未按照本合同約定支付檔案管理費用的，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。2.乙方未按照本合同約定履行檔案管理職責的，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。3.任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。七、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（建設(shè)單位）：_______乙方（檔案管理單位）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同中所提及的第三方，指在檔案管理過程中，提供咨詢、評估、鑒定、培訓(xùn)、監(jiān)理等服務(wù)的獨立第三方機構(gòu)或個人。2.第三方的介入需經(jīng)甲乙雙方同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。二、第三方責任限額1.第三方在本合同項下的責任限額，應(yīng)參照《中華人民共和國民法典》第一百七十六條的規(guī)定執(zhí)行。2.乙方應(yīng)明確告知第三方其在本合同項下的責任范圍和責任限額。3.甲方在簽訂第三方合作協(xié)議前，應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件。三、第三方責任劃分1.第三方在本合同項下的責任，僅限于其合作協(xié)議約定的范圍內(nèi)。2.第三方對甲方和乙方之間因檔案管理產(chǎn)生的爭議不承擔責任。3.乙方對第三方的工作成果負有連帶責任，如因第三方原因?qū)е聶n案管理出現(xiàn)問題，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。四、第三方權(quán)利與義務(wù)1.第三方的權(quán)利：（1）按照合作協(xié)議約定，獨立開展檔案管理相關(guān)服務(wù)；（2）要求甲方和乙方提供必要的工作條件和支持；（3）獲得約定的服務(wù)費用；（4）依法享有其他權(quán)利。2.第三方的義務(wù)：（1）按照合作協(xié)議約定，履行檔案管理相關(guān)服務(wù)；（2）保守甲方和乙方的商業(yè)秘密；（3）對檔案管理過程中知悉的甲方和乙方信息予以保密；（4）依法承擔第三方責任；（5）履行合作協(xié)議約定的其他義務(wù)。五、第三方合作協(xié)議（1）第三方服務(wù)內(nèi)容；（2）第三方責任范圍；（3）第三方責任限額；（4）第三方服務(wù)費用；（5）第三方工作期限；（6）違約責任；（7）爭議解決；（8）合作協(xié)議的生效、終止和解除。2.第三方合作協(xié)議由甲乙雙方和第三方共同簽訂，并報相關(guān)監(jiān)管部門備案。六、第三方介入流程1.甲方、乙方和第三方達成一致，決定引入第三方進行檔案管理。2.甲方、乙方和第三方共同商定第三方合作協(xié)議內(nèi)容，并簽訂合作協(xié)議。3.乙方將第三方合作協(xié)議報送甲方備案。4.乙方根據(jù)第三方合作協(xié)議開展檔案管理相關(guān)工作。5.甲方、乙方和第三方按照合作協(xié)議約定，共同維護檔案管理的正常秩序。七、第三方變更1.任何一方認為需要變更第三方合作協(xié)議的，應(yīng)書面通知其他各方。2.經(jīng)各方協(xié)商一致，變更后的合作協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。3.協(xié)議變更不影響已發(fā)生的檔案管理服務(wù)。八、終止與解除（1）合作協(xié)議約定的終止或解除條件成立；（2）第三方違約，甲方、乙方或第三方提出終止或解除；（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。2.協(xié)議終止或解除后，各方應(yīng)按照合作協(xié)議約定處理檔案管理相關(guān)事宜。3.第三方協(xié)議終止或解除后，乙方應(yīng)根據(jù)本合同繼續(xù)履行檔案管理職責。九、本合同修正條款的生效1.本合同修正條款經(jīng)甲乙雙方和第三方共同簽訂之日起生效。2.本合同修正條款作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。3.本合同修正條款未盡事宜，仍以本合同其他條款為準。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：施工圖設(shè)計文件要求：完整、清晰，符合國家相關(guān)標準。說明：包括所有設(shè)計圖紙、設(shè)計說明、設(shè)計變更等。2.附件二：施工組織設(shè)計文件要求：詳細、具體，包括施工方案、進度計劃、質(zhì)量保證措施等。說明：用于指導(dǎo)施工過程中的各項工作。3.附件三：施工技術(shù)文件要求：規(guī)范、完整，包括施工工藝、施工方法、施工要點等。說明：用于確保施工質(zhì)量和技術(shù)標準。4.附件四：施工驗收文件要求：真實、準確，包括驗收記錄、驗收報告、驗收意見等。說明：用于證明工程已按標準完成。5.附件五：施工變更文件要求：及時、完整，包括變更原因、變更內(nèi)容、變更影響等。說明：用于記錄施工過程中的變更情況。6.附件六：施工資料要求：規(guī)范、完整，包括施工日志、材料報表、質(zhì)量檢測報告等。說明：用于反映施工過程中的實際情況。7.附件七：竣工圖要求：準確、完整，包括竣工圖紙、竣工說明等。說明：用于記錄工程最終完成情況。8.附件八：工程結(jié)算文件要求：真實、準確，包括結(jié)算書、結(jié)算說明等。說明：用于確定工程最終造價。9.附件九：其他相關(guān)文件要求：與檔案管理相關(guān)的其他文件，如合同、協(xié)議、通知等。說明：用于補充和說明檔案管理過程中的相關(guān)事項。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按照本合同約定支付檔案管理費用。責任認定：甲方應(yīng)向乙方支付_____%的違約金，并承擔乙方因此產(chǎn)生的損失。2.違約行為：乙方未按照本合同約定履行檔案管理職責。責任認定：乙方應(yīng)向甲方支付_____%的違約金，并承擔因檔案管理不善導(dǎo)致的損失。3.違約行為：第三方未按照合作協(xié)議約定履行檔案管理相關(guān)服務(wù)。責任認定：第三方應(yīng)向甲方和乙方支付_____%的違約金，并承擔因服務(wù)不到位導(dǎo)致的損失。4.違約行為：任何一方泄露檔案內(nèi)容。責任認定：泄露方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，并賠償因此給對方造成的損失。5.違約行為：任何一方未按照本合同約定履行保密義務(wù)。責任認定：違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，并賠償因此給對方造成的損失。6.違約行為：任何一方未按照本合同約定提供必要的工作條件和支持。責任認定：違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，并賠償因此給對方造成的損失。示例說明：1.甲方未按時支付檔案管理費用，導(dǎo)致乙方工作受阻，乙方有權(quán)要求甲方支付_____%的違約金，并賠償因延遲付款造成的損失。2.乙方未按照合同約定