2025年度企業(yè)年度會議服務全面合作協(xié)議合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企業(yè)年度會議服務全面合作協(xié)議合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：________________________名稱：________________________地址：________________________法定代表人：________________________鑒于甲方為提高企業(yè)內(nèi)部凝聚力，增強員工歸屬感，決定于2025年度舉辦企業(yè)年度會議，現(xiàn)經(jīng)雙方友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供2025年度企業(yè)年度會議服務事宜達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容1.會議策劃：乙方負責甲方2025年度企業(yè)年度會議的策劃工作，包括會議主題、議程、場地選擇、參會人員邀請等。2.場地布置：乙方負責會議場地的布置，包括音響、燈光、投影儀、桌椅等設備的租賃與安裝。3.會議執(zhí)行：乙方負責會議現(xiàn)場的執(zhí)行工作，包括簽到、接待、引導、現(xiàn)場管理等。4.會議攝影攝像：乙方負責會議期間的攝影攝像工作，并提供會議照片及視頻資料。5.會議資料制作：乙方負責制作會議資料，包括會議手冊、參會人員名單等。6.會議餐飲服務：乙方負責會議期間的餐飲服務，包括用餐地點、菜單選擇、食品安全等。7.會議禮品：乙方負責為參會人員準備會議禮品。二、服務時間1.會議策劃：自本合同簽訂之日起至2025年11月30日。2.會議執(zhí)行：2025年12月1日至2025年12月31日。三、服務費用1.甲方應向乙方支付人民幣_______元（大寫：_______元整）作為會議服務費用。（1）會議策劃費用：人民幣_______元；（2）場地布置費用：人民幣_______元；（3）會議執(zhí)行費用：人民幣_______元；（4）會議攝影攝像費用：人民幣_______元；（5）會議資料制作費用：人民幣_______元；（6）會議餐飲服務費用：人民幣_______元；（7）會議禮品費用：人民幣_______元。四、付款方式1.甲方應在合同簽訂之日起5個工作日內(nèi)向乙方支付人民幣_______元（大寫：_______元整）作為預付款。五、雙方責任1.甲方責任：（1）按照約定時間支付服務費用；（2）提供會議所需的相關資料；（3）配合乙方完成會議策劃及執(zhí)行工作；（4）對乙方提供的服務質(zhì)量進行監(jiān)督。2.乙方責任：（1）按照約定時間完成會議策劃及執(zhí)行工作；（2）確保會議現(xiàn)場的安全及秩序；（3）保證會議資料、攝影攝像等內(nèi)容的真實性；（4）按照甲方要求提供會議服務。六、違約責任1.若甲方未按照約定時間支付服務費用，應向乙方支付_______%的違約金。2.若乙方未按照約定時間完成會議策劃及執(zhí)行工作，應向甲方支付_______%的違約金。3.若乙方提供的會議服務不符合約定標準，甲方有權要求乙方進行整改，若整改后仍不符合標準，甲方有權解除本合同，并要求乙方退還已支付的服務費用。七、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。八、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：________________________乙方（蓋章）：________________________簽訂日期：________________________本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的任何個人或組織，包括但不限于中介方、供應商、服務提供商、技術支持方等。二、第三方介入情形1.乙方在提供服務過程中，可能需要引入第三方協(xié)助完成部分服務內(nèi)容，如場地租賃、設備租賃、餐飲服務等。2.甲方可能需要第三方提供專業(yè)意見或技術支持，以優(yōu)化會議效果或解決特定問題。3.在合同履行過程中，因不可抗力或其他原因，甲乙雙方可能需要引入第三方進行調(diào)解或仲裁。三、第三方責任限額1.第三方的責任限額由甲乙雙方在合同中約定，具體金額需根據(jù)第三方提供的服務內(nèi)容、風險程度等因素綜合考慮。2.第三方的責任限額應在合同中明確列示，并在第三方提供服務前通知甲方。四、第三方責權利1.第三方責任：（1）第三方應按照合同約定，履行其職責，確保服務質(zhì)量；（2）第三方應遵守國家法律法規(guī)，不得違反公序良俗；（3）第三方應保護甲方商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方；（4）第三方在履行職責過程中，因自身原因造成甲方損失的，應承擔相應的賠償責任。2.第三方權利：（1）第三方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用；（2）第三方有權要求甲方提供必要的協(xié)助和支持；（3）第三方有權要求甲方在合同履行過程中提供必要的信息和資料；（4）第三方有權在合同履行過程中對甲方提出合理意見和建議。3.第三方義務：（1）第三方應按照合同約定，及時、準確、全面地履行其職責；（2）第三方應定期向甲方報告工作進展情況；（3）第三方應配合甲乙雙方對合同履行情況進行監(jiān)督；（4）第三方應妥善保管甲方提供的資料和信息。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方的關系：（1）第三方作為甲方委托的服務提供方，應服從甲方的管理和監(jiān)督；（2）第三方應按照甲方的指示和要求，完成服務內(nèi)容；（3）第三方在履行職責過程中，如涉及甲方商業(yè)秘密，應予以保密。2.第三方與乙方的責任劃分：（1）乙方對第三方的服務質(zhì)量和履約情況進行監(jiān)督，并承擔相應的管理責任；（2）第三方在履行職責過程中，如因自身原因造成乙方損失的，乙方有權要求第三方承擔相應的賠償責任；（3）乙方應按照合同約定，向第三方支付服務費用。3.第三方與其他第三方的關系：（1）第三方之間應相互尊重，不得相互干擾或損害對方利益；（2）第三方之間應按照合同約定，相互配合，共同完成服務內(nèi)容；（3）第三方之間在履行職責過程中，如涉及商業(yè)秘密，應予以保密。六、第三方變更及退出1.第三方變更：（1）如需變更第三方，甲乙雙方應提前通知對方，并協(xié)商一致；（2）變更后的第三方應具備履行合同約定的能力，并承擔相應的責任。2.第三方退出：（1）如第三方因故退出，甲乙雙方應協(xié)商解決后續(xù)事宜；（2）退出后的第三方應按照合同約定，向甲方或乙方支付已提供服務的相應費用；（3）退出后的第三方應妥善處理甲方或乙方的遺留問題。七、本合同未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議策劃方案要求：詳細說明會議主題、議程安排、參會人員名單、活動流程等。說明：此附件用于指導乙方進行會議策劃，確保會議的順利進行。2.場地租賃合同要求：包含場地名稱、租賃時間、租金、設施設備清單等。說明：此附件用于證明場地租賃的合法性，確保會議場地的使用。3.設備租賃合同要求：包含設備名稱、數(shù)量、租賃時間、租金、維護責任等。說明：此附件用于證明設備租賃的合法性，確保會議設備的使用。4.餐飲服務合同要求：包含餐飲服務內(nèi)容、菜單選擇、價格、食品安全措施等。說明：此附件用于確保會議期間的餐飲服務質(zhì)量和安全。5.會議禮品采購清單要求：包含禮品名稱、數(shù)量、單價、總價、供應商信息等。說明：此附件用于記錄會議禮品采購情況，確保禮品的質(zhì)量和數(shù)量。6.會議攝影攝像服務合同要求：包含攝影攝像時間、地點、服務內(nèi)容、費用、交付方式等。說明：此附件用于證明攝影攝像服務的合法性，確保會議影像資料的質(zhì)量。7.會議資料制作清單要求：包含資料名稱、數(shù)量、內(nèi)容、交付時間、交付方式等。說明：此附件用于記錄會議資料的制作情況，確保資料的質(zhì)量和完整性。要求：包含會議概況、參會人員反饋、存在問題及改進措施等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按時支付服務費用。乙方未按時完成會議策劃及執(zhí)行工作。第三方未按約定提供服務質(zhì)量。任何一方泄露對方商業(yè)秘密。2.責任認定標準：甲方未按時支付服務費用，應向乙方支付_______%的違約金。乙方未按時完成會議策劃及執(zhí)行工作，應向甲方支付_______%的違約金。第三方未按約定提供服務質(zhì)量，應根據(jù)實際情況承擔相應的賠償責任。任何一方泄露對方商業(yè)秘密，應承擔相應的法律責任。3.違約責任示例：甲方未在約定時間內(nèi)支付服務費用，乙方有權要求甲方支付人民幣_______元（大寫：_______元整）的違約金。乙方未在約定時間內(nèi)完成會議策劃及執(zhí)行工作，甲方有權要求乙方支付人民幣_______元（大寫：_______元整）的違約金。第三方在會議