2025年度學(xué)術(shù)會(huì)議組織承包服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度學(xué)術(shù)會(huì)議組織承包服務(wù)合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（組織方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方（服務(wù)方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方舉辦2025年度學(xué)術(shù)會(huì)議，需要乙方提供相應(yīng)的組織承包服務(wù)，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃、組織、實(shí)施及后續(xù)服務(wù)工作。2.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地租賃、布置、音響、投影等設(shè)備的采購(gòu)及維護(hù)。3.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議資料的印刷、分發(fā)、收集及整理。4.乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)專家學(xué)者、參會(huì)代表，并協(xié)調(diào)各方關(guān)系。5.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲、住宿、交通等后勤保障工作。6.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)務(wù)登記、簽到、資料發(fā)放等工作。7.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的攝影、攝像、直播等工作。二、服務(wù)期限1.本合同服務(wù)期限為____年____月____日至____年____月____日。2.乙方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交詳細(xì)的服務(wù)方案。3.乙方應(yīng)在會(huì)議召開前____個(gè)工作日，向甲方提交會(huì)議籌備情況報(bào)告。三、費(fèi)用及支付方式1.本合同服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整。2.甲方應(yīng)在本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總額的_____%作為預(yù)付款。3.甲方應(yīng)在會(huì)議召開前____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總額的_____%作為進(jìn)度款。4.甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總額的_____%作為尾款。5.乙方在完成本合同約定的各項(xiàng)服務(wù)后，甲方應(yīng)按約定支付費(fèi)用。四、保密條款1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限等事項(xiàng)負(fù)有保密義務(wù)。2.未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得泄露本合同內(nèi)容。3.保密期限自本合同簽訂之日起____年。五、違約責(zé)任1.甲方未按約定支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。2.乙方未按約定提供服務(wù)或未達(dá)到約定服務(wù)質(zhì)量的，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。3.雙方在履行本合同過程中，如有違反法律法規(guī)的行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（組織方）：____________________乙方（服務(wù)方）：____________________簽訂日期：____________________八、附件1.會(huì)議策劃方案2.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同3.會(huì)議設(shè)備采購(gòu)合同4.會(huì)議資料印刷合同5.會(huì)議餐飲、住宿、交通等后勤保障合同6.會(huì)議攝影、攝像、直播合同8.會(huì)議宣傳報(bào)道第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同所指的第三方，是指在本合同履行過程中，因甲方或乙方的需求，引入的具有相關(guān)資質(zhì)、能力的機(jī)構(gòu)或個(gè)人，包括但不限于中介方、設(shè)備供應(yīng)商、場(chǎng)地租賃方、資料印刷方、餐飲住宿服務(wù)提供方、攝影攝像服務(wù)提供方等。2.第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)證明，確保其提供的服務(wù)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。二、第三方責(zé)任劃分1.甲方、乙方與第三方之間應(yīng)簽訂獨(dú)立的合作協(xié)議，明確各自的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。2.第三方在履行本合同約定的服務(wù)內(nèi)容時(shí)，應(yīng)遵守甲乙雙方的要求和規(guī)定，確保服務(wù)質(zhì)量。3.甲方、乙方與第三方之間的糾紛，應(yīng)由三方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按合作協(xié)議約定或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。三、第三方責(zé)任限額1.第三方在履行本合同過程中，因自身原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或造成甲方、乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.第三方責(zé)任限額如下：a.第三方因設(shè)備故障、服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等原因?qū)е碌膿p失，賠償金額不超過其收取服務(wù)費(fèi)用的_____%。b.第三方因違反保密協(xié)議泄露甲方、乙方商業(yè)秘密等原因?qū)е碌膿p失，賠償金額不超過其收取服務(wù)費(fèi)用的_____%。c.第三方因違反法律法規(guī)導(dǎo)致甲方、乙方遭受行政處罰或民事賠償?shù)模r償金額由第三方承擔(dān)。3.甲方、乙方在簽訂本合同時(shí)，可要求第三方提供相應(yīng)的責(zé)任保險(xiǎn)，以保障自身權(quán)益。四、第三方介入時(shí)的額外條款1.甲方、乙方在引入第三方時(shí)，應(yīng)確保第三方的資質(zhì)和能力符合本合同要求。2.甲方、乙方在引入第三方前，應(yīng)向?qū)Ψ匠浞终f明第三方的角色、責(zé)任及可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。3.甲方、乙方應(yīng)在第三方介入后，及時(shí)向?qū)Ψ教峁┑谌胶献鲄f(xié)議的副本，以便對(duì)方了解第三方責(zé)任。4.甲方、乙方應(yīng)確保第三方在履行本合同約定的服務(wù)內(nèi)容時(shí)，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。五、第三方權(quán)利1.第三方在履行本合同約定的服務(wù)內(nèi)容時(shí)，有權(quán)要求甲方、乙方提供必要的協(xié)助和支持。2.第三方有權(quán)根據(jù)甲乙雙方的要求和約定，調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和方式。3.第三方有權(quán)在履行本合同過程中，向甲方、乙方提出合理化建議。六、第三方義務(wù)1.第三方應(yīng)按照本合同約定和甲乙雙方的要求，履行各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容。2.第三方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保服務(wù)質(zhì)量。3.第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。4.第三方應(yīng)在本合同約定的服務(wù)期限內(nèi)，完成各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容。七、第三方變更及退出1.第三方在履行本合同過程中，如需變更或退出，應(yīng)提前____個(gè)工作日通知甲方、乙方。2.第三方變更或退出后，甲方、乙方有權(quán)要求乙方尋找新的第三方，以確保本合同的履行。3.乙方在接到第三方變更或退出通知后，應(yīng)盡快完成新的第三方引入工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。八、其他1.本部分修正條款作為本合同的有效組成部分，與本合同具有同等法律效力。2.甲方、乙方在履行本合同過程中，如有違反本部分修正條款的行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.本部分修正條款的解釋權(quán)歸甲方、乙方所有。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會(huì)議策劃方案要求：詳細(xì)描述會(huì)議的主題、議程、預(yù)期目標(biāo)、參會(huì)人員、場(chǎng)地需求、預(yù)算等。說明：此方案為會(huì)議組織的基礎(chǔ)，用于指導(dǎo)后續(xù)工作的開展。2.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同要求：明確租賃場(chǎng)地的時(shí)間、地點(diǎn)、租金、使用范圍、設(shè)施設(shè)備等。說明：此合同為甲方與場(chǎng)地提供方之間的正式租賃協(xié)議。3.會(huì)議設(shè)備采購(gòu)合同要求：詳細(xì)列出所需設(shè)備清單、價(jià)格、供應(yīng)商信息、交貨時(shí)間等。說明：此合同為甲方與設(shè)備供應(yīng)商之間的采購(gòu)協(xié)議。4.會(huì)議資料印刷合同要求：提供資料清單、版式設(shè)計(jì)、數(shù)量、印刷質(zhì)量要求、供應(yīng)商信息等。說明：此合同為甲方與印刷供應(yīng)商之間的資料印刷協(xié)議。5.會(huì)議餐飲、住宿、交通等后勤保障合同要求：明確餐飲、住宿、交通服務(wù)的供應(yīng)商、服務(wù)內(nèi)容、價(jià)格、交付標(biāo)準(zhǔn)等。說明：此合同為甲方與后勤服務(wù)供應(yīng)商之間的后勤保障協(xié)議。6.會(huì)議攝影、攝像、直播合同要求：確定攝影攝像服務(wù)的內(nèi)容、規(guī)格、費(fèi)用、交付時(shí)間等。說明：此合同為甲方與攝影攝像供應(yīng)商之間的服務(wù)協(xié)議。8.會(huì)議宣傳報(bào)道要求：提供會(huì)議宣傳稿、新聞稿、媒體報(bào)道等。說明：此資料用于宣傳會(huì)議成果，提升會(huì)議的知名度和影響力。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)。乙方未按時(shí)完成服務(wù)內(nèi)容。第三方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量或服務(wù)內(nèi)容。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方違約：按照合同約定的違約金比例支付給乙方。乙方違約：向甲方支付合同約定的違約金，并賠償因此造成的損失。第三方違約：根據(jù)第三方合作協(xié)議，向甲方或乙方支付違約金，并賠償由此產(chǎn)生的損失。3.違約責(zé)任示例說明：甲方未在約定的時(shí)間內(nèi)支付乙方預(yù)付款，乙方有權(quán)要求甲方支付合同金額_____%的違約金。乙方未按照約定時(shí)間完成會(huì)議場(chǎng)地布置，導(dǎo)致會(huì)議推遲，乙