Office辦公應(yīng)用立體化教程課件

項目十?綜合案例新形態(tài)立體化精品系列教材Office辦公應(yīng)用立體化教程（Office2016）（微課版）任務(wù)一案例分析任務(wù)二操作過程內(nèi)容導(dǎo)航一、實訓(xùn)目標(biāo)二、專業(yè)背景三、制作思路分析技巧提升項目實訓(xùn)課后練習(xí)實訓(xùn)目標(biāo)米拉接到公司安排的任務(wù)后，立即著手準(zhǔn)備，老洪從旁指導(dǎo)。要完成年終總結(jié)演示文稿，可以使用Word編輯文檔內(nèi)容，使用Excel制作專業(yè)表格，然后將文檔內(nèi)容和表格嵌入或鏈接到PowerPoint中的幻燈片，從而提高制作效率和準(zhǔn)確性。米拉聽從老洪的建議后，開始制作文件，經(jīng)過不懈的努力以及老洪的熱忱幫助，米拉完成了演示文稿的制作。完成后的參考效果如下圖所示。專業(yè)背景“年終總結(jié)”是公司對當(dāng)年度公司整體情況進(jìn)行的匯總報告，概括性極強，是一類總結(jié)性的演示文稿。其重點一般包括產(chǎn)品“生產(chǎn)狀況”“質(zhì)量狀況”“銷售情況”以及來年的計劃，對公司有積極的作用。實際工作中，這類文稿中包含總結(jié)文本信息和表格以及圖表等對象，在PowerPoint中調(diào)用Word、Excel中的內(nèi)容，協(xié)作制作演示文稿，將有效提高工作效率。制作思路分析制作本例前，應(yīng)先收集相關(guān)資料，做好前期準(zhǔn)備?？梢韵仁褂脤xcel和Word制作出演示文稿中需要的文檔和電子表格，然后再利用整合的信息和收集的圖片制作幻燈片。本實訓(xùn)的操作思路如下圖所示。任務(wù)一案例分析任務(wù)二操作過程內(nèi)容導(dǎo)航一、使用Word制作年終報告文檔二、使用Excel制作相關(guān)報告表格三、使用PowerPoint創(chuàng)建年終報告演示文稿四、在PowerPoint中插入文檔和表格五、文檔共享與在線操作技巧提升項目實訓(xùn)課后練習(xí)一、使用Word制作年終報告文檔在Word程序中制作文檔不僅層次結(jié)構(gòu)，而且對文本的編輯和設(shè)置也能快速的進(jìn)行。下面將在Word中制作“業(yè)務(wù)部年終總結(jié)”“客服部年終總結(jié)”“財務(wù)部年終總結(jié)”文檔。二、使用Excel制作相關(guān)報告表格在Excel中制作電子表格不僅可以方便地輸入數(shù)據(jù)，而且可以對數(shù)據(jù)快速進(jìn)行計算，對表格單元格設(shè)置邊框和底紋等效果，這是其他軟件不能比擬的。下面在Excel中制作“訂單明細(xì)”“發(fā)貨統(tǒng)計”“庫存明細(xì)”3個電子表格。三、使用PowerPoint創(chuàng)建年終報告演示文稿文檔和電子表格制作完成后，就可以開始制作重要的演示文稿。在演示文稿中創(chuàng)建多張幻燈片，并設(shè)置切換動畫以及對象的動畫，最后將創(chuàng)建的文檔鏈接到幻燈片中，將制作的電子表格嵌入到幻燈片中。四、在PowerPoint中插入文檔和表格為了減少在演示文稿中創(chuàng)建幻燈片的各種操作，可以事先將一些制作好的文檔或表格以鏈接或嵌入的方式顯示在幻燈片中，這樣在放映幻燈片時同樣可以查看文檔和表格中的內(nèi)容，下面在演示文稿中插入電子表格和文檔。五、文檔共享與在線操作制作好的文檔還可以通過移動通信軟件（如QQ、微信等）進(jìn)行傳輸，便于他人在其他地方接收文檔，實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公。下面將制作好的“年終總結(jié).pptx”演示文稿通過QQ的PC端傳輸?shù)揭苿佣?，并且分享給他人，再通過QQ的騰訊文檔進(jìn)行在線操作。任務(wù)一案例分析任務(wù)二操作過程內(nèi)容導(dǎo)航一、使用Word制作“員工工作說明書”文檔二、使用Excel制作“樓盤銷售分析表”工作簿三、協(xié)同制作“營銷計劃”演示文稿技巧提升項目實訓(xùn)課后練習(xí)一、使用Word制作“員工工作說明書”文檔本實訓(xùn)的目標(biāo)是制作“員工工作說明書”文檔，通過實訓(xùn)鞏固Word文檔的輸入、編輯、美化和編排等操作知識。本實訓(xùn)的最終效果如下圖所示。1.實訓(xùn)目標(biāo)一、使用Word制作“員工工作說明書”文檔“員工工作說明書”是公司用于員工工作的指導(dǎo)手冊，其框架要清晰，由主要條款和其執(zhí)行內(nèi)容。其內(nèi)容一般包括工作職責(zé)和范圍、額外職責(zé)要求、監(jiān)督及崗位關(guān)系、工作流程及考核標(biāo)準(zhǔn)、職務(wù)權(quán)限、工作條件、工作資歷、所需知識和專業(yè)技能等。2.專業(yè)背景完成本實訓(xùn)首先新建文檔進(jìn)行保存，輸入文本并設(shè)置格式，然后在文檔中插入SmartArt圖形和表格對象，最后添加目錄和頁眉頁腳等。3.操作思路二、使用Excel制作“樓盤銷售分析表”工作簿本實訓(xùn)的目標(biāo)是用Excel制作“樓盤銷售分析表”，通過實訓(xùn)掌握Excel電子表格的制作與數(shù)據(jù)管理，讓文檔的原始制作者修改。本實訓(xùn)的最終效果如下圖所示。1.實訓(xùn)目標(biāo)二、使用Excel制作“樓盤銷售分析表”工作簿樓盤銷售分析表，常用于樓盤銷售統(tǒng)計和分析，其中樓層、單價、面積和銷售額是必不可少的數(shù)據(jù)元素。而對于銷售數(shù)據(jù)而言，通過圖表對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，能夠直觀的看到銷售情況的對比，如什么樣的樓層售賣情況較好，什么樣的價格是消費者容易接受的等。2.專業(yè)背景完成本實訓(xùn)首先新建工作簿，對數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行輸入、填充和設(shè)置數(shù)據(jù)格式等。然后設(shè)置表格邊框線與底紋，并通過公式對銷售額進(jìn)行計算，之后對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選等操作，最后通過數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，并通過數(shù)據(jù)透視圖篩選數(shù)據(jù)。3.操作思路三、協(xié)同制作“營銷計劃”演示文稿本實訓(xùn)的目標(biāo)是制作“營銷計劃”演示文稿，該目標(biāo)要求掌握Office中各個組件之間的協(xié)同使用。本實訓(xùn)的最終效果如下圖所示。1.實訓(xùn)目標(biāo)三、協(xié)同制作“營銷計劃”演示文稿一份有效的營銷計劃，是實現(xiàn)營銷成功的基礎(chǔ)。制定營銷計劃的主要步驟如下。了解市場和競爭狀況。認(rèn)識客戶，選擇合適的地點。創(chuàng)意的營銷信息。確定營銷媒介。設(shè)定銷售和營銷目標(biāo)。制定營銷預(yù)算。2.專業(yè)背景三、協(xié)同制作“營銷計劃”演示文稿完成本實訓(xùn)首先使用Word創(chuàng)建文檔，再使用Excel制作電子表格，最后使用PowerPoint創(chuàng)建演示文稿，并將文檔和電子表格嵌入到其中，其操作思路如下圖所示。3.操作思路任務(wù)一案例分析任務(wù)二操作過程內(nèi)容導(dǎo)航1.協(xié)同制作“市場分析”演示文稿2.協(xié)同制作“年終銷售總結(jié)”演示文稿技巧提升項目實訓(xùn)課后練習(xí)1.?協(xié)同制作“市場分析”演示文稿根據(jù)提供的文檔和表格，在PowerPoint中粘貼文檔和表格內(nèi)容，協(xié)同制作“市場分析”演示文稿。完成后的參考效果如下圖所示。2.?協(xié)同制作“年終銷售總結(jié)”演示文稿根據(jù)提供的素材文件“年終銷售總結(jié).pptx”“銷售情況統(tǒng)計.xlsx”“銷售工資統(tǒng)計.xlsx”“銷售總結(jié)草稿.docx”，協(xié)同制作“年終銷售總結(jié)”演示文稿，并設(shè)計動畫，參考效果如下圖所示。任務(wù)一案例分析任務(wù)二操作過程內(nèi)容導(dǎo)航1.Word文檔制作流程2.Excel電子表格制作流程3.PowerPoint演示文稿制作流程技巧提升項目實訓(xùn)課后練習(xí)技巧提升

Word常用于制作和編輯辦公文檔，如通知、說明書等，在制作這些文檔時，只要掌握了使用Word制作文檔的流程，其制作起來非常方便、快捷。雖然使用Word可制作的文檔類型非常多，但其制作流程都基本相同，如下圖所示為使用Word制作文檔的流程。1.Word文檔制作流程技巧提升

Excel用于創(chuàng)建和維護(hù)電子表格，通過它不僅可制作各種類型的電子表格，還能對其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算、統(tǒng)計。Excel的應(yīng)用范圍比較廣，如日常辦公表格、財務(wù)表格等，但在制作這些表格前，需要掌握使用Excel制作電子表格的流程，如下圖所示。2.Excel電子表格制作流程技巧提升

PowerPoint用于制作和放映演示文稿，是現(xiàn)在辦公行業(yè)應(yīng)用最廣泛的多媒體，使用PowerPoint軟件可制作培訓(xùn)、宣傳、課件以及會議報告等各種類型的演示文稿。PowerPoint雖然分類比較廣，但其制作方法和流程都類似，下圖所示為使用PowerPoint制作演示文稿的流程。3.PowerPoint演示文稿制作流程27Thankyou!海量圖書方便查詢