U8V110全產(chǎn)品實(shí)施培訓(xùn)HR考勤管理

人力資源-考勤管理用友U8V11.0全產(chǎn)品實(shí)施產(chǎn)品培訓(xùn)U8人力資源-考勤管理

一、產(chǎn)品概述二、應(yīng)用準(zhǔn)備

三、業(yè)務(wù)介紹四、上機(jī)練習(xí)目錄用友U8V11.0全產(chǎn)品實(shí)施培訓(xùn)–考勤管理

一、產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色名詞解釋應(yīng)用價值接口說明二、應(yīng)用準(zhǔn)備三、業(yè)務(wù)介紹四、上機(jī)練習(xí)

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1.1產(chǎn)品綜述考勤管理根據(jù)排班計劃、考勤打卡、請假記錄和加班記錄等信息計算員工的出勤情況，輸出考勤報表，支持將考勤結(jié)果傳遞到工資系統(tǒng)計算員工工資。考勤異常處理、預(yù)警和自動任務(wù)等功能提高事務(wù)處理效率。提供靈活的參數(shù)配置和考勤算法自定義功能，解決復(fù)雜多變的考勤應(yīng)用場景。提供考勤與一卡通（消費(fèi)和門禁）整體解決方案，做到一次發(fā)卡、一卡通用。排班管理班組管理考勤班次考勤人員工作日歷班組排班計劃員工排班計劃排班變更日常業(yè)務(wù)加班管理假期管理出差管理簽卡數(shù)據(jù)處理刷卡數(shù)據(jù)采集考勤計算考勤異常處理考勤匯總一卡通考勤機(jī)管理卡務(wù)管理消費(fèi)管理門禁管理業(yè)務(wù)概述-考勤處理流程請假單加班單員工HR人員主任/經(jīng)理刷卡審批審批車間文員/考勤員排班刷卡/簽卡計算異常處理匯總考勤結(jié)果反饋-考勤表請假登記加班登記審核簽字（考勤表）歸檔備案

業(yè)務(wù)概述-考勤管理模式工廠考勤輪班、倒班作業(yè)轉(zhuǎn)班連班作業(yè)分段打卡考勤中夜班補(bǔ)貼加班存休、補(bǔ)休遲到早退簽卡控制全勤獎勵公司考勤假期管理公司工作日歷上下班打卡考勤不排班不打卡假期額度及休假管理考勤、就餐一卡通假期管理業(yè)務(wù)概述-應(yīng)用框架排班管理加班及假期管理數(shù)據(jù)處理工作日歷班次管理班組及輪班設(shè)置班組排班計劃員工排班計劃調(diào)班換班及班次變更臨時班次調(diào)整連班自動處理白中夜班統(tǒng)計規(guī)則排班時間沖突檢驗班次固定加班時間加班申請加班扣除時間加班存休、補(bǔ)休規(guī)則加班結(jié)算及結(jié)轉(zhuǎn)規(guī)則當(dāng)日加班與事假直接扣除假別及假期期間期初假期余額導(dǎo)入假期余額控制未休年假結(jié)算工資整天請假與整段請假刷卡數(shù)據(jù)采集&定時任務(wù)考勤計算&定時任務(wù)考勤異常預(yù)警考勤異常分析&處理多余刷卡簽卡及額度控制標(biāo)準(zhǔn)考勤算法自定義算法及存儲過程1.2應(yīng)用角色角色（或崗位）崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能考勤主管制訂公司考勤休假制度考勤數(shù)據(jù)的錄入、審核統(tǒng)計考勤結(jié)果，編制考勤報表考勤設(shè)置排班管理加班、請假登記和審核假期及額度管理考勤卡登記、發(fā)卡、掛失考勤數(shù)據(jù)采集考勤計算與考勤異常處理部門主管/文員制訂本部門的員工排班計劃制訂本部門的加班計劃考勤數(shù)據(jù)的錄入、審核排班管理加班登記、請假登記、出差登記員工遵守公司的考勤規(guī)章制度請假、加班需要事前申請員工自助：考勤申請、考勤查詢1.3應(yīng)用價值

考勤管理全面支持制造業(yè)、連鎖零售等服務(wù)業(yè)的考勤休假業(yè)務(wù)，簡化排班操作，幫助管理人員提高考勤事務(wù)處理效率和準(zhǔn)確性，提升員工滿意度。通過預(yù)警、報表等工具，幫助企業(yè)及時掌握異?？记谇闆r、控制用工風(fēng)險。針對制造業(yè)提供完整的考勤及一卡通（消費(fèi)和門禁）整體解決方案，降低系統(tǒng)運(yùn)行成本。1.4接口說明考勤管理薪資管理績效管理人事管理考勤機(jī)系統(tǒng)員工出勤資料人事異動刷卡數(shù)據(jù)員工出勤資料員工出勤資料

一、產(chǎn)品概述二、應(yīng)用準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)參數(shù)及設(shè)置三、業(yè)務(wù)介紹四、上機(jī)練習(xí)

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2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部門檔案人員檔案班組檔案考勤班次請假類別加班類別出差類別班次類別考勤期間考勤管理模塊涉及關(guān)鍵基礎(chǔ)檔案2.2期初數(shù)據(jù)（系統(tǒng)初始化階段）假期額度及已用額度：在假期管理模塊，手工錄入初始已休額度，或者使用假期管理模塊的導(dǎo)入功能批量導(dǎo)入。未結(jié)算加班（存休）：在月考勤匯總模塊，生成考勤系統(tǒng)正式使用前一個月的考勤月結(jié)果，在本月累計**加班字段中錄入需要結(jié)轉(zhuǎn)到下月的加班時間，不同類別的加班需要分別保存?；蛘呤褂肏R導(dǎo)入工具更新相關(guān)數(shù)據(jù)到考勤月結(jié)果表中。

一、產(chǎn)品概述二、應(yīng)用準(zhǔn)備

三、業(yè)務(wù)介紹班次管理考勤期間排班管理加班管理假期管理異常處理考勤計算與考勤算法考勤機(jī)集成方案一卡通方案四、

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3.1班次管理

設(shè)置班次上班時間段，以及該班次的考勤規(guī)則：如打卡要求、遲到、早退、曠工規(guī)定等。設(shè)置班次的應(yīng)用部門，適用于多工廠和連鎖運(yùn)營企業(yè)允許設(shè)置至多五個上班時間段。支持設(shè)置加班時間段，有卡自動處理為加班每個時段可分別設(shè)置是否需要打卡。3.1班次管理-統(tǒng)計白班、中班、夜班次數(shù)應(yīng)用場景倒班轉(zhuǎn)班出現(xiàn)中班夜班連班情況，或加班超過24點(diǎn)后，需要分別統(tǒng)計一個中班和夜班，發(fā)放誤餐津貼關(guān)鍵特性1、考勤班次中可設(shè)置同時統(tǒng)計白班、中班和夜班次數(shù)。2、白班、中班、夜班的統(tǒng)計方式可以不相同，如中班要求下班卡晚于22點(diǎn)，而夜班要求上班卡早于凌晨2點(diǎn)等。部分企業(yè)需要統(tǒng)計加班的遲到、早退和缺勤情況。提前或推遲下班打卡超過規(guī)定的時間，自動統(tǒng)計為加班。3.2考勤期間

設(shè)置考勤的統(tǒng)計時間范圍，綜合計算工時制：設(shè)置綜合計算工時的周期，以及每個期間的標(biāo)準(zhǔn)工時小時數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)工作日數(shù)。對于綜合工時制，超過標(biāo)準(zhǔn)工時的部分計為加班。設(shè)置綜合工時的周期，在期末結(jié)算加班工資?？记诮y(tǒng)計完畢，封存操作凍結(jié)當(dāng)期考勤數(shù)據(jù)。為提高數(shù)據(jù)處理效率，可將以前月份的刷卡、考勤日報等原始資料轉(zhuǎn)入歸檔資料庫。3.3排班管理

排班模式考勤系統(tǒng)默認(rèn)只啟用“單獨(dú)排班”，該方式需要對所有考勤人員進(jìn)行排班。如需要啟用“班組排班”和“工作日歷排班”，需要進(jìn)入考勤選項模塊設(shè)置排班模式單獨(dú)排班人員必須進(jìn)行排班，或設(shè)置單獨(dú)的默認(rèn)班次和休息日方案，排班工作量較大。班組排班適用四班三倒、三班兩倒等多班組倒班作業(yè)，只需要設(shè)置輪班規(guī)則，并生成班組排班計劃，一般不需要對員工進(jìn)行排班，員工排班根據(jù)所在班組自動生成。工作日歷排班設(shè)置公司統(tǒng)一或部門統(tǒng)一的工作日歷和作息時間（班次），不需要對員工進(jìn)行排班。適合對職能部門和作息時間統(tǒng)一的企事業(yè)單位，簡化排班操作。排班變更排班后，如需要進(jìn)行調(diào)整，可通過班次變更申請、換班單、調(diào)班單等進(jìn)行處理，人事部門審批確認(rèn)后更新排班表。也可以到排班表中直接進(jìn)行修改。啟用“班組排班”、“工作日歷排班”后，這些菜單才可見。3.3排班管理-排班模式-連班及排班沖突檢查應(yīng)用場景企業(yè)實(shí)行倒班作業(yè)時，出現(xiàn)上完夜班接著上早班的情況，稱為連班或轉(zhuǎn)班。員工之間換班，出現(xiàn)個別員工連續(xù)上班的情況。關(guān)鍵特性1、如判定為連班，則前一班次下班、后一班次上班處理為免卡。2、排班沖突檢查規(guī)則調(diào)整為兩種模式：根據(jù)打卡和根據(jù)上、下班時間應(yīng)用價值簡化排班操作，提升排班效率。如連續(xù)兩個班次的時間間隔小于指定的時間，在考勤計算時自動判定為連班，免打前一班次下班卡、后一班次上班卡前一種為10.0及之前版本的排班沖突檢查模式；后一種為10.1新增上班時間下班時間開始刷卡截止刷卡上班時間下班時間開始刷卡截止刷卡1、以刷卡時間檢查排班沖突（紅色區(qū)域表示排班有沖突）2、以上、下班時間檢查排班沖突上班時間下班時間上班時間下班時間3.3.1排班管理-班組排班應(yīng)用場景工廠實(shí)行三班倒、兩班倒系統(tǒng)處理設(shè)置輪班規(guī)律：如上六休二設(shè)置輪班群組以及群組內(nèi)每個班組的次序生成/修改班組排班計劃登記員工進(jìn)入、離開班組的時間不需要對員工直接進(jìn)行排班，特殊情況填寫變更單/調(diào)班單/換班單進(jìn)行處理3.3.1排班管理-班組排班-班組

班組：企業(yè)的最小組織單元，需要設(shè)置在部門下面，可以維護(hù)班組的排班規(guī)則和休息日方案。在實(shí)行多班運(yùn)行的企業(yè)，使用班組排班可以簡化排班管理操作。設(shè)置輪班群組，排班規(guī)則、休息日、基準(zhǔn)日期、基準(zhǔn)點(diǎn)從輪班群組設(shè)置中繼承3.3.1排班管理-班組排班-班組排班設(shè)置

班組排班設(shè)置：針對多班運(yùn)轉(zhuǎn)的情況，如四班三倒、三班兩倒等，設(shè)置多個班組之間的倒班次序。根據(jù)設(shè)置好的班組排班次序，可生成班組排班計劃。四班三倒常見的上六休二規(guī)則?；鶞?zhǔn)點(diǎn)日期：從該日期開始按照設(shè)置好的規(guī)則進(jìn)行排班設(shè)置班次順序表基準(zhǔn)點(diǎn)序號：設(shè)置每個班組在基準(zhǔn)日期的班次對應(yīng)班次順序表上的第幾個班次。如本例中的A班在11年1月1日上第一個白班，B班組上第一個二班。3.3.1排班管理-班組排班-員工班組設(shè)置

員工班組設(shè)置：登記員工進(jìn)入和離開班組的時間。對于適用班組排班的員工，系統(tǒng)根據(jù)員工進(jìn)入、離開班組的歷史記錄，判斷員工在指定日期在哪個班組工作，當(dāng)天應(yīng)該上什么班次，從而不需要對員工直接進(jìn)行排班。3.3.1排班管理-班組排班-班組排班計劃班組排班計劃：根據(jù)設(shè)置好的輪班規(guī)則、輪班次序，生成班組排班計劃。員工排班計劃：班組排班員工不需要進(jìn)行排班，默認(rèn)根據(jù)員工進(jìn)入、離開班組時間自動匹配班組排班計劃，只需要針對個別情況使用排班變更單和直接在員工排班計劃上調(diào)整。應(yīng)用場景全公司或部門內(nèi)員工的工作時間安排相同系統(tǒng)處理設(shè)置公司級工作日歷部門可繼承上級的工作日歷，也可設(shè)置本部門的特殊工作日歷不需要直接對員工進(jìn)行排班，特殊情況填寫班次變更單或調(diào)班單/換班單3.3.2排班管理-工作日歷排班

關(guān)鍵特性支持設(shè)置全公司的工作日歷，默認(rèn)在全公司范圍有效支持設(shè)置部門的特殊工作日歷應(yīng)用價值對于上班時間統(tǒng)一的公司，只需要設(shè)置公司/部門的工作日歷，不需要對員工進(jìn)行排班，大幅減少考勤管理人員的排班工作量，提高處理效率支持場景1、全公司統(tǒng)一的休息制度和上、下班時間2、下級部門繼承上級的休息日安排，但上、下班時間不同（如西部和東部使用不同的作息時間）3、下級部門使用與上級不同的休息日安排和班次（如香港和內(nèi)地）根據(jù)工作日歷設(shè)置情況生成公司/部門的工作日歷，支持手工調(diào)整3.3.2排班管理-工作日歷-工作日歷設(shè)置

3.3.3排班管理-員工排班計劃

員工排班計劃：瀏覽、生成、維護(hù)員工排班計劃，提供按自然月和考勤期間兩種顯示模式。生成員工排班計劃：如果企業(yè)啟用了班組排班、工作日歷排班，則在生成員工排班計劃之前，需要先生成班組排班計劃、設(shè)置好工作日歷。顯示員工排班計劃即使沒有生成員工排班計劃，系統(tǒng)會根據(jù)班組排班計劃、工作日歷等信息，自動顯示員工排班計劃。顯示規(guī)則如下（按優(yōu)先級）：如有排班變更單，則顯示變更單班次如當(dāng)天手工排班或修改，則顯示手工調(diào)整的班次設(shè)置顯示已生成的排班計劃表內(nèi)容如以上都沒有，則根據(jù)員工排班方式自動計算出當(dāng)天的班次排班計劃變更填寫排班變更單，包括調(diào)班單、換班單、班次變更申請單等。所有單據(jù)審核才能生效排班表中直接進(jìn)行修改班次。臨時班次：直接修改排班表上的班次的上、下班時間，不修改班次檔案的設(shè)置修改班次表的其它屬性：如日期類型、部門和班組信息3.3.3排班管理-員工排班計劃-維護(hù)修改員工排班，選擇排班日期，右鍵選擇班次后保存支持對員工進(jìn)行批量排班、手動輪轉(zhuǎn)和參照排班3.3.4排班管理-員工排班變更-臨時班次臨時班次：個別日期或個別員工的排班因特殊原因需要臨時調(diào)整上、下班時間，如因停電、缺料等原因推遲上班半小時，下班延長半小時。可通過臨時班次在排班計劃表上直接變更，而不需要在班次檔案上增加新的班次方式進(jìn)行處理。右鍵菜單調(diào)出“臨時班次”功能，在排班表上直接修改班次的上、下班時間及有效刷卡時間等信息。臨時班次加前綴*號以示區(qū)別3.3.4排班管理-員工排班變更-班次變更申請單班次變更申請：排好班次以后，如因特殊情況，需要調(diào)整部分排班表，可以由部門管理人員通過班次變更單提交員工班次變更申請，HR人員審核確認(rèn)后更新員工排班表。班次變更單列表：瀏覽、審核各部門提交的班次變更申請單批量提交本部門員工班次變更申請，可變更班次和日期屬性（工作日、休息日）班次變更單記錄制單人、修改人和審核人信息，對相關(guān)變更進(jìn)行追蹤3.3.4排班管理-員工排班變更-換班申請換班：員工因身體不適、學(xué)習(xí)、考試等特殊情況，主動要求與休息人員在不影響工作和管理情況下進(jìn)行的相互班次調(diào)動，需要雙方主管人員的審核確認(rèn)。換班單列表：瀏覽、審核各部門提交的員工換班申請單關(guān)于換班控制部分企業(yè)為保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，對每個月員工的換班次數(shù)進(jìn)行控制調(diào)班與換班的區(qū)別換班是兩個員工之間的班次對調(diào)調(diào)班是企業(yè)或部門統(tǒng)一安排，如周五停電，統(tǒng)一安排周五休息，調(diào)整到周六上班支持提交多組員工之間的換班申請記錄填寫、修改、審核單據(jù)人員和操作時間，便于進(jìn)行追蹤3.3.4排班管理-員工排班變更-調(diào)班申請調(diào)班：遇停電、缺料等情況，公司安排部分或全部員工統(tǒng)一調(diào)班，如周五因停電統(tǒng)一放假，安排周六上班，相當(dāng)于周五休息，周六上班（不計加班）。調(diào)班單列表：瀏覽、提交、審核調(diào)班申請單3.4.1加班管理-加班選項-缺勤抵當(dāng)日加班

缺勤抵當(dāng)日加班支持使用當(dāng)天的加班抵免當(dāng)天的缺勤如事假、病假，以及遲到、早退等。具體的抵免規(guī)則可進(jìn)行設(shè)置，如抵免的優(yōu)先順序，哪些假別、哪些類別的加班可以抵免等。設(shè)置加班可當(dāng)日抵免考勤類別設(shè)置-加班類別，有“可當(dāng)日抵免”選項，默認(rèn)不選中。設(shè)置請假可使用當(dāng)日加班抵免考勤類別設(shè)置-請假類別，有“抵當(dāng)日加班”選項，選中后才能在當(dāng)天的考勤結(jié)果中直接抵扣。示例某員工3月1日加班2小時，當(dāng)天請事假1小時，則當(dāng)天考勤結(jié)果只統(tǒng)計加班1小時，事假則不統(tǒng)計。在考勤類別中設(shè)置哪些加班、哪些假別可進(jìn)行當(dāng)天抵免3.4.1加班管理-加班存休及月末結(jié)算

加班存休、調(diào)休及月末結(jié)算設(shè)置可設(shè)置加班存休、補(bǔ)休（調(diào)休）以及剩余加班、調(diào)休和欠班的月末結(jié)算方案。在統(tǒng)計考勤月結(jié)果時，首先根據(jù)設(shè)置好的抵扣順序，對加班和調(diào)休、欠班進(jìn)行沖銷。剩余部分轉(zhuǎn)下月或轉(zhuǎn)工資處理。關(guān)于調(diào)休員工因特殊情況，不能正常上班，如有存休額度，可首先申請調(diào)休；無調(diào)休額度，再請事假或病假等。關(guān)于欠班欠班一般是企業(yè)因停電、缺料等情況無法安排生產(chǎn)，對全部或部分員工安排放假。如當(dāng)月加班不足沖銷欠班，一般可轉(zhuǎn)下月每月結(jié)算加班工資最高額度標(biāo)準(zhǔn)工時制，每月加班一般不能超過36小時。月末結(jié)算時，超過此參數(shù)的剩余加班將結(jié)轉(zhuǎn)到下月的期初。參數(shù)用途：1）設(shè)置為0，則所有剩余加班都轉(zhuǎn)下月；2）個別人員需結(jié)算全部剩余加班時，可將此參數(shù)調(diào)整為大數(shù)值，然后在重新計算該員工的考勤月結(jié)果加班結(jié)算方法：1、僅存休：加班只能安排補(bǔ)休（調(diào)休），或者與欠班沖銷，余額自動轉(zhuǎn)下月期初，不能結(jié)算加班工資，部分企業(yè)的周六加班采用此方式2、僅結(jié)算加班工資：法定節(jié)假日加班不能安排補(bǔ)休，只能結(jié)算工資3、存休或結(jié)算加班工資：優(yōu)先與調(diào)休或欠班沖銷，剩余加班在允許結(jié)算工資最高額度之內(nèi)的結(jié)算加班工資，超出部分轉(zhuǎn)下月有些企業(yè)規(guī)定1小時加班可安排1.5小時補(bǔ)休3.4.1加班管理-加班選項-扣除時間設(shè)置加班扣除時間：加班單據(jù)只填寫加班上班時間和加班下班時間，如中間需要扣除就餐時間、休息時間，可設(shè)置加班扣除時間段。加班單據(jù)：填寫加班單時，默認(rèn)帶出加班上、下班時間范圍內(nèi)的扣除時間段，可手工調(diào)整。加班時間根據(jù)加班開始時間和結(jié)束時間自動計算出來，包括了扣除時間，請不要直接修改。計算實(shí)際加班時間時，會自動減去扣除時間。3.4.1加班管理-加班刷卡時間范圍設(shè)置加班提前和推遲打卡時間：分別設(shè)置加班默認(rèn)的提前和推遲打卡時間（分鐘）。加班單據(jù)：填寫加班單時，根據(jù)這兩個參數(shù)自動計算出加班的有效刷卡時間范圍設(shè)置加班刷卡有效時間范圍的默認(rèn)值3.4.2加班管理-加班申請的業(yè)務(wù)場景加班申請的業(yè)務(wù)場景：加班申請單（工作流）：員工或部門主管使用自助系統(tǒng)提交本人或本部門的加班申請。加班登記：各部門報書面的加班申請單，HR負(fù)責(zé)錄入進(jìn)系統(tǒng)規(guī)律加班（無加班單）：部分企業(yè)經(jīng)常安排加班，如11小時班次，其中包括8小時正班，3小時加班；對于此種場景，不需要填寫加班單，直接排含3小時加班的班次即可。如加班段有打卡，則統(tǒng)計為加班。3.4.2加班管理-加班登記加班時間計算方法，分為5種：1、無刷卡要求：以登記的加班時間為準(zhǔn)，不要求打卡2、（有刷卡要求）不參與計算：與第一種情況類似，以登記的加班時間為準(zhǔn)。但設(shè)置了加班開始時間和加班結(jié)束時間，僅用于避免將該段時間范圍內(nèi)的打卡處理為多余刷卡。3、規(guī)定上下班時間（常用）：根據(jù)加班上、下班時間以及打卡時間范圍的有效打卡計算實(shí)際加班時間4、根據(jù)打卡時間計算：僅設(shè)置加班的有效（打卡）時間范圍，直接根據(jù)打卡時間計算實(shí)際加班時間（最后一張卡-最早一張卡，再去掉加班扣除時間）5、根據(jù)打卡時間計算，并與計劃加班時間比較取最小值：與第4中情況類似，但需要與加班單上的加班時間比較，取較小的值。支持以下兩種場景：1、提交一個員工多天的加班單2、提交部門同一天多個員工的加班單，加班時間可不同（加班）上班免卡：主要用于正常班次后安排的加班，如晚餐后繼續(xù)加班，中間不打卡（加班）下班免卡：主要用于正常班次前提前上班的加班3.4.2加班管理-正常班次包含的規(guī)律加班規(guī)律加班（無加班單）：部分企業(yè)經(jīng)常安排加班，如11小時班次，其中包括8小時正班，3小時加班；對于此種場景，不需要填寫加班單，直接排含3小時加班的班次即可。設(shè)置帶加班段的班次，如當(dāng)天加班有打卡，則直接統(tǒng)計為加班，不需要填寫加班申請單支持設(shè)置多個加班段：區(qū)分正常加班和深夜加班3.4.2自助填寫加班單-選擇加班計算方法應(yīng)用場景分支機(jī)構(gòu)/項目人員或其他不需要、不能打卡考勤的員工申報加班時可選擇”規(guī)定上下班時間”之外的其它加班時間計算方法。關(guān)鍵特性1、考勤選項-加班中提供選項，設(shè)置在自助中可使用的加班時間計算方法，而不是原來固定的第三種“規(guī)定上下班時間”。2、員工本人或管理人員代填加班單時，可根據(jù)情況選擇加班時間計算方法3、C/S考勤人員填寫加班單的方式不受控制，可自由選擇5種計算方法根據(jù)考勤選項的設(shè)置，通過員工自助/經(jīng)理自助填寫加班單時，可由員工本人或主管根據(jù)情況選擇加班時間計算方法3.5.1請假管理-假別設(shè)置設(shè)置該假別的默認(rèn)時間統(tǒng)計單位：小時或天，如事假、調(diào)休、哺乳假一般為小時，年假、探親假為天。最小請假時間：與考勤選項-考勤時間計算規(guī)則的請假時間參數(shù)“取整方式”配合使用年假、探親假、長期病假等跨越較長時間的請假，很多情況下非工作日（如周末、節(jié)假日）也統(tǒng)計為休假\請假。此類情況，需要勾選“包含休息日”，并輸入休息日小時和休息日天數(shù)兩個參數(shù)。3.5.2請假管理-假期額度管理啟用額度檢查，設(shè)置額度不足時不能請假自助填寫請假單的控制自助填寫請假單的控制3.5.2請假管理-假期管理（年假）-導(dǎo)入初始化-導(dǎo)入假期額度：系統(tǒng)初始化時，可使用系統(tǒng)生成的EXCEL模版，錄入員工年假額度和已經(jīng)使用的額度，再導(dǎo)入系統(tǒng)首先進(jìn)入“導(dǎo)入方案”頁簽，點(diǎn)“增加”按鈕生成年假導(dǎo)入方案，并保存。如勾選“修改額度來源”，則不論假期記錄的假期額度數(shù)據(jù)來源是“公式計算”還是“手工錄入”，都導(dǎo)入“本期額度”數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)來源修改為“手工錄入”。如不勾選，則只更新數(shù)據(jù)來源為“手工錄入”記錄的“本期額度”1、導(dǎo)入數(shù)據(jù)前，必須給要導(dǎo)入的員工在假期管理中生成假期記錄，沒有假期記錄的員工不能導(dǎo)入。2、導(dǎo)入的出錯信息保存在導(dǎo)入文件同一目錄下，可檢查導(dǎo)入出錯的具體原因3.5.3請假管理-請假登記請假按時間計算方法分為兩種：1、整天請假：只需要輸入開始日期和結(jié)束日期，系統(tǒng)計算為整天請假或整班次請假（如當(dāng)天有排班）2、按時點(diǎn)請假：需要輸入完整的請假開始時間和請假結(jié)束時間，系統(tǒng)根據(jù)請假時間范圍與班次上、下班時間比較計算請假時間。整段請假：某段時間范圍內(nèi)，每天需要請固定時間的假，如哺乳假等?？梢蕴顚懻握埣賳危岣咪浫胄?，系統(tǒng)自動給每天生成一條請假單銷假：年假、探親假、長期病假等提前返回，可填寫銷假單，登記請假實(shí)際結(jié)束日期（銷假日期）。請假結(jié)束按時返回工作，則不需要填寫銷假單3.6.1異?？记?考勤異常監(jiān)控考勤異常監(jiān)控：根據(jù)配置好的參數(shù)，系統(tǒng)定時將各類考勤異常情況（如工作超時、加班超時、連續(xù)曠工等）發(fā)送給管理人員，以便及時掌控異?？记?，采取有效措施，減少用工風(fēng)險。連續(xù)曠工預(yù)警參數(shù)配置：在預(yù)警和定時任務(wù)管理界面，選中“連續(xù)曠工預(yù)警”，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選擇[修改]。配置預(yù)警任務(wù)：工具條的增加、修改按鈕，用于新增和修改預(yù)警任務(wù)。計劃頁簽：配置執(zhí)行頻率和執(zhí)行時間通知頁簽：配置通知的對象和通知方式3.6.2異?？记?考勤異常處理考勤異常處理：查詢、分析考勤異常狀況，核對原始考勤資料；執(zhí)行單據(jù)審核、簽卡、補(bǔ)加班單、補(bǔ)請假單、補(bǔ)排班等操作，提高處理效率和準(zhǔn)確性。1、考勤異常區(qū)分正班考勤異常和加班考勤異常（包括加班單、加班班段）2、多卡：排班、加班有效刷卡范圍外存在的多余刷卡也視為異常3、未審單據(jù)：未審核的考勤單據(jù)不參與考勤計算，并將當(dāng)天的考勤處理為考勤異常詳細(xì)核對每個班段的出勤情況檢查當(dāng)天的加班情況過濾出考勤異常，手工或自動處理轉(zhuǎn)加班：成對的多余打卡可生成加班單，自動帶入加班開始時間和加班結(jié)束時間?？尚薷?.6.3異?？记?簽卡簽卡：員工因忘記打卡、班車遲到、未帶卡等原因，可通過員工自助填寫簽卡申請；或者由管理人員錄入員工的簽卡記錄。系統(tǒng)可控制員工的簽卡次數(shù)3.7考勤計算與考勤算法根據(jù)排班計劃、刷卡、請假、出差、加班等數(shù)據(jù)，結(jié)合公司的考勤制度、考勤規(guī)則，計算、匯總員工的出勤數(shù)據(jù)，生成考勤報表。系統(tǒng)提供參數(shù)設(shè)置、考勤算法自定義功能，以解決不同類型企業(yè)、不同客戶的考勤業(yè)務(wù)需求。考勤參數(shù)設(shè)置考勤時間計算規(guī)則：如請假時間、加班時間、出勤時間、缺勤時間等，在考勤選項模塊進(jìn)行設(shè)置?？记诎啻沃卸x遲到、早退和曠工的考勤規(guī)定，有些企業(yè)職員和工人的考勤規(guī)定不一樣，可以通過設(shè)置不同的班次解決（班次的考勤規(guī)則不同）。免打卡考勤考勤算法自定義根據(jù)客戶特殊情況，可使用考勤系統(tǒng)提供的考勤算法功能，自定義考勤算法，解決實(shí)際應(yīng)用問題。3.7.1考勤參數(shù)與算法設(shè)置考勤算法：除標(biāo)準(zhǔn)的考勤算法與參數(shù)配置外，可使用系統(tǒng)提供的考勤算法自定義功能，擴(kuò)展或調(diào)整系統(tǒng)的默認(rèn)算法，適應(yīng)不同企業(yè)的各種考勤規(guī)章制度。以加班時間計算規(guī)則為例說明：1、最小加班時間：在考勤制度功能中設(shè)置，表示不足該時間的加班不計為加班。有些企業(yè)職員加班滿2小時才計為加班，工人加班滿30分鐘就計為加班。2、加班最小計算單位：如有些企業(yè)規(guī)定，加班最小計算單位為10分鐘。3、取整方式：與前一參數(shù)配合使用，有去尾、四舍五入和進(jìn)一。Sample(加班時間計算)：1、最小加班時間：1小時2、加班最小計算單位：10分鐘。3、取整方式：去尾。某員工加班50分鐘，則當(dāng)天不統(tǒng)計加班；如加班65分鐘，則統(tǒng)計為加班1小時；如加班75分鐘，則統(tǒng)計為加班1小時10分上班取最早：在打卡范圍內(nèi)，取最早的一張卡作為上班卡。下班取最晚：在打卡范圍內(nèi)，取最晚的一張卡作為下班卡。上班取最早：如不選中，則先查看上班時間后**分鐘內(nèi)是否有打卡，如有卡，則認(rèn)為該卡是上班卡；如無卡，則查找開始刷卡時間與上班時間之間最考勤上班時間的卡作為上班卡。1、考勤算法拆分為多個子算法過程，每個子算法都允許自行調(diào)整，在子算法前或子算法后插入自定義算法2、自定義算法可以是一組計算公式，也可以是存儲過程3.7.2考勤計算與定時任務(wù)考勤計算：除手工執(zhí)行考勤計算外，系統(tǒng)還支持配置定時任務(wù)自動執(zhí)行考勤計算操作?？记谟嬎闱?，請確保所有考勤單據(jù)已經(jīng)審核（未審核的單據(jù)不參與考勤計算）。1、補(bǔ)齊排班：如果沒有對員工排班，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置好的規(guī)則自動對員工補(bǔ)齊排班，并執(zhí)行考勤計算操作。2、覆蓋自動排班結(jié)果：只有在手工計算考勤時，選擇該選項，在考勤計算前，系統(tǒng)重新生成排班表（手工排班記錄除外）手工排班記錄包括：1、在排班表中手工維護(hù)的排班記錄2、填寫排班變更單據(jù)：班次變更單、換班單、調(diào)班單等右鍵菜單“修改”當(dāng)前：計算任務(wù)執(zhí)行同一天的考勤數(shù)據(jù)前一天：計算任務(wù)執(zhí)行前一天的考勤數(shù)據(jù)3.8考勤機(jī)集成方案僅支持依時利公司的考勤機(jī)3.8.1考勤機(jī)集成方案-數(shù)據(jù)文件（TXT）以下兩個考勤機(jī)接口參數(shù)必須進(jìn)行配置，如不需要在U8考勤系統(tǒng)中調(diào)用考勤機(jī)軟件的功能，可將該參數(shù)設(shè)置為無關(guān)的其它程序文件?？记跈C(jī)設(shè)置程序：調(diào)用考勤機(jī)廠商提供的考勤機(jī)設(shè)置功能數(shù)據(jù)接收程序：調(diào)用考勤機(jī)廠商提供的刷卡數(shù)據(jù)下載功能，并保存為文件設(shè)置考勤機(jī)刷卡數(shù)據(jù)文件（TXT文件）格式從指定的文件中導(dǎo)入刷卡數(shù)據(jù)。導(dǎo)入失敗的信息保存在TM\CardErrorLog目錄下下載刷卡數(shù)據(jù)：調(diào)用考勤機(jī)接口中設(shè)置的數(shù)據(jù)接收程序，從考勤機(jī)下載數(shù)據(jù)并保存為TXT文件。也可以登錄考勤機(jī)軟件做相關(guān)操作3.8.2考勤機(jī)集成（依時利考勤機(jī)）集成依時利考勤機(jī)：針對依時利考勤機(jī)，在U8考勤系統(tǒng)中提供考勤機(jī)軟件的相關(guān)功能，如考勤設(shè)備管理和卡務(wù)管理（包括發(fā)卡、補(bǔ)卡、掛失等操作），需要購買單獨(dú)的發(fā)卡器。如同時使用依時利的一卡通系統(tǒng)，則發(fā)卡、掛失等卡務(wù)操作只能在依時利一卡通系統(tǒng)中處理。設(shè)備管理和卡務(wù)管理功能針對依時利考勤機(jī)設(shè)計，不支持其它廠家的考勤機(jī)如啟用依時利一卡通消費(fèi)和門禁系統(tǒng)，則發(fā)卡、掛失、補(bǔ)卡等卡務(wù)操作請在依時利一卡通系統(tǒng)中處理，系統(tǒng)自動將相關(guān)信息同步到U8考勤系統(tǒng)客戶在局域網(wǎng)、VPN等網(wǎng)絡(luò)條件下（有固定IP），可使用COM口考勤機(jī)，也可使用IP考勤機(jī)。如客戶端使用CITRIX或科邁等遠(yuǎn)程接入程序，并且沒有固定IP地址。只能使用COM口考勤機(jī)，并且配置遠(yuǎn)程接入軟件的參數(shù)，開啟“映射本地串口”3.8.3考勤機(jī)直連方案（專用接口）直連方案：針對客戶已有的考勤機(jī)，如需要從考勤機(jī)直接下載刷卡數(shù)據(jù)到考勤系統(tǒng)，可開發(fā)專用接口解決（總部提供開發(fā)方案和案例，具體開發(fā)由分公司或伙伴自行負(fù)責(zé)）?？记跈C(jī)管理直連方案僅提供考勤機(jī)注冊和數(shù)據(jù)采集功能，不提供發(fā)卡、掛失等卡操作直連支持考勤機(jī)型號因中控、科密等考勤機(jī)廠商型號更新很快，選擇考勤機(jī)型號前，可咨詢總部實(shí)施或研發(fā)確認(rèn)已經(jīng)支持的型號。不支持的型號需要進(jìn)行二開，工作量約2-3人天，主要是進(jìn)行測試3.9考勤與一卡通集成方案（依時利）數(shù)據(jù)交換接口|自動處理部門檔案人員檔案基礎(chǔ)資料人事管理部門檔案人員檔案基礎(chǔ)資料U8人力資源系統(tǒng)企業(yè)一卡通系統(tǒng)(依時利)卡務(wù)管理發(fā)卡掛失補(bǔ)卡充值退款退卡考勤卡號考勤卡狀態(tài)員工考勤卡增補(bǔ)臨時人員考勤管理自動采集手工采集考勤刷卡薪資管理設(shè)備管理考勤機(jī)消費(fèi)機(jī)門禁機(jī)消費(fèi)管理門禁管理一次發(fā)卡一卡通用3.9考勤與一卡通集成方案（依時利）一卡通方案：與廣東依時利公司合同，安裝依時利一卡通U8專版，提供考勤及一卡通（消費(fèi)、門禁）整體解決方案。部門、員工資料在U8系統(tǒng)中登記，發(fā)卡、掛失等操作在一卡通系統(tǒng)中處理，并自動同步到對方的系統(tǒng)。一卡通系統(tǒng)注意事項如一卡通服務(wù)器與U8服務(wù)器調(diào)部署在同一臺機(jī)器上，建議一卡通采用軟加密方式與一卡通系統(tǒng)集成后，請不要在U8考勤的卡務(wù)管理中執(zhí)行發(fā)卡、掛失等操作，相關(guān)卡的操作請在一卡通系統(tǒng)中處理在此界面，可以管理不同年度的U8帳套，通過按鈕“設(shè)為當(dāng)前年度”設(shè)置當(dāng)前年度的帳套一卡通同步工具設(shè)置安裝U8一卡通專版后，需要先運(yùn)行一卡通U8同步工具，設(shè)置U8賬套，執(zhí)行