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依申請公開政府信息工作交流綜合業(yè)務(wù)管理處定義政府信息,是指行政機(jī)關(guān)在履行職責(zé)過程中制作或者獲取的,以一定形式記錄、保存的信息?!吨腥A人民共和國政府信息公開條例》(中華人民共和國國務(wù)院令第492號)第二條規(guī)定*《國務(wù)院辦公廳關(guān)于做好政府信息依申請公開工作的意見》(國辦發(fā)〔2010〕5號)第二條*政府信息依申請公開,是指行政機(jī)關(guān)根據(jù)公民、法人或者其他組織的申請公開政府信息的行為?!稄V東省政府依申請公開工作規(guī)程》(粵辦函[2012]571號)依申請公開政府信息,是指公開權(quán)利人依法向公開義務(wù)人提出申請,經(jīng)公開義務(wù)人審查同意,獲取政府信息的活動。——《廣州市依申請公開政府信息辦法》(廣州市人民政府令第5號)政府信息范疇及特征一、范疇及特征:(一)現(xiàn)存性。政府信息應(yīng)當(dāng)是現(xiàn)有的(履職過程制作或者獲取的)。一般不承擔(dān)為申請人做加工、匯總或重新制作,以及向其他行政機(jī)關(guān)和公民、法人或者其他組織搜集的義務(wù)。(二)結(jié)論性。行政機(jī)關(guān)在日常工作中制作或者獲取的內(nèi)部管理信息以及處于討論、研究或者審查中的過程性信息,一般不屬于《條例》所指應(yīng)公開的政府信息。
——《國務(wù)院辦公廳關(guān)于做好政府信息依申請公開工作的意見》(國辦發(fā)〔2010〕5號)第二條第二、三款辦理結(jié)果一、政府信息存在(一)主動公開,明確指引。(二)公開,提供。(三)部分公開,部分提供;不能提供的,告知理由。(四)不公開。告知理由。二、依法不屬于本行政機(jī)關(guān)公開或者該政府信息不存在(一)依法不屬于本行政機(jī)關(guān)公開的,對能夠確定該政府信息的公開機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)告知申請人該行政機(jī)關(guān)的名稱、聯(lián)系方式。(二)該政府信息不存在的,應(yīng)當(dāng)告知申請人。三、其他(事項(xiàng)不明確、無關(guān)聯(lián)性材料證明等)辦理原則:以公開為主,盡量公開,不公開為例外。辦理時(shí)限及辦理環(huán)節(jié)辦理時(shí)限:自收到申請之日起15個(gè)工作日;如需延長答復(fù)期限的,期限最長不得超過15個(gè)工作日。五個(gè)基本環(huán)節(jié):1.受理2.轉(zhuǎn)辦3.辦理4.發(fā)件5.歸檔申請人受理環(huán)節(jié)及轉(zhuǎn)辦環(huán)節(jié)一、受理環(huán)節(jié)(一)受理方式:1.現(xiàn)場;2.網(wǎng)上;3.信函。目前,我局一般只接受“現(xiàn)場申請”方式。(二)工作要點(diǎn):(形式要件審核)1.填寫要素審核(申請表.doc)2.申請人主體資格審核3.關(guān)聯(lián)性材料證明審核4.一般應(yīng)符合“一事一申請”原則5.案例分析辦理環(huán)節(jié)(工作要點(diǎn))辦理時(shí)限(一般自受理之日起7個(gè)工作日)辦理環(huán)節(jié)1.審核2.擬文呈批3.單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)檔案管理處審核變換辦理單位等原因其他標(biāo)準(zhǔn)答復(fù)文書格式依申請公開政府信息答復(fù)文書包括的要素——《關(guān)于規(guī)范行政機(jī)關(guān)依申請公開政府信息工作的意見》(穗府辦[2013]25號)1.受理機(jī)關(guān)發(fā)文字號:穗國房公開[]號2.標(biāo)題:依申請公開政府信息答復(fù)書/告知書3.主送人:申請人姓名或申請單位名稱4.正方:包括受理機(jī)關(guān)的受理日期、答復(fù)內(nèi)容主體、救濟(jì)途徑“若對答復(fù)結(jié)果不服的,可在收到本答復(fù)書之日起60日內(nèi),向本局上級主管部門提出行政復(fù)議,或在3個(gè)月內(nèi)向人民法院提起行政訴訟?!薄?.受理機(jī)關(guān)署名:市國土房管局6.成文日期:領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)日期7.印章(受理機(jī)關(guān)印章或政府信息公開專用章)例:標(biāo)準(zhǔn)格式文本審核工作要點(diǎn)(辦理環(huán)節(jié))一、審核(一)申請內(nèi)容是否明確,是否需補(bǔ)充資料;(二)是否屬重復(fù)申請;(三)是否屬主動公開的信息;(四)是否為現(xiàn)有的信息;向申請人提供的信息應(yīng)當(dāng)是現(xiàn)有的,一般不需要我局匯總、加工或重新制作;我局在日常工作中制作或者獲取的內(nèi)部管理信息以及處于討論、研究或者審查中的過程性信息,一般不屬于應(yīng)公開的政府信息。(五)是否屬于我局的公開范圍;(六)是否屬于國家秘密,或者公開后可能危及國家安全、公共安全、經(jīng)濟(jì)安全和社會穩(wěn)定;(七)是否涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私;(八)其他按規(guī)定應(yīng)審核情形(如關(guān)聯(lián)性證明材料、更換辦理單位等)。案例擬文呈批工作要點(diǎn)二、擬文(3大類,9小類)(一)政府信息存在1.主動公開,明確指引。2.公開,提供。3.部分公開,部分提供;不能提供的,告知理由。4.不公開。告知理由。(二)依法不屬于本行政機(jī)關(guān)公開或者該政府信息不存在1.依法不屬于本行政機(jī)關(guān)公開的,對能夠確定該政府信息的公開機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)告知申請人該行政機(jī)關(guān)的名稱、聯(lián)系方式。2.該政府信息不存在的,告知申請人。(三)其他:1.重復(fù)申請;2.申請內(nèi)容不明確或需要補(bǔ)充資料;3.延期答復(fù)(最長不超過15個(gè)工作日)或其他情形工作要點(diǎn)(辦理環(huán)節(jié)-經(jīng)辦部門)三、呈批(一)經(jīng)辦人擬文呈批(二)本單位法制崗審核(風(fēng)險(xiǎn)評估、公開屬性界定)(三)單位領(lǐng)導(dǎo)審核意見四、會審意見(略)五、檔案管理處審核(略)(一)跟辦人審核(二)分管領(lǐng)導(dǎo)審核(三)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)案例實(shí)操審核工作要點(diǎn)審核工作流程1.經(jīng)辦人擬文2.分管領(lǐng)導(dǎo)審核3.單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)出文退回檔案館或其他會審單位審核工作要點(diǎn)審核要點(diǎn):(一)答復(fù)文書是否使用了相應(yīng)的格式文本;(標(biāo)準(zhǔn)化模版擬文11種)(二)答復(fù)文書的內(nèi)容是否對申請人的信息公開要求進(jìn)行了針對性答復(fù),是否存在漏項(xiàng)或文不對題的情況;(三)引用的法律法規(guī)是否合適;(四)答復(fù)文書呈批是否履行了法制崗審核、風(fēng)險(xiǎn)評估、保密審查程序;不符合上述要求的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回答復(fù)文書。發(fā)件及歸檔略涉訴涉議易敗訴的幾種情況分析程序存在瑕疵:一是超期答復(fù);二是延期是否經(jīng)過信息公開工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意。(《條例》第二十四條第二款規(guī)定:“……如需延長答復(fù)期限的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)政府信息公開工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意,并告知申請人,延長答復(fù)的期限最長不得超過15個(gè)工
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