衛(wèi)健局會議管理制度范本

衛(wèi)健局會議管理制度范本第一章總則

為確保衛(wèi)健局會議的有序、高效進(jìn)行，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力度，制定本會議管理制度。本制度適用于衛(wèi)健局所有工作會議，包括但不限于局長辦公會、專題協(xié)調(diào)會、全體人員大會等。

一、會議宗旨

1.會議應(yīng)圍繞衛(wèi)生健康事業(yè)發(fā)展，貫徹黨的方針政策，落實國家及地方政策法規(guī)，推動全局工作任務(wù)的順利完成。

2.會議旨在加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)作，提高工作效率，促進(jìn)決策的科學(xué)化、民主化。

二、會議原則

1.精簡高效：嚴(yán)格控制會議次數(shù)、規(guī)模和時長，提倡開短會、講短話，提高會議效率。

2.準(zhǔn)備充分：會議議題應(yīng)提前通知，參會人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備，確保會議效果。

3.決策民主：充分聽取各方面意見，集中討論，民主決策。

4.責(zé)任明確：會議決議事項應(yīng)明確責(zé)任人和完成時限，確保決策落實。

三、會議類型

1.局長辦公會：研究重大事項，部署全局工作，原則上每周召開一次。

2.專題協(xié)調(diào)會：針對特定問題，協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同解決，根據(jù)需要召開。

3.全體人員大會：傳達(dá)上級精神，總結(jié)工作，部署任務(wù)，原則上每季度召開一次。

4.其他會議：根據(jù)工作需要，組織相關(guān)人員進(jìn)行討論、研究。

四、參會人員

1.局長辦公會：局長、副局長、相關(guān)科室負(fù)責(zé)人。

2.專題協(xié)調(diào)會：涉及議題的科室負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。

3.全體人員大會：全局在編在職人員。

4.其他會議：根據(jù)會議議題，由主持人確定參會人員。

五、會議紀(jì)律

1.會議期間，參會人員應(yīng)保持手機(jī)靜音，不得隨意離場，不得遲到、早退。

2.會議內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露會議討論情況。

3.參會人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，積極參與討論，對會議決議事項認(rèn)真執(zhí)行。

本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，由局長辦公會研究決定。全體人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)會議秩序，提高會議效果。

第二章會議流程

為確保會議的順利進(jìn)行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范，特制定以下會議流程。

一、會議籌備

1.確定議題：會議主持人或相關(guān)部門在會前應(yīng)充分準(zhǔn)備會議議題，明確議題的性質(zhì)、目的和預(yù)期成果，并將議題及相關(guān)資料提前通知參會人員。

2.安排議程：根據(jù)會議議題，合理安排會議議程，確保會議內(nèi)容全面、緊湊。

3.發(fā)送通知：會議組織者應(yīng)在會前向參會人員發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點、議程等，要求參會人員做好會前準(zhǔn)備。

4.準(zhǔn)備場地及設(shè)備：提前布置會議室，檢查音響、投影儀等設(shè)備是否正常，確保會議環(huán)境舒適、設(shè)備齊全。

二、會議召開

1.會議簽到：會議開始前，由專人負(fù)責(zé)簽到，確保參會人員準(zhǔn)時到場。

2.會議主持人介紹議題：會議主持人應(yīng)簡要介紹會議議題、議程及預(yù)期目標(biāo)，明確會議要求。

3.討論與發(fā)言：會議按照議程逐項進(jìn)行討論，參會人員圍繞議題積極發(fā)言，提出建議和意見。

4.歸納總結(jié)：會議主持人對討論情況進(jìn)行總結(jié)，對分歧意見進(jìn)行協(xié)調(diào)，形成共識。

5.決策與表決：對需要決策的事項進(jìn)行表決，表決方式可根據(jù)議題性質(zhì)和參會人員意見采取口頭表決、舉手表決或投票表決。

三、會議記錄

1.會議記錄：指定專人負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，包括議題討論、決策結(jié)果、參會人員發(fā)言等。

2.會議紀(jì)要：會議結(jié)束后，根據(jù)會議記錄整理會議紀(jì)要，明確會議決議、責(zé)任人和完成時限。

3.會議紀(jì)要審批：會議紀(jì)要由會議主持人審批，并在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)送給參會人員。

四、會議總結(jié)與反饋

1.會議結(jié)束后，主持人應(yīng)對會議成果進(jìn)行總結(jié)，對參會人員的意見和建議給予回應(yīng)。

2.參會人員應(yīng)按照會議決議事項認(rèn)真執(zhí)行，并及時反饋執(zhí)行過程中遇到的問題。

3.會議組織者應(yīng)定期對會議效果進(jìn)行評估，不斷完善會議流程和制度。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

為確保會議決議的有效執(zhí)行，加強(qiáng)對會議紀(jì)要的跟蹤落實，提高決策執(zhí)行力，特制定以下會議紀(jì)要跟蹤落實制度。

一、會議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會議結(jié)束后，會議記錄人應(yīng)在24小時內(nèi)完成會議紀(jì)要的整理工作，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、討論議題、決策結(jié)果、責(zé)任人和完成時限等關(guān)鍵信息。

3.會議紀(jì)要經(jīng)會議主持人審批后，應(yīng)在2個工作日內(nèi)發(fā)送給所有參會人員，并根據(jù)需要抄送相關(guān)部門和人員。

二、會議決議的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各責(zé)任單位或責(zé)任人應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要明確的任務(wù)分工和完成時限，制定具體實施方案，確保決議得到及時執(zhí)行。

2.會議組織者或指定專人負(fù)責(zé)對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行定期跟蹤，督促責(zé)任單位或人員按計劃推進(jìn)工作。

3.對于執(zhí)行過程中遇到的問題和困難，責(zé)任人應(yīng)及時向會議組織者匯報，共同研究解決措施。

三、會議決議執(zhí)行的反饋與評估

1.責(zé)任單位或責(zé)任人在完成會議決議事項后，應(yīng)及時向會議組織者反饋執(zhí)行結(jié)果，包括工作進(jìn)展、成效和存在的問題等。

2.會議組織者應(yīng)定期組織對會議決議執(zhí)行情況的評估，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗，提出改進(jìn)措施。

3.對于未按期完成的會議決議事項，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并督促其盡快完成。

四、會議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會議紀(jì)要應(yīng)按照年度、會議類型等分類歸檔，便于查詢和追溯。

2.會議紀(jì)要的歸檔管理工作由會議組織者或指定專人負(fù)責(zé)，確保紀(jì)要的完整性和安全性。

3.會議紀(jì)要的查閱需經(jīng)會議組織者同意，并遵循保密原則，不得隨意泄露。

第四章會議室管理規(guī)定

為加強(qiáng)會議室的管理，保障會議的順利進(jìn)行，提高會議室使用效率，特制定以下會議室管理規(guī)定。

一、會議室預(yù)訂與使用

1.會議室預(yù)訂：需使用會議室的單位或個人應(yīng)提前向會議室管理部門提出申請，填寫會議室預(yù)訂表，明確會議時間、參會人數(shù)、設(shè)備需求等信息。

2.預(yù)訂審批：會議室管理部門收到預(yù)訂申請后，根據(jù)會議室使用情況及時進(jìn)行審批，并在預(yù)訂表上做好記錄。

3.會議室使用：預(yù)訂成功的單位或個人應(yīng)按照預(yù)定時間使用會議室，遵守會議室管理規(guī)定，確保會議正常進(jìn)行。

二、會議室設(shè)備管理

1.設(shè)備檢查：會議室管理部門應(yīng)定期檢查會議室設(shè)備，確保設(shè)備正常運行，對故障設(shè)備及時進(jìn)行維修或更換。

2.設(shè)備使用：使用會議室的單位或個人應(yīng)妥善使用會議室設(shè)備，如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時向會議室管理部門報告。

3.設(shè)備歸還：會議結(jié)束后，使用單位或個人應(yīng)將設(shè)備恢復(fù)至原狀，確保會議室整潔、設(shè)備完好。

三、會議室環(huán)境與衛(wèi)生

1.環(huán)境要求：會議室應(yīng)保持安靜、整潔、舒適，溫度、濕度適中，光線充足。

2.衛(wèi)生管理：會議室管理部門應(yīng)定期進(jìn)行衛(wèi)生清潔，確保會議室衛(wèi)生狀況良好。

3.會議期間，參會人員應(yīng)保持會議室衛(wèi)生，不亂丟垃圾，不在室內(nèi)吸煙。

四、會議室安全與保密

1.安全管理：會議室管理部門應(yīng)加強(qiáng)會議室的安全管理，確保消防設(shè)施正常，通道暢通。

2.保密要求：會議期間，參會人員應(yīng)遵守保密原則，不得泄露會議內(nèi)容，不得在會議室內(nèi)進(jìn)行與會議無關(guān)的錄音、錄像等活動。

3.會議資料管理：會議結(jié)束后，應(yīng)將會議資料及時收回或銷毀，防止泄露敏感信息。

五、違規(guī)處理

1.對于違反會議室管理規(guī)定的單位或個人，會議室管理部門有權(quán)進(jìn)行制止，并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。

2.造成的設(shè)備損壞或遺失，應(yīng)照價賠償，并追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

3.會議室管理部門應(yīng)加強(qiáng)對違規(guī)行為的監(jiān)督，定期對管理規(guī)定進(jìn)行修訂和完善。

第五章附則

為確保會議管理制度的有效實施，特制定以下附則：

一、本管