圖書館崗位職責及工作細則匯編

圖書館崗位職責及工作細

則匯編

目錄

圖書館工作職責...........................................4

圖書館館長崗位職責.......................................7

圖書館黨支部書記崗位職責................................8

圖書館業(yè)務副館長崗位職責................................9

圖書館行政副館長崗位職責................................10

圖書館部門主任崗位職責..................................11

圖書采購原則及標準......................................19

新辦專業(yè)圖書的采購原則、方法...........................20

中外文圖書及各類型文獻采訪工作流程.....................21

中外文文獻驗收工作細則.................................22

中外文期刊采訪原則、細則...............................23

中外文期刊采訪工作流程.................................25

中文期刊分編工作細則....................................27

捐贈文獻管理細則........................................37

圖書分類人員崗位職責....................................38

圖書編目人員崗位職責....................................38

圖書加工人員崗位職責....................................39

圖書典藏人員崗位職責....................................39

中文普通圖書分編工作細則...............................40

外文圖書分編工作細則...................................45

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圖書典藏工作細則.....................................62

期刊閱覽室管理人員崗位職責...........................65

中文期刊記到及上架工作細則...........................65

讀者工作部職責及工作細則.............................66

技術部職責及工作細則.................................70

信息咨詢部職責及工作細則.............................76

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圖書館工作職責

新余學院圖書館是學校的文獻信息中心，是為學校教學

和科學研究服務的學術性機構，是學校信息化和社會信息化

的重要基地。圖書館的工作是學校教學和科學研究的重要組

成部分。圖書館的建設和發(fā)展要與學校的建設和發(fā)展相適應。

圖書館要全面貫徹、落實《普通高等學校圖書館規(guī)程（修訂）》,

努力將圖書館建成服務本校、面向社會的文獻信息中心之一。

其職責如下：

1、貫徹國家的教育方針，履行教育職能和信息服務職

能，培養(yǎng)德、智、體、美等方面全面發(fā)展的人才，為發(fā)展教

育科學文化事業(yè)、建設社會主義物質文明和精神文明服務。

2、管理和使用好文獻信息資源購置費、設備及維護費、

辦公費，講求資金的使用效益，在資金充分利用的前提F開

展高水平的管理、業(yè)務和服務工作。

3、根據(jù)學校的發(fā)展目標和教學、科學研究的需要，根

據(jù)館藏基礎，制訂文獻信息資源建設方案，開展文獻信息資

源建設，支持學院資料室建設，形成具有本館特色的、能基

本滿足學校教學和科研需要的文獻信息保障體系，并致力于

不斷提高對教學和科研需求的滿足程度。注重重點學科、新

增專業(yè)文獻的積累與建設，注重新興學科、交叉學科和邊緣

學科文獻的采集，具有一定的前瞻性。兼顧印刷型文獻、電

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子文獻和其他載體文獻的采購。建設多學科、多文種、多載

體的文獻保障體系。

4、對采集的文獻信息資源及時進行科學的加工整序，

盡快供讀者使用。根據(jù)國家的有關規(guī)定，實現(xiàn)文獻信息資源

加工、組織和管理的標準化和規(guī)范化。

5、建好圖書館的館藏書目數(shù)據(jù)庫，維護書目數(shù)據(jù)庫，

保證數(shù)據(jù)的準確，建立完善的文獻信息檢索系統(tǒng)，滿足讀者

多途徑檢索的需要。

6、科學合理地組織館藏，既要有利于文獻信息資源的

利用，又要有利于文獻信息資源的管理、保護和保存。

7、積極參與文獻保障體系建設，實現(xiàn)資源共建、共知、

共享。開展各種合作、協(xié)作和交流工作，開展國內(nèi)交換工作。

8、建立完備的多功能服務體系，開展盡可能多的服務；

不斷深化服務內(nèi)涵，拓展服務方式和手段，提高服務水平和

質量。做好流通閱覽、電子閱覽、參考咨詢、素質教育、讀

者培訓、技術服務、網(wǎng)絡化服務、館際互借等讀者服務工作。

在服務中實行全員咨詢服務，實行首問負責制，開展規(guī)范化

服務。

9、積極采用現(xiàn)代化技術手段，嚴格遵循相關的國際國

內(nèi)標準，加強自動化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化建設。注重網(wǎng)絡化建

設，營造一個良好的網(wǎng)絡環(huán)境；加強網(wǎng)絡化應用，開展網(wǎng)絡

化服務；加強網(wǎng)絡資源的選擇、組織、發(fā)布和利用；加強自

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建數(shù)據(jù)庫建設，提供特色化文獻資源服務；加強文獻資源的

整合，方便讀者利用資源；加強主頁建設，開發(fā)主頁的多項

服務功能。

10、開展多種形式的讀者教育，進行圖書館知識和信息

素質教育，培養(yǎng)讀者的信息意識和獲取、利用文獻信息的能

力，幫助并指導讀者有效地獲取和利用文獻信息。

11、建立與培養(yǎng)一支符合現(xiàn)代化圖書館建設的有服務意

識和服務能力的專業(yè)隊伍。鼓勵、支持開展圖書館學、情報

學和現(xiàn)代化技術應用方面的學術研究和交流活動，促進圖書

館研究能力的不斷提高；鼓勵工作人員自我提高，加強業(yè)務

培訓和業(yè)務學習，提供條件促進人員素質的提高，建設學習

型圖書館。

12、不斷更新管理思想，完善管理措施，建立健全各項

規(guī)章制度，制訂業(yè)務和服務工作規(guī)范，明確崗位職責，制訂

考核辦法，并組織貫徹執(zhí)行。加強各種統(tǒng)計，搞好檔案工作。

13、以“讀者第一，服務育人”為宗旨，既要服務，又

要育人。圖書館員要文明服務，文明舉止，教育讀者遵守規(guī)

章制度，愛護文獻資料和圖書館設施。對違反規(guī)章制度，危

害文獻和設施安全者，按照校紀和圖書館規(guī)定予以處罰。

14、加強讀者、文獻、設備的管理工作，為讀者提供一

個良好的學習環(huán)境。

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15、實行館務公開，集中廣大館員的智慧建設圖書館,

傾聽和采納館員和讀者的合理化建議和意見。

圖書館館長崗位職責

圖書館實行校長領導下的館長負責制，全面主持圖書館

的工作，具體職責為：

1、貫徹黨和國家的方針、政策、法令以及上級指示精

神，領導并主持全館工作。

2、領導制定圖書館發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、經(jīng)費預算及

規(guī)章制度，并組織實施。

3、審批圖書經(jīng)費的使用和分配，審定重點書刊與設備

的購置。

4、領導副館長及各部（室）主任開展工作，做好督促、

檢查和協(xié)調工作，充分發(fā)揮各部（室）的職能作用。

5、負責館內(nèi)職工隊伍建設、負責對部（室）主任的培

訓、考核、專業(yè)人員的職務評定等管理工作。

6、負責處理館際協(xié)作和外事工作中的重要事務，領導

和組織館內(nèi)外學術交流活動。

7、定期向主管校長匯報工作。

8、負責主持館務會議，決定重要事項，向全館人員報

告工作。

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9、積極采用新技術和科學管理方法，開展學術研究活

動，使各項業(yè)務工作做到標準化、規(guī)范化，逐步實現(xiàn)全館工

作的現(xiàn)代化。

10、領導和組織調查研究、總結工作，借鑒國內(nèi)外圖書

館的經(jīng)驗，結合本館實際，不斷提高圖書館的工作水平。

圖書館黨支部書記崗位職責

負責全館的政治思想工作，同時協(xié)助館長做好全館的管

理工作。具體職責為：

1、黨支部書記主持黨支部委員會全面工作。

2、制定、實施全館的思想管理工作發(fā)展規(guī)劃，制定工

作年度計劃及工作年度總結。

3、負責召集支部委員會和黨員大會，結合我館的實際

情況，傳達貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級決議。

4、研究安排支部工作，將支部工作中的重大問題及時

提交支部委員會和黨員大會討論決定。

5、了解掌握黨員的思想、工作和學習，聯(lián)系群眾等情

況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，做好經(jīng)黨性的思想政治工作。

6、組織檢查支部的工作計劃、決議的執(zhí)行情況，了解

執(zhí)行中的問題和反映，按時向支部委員會和上級黨組織報告

工作，并經(jīng)常了解各黨支部的情況。

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7、抓好支部學習，認真學習黨的綱領、路線、方針、

政策和科學文化知識。按時召開黨支部委員會的生活會，充

分發(fā)揮支部委員會的集體領導作用。同時經(jīng)常參加所在黨支

部的各項活動與生活會。

8、經(jīng)常與支部委員會和同級行政負責人保持密切聯(lián)系，

支持他們的工作，并經(jīng)常聽取各方面的意見和要求。

9、做好入黨積極分子的培養(yǎng)教育工作。

圖書館業(yè)務副館長崗位職責

在館長領導下，協(xié)助館長負責全館的業(yè)務建設工作，其

具體職責為：

1、對全館的業(yè)務工作進行組織領導和技術指導，結合

業(yè)務工作，對職工進行思想教育和考績管埋。

2、制定、實施全館的業(yè)務工作發(fā)展規(guī)劃，制訂工作年

度計劃及業(yè)務工作年度總結。

3、對全館業(yè)務工作實行科學管理，協(xié)調和解決跨部的

各項業(yè)務問題。

4、領導組織業(yè)務研究和學術交流活動。

5、負責組織館際業(yè)務協(xié)作工作。

6、負責與業(yè)務有關的對外接待工作。

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7、領導制定年度文獻采購計劃，文獻剔舊計劃，審定

圖書館非文獻資料管理規(guī)定。

8、領導并組織實施現(xiàn)代化技術在圖書館中的應用。

9、完成館長交辦的其它工作。

圖書館行政副館長崗位職責

在館長領導下，協(xié)助館長負責全館的行政管理工作，具

體職責為：

1、對全館的行政工作進行領導和組織，結合行政工作，

對職工進行思想教育和考績管理，做好全館人員的思想政治

工作。

2、制定、實施全館的行政管理工作發(fā)展規(guī)劃，制定工

作年度計劃及工作年度總結。

3、對全館的行政管理工作實行科學管理，解決和協(xié)調

跨部門的各項行政問題。

4、領導并組織全館的總務及學校的各項活動。

5、督促檢查館舍及設備的使用維護情況。

6、負責檢查館內(nèi)人員勞動紀律執(zhí)行情況。

7、組織落實全館安全、防火、衛(wèi)生等項工作。

8、完成館長交辦的其它工作。

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圖書館部門主任崗位職責

部主任在館長的領導下開展工作，負責本部（室）的管

理工作，主要工作職責為：

1、按照圖書館工作計劃、工作安排，組織本部門工作

人員開展工作；完成圖書館工作計劃任務，達到部門職責的

要求；具有全局觀念，服從圖書館整體需要，完成館長布置

的各項工作任務。

2、掌握本部門工作現(xiàn)狀，根據(jù)發(fā)展創(chuàng)新的原則制訂本

部門發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，促進部門工作不斷提高。

3、掌握本部門各崗位職責和工作程序、工作方法，組

織工作人員按照崗位職責和工作程序開展工作；按崗位職責

的要求對工作人員考核；指導新入本部門的工作人員熟悉并

掌握其崗位職責、工作程序和工作方法。

4、組織本部門的業(yè)務研究和業(yè)務學習，提高工作人員

業(yè)務素質；根據(jù)部門人員個人的情況向其提出提高業(yè)務素質

的方向和要求。

5、注意研究并解決部門工作中出現(xiàn)的各種問題，提出

解決問題的方案。

6、保障信息渠道的暢通，使部門人員知曉本部門的工

作現(xiàn)狀、發(fā)展動態(tài)和方向。做好上傳下達工作，不僅要將館

里的決定和要求傳達給工作人員，也要及時將工作人員的工

作情況和狀態(tài)向館長匯報。

II

7、做好協(xié)調工作，協(xié)調部內(nèi)工作人員之間的業(yè)務和工

作關系；處理好與其他部門之間的關系，支持圖書館和其他

部門的工作。

8、關心和愛護部門同志，建立部門內(nèi)部良好的人際關

系，解決工作沖突和人際關系沖突，營造部門內(nèi)部良好的工

作環(huán)境，對不良現(xiàn)象要敢于開展批評教育工作。

9、按館要求制定部門規(guī)章制度，制定工作程序和工作

方法，完成統(tǒng)計、工作人員考核和工作總結等工作。

10、各部部主任要加強團結，顧全大局，維護圖書館聲

譽，嚴格執(zhí)行館里的各項規(guī)定和決策，嚴禁不利于團結的言

行和追求小團體利益。

（一）辦公室職責及工作細則

圖書館辦公室職責

圖書館辦公室是館內(nèi)行政辦事機構，在館長領導下開展

下列工作：

1、協(xié)助館長組織全館活動，安排有關工作、會議，進

行內(nèi)外聯(lián)系與來賓的接待工作。

2、負責圖書館的文書工作，協(xié)助館長制定館內(nèi)的公共

工作計劃、起草報告、總結、通知，制訂或修訂有關的規(guī)章

制度。

3、負責全館固定資產(chǎn)帳目管理工作，做到帳目清楚。

4、匯總全館各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。管理館內(nèi)安全、衛(wèi)生、

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檔案、考勤。

5、按學校要求進行家具和設備的管理工作。負責發(fā)現(xiàn)

問題的報修工作，做到報修及時，有效監(jiān)督。

6、做好辦公用品的采購、領取和發(fā)放工作，做到出入

有帳。

7、負責安排總值班、節(jié)假日及臨時值班。

8、掌握電器、消防、空調、電梯等設備的運行情況。

9、負責會議室管理和使用。

10、負責本部門的衛(wèi)生、安全工作。

11、完成館領導交給的其它工作。

辦公室主任崗位職責

1、負責本室的日常行政、業(yè)務和思想工作，帶領本部

門人員完成工作職責，并達到質量標準。

2、負責安排本室各工作人員的具體分工及業(yè)務學習。

3、負責制定本室的工作計劃和進行工作總結。

4、負責安排館內(nèi)各種會議，定期檢查并匯報會議決定

執(zhí)行情況。

5、負責做好全館的安全和衛(wèi)生管理、監(jiān)督工作。

6、及時傳達、布置圖書館的工作任務，協(xié)調各部門工

作。

7、負責全館考勤工作。

8、負責完成辦公室各項本職工作。

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辦公室行政干事崗位職責

在館長和辦公室主任領導下做好如下工作：

1、具體執(zhí)行考勤制度，負責每日考勤，期末填報考勤

統(tǒng)計表，上報人事處。

2、館內(nèi)的各種統(tǒng)計工作，按要求及時上報館領導及有

關部門。

3、負責館內(nèi)公文起草、撰寫、流轉工作。

4、負責館內(nèi)的文書、收發(fā)、總務及領取并發(fā)放館內(nèi)辦

公用品等。

5、安排節(jié)假日及臨時值班。

6、負責館內(nèi)外聯(lián)系與來賓的接待工作。

7、負責館內(nèi)衛(wèi)生、花草、用水、電話管理工作。

8、完成館長和辦公室交辦的其它工作。

辦公室設備管理干事崗位職責

在館長和辦公室主任領導下做好如下工作：

1、負責館內(nèi)資產(chǎn)帳目統(tǒng)計、申報、管理。

2、負責對購進或調入設備的驗收，館內(nèi)所有設備都要

登記造冊。

3、負責全館的設備統(tǒng)一編號，如桌、椅、卷柜、書架、

書車、計算機、打印機、復印機、鑰匙等。

4、負責檢查各部設備的使用，各部門無權隨意轉讓。

5、負責閑置設備的管理，不得自行處理。

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6、負責房屋、水電、空調等修繕的聯(lián)系工作。

7、完成館長和辦公室交辦的其它工作。

（二）資源建設部職責及工作細則

資源建設部職責

1、全面掌握圖書館各類型、各語種、各載體文獻信息

資源現(xiàn)狀，了解學校學科情況，按滿足教學和科研文獻信息

需求的原則開展文獻信息資源需求調研，制訂采訪原則和標

準，制訂文獻采購計劃和預算計劃。

2、調查研究要經(jīng)常化、制度化，調研的內(nèi)容有：學校

專業(yè)設置、課程設置、學科發(fā)展方向、科研發(fā)展方向、讀者

閱讀傾向等，了解國內(nèi)外出版發(fā)行動態(tài)，全力收集和掌握出

版發(fā)行信息。

3、按圖書館制訂的預算采購各類型、各語種、各載體

的文獻信息資源，兼顧印刷型文獻、電子文獻和其他載體文

獻的采購，注意研究各載體文獻之間的協(xié)調。

4、講求資金的有效利用，講求采訪質量，根據(jù)讀者的

需求確定復本，外文印刷型文獻和電子文獻除必要外不重復

訂購。研究特色館藏建設，建設具有特色的館藏文獻信息資

源。

5、根據(jù)有利于圖書館文獻信息資源采訪和其他工作的

原則選擇書商和數(shù)據(jù)商，保持與其密切合作的工作關系。

6、做好文獻的登錄、驗收、催缺等工作，保證進館文

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獻的準確完好。

7、開展接受贈書的工作和國際國內(nèi)交換工作。

8、進行文獻的提存，剔舊等工作，維護相關的記錄。

9、按照財務制度使用經(jīng)費，并執(zhí)行相應的程序。

10、按圖書館要求做好采訪數(shù)據(jù)的維護。保留近兩年的

訂購數(shù)據(jù)，定期刪除過時的數(shù)據(jù)（征訂和訂購數(shù)據(jù)），以保

證數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性和準確性。

11、進行文獻采購、登錄等統(tǒng)計工作，維護統(tǒng)計記錄。

12、按照國家標準化的要求，采用相關的標準對文獻進

行著錄，保證數(shù)據(jù)準確、標準、唯一。建立標準、準確的書

目數(shù)據(jù)庫，并做好數(shù)據(jù)的維護工作。制定本館的分類、編目、

主題標引、目錄組織規(guī)則。

13、按照目標管理的要求，完成年度各文種、類型的文

獻分編工作，文獻到館后盡快提供讀者利用。

14、根據(jù)文獻收藏地對文獻進行分配。

15、進行文獻編目、典藏等統(tǒng)計工作，維護統(tǒng)計記錄。

16、負責現(xiàn)刊、過刊閱覽室管理工作。

17、負責本部門的衛(wèi)生、安全工作。

資源建設部主任崗位職責

1、根據(jù)資源建設部的工作職責范圍，主持本部日常工

作。

2、根據(jù)全館工作計劃要求，制訂本部工作計劃，經(jīng)館

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長批準后布置、落實、完成。

3、每學期期末，組織本部人員總結工作，在群眾總結

的基礎上，寫出本部門工作總結，向部內(nèi)人員通報情況，向

館長匯報遞交書面材料。

4、負責組織部內(nèi)人員業(yè)務學習和埋論研究活動。

5、負責制訂和修改本部規(guī)章制度、業(yè)務規(guī)程和采購標

準。經(jīng)館長批準后，組織部內(nèi)人員貫徹執(zhí)行。

6、負責本部人員實際業(yè)務工作能力和效果的考核，進

行業(yè)務研究和學術活動。

7、組織本部人員積極參加政治學習和各項活動。

8、負責審定中外文圖書預訂目錄，審查圖書剔舊。

9、協(xié)調與館內(nèi)各部關系，完成各項業(yè)務工作。

采訪人員崗位職責

1、負責文獻的宏觀管理、編制預算、檢查監(jiān)督、文獻

采訪工作。

2、依據(jù)學校所設專業(yè)、科研項目經(jīng)費情況，及時、準

確地采集教學、科研所需圖書資料，注意特色藏書，保證重

點學科圖書資料的收藏。

3、圖書館是全校文獻資料中心，采訪人員應主動與各

學院、部、處、所協(xié)調合作，組成各種文獻的采訪信息網(wǎng)絡。

4、建立校、館兩級文獻采訪工作評價體制，定期對采

集的文獻進行評價。

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5、了解國內(nèi)外的出版發(fā)行動態(tài)，掌握多種發(fā)行渠道和

發(fā)行目錄，與出版發(fā)行單位建立多種的多渠道聯(lián)系，在工作

中，求新、求快、求質。

6、掌握讀者需求的情況，明確學校的性質、任務及發(fā)

展方向，及時了解學校的專業(yè)設置和調整情況，采訪人員應

定期到讀者工作部進行調研，掌握讀者的需求和閱讀傾向,

密切圖書館與讀者的關系，及時獲得反饋信息。

7、熟悉本館藏書，對錯購、重購的圖書要認真總結，

經(jīng)常性地與各學院、部、處、所聯(lián)系，爭求意見，以加強文

獻采集的針對性、系統(tǒng)性和完整性。

8、對收集的訂單，要及時處理，通過各種途徑交流信

息傳遞到相關學院、部、處、所人員的手中，廣泛爭求意見，

匯總后做出目錄清單。

9、匯總目錄，須經(jīng)系統(tǒng)查重后，方可報送到有關發(fā)行

單位，對價格昂貴的圖書定購，須經(jīng)館長同意后進行，對零

購、函購外埠采購的圖書也須經(jīng)部主任同意，館長批準后方

可進行。

10、對所有定購的圖書，要及時輸入系統(tǒng)定購數(shù)據(jù)庫中，

形成采訪工作目錄，待書到后逐一查對。

11、嚴格遵守財經(jīng)紀律，賬目往來要做到準確無誤，及

時驗收、登錄新書，保管好圖書財產(chǎn)登錄簿。

12、驗收到館圖書的種數(shù)、冊數(shù)與支付金額必須相符,

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并檢查圖書出版印刷裝訂質量，完全無誤后，驗收人簽字驗

收，否則不予驗收。

期刊訂購及分編人員崗位職責

1、負責本館期刊訂購工作。

2、處埋日常拆包、驗收、記帳、分發(fā)和報帳工作。

3、負責中外文期刊的缺期催還或補購工作。

4、堅持調查研究并同各系部溝通信息，了解訂閱質量

和利用情況，不斷改進工作。

5、每季度將到館期刊等情況向館長和部主任匯報。

6、對期刊資料進行分編著錄。

圖書采購原則及標準

1、藏書建設應緊密結合學校教學、科研工作需要，以

符合本校專業(yè)設置及科研任務圖書為主，注意加強重點學科

藏書建設，適當入藏學生課外閱讀圖書。

2、根據(jù)每年的經(jīng)費數(shù)額，加強采購工作的計劃性，不

斷提高采購質量，合理確定各類圖書復本標準。外文圖書采

購中有影印不要原版，原版書一般只購一本。

3、認真收集整理國內(nèi)外出版發(fā)行機構的圖書征訂目錄,

內(nèi)部發(fā)行圖書目錄等，并加以分析、研究，掌握出版動態(tài)和

特點。經(jīng)常聽取讀者工作部工作人員的意見，結合調查的情

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況，分析了解教學、科研所需文獻資料的動態(tài)。

4、在當前發(fā)行渠道雜亂的情況下，要防止拜金主義對

采購人員的腐蝕。禁止利用工作之便進行個人交易損公肥私,

降低采購質量。

5、在經(jīng)費指標比較穩(wěn)定的情況下，應遵循下列標準：

a、教學參考書3—5冊

b、科研用書3--5冊

c、與教學科研關系密切的普通圖書5冊

d、與教學科研關系密切的參考工具書1--3冊

e、普通參考工具書3--5冊

f、文藝圖書3—5冊

g、外文原版書、港臺版圖書1冊

h、青年思想政治教育讀物3—5冊

i、音像制品1件

j、常用外語字、詞典3—5冊

h、大型整套工具書1套

i、整套叢書1-3套

新辦專業(yè)圖書的采購原則、方法

為支持和培育學校新辦專業(yè)的成長壯大，圖書館制定了

新辦專業(yè)圖書的采購原則和方法，在今后的文獻資源建設中

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將嚴格遵循，以保障新辦專業(yè)的文獻需要。

1、聯(lián)系制度：與學校學科建設管理部門定期溝通，了

解學校的學科建設規(guī)劃和動態(tài)，與新學科所在學院及時聯(lián)絡,

掌握新專業(yè)所需的文獻、招生數(shù)量及科研計劃，在每一個新

學科招生前將本館該學科的館藏情況統(tǒng)計好，查清缺口，制

定相應的采購計劃。

2、傾斜政策：根據(jù)每年圖書購置經(jīng)費總額，在正常分

配的基礎上加大對新設專業(yè)的經(jīng)費投入比例，在政策上予以

傾斜，保證新辦專業(yè)的有豐富的圖書文獻，培育新專業(yè)健康

成長。

3、采購方法：由于新專業(yè)缺少文獻基礎，采購時應廣

泛收集，奠定基礎館藏，凡是新辦專業(yè)的專業(yè)圖書全部收入，

與其相關的專業(yè)圖書有選擇的收入。

中外文圖書及各類型文獻采訪工作流程

1、訂購前，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的書名、作者、ISBN號

等字段進行查重。查出的復本書要從訂單中刪除，不同版次

的同一種書按新書處理。查出的復本書要查看其使用情況,

并根據(jù)使用情況確定是否增加。

2、建立書目記錄和訂購記錄。從外部數(shù)據(jù)源上套錄書

目記錄或簡編書目記錄，然后建立訂購記錄，在訂購記錄中

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確定圖書的館藏地點。

3、將填好核對過的圖書訂單發(fā)給書商。

4、對未按期到館的新書要定期進行催缺，發(fā)催缺信函

或更新催缺時間，對于因某種原因需撤訂的圖書，必須及時

過帳。

5、發(fā)票處理。驗收完后及時通過財務報帳、沖帳，遵

守財務制度，往來帳目要準確無誤。

6、做好各文種、各類型文獻訂購目錄的維護工作。

7、及時提供各時期、各文種、各類型文獻訂購的情況

報表，為每年文獻采訪經(jīng)費的預算提供參考依據(jù)。

中外文文獻驗收工作細則

1、及時對到館的新書拆包，對照清單進行清點，核對

種數(shù)、冊數(shù)、價格是否一致，檢驗發(fā)票稅務章、財務章等,

檢查圖書是否有破損、缺頁等現(xiàn)象。

2、按照采購記錄進行驗收，對采購記錄不符、沒有采

購記錄以及破損缺頁的圖書等交給采選人員處理。

3、驗收時如若有貴重圖書（尤其是外文原版書），應根

據(jù)訂購記錄中的記載及時通知有關院系及專家。

4、驗收記到時要將正確的價格輸入到計算機系統(tǒng)中，

確保固定資產(chǎn)統(tǒng)計的正確性。

22

5、驗收記到時要給每批文獻正確的驗收批次號。

中外文期刊采訪原則、細則

一、采訪原則

1、連續(xù)性原則：原則上續(xù)訂原有的館藏核心期刊和常

用刊，以保證期刊的連續(xù)性。

2、完整性原則：保證各學科、各專業(yè)建設所必須的中

外文期刊。

3、經(jīng)濟性原則：嚴格執(zhí)行預算計劃，合理使用期干」經(jīng)

費，盡量作到以最小的投入獲得最大的效用。選擇刊商以到

刊速度、到刊率、刊商信譽、刊價以及刊商提供的服務等為

評價標準。

二、中文期刊采訪細則

1、根據(jù)我校學科發(fā)展和教學、科研工作的需要并結合

本館館藏期刊情況，收集報刊索引、刊評等刊物，研究、了

解和掌握國內(nèi)外出版發(fā)行動態(tài)。

2、以館藏核心期刊及常用期刊為主要訂購對象，同時

兼顧其它期刊，力求做到既滿足當前需要，又適應發(fā)展的需

要。

3、與本校學科專業(yè)密切相關的核心刊和利用率高的期

刊重點訂購；與本校專業(yè)對口的一般性刊物要保障訂購；科

23

普類期刊和文藝類期刊也要適當訂購。盡可能保證學科和專

業(yè)期刊品種齊全。

4、關注并研究中文電子期刊的發(fā)展及收藏情況，使紙

本期刊與電子期刊互為補充。

5、每年訂刊前要收集期刊使用統(tǒng)計、教師推薦新刊以

及出版等信息，提出訂購計劃，對擬訂期刊的價格進行逐個

核實，了解該刊的變化情況，做好經(jīng)費預算，報主管館長審

批。

6、日常做好內(nèi)刊訂單的收集、整理、研究工作，為訂

刊做好準備。

三、外文期刊采訪細則

1、外文期刊的訂購以保障學科建設和科研為宗旨，重

點訂購重點學科的期刊，注意收藏我校重點建設的新興學科

的期刊。

2、外文期刊原則上每種只訂一份；文種以英文為主。

3、對新增刊、擬停訂刊應由專家審核，報主管館長審

批。外文期刊的訂購應保持連續(xù)性，增加或停訂都應有依據(jù)，

動態(tài)調整只可在小范圍內(nèi)進行。

4、負責外文全文期刊數(shù)據(jù)庫的訂購，注意收集外文全

文期刊數(shù)據(jù)庫的信息，分析數(shù)據(jù)庫與我校學科建設和科研的

關系，分析數(shù)據(jù)庫與我館現(xiàn)有文獻的經(jīng)費支出關系，向館領

導提出數(shù)據(jù)庫采購建議。處理好電子數(shù)據(jù)庫與印刷本的關系,

24

全文電子期刊中有的外文期刊，原則上不訂紙本期刊，數(shù)據(jù)

商要求訂購印刷本的除外。

5、根據(jù)刊商的信譽度及報價情況選擇刊商；對擬訂期

刊的價格要逐個核實，多方詢價，確定擬訂品種，做好經(jīng)費

預算，報主管館長審批。

中外文期刊采訪工作流程

1、圈選擬訂期刊，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的刊名、刊號、

ISSN等字段進行查重，并組織好訂購目錄。

2、按刊商的要求編制或填寫訂單，核實無誤后，送交

征訂單位。

3、收到期刊確認清單后，應核對冊數(shù)、價格，并在系統(tǒng)中

更新釘購記錄。

4、對零訂的期刊要定期做好催訂工作，給征訂單位發(fā)

催訂信函。

5、及時向期刊管理人員提供有關停訂、?？⑿掠喖?/p>

刊名與刊號變化等信息。

6、對期刊訂購目錄數(shù)據(jù)庫進行定期維護。

期刊驗收簽到工作細則

1、新刊簽收

(1)驗收期刊時發(fā)現(xiàn)新刊(指在系統(tǒng)中沒有數(shù)據(jù)的期刊)

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要及時送編目人員編目，在系統(tǒng)中建立新刊書目記錄。

(2)對編目后的新刊及時打印出新刊通知單送交期刊

閱覽室，由閱覽室給出現(xiàn)刊排架號和過刊排架號。

(3)建立新刊的簽收記錄，記錄中包括各種參數(shù)和項目。

2、現(xiàn)刊簽收

(1)現(xiàn)刊到館后，應及時簽收，并在一個工作日內(nèi)送交

期刊閱覽室。

(2)期刊郵件開封后，如有隨件清單，要逐一核實，發(fā)

現(xiàn)不符時要及時處理，多者退回，缺者催索。

(3)如發(fā)現(xiàn)期刊有損壞、缺頁者，應及時退換；期刊的

勘誤表或漏印頁收到后及時粘貼到原刊上，以免丟失。

(4)附有光盤的期刊在登到記錄中作附注，光盤要裝入

袋中，在袋上標明該期刊的題名和年、卷、期，光盤交給期

刊管理人員。

(5)現(xiàn)刊簽收時,按刊名或ISSN、CN、郵發(fā)代號、中圖

刊號等，從系統(tǒng)中調出簽收記錄，經(jīng)核對無誤后，方可簽收

登記。

(6)簽收內(nèi)容包括刊名、訂購份數(shù)、ISSN號、卷、期、

館藏地、價格等項目。

(7)凡當卷有期號又有總期號的，以當卷的期號為準，

總期號加括號附后；沒有卷號只有期號的，按期號登記驗收；

無卷、期號的，按月份驗收登記。

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(8)對于遲到的期刊，要定期催缺。中文期刊三個月催

缺一次，外文原版期刊隨時催缺。

(9)國內(nèi)出版的外文版期刊，由負責外文期刊驗收登記

的人員驗收登記。

(10)驗收登記完畢后打印交接清單，與期刊一起送交

期刊閱覽室，由各室管理人員核對、查收。

3、修改簽收記錄

(1)如某刊改變了出版頻率、館藏地等，則另立新的簽

收記錄，并及時修改簽收記錄。

(2)某刊訂購份數(shù)改變時，修改簽收記錄。

4、期刊變化

(1)某刊停訂，及時通知數(shù)據(jù)維護人員，數(shù)據(jù)維護人則

修改館藏項，在館藏項加上停訂前最后一期的卷期號和年代。

(2)刊名變更的期刊視為新刊，按新刊處理(程序同

“一”)，并修改前刊書目記錄的館藏項。

(3)刊號、出版頻率、ISSN號等變化的期刊，應及時通

知編目員修改編目記錄，并在首次變化的當期期刊的封面和

交接單上注明，以便閱覽室修改架標、架號等。

中文期刊分編工作細則

為了確保我館中文期刊(合訂本)在實施分類編目過程

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中的確切性、系統(tǒng)性和一致性，結合我館實際，特制定以下

分編實施細則：

一、中文期刊現(xiàn)刊驗收崗位工作細則

中文現(xiàn)刊驗收登到是指對剛進館的中文現(xiàn)刊進行查驗

與登記的工作。

1、負責本館中文現(xiàn)期期刊的驗收和分發(fā)。做到新書隨

到隨驗收。

憑期刊采購崗交給的中文期刊預訂目錄（書本式和機讀式兩

種）作為驗收期刊的依據(jù)。

2、刊驗收內(nèi)容包括拆包、查對、收登、技術加工和分

發(fā)。

查驗品種、查驗份數(shù)、查驗是否有缺頁、破損、倒裝等

現(xiàn)象，若有不妥及時反饋給采訪人員以變更換。郵包中或期

刊中有“單據(jù)”或期刊征訂單，應及時交采訪人員處理。如有

”勘誤表”或其他附圖、附表，應粘貼在當期期刊的相應位置

±o查看期刊封二、封三、封底等處，看是否有征訂、?？?、

改刊、合刊等通知，若有應及時通知采訪人員，并作好記錄。

3、拆包后應盡快與機讀目錄核對所到刊的刊名、刊號、

刊期；必要時還需核對所到刊的編輯者、印刷者和定價。通

過以上項目核對查實是否為本館所訂刊物。屬本館所訂者在

機讀目錄上記到并立即加蓋館藏章。

4、新刊應直接如數(shù)分發(fā)給確定的閱覽室，及時提供給

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讀者使用?，F(xiàn)刊做到當日到閱覽室。

5、閱覽室工作人員來接收新刊時，雙方應逐一清點，

交接清楚。交付完畢，應分別在交接帳本上記載交接日期、

種數(shù)、冊數(shù)，并簽名認可。

6、對于遲到的期刊，要定期催缺。中文期刊三個月催

缺一次。

7、完成部主任交辦的其他工作。

二、中文期刊合訂本驗收崗位工作細則

1、裝訂的合訂本期刊由廠家運回原送裝分館館藏地后,

須進行數(shù)量和質量方面的檢查驗收，核對合訂本書脊印字是

否與裝訂單及期刊實物一致，如有錯誤或質量問題，返回期

刊裝訂廠家，重新裝訂。

2、負責合訂本期刊的加工，驗收完畢在每本合訂本期

刊后面的某一頁貼條形碼、核定價格，同時打上個別登錄號。

3、打印合訂本期刊財產(chǎn)帳，

4、將合訂本送交閱覽室。

三、中文期刊分類工作細則

1、分類依據(jù)與要求

分類表采用《中國圖書館圖書分類法、期刊分類表》為

類分中文期刊（合訂本）的依據(jù)，同時參照《中國圖書資料

分類法》（第四版），刊次號采用種次號，由分類號和種次

號組成索刊號，種次號寫在分類號之下，如C03/5o對分類

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質量的總體要求是：準確、一致、實用、兼容。

2、分類細則

期刊是多主題文獻，宜粗分、不宜細分。期刊分類級別

一般情況下不超過3級。

分類的基本原則是按學科內(nèi)容歸類，其次再考慮其他方

面的特征。

多卷冊期刊，一般按分冊內(nèi)容歸類。

學報類期刊集中歸類，高等學校的學報，屬綜合性的入

2類,社會科學類學報入C031,自然科學類學報入N031。

各學科的學報應入相應的類、如：《地質學報》，入叩5地

質學”類。

更名期刊的歸類，為使更名后的同種刊能排在一起。歸

類應前后一致，可在原（更名前）種次號的右下角加“一1”

符號，第二次更名加“一2”，依此類推，第n次更名加“-n”。

期刊常有合刊、分刊現(xiàn)象。合刊分類看內(nèi)容側重，按原

刊中某一刊歸類，以保證前后銜接，分刊則延續(xù)分刊前的分

類號，只分別在分成的期刊的種次號的右下角力口

“-1b”依此類推。

副刊的歸類，一種期刊的副刊不再重新歸類，只在主刊的種

次號的右下角加副刊名的首字母的大寫拼音。如《十月》、

《十月：長篇小說》的索刊號分別為121—1/4；I21-l/4Co

3、分類步驟

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查重：利用館藏期刊卡片式目錄或期刊數(shù)據(jù)庫，檢查待

分期刊與已入藏期刊的關系，是否是收藏期刊延續(xù)（包括舊

刊改名），還是新增文獻。續(xù)訂刊不再歸類，使用原分類號，

更名期刊則按照規(guī)定給予歸類，新增期刊應予分類。

歸類：新增加的的期刊確定其分類號。

給種次號。

四、中文期刊編目工作細則

1、編目依據(jù)與要求

期刊的著錄工作，應按照國際標準書目著錄一一連續(xù)出

版物（ISBD<S>）和中國文獻著錄標準（GB3792系列）進行,

依據(jù)《中文連續(xù)出版物機讀目錄著錄細則》、《中國機讀目

錄格式使用手冊》，完全采用標準化著錄方式。著錄時應

嚴格遵照規(guī)則各款，盡可能地為讀者提供詳細信息。凡作為

檢索點的項目不可省略，館藏項要真實、詳細、全面。

2、著錄信息源

以期刊的第一期（或期刊變化后的首期）所包含的信息和物

理形態(tài)為主要信息源，除主題、分類標引外，取自期刊本身

的著錄項目均應采用客觀著錄。找不到第一期時，應在附注

項說明著錄依據(jù)，并可根據(jù)有關工具書提供的期刊以外的信

息補充著錄。凡不是取自規(guī)定信息源的數(shù)據(jù)應用［］括起。

3、著錄用文字

著錄文字采用中文標準簡化字。著錄信息源中出現(xiàn)的繁

31

體字、異體字改用簡化字。字庫中沒有的字用區(qū)位碼“=”

（0194）代替，無法如實照錄的圖形或符號，可改用相應內(nèi)

容的其它形式，置于［］中，印刷錯誤應按更正后的字樣著

錄，以上內(nèi)容必要時在附注項說明。

外文、少數(shù)民族文字依照各個語種的語法習慣著錄。

著錄冊數(shù)、尺寸、價格等一律采用阿拉伯數(shù)字。

4、標點符號：

出現(xiàn)在題名、責任者、內(nèi)容提要、內(nèi)容附注等取自期刊

本身的標點符號應照錄，中文采用漢字標點（兩個字符），

外文采用英文標點（標點后空一個）。

著錄用標點一律采用英文標點（一個字符）。包括卷期

年月、載體形態(tài)、館藏項等

5、著錄順序

字段按照字段號從小到大的順序著錄，子字段按照卡片

格式的輸出順序著錄。

6、著錄細則

一般認為:記錄頭標,001,011,091,092,100,101,

102,106,110,200,207,210,215,3—,4—,5—,905

等為常作字段，其中部分為必備字段。必備字段必須著錄,

其他字段在有數(shù)據(jù)的情況下應記入。各字段標識符應按規(guī)定

使用，尤其要注意檢索點字段的指示符必須正確。附注項,

凡有必要著錄的均不應省略。

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6、1200題名與責任者項

正題名的選取

正題名主義取自題名頁和代題名頁，無題名頁時，則選

取次序一次為：版權頁一封面一書脊一天頭或其它信息

正題名依照主要著錄來源如實照錄，包括外文、阿拉伯

數(shù)字和標點符號。個別標點符號無法照錄需要其它符號代替

時，應同時將100字段“記錄變更代碼“置“1”，表示對

原文有修改。

正題名中含有逐期改變的日期、編號時，將其省略，用

“”代替，但這些日期或編號出現(xiàn)在題名之首時則省略不加。

正題名中包含出版周期，應將周期視為正題名的一部分

如實照錄，如果封面題名、逐頁等出現(xiàn)不一致時，應根據(jù)正

題名的選取次序或經(jīng)分析判斷后著錄。

題名頁上同時出現(xiàn)幾個語種的題名，以中文題名作正題

名，其它著錄為并列題名。

并列題名

同漢語正題名相對應的外文題名稱為并列題名，有多個

并列題名時，重復$d子字段，但并列題名最多不超過3個。

其它題名信息

其它題名信息有變化時，可以取最新的信息著錄，但應

同時在300字段說明著錄依據(jù)。

其它題名信息一般只取一個當其不止一個而又有必要

33

著錄時，重復$e子字段。

并列題名的副題名一般不采用，但如果并列題名是通用

題名或并列題名意思不完整時，則應補充$。子字段，著錄在

$d子字段之后。

$f第一責任者

責任者的選取次序為題名頁一代題名頁（含封面）一版

權頁一書脊一其它。

商業(yè)出版社（入雜志社、月刊社）或無上級主管單位的

本刊編輯部、編輯組等可以省略責任者。

個人責任者一般不在本子字段著錄，只有當其對一種期

刊自始自終的編輯內(nèi)容負全部責任而同時又無團體責任者

時才著錄在本子字段。

本子字段可以沒有責任者的責任方式，但需要在711或

701的$4子字段加以說明。

當正題名是通用題名時，必須著錄責任者。

多個責任者之間用”分隔，當責任者多于3個時,

只著錄第一個責任者，其后加“［等］”子要。

責任者名稱終出現(xiàn)數(shù)字依照規(guī)定信息源的字樣著錄，但

如果出現(xiàn)阿拉伯數(shù)字與漢字數(shù)字混排時，則將其轉換為阿拉

伯數(shù)字著錄。

6、2207卷期年月或其它標識項

卷和期用英文字母“v、”“no、”表示，除了出現(xiàn)在

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第一個$a的首字母需大寫外，其余一律采用小寫，非阿拉伯

數(shù)字一律采用阿拉伯數(shù)字著錄。

年月說明用“（）”括起；卷與期、年與月、月與日

之間用”分隔；跨年出版或合期出版的卷、期、年、月

之間用“/”表示；“一”代表連接或繼續(xù)。

既有卷號又有期號，應首先著錄卷號，只有期號而無卷

號時則僅著錄期號。如果年代處于卷號的位置稱為以年代卷,

應著錄年號、期號。創(chuàng)刊號與卷號同時存在時著錄卷號。

卷期年月終任何一位不祥用“？”代替，任何一位的推

測數(shù)據(jù)均用口括起。當年月卷期均不祥時，則只著錄年代。

題名不變，第一個卷期編號之后改用一種新的表示系統(tǒng),

重復$,子字段。

同時出現(xiàn)兩種以上獨立的編號系統(tǒng)，各編號系統(tǒng)之間用

“空格=空格”連接。

同時有公歷年與非公歷年時只著錄公歷年。無公歷年時

依原樣著錄，但應將相應的公歷年著錄在緊接其后的口內(nèi)。

對于確知已經(jīng)停止出版的期刊，可以用現(xiàn)存最后一期作

為?？木砥谀暝?，但需在315字段說明。

期刊經(jīng)過休刊而又復刊，刊名不變，卷期號連續(xù)，可按

連續(xù)出版的形式著錄，休刊情況在315字段說明。復刊后重

新起卷，重復$@子字段。

7、期刊編目流程

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7、1查重：利用期刊數(shù)據(jù)庫，檢查待分期刊與已入藏期

刊的關系，是原收藏期刊延續(xù)或舊刊更名，或是新增期刊。

若是原收藏期刊的延續(xù)，則不必在期刊數(shù)據(jù)庫增加新記錄。

新增期刊與更名的舊刊都需要在期刊數(shù)據(jù)庫增加新的記錄。

7、2對于沒有下載到的新刊，則依據(jù)上述著錄細則進行

原始編目。

8、期刊數(shù)據(jù)庫維護

8、1某刊停訂，及時修改marc數(shù)據(jù)，在館藏項加上停

訂前最后一期的卷期號和年代。

8、2刊名變更的期刊視為新刊，修改更名前期刊書目記

錄，增加4一字段及修改館藏項。

8、3刊號、出版頻率、ISSN號等變化的期刊，應及時

對期刊數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進行修改。

8、4定期維護期刊數(shù)據(jù)庫，如發(fā)現(xiàn)錯誤，要及時修正。

9、特定標識符

()責任者的時代、國別、生卒年及姓名原文

[]取自規(guī)定信息源以外的內(nèi)容，自擬著錄內(nèi)容、推測

的或知道但期刊上沒有的信息

省略內(nèi)容

?推測及不能確定的年月或卷期號碼

36

捐贈文獻管理細則

為多渠道收集文獻，增加圖書館文獻藏量，捐贈文獻中

有部分文獻有較高的學術價值和使用價值，因此應重視對贈

送文獻的管理和利用工作。

一、原則、方法

1、以是否符合本館收藏要求及已收藏情況為標準，對

所贈文獻進行篩選、查重，符合標準的予以收藏，不符合要

求的另做處理。

2、利用各種機會宣傳擴大學校及圖書館的知名度，爭

取來自各方面的捐贈，拓寬捐贈文獻的來源；采取多種方式

擴大捐贈文獻的影響，提高捐贈文獻的利用率，充分發(fā)揮捐

贈文獻在教學、科研中的作用。

3、對接受的贈送文獻，所有權歸圖書館。

二、登記、處理

1、接收到捐贈文獻后，要及時對捐贈者回函致謝；若

捐贈者為知名人士或捐贈數(shù)量較多，應向贈書者頒發(fā)贈書榮

譽證書。

2、對入館藏的捐贈文獻進行登記，內(nèi)容包括贈者姓名、

書名、種數(shù)、冊數(shù)、總價、捐贈時間等。不入館藏的捐贈文

獻可以不做記錄。

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3、及時對捐贈文獻進行分編、分發(fā)，以盡早投入使用。

4、對不符合本館收藏標準的文獻可以轉贈給學生或贈

送給其他圖書館。

書分類人員崗位職責

1、熟悉《中國圖書分類法》第五版。

2、嚴格按照《中國圖書分類法》和本館分類細則分類,

確保數(shù)據(jù)質量。

3、分類、查重、復核要準確。

4、建立數(shù)據(jù)庫并打印核查單。

5、歸架并逐本核查價格。

6、對帳。

7、打印書標、總括登記帳和個別登錄帳。

卬書編目人員崗位職責

1、熟悉著錄規(guī)貝人

2、查重、復本驗收、無數(shù)據(jù)到Z39、50下載，導入系

統(tǒng)驗收。

3、嚴格按照著錄條例著錄，要規(guī)范化、標準化。確保

數(shù)據(jù)質量。

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4、中文圖書依據(jù)《中文圖書著錄標準》、《中國機讀

目錄格式使用手冊》，外文圖書按《西文圖書著錄條例》，

非書資料按？進行著錄。

5、進行計算機著錄，要妥善保護數(shù)據(jù)庫。

6、遵守計算機使用的有關規(guī)定，維護保養(yǎng)計算機，不

允許進行著錄以外的其它操作，特殊情況經(jīng)館長或部主任批

準。

圖書加工人員崗位職責

1、圖書驗收、上架。

2、在驗收的圖書規(guī)定頁上加蓋館藏章，貼條形碼，夾

磁條，并保證準確。

3、將系統(tǒng)輸出的書標貼在指定位置，并負有核查上道

工序正誤的責任。

書典藏人員崗位職責

1、負責全館圖書的典藏工作。

2、負責接收新書，建立合理的藏書布局，方便讀者利

用，充分提高藏書利用率。

3、根據(jù)館藏建設規(guī)律和有關規(guī)定進行藏書復審、剔除、

39

調撥、注銷、封存等項工作。

中文普通圖書分編工作細則

一、中文普通圖書分類、主題標引和編目依據(jù)

分類標引中文普通圖書時，以《中國圖書館分類法》第

五版為準，分到最后一級類目。在主題標引時，以《中國分

類主題詞表》收錄的正式主題詞為準，加上隨時新增的正式

主題題詞，對新書進行主題標引。

編目中文普通圖書時，依據(jù)《CALIS聯(lián)機合作編目手冊》,

《新版中國機讀目錄格式使用手冊》。有新的原則，新的規(guī)

定時，依據(jù)最新的原則做。

二、中文普通圖書分編著錄工作具體步驟

1、中文圖書進館后，經(jīng)過驗收人員進行驗收分配完登

錄號，加蓋館藏章，提出樣本后，將樣本交付分編人員后,

即可進行分編。

2、分編人員接收到樣本書以后，先用Z39、50客戶端

下載數(shù)據(jù)。先進入ILAS系統(tǒng)查重，重復本直接作“到書”，

無數(shù)據(jù)者到“Z39、50”中下載。還有一種情況是CALIS記

錄上價格或頁碼與本館的書不同，這樣的書和CALIS上記錄

作同一條記錄處理，也下載下來，作好標記，在本地編目里

改為和本館書一樣的價格或頁碼。有權限的分編人員要維護

40

CALIS的記錄。下載完一批或一部分數(shù)據(jù)后，將保存在Z39、

50客戶端臨時庫里的記錄導出到一個文件下。其余未下載到

的書做原編。

3、進入編目系統(tǒng)，將導出的文件轉入本系統(tǒng)的資源表

里，批號和即將編目的批號一致。

4、接收驗收子系統(tǒng)發(fā)送過來的數(shù)據(jù)，批號改為即將處

理的批號，將驗收數(shù)據(jù)轉入預編表。

5、進入本地編目子系統(tǒng)，先做原編的書，將預編表里

的數(shù)據(jù)檢出來，進行查重，查重時以題名為主，其他途徑為

輔。如果是重書，則按重書進行處理，不是重書的進行采購

編目。

6、做完原編后，進入本地編目子系統(tǒng)，對其他的下載

數(shù)據(jù)的書，已下載過的書，進行完全編目。也是要先做查重

工作，重書則做重書處理。非重書則套錄資源表的數(shù)據(jù)，進

行編目。

7、將同一批書全部做完編目以后，還要對記錄進行校

改。校改完成后，就可以對這一批書進行其他的處理了，比

如：打印題名卡片，其余幾套片子貝」等到排完題名目錄后,

發(fā)現(xiàn)錯誤，進行修改，然后打印其他的目錄卡片，書標。

8、最后和采購驗收人員核對該批圖書分類統(tǒng)計帳，無

誤后，打印分類統(tǒng)計帳，圖書入庫移送單。

9、找復本，貼書標。

10、經(jīng)典藏人員驗收后，進行數(shù)據(jù)的發(fā)送和接收。該批

圖書分編工作結束。

三、中文普通圖書分類排架細則

新余學院圖書館在分類標引中文圖書時，以《中圖法》

第五版為準，一分到底，也就是分到最后一級類目。并且隨

時隨地以國家的最新標準為標準，實行隨時修訂的原則。

在編目的過程中，需要給每一種書分配一個分類排架號,

也可以叫索書號。我館索書號由以下幾個部分組成：分類號

+種次號+輔助區(qū)分號。

我館具體的分類排架號取號原則如下：

1、以主表基本類目為準。

2.-49,-53一般只使用到三級類，也即類號長度為3的

類目如F23-49,F23-53等。

3、-44只用二等級考試排架時用。如：研究生入學考試，

英語等級考試，計算機等級考試，會計師，律師資格考試，

以及MBA,MPA等。

4、各專類工具書，如專類字典、詞典、索引。其中的

-61,-7保留排架。

5、各國人物傳記，只在政治人物傳記加時代區(qū)分號“二”，

其它人物傳記分到各科為止。排架時一樣如此。

6、遇到種次號為1時，必須查一下《中圖法》四版，

確認類號的專指性。在此基礎上確定排架用的類號。在K、D

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類下如果類號為K837、125、76時，種次號為1時，需要用

K837.12576查一下種次號。D類和K類類似情況時，和K

類的做法相同。

7、遇到歧義的問題時，討論后確定方法。

四、中文普通圖書種次號下的輔助區(qū)分號細則

為了便于將同一種書的不同版本，或多卷書、連續(xù)出版

物排在一起，便于借閱，我館采取在種次號后加上輔助區(qū)分

號的辦法將其加以區(qū)分。也就是說凡是同一種書的不同版本,

多卷書、連續(xù)出版物的不同卷次，分冊，都取同一個種次號，

通過在種次號后加上本館定義的各種輔助區(qū)分號，用以區(qū)不

同的版本，多卷書、連續(xù)出版物的不同卷次、分冊。具體細

則如下。

1、有明確的版本標識時，如第x版時，用“一x”表示，

其中X用阿拉伯數(shù)字的。如標明為新一版時，用“一XI”表

不O

2、同一種書，不同出版社出版，作為不同版本加以區(qū)

別。第一次到館以后的不同版本用“)x”表示，x取到館的

先后順序的阿拉伯數(shù)字，如2”，“)3”等。第一次到

館的書不加版本標識(有第1條情況的圖書除外)。

3、同一種書，不論是否為同一出版社出版，標明為“修

訂版”、“修訂本”時，用“)2”表示。

4、同一種書，同時有“香港版”、“大陸版”時，后

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到館者用到XGB”、到DLB”表示。

5、同一種書，同時有“原版”、“影印版”時，原版

不加版本區(qū)分號，影印版用“)YY”表示。

6、連續(xù)出版物，或未一次出齊，或未一次到館的多卷

書，其卷冊號、年代號用“：卷次號/年代號”表示。例如：

“：1”、“：2”、“：1999”、“：2000”等。

7、多卷書或叢書，分卷書名不同而內(nèi)容上屬于一個整

體或聯(lián)系密切，分散編目，集中排架時，用區(qū)分。例

如:"/I"、"/'2"，或“/HS”、“/RT”。/1,/2是取叢

書的各分冊的先后順序號。/HS、/RT取叢書的各分冊的漢語

拼音首字母。

8、集中著錄的多卷書，不采用卷冊號標識。

9、多層次的卷冊號，在卷冊號后用“、分卷冊號”標

識。例如：第二卷第一分冊，表示為“：2、1”。

10、某種書的續(xù)集，用“/XJ”表示。某種書的輔導用

書，參考用書，一般隨原書排架，在原書的種次號后力口/FD

或/CK表示本書的種次號。

五、中文圖書編目集中與分散的原則規(guī)定

1、叢書，一般采用分散著錄的方法，按單行本處理；

對于內(nèi)容密切相關、裝潢一致或相似、一次出版齊全的叢書，

可采用集中分類、分散著錄的方法。

2、一次到館完全的多卷書，采用整體著錄，只做一條

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MARC記錄。如某一多卷書，總共有10卷，這10卷一次到齊

了,這樣的多卷書就只做一條記錄。陸續(xù)出齊、分批到館的，

宜采取分散著錄的方法，為各單卷分別做MARC記錄。

3、有以下特征的多卷著作，可以考慮分散著錄

（1）多卷書有分卷題名，而且有獨立意義，以分卷題

名作為正題名，多卷書總題名為叢編名。

（2）具有分卷題名的地方志，可采用分散著錄的方式，

以總題名作為正題名著錄，分卷題名著錄于分卷題名項。

4、大型的連續(xù)性出版物，應以分散著錄為主，為各單

冊分別做MARC記錄。如《國家標準匯編》、《中國統(tǒng)計年

鑒》等。排架時集中排架。

外文圖書分編工作細則

一、外文分編圖書的范圍

我館的外文圖書，指我館收藏的西文（英、法、德等使

用拉丁字母的文字）、日文、俄文、朝鮮文等非漢語文字出

版的各類型文獻。

二、外文圖書分類、編目的依據(jù)

1、各文種文獻分類均依照《中國圖書館分類法》第五

版進行分類，類分深度以詳分為宜，即要分到最適宜、最貼

切的類目。

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2、西文文獻的編目依照《西文文獻著錄條例》（中國

圖書館學會編，科學技術文獻出版社2003年7月出版）著

錄。由于西文文獻現(xiàn)采用計算機編目，除依照《西文文獻著

錄條例》外，還應按照《Calis聯(lián)機合作編目手冊（下）》

（謝琴芳主編，北京大學出版社2000年出版）中關于西文

機讀目錄著錄的各項規(guī)定執(zhí)行。

3、俄文文獻尚未采用機讀目錄，其編目比照《西文文

獻著錄條例》進行手工編目。

4、日文文獻采用CNMARC格式編目，從Calis的Z39、

50客戶端套錄數(shù)據(jù)。沒有現(xiàn)成數(shù)據(jù)的依照CNMARC格式和《中

國文獻編目規(guī)則》（中國文獻編目規(guī)則編撰小組編，廣東人

民出版社1996年出版）進行原始編目。

5、朝鮮文文獻依照《中國文獻編目規(guī)則》進行手工編

目。

三、外文圖書編目工作流程

外文文獻編目工作流程指對外文新書進行編目的全過

程，包括查重、數(shù)據(jù)下載、著錄（數(shù)據(jù)錄入）、分類、主題

標引、取排架號、分類查重、后期加工等一系列過程。

1、查重

分編外文新書的第一步驟是查重，即按書名字順在外文

書名目錄中查檢該書，以確認該書是否為新書、復本、新版

等等。查重需要確認以下幾個方面：

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(1)確認新書。通過在書名目錄中檢索書名，確認無

相同書名的書，則該書為新書；書名相同但責任者不同、或

責任者相同但書名不同，視為新書；并在書名目錄中該書的

位置上放一張代片，表示該書的書名片在書名目錄中的排列

位置。

(2)確認版次不同的圖書。指在書名目錄中查到該書

的舊版，如舊版為第1版，新書為第2版，則將第1版的索

書號記在新版書的書名頁上，并在著者號后加“)2”表示

第2版。

(3)確認版本不同的圖書。新書與原有圖書為同一種

書，但其中價格、頁碼、開本、出版者、裝幀、譯者、增訂

有一種不同者，視為不同版本，將原書的索書號記在新書的

書名頁上，在著者號后加“號區(qū)分，如“(1”，表示

不同版本。

(4)確認重書。新書與原有圖書的所有特征完全一樣，

視為重書，即二次進館圖書。將新書作為原有圖書的復本,

把新書的登錄號記在原書的書名片上，原書的索書號記在新

書的書名頁上并在書名頁上標記“二卡”字樣。

(5)對于授權影印的外文新書，如果查到有該書的原

版圖書，則按不同版本處理。

(6)一種新書是原有圖書的教師用書或練習書，即新

書是原書的附帶用書，則按照同著者著同類書區(qū)分，不同著

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者的，按新書處理。

（7）對于已有的連續(xù)出版物和先后到館的多卷書，查

重可保證分編的一致性和連續(xù)性。

（8）新書若是叢書中的一種，除按書名查重外，還需

按叢書名查重，以保證集中編目的叢書分編的一致性。

2、查重后的新書數(shù)據(jù)下載

外文圖書分編的第二步驟是在Calis（中國高等教育文

獻保障系統(tǒng)）的Z39、50客戶端上將新書的書目數(shù)據(jù)套錄到

本館的圖書管理集成系統(tǒng)的編目子系統(tǒng)中，然后加入本館的

有關業(yè)務數(shù)據(jù)。具體步驟如下：

（1）打開計算機終端上的Z39、50客戶端，聯(lián)機，在

檢索對話框中按ISBN號檢索；用ISBN號檢索不到，可按書

名檢索。

（2）查到的圖書數(shù)據(jù)要與原書進行核對，確認與原書

一致后下載該條數(shù)據(jù)。

（3）下載完畢后向Calis編目中心提交該條數(shù)據(jù)，表

示我館也收藏有該種文獻。

（4）提交數(shù)據(jù)后將該條數(shù)據(jù)保存到客戶端的臨時庫中，

同時在該書的書名頁上記下該書的分類號。

（5）導出臨時庫數(shù)據(jù)。將保存到客戶端臨時庫中的一

批數(shù)據(jù)導出到本地計算機磁盤上，一般選擇C盤，西文選擇

USMARC格式，日文選擇CNMARC格式。以上下載與導出步驟

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依照提示操作即可。

（6）新書數(shù)據(jù)導入到本館的編目子系統(tǒng)中。打開編目

子系統(tǒng)，選擇“書目管理一書目轉入”，“數(shù)據(jù)轉入到”選

擇“資源表”,MARC類型西文選擇USM