資源管理與采購制度

資源管理與采購制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)的資源管理與采購流程，確保資源的合理利用和采購的高效執(zhí)行，實現(xiàn)節(jié)省本錢、提高效率的目的。全部員工必需嚴(yán)格遵守本制度，不得擅自進行資源管理和采購行為，凡違反本制度者將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.資源管理2.1資源分類企業(yè)的資源重要包含人力資源、物資資源和資金資源。2.1.1人力資源人力資源是指企業(yè)雇員供應(yīng)的勞動力，包含全職員工、兼職員工、外包人員等。人力資源管理應(yīng)嚴(yán)格依照相關(guān)人事制度執(zhí)行。2.1.2物資資源物資資源是指企業(yè)用于生產(chǎn)經(jīng)營活動的各種設(shè)備、原材料子、辦公用品等。物資資源管理應(yīng)遵從合理采購、合理使用、合理保管的原則。2.1.3資金資源資金資源是指企業(yè)的貨幣資金，包含資金的流入和流出。資金資源的管理應(yīng)遵從財務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.2資源使用流程為了確保資源的有效利用和避開資源揮霍，全部資源的使用必需經(jīng)過以下流程：2.2.1申請任何部門或員工需要使用資源，必需提出書面申請，明確申請資源的種類、數(shù)量、用途、使用期限等，并由相應(yīng)主管部門負(fù)責(zé)審核。2.2.2審批資源申請經(jīng)主管部門審核通過后，需提交給領(lǐng)導(dǎo)層進行審批。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)依據(jù)申請的合理性、緊急程度和預(yù)算限制等因素進行審批決策。2.2.3發(fā)放經(jīng)過審批后，資源管理員將依據(jù)審批結(jié)果，布置資源的發(fā)放。發(fā)放時應(yīng)核實接收人身份，并要求接收人簽字確認(rèn)。2.2.4使用資源接收人必需依照申請用途和使用期限合理使用資源，不得私自挪用、揮霍或濫用資源。2.2.5歸還/銷毀資源的使用期限屆滿或用途完成后，應(yīng)及時歸還給資源管理員。如資源損壞或過期，應(yīng)按規(guī)定進行銷毀并填寫相應(yīng)的報廢票據(jù)。2.3資源保管與維護為了保障資源的安全和正常使用，企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的資源保管與維護制度。具體要求如下：2.3.1建立資源庫存管理制度設(shè)立特地的資源庫存管理部門或崗位，負(fù)責(zé)采購、分類、登記、出入庫等工作，并定期進行庫存盤點。2.3.2訂立資源保管責(zé)任制明確資源保管的責(zé)任人和責(zé)任范圍，做好進貨驗收、入庫登記、存儲布置、防火防盜措施等工作，并定期進行資源的巡查和定期維護保養(yǎng)。2.3.3加強資源信息管理建立資源檔案，記錄資源的基本信息、規(guī)格型號、數(shù)量、價值等，供應(yīng)相關(guān)報表和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，方便管理和決策。3.采購管理3.1采購流程為了提高采購效率，減少本錢支出，采購流程應(yīng)符合以下步驟：3.1.1采購需求確認(rèn)各部門負(fù)責(zé)人依據(jù)工作需要，提出采購需求，并明確采購數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等，提交給采購部門。3.1.2供應(yīng)商選擇與評估采購部門應(yīng)依據(jù)公司的采購政策和流程，選擇合適的供應(yīng)商，并對供應(yīng)商進行綜合評估，包含供應(yīng)商的信譽度、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平等。3.1.3采購計劃編制采購部門依據(jù)需要和供應(yīng)商評估結(jié)果，編制采購計劃，明確采購的物資種類、數(shù)量、價格等，并報請領(lǐng)導(dǎo)層審批。3.1.4采購合同簽訂經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后，采購部門與供應(yīng)商簽訂正式的采購合同，明確雙方的權(quán)益和責(zé)任，并商定交付時間、付款方式等。合同一經(jīng)簽訂，應(yīng)存檔備查。3.1.5采購執(zhí)行與驗收采購部門應(yīng)依照采購合同的商定，跟蹤采購進度，確保物資定時交付，并組織相關(guān)部門進行驗收，確認(rèn)物資符合要求后方可入庫。3.2采購基本原則企業(yè)的采購活動應(yīng)遵守以下基本原則：3.2.1公平原則采購活動應(yīng)公開、公平、透亮，遵從競爭性原則，不得向特定供應(yīng)商傾斜。3.2.2經(jīng)濟原則采購應(yīng)依據(jù)實際需求和經(jīng)濟效益進行，綜合考慮價格、質(zhì)量、供貨周期等因素，確保采購的合理性和經(jīng)濟性。3.2.3合規(guī)原則采購活動應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，嚴(yán)禁貪污、受賄、利益輸送等違法行為。4.風(fēng)險管理4.1風(fēng)險評估與掌控企業(yè)在資源管理和采購過程中，應(yīng)對相關(guān)風(fēng)險進行評估，并采取相應(yīng)的掌控措施，防范風(fēng)險的發(fā)生。4.2風(fēng)險溢價與備選策略對于高風(fēng)險的資源和采購項目，應(yīng)依據(jù)實際情況進行風(fēng)險溢價，或者訂立備選策略，以降低風(fēng)險帶來的損失。4.3問題反饋與改進在資源管理和采購過程中，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時反饋并進行改進，以提高管理的科學(xué)性和效果性。5.附則5.1本制度的解釋權(quán)屬于企業(yè)管理負(fù)責(zé)人。5.2本制度的批準(zhǔn)及修訂，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批并在全體員工范圍內(nèi)進行通知。5.3本制度自頒布之日起執(zhí)行，并按需進行修訂和增補。5.4本制度未盡事宜，依照