采購與供應(yīng)鏈信息管理制度

采購與供應(yīng)鏈信息管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)一、為規(guī)范采購與供應(yīng)鏈信息管理，提高企業(yè)采購效率，保障供應(yīng)鏈信息的安全性和準確性，訂立本制度。二、本制度依據(jù)《公司法》《供應(yīng)鏈管理規(guī)范》等法律法規(guī)，適用于本企業(yè)的采購與供應(yīng)鏈管理工作。三、本制度適用于本企業(yè)的各個部門、崗位，包含但不限于采購部門、供應(yīng)鏈管理部門、財務(wù)部門等。第二章采購與供應(yīng)鏈信息管理流程第二條采購需求確認一、當(dāng)各部門或崗位需要采購物品或服務(wù)時，應(yīng)填寫采購需求確認表，明確以下內(nèi)容：采購物品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量等認真信息；采購目的、計劃使用時間和地方等相關(guān)要求；預(yù)算金額和資金來源等信息。二、部門負責(zé)人審核并簽字確認后，將采購需求確認表上交采購部門。第三條供應(yīng)商選擇和評估一、采購部門依據(jù)采購需求確認表，進行供應(yīng)商的選擇和評估工作，包含但不限于以下內(nèi)容：依據(jù)采購需求，確定適當(dāng)?shù)墓?yīng)商范圍；發(fā)送詢價函或招標(biāo)文件至供應(yīng)商，并要求供應(yīng)報價或投標(biāo)文件；對供應(yīng)商的報價或投標(biāo)文件進行評估，包含價格、品質(zhì)、交貨期等方面；綜合評估結(jié)果，確定中標(biāo)供應(yīng)商。二、采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商庫，記錄各供應(yīng)商的相關(guān)信息，包含但不限于供應(yīng)商名稱、信用情形、業(yè)績等。第四條訂立合同和采購執(zhí)行一、采購部門依據(jù)選定的供應(yīng)商，起草采購合同，并征求法務(wù)部門看法后，與供應(yīng)商簽訂合同。二、采購部門應(yīng)核實合同的執(zhí)行情況，包含但不限于以下方面：確保供應(yīng)商按合同要求供應(yīng)物品或服務(wù)；核實物品或服務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量是否符合合同要求；確保供應(yīng)商按合同商定的交貨期和付款方式執(zhí)行。三、采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商的履約情況進行評估和監(jiān)督，并與供應(yīng)商溝通解決問題。第五條信息管理與安全掌控一、采購與供應(yīng)鏈信息應(yīng)進行科學(xué)管理和安全掌控，包含但不限于以下措施：建立采購與供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)，確保信息的安全性和可靠性；采取合適的技術(shù)手段，對采購與供應(yīng)鏈信息進行加密和備份；限制采購與供應(yīng)鏈信息的訪問權(quán)限，僅授權(quán)人員可查看和操作相關(guān)信息；對采購與供應(yīng)鏈信息進行定期檢查和維護，確保信息系統(tǒng)正常運行。二、采購部門應(yīng)負責(zé)采購與供應(yīng)鏈信息的保密工作，禁止未經(jīng)授權(quán)的人員泄露或竄改信息，不得將信息用于非法用途。第三章采購與供應(yīng)鏈信息管理的責(zé)任與義務(wù)第六條采購部門的責(zé)任與義務(wù)一、采購部門應(yīng)負責(zé)以下工作：訂立和完善采購與供應(yīng)鏈信息管理制度和流程；負責(zé)采購需求確認、供應(yīng)商選擇和評估、訂立合同和采購執(zhí)行等工作；監(jiān)督和評估供應(yīng)商的履約情況，并及時溝通解決問題；管理和保護采購與供應(yīng)鏈信息的安全。二、采購部門應(yīng)定期匯報采購工作進展和成績，接受公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和引導(dǎo)。第七條其他部門和崗位的責(zé)任與義務(wù)一、各部門和崗位應(yīng)依據(jù)工作職責(zé)，搭配采購部門進行采購需求確認、供應(yīng)商選擇和評估、采購執(zhí)行等工作。二、各部門和崗位應(yīng)及時供應(yīng)準確的采購與供應(yīng)鏈信息，并搭配采購部門進行信息管理和安全掌控。第四章監(jiān)督與懲罰第八條監(jiān)督及時溝通一、公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對采購與供應(yīng)鏈信息管理工作進行定期檢查和引導(dǎo)，及時溝通解決工作中的問題。二、各部門和崗位應(yīng)搭配公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告工作進展，接受引導(dǎo)和調(diào)整。第九條違反制度的懲罰一、對于未按制度要求進行采購與供應(yīng)鏈信息管理的個人或單位，應(yīng)依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)的懲罰，包含但不限于口頭警告、書面警告、追究責(zé)任等。二、對于有意泄露、竄改或濫用采購與供應(yīng)鏈信息的個人或單位，應(yīng)依法追究法律責(zé)任，并予以相應(yīng)的懲罰。第五章附則第十條生效和修訂一、本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署后即生效，并通知全體員工執(zhí)行。二、對本制度的修改和修訂應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并進行相應(yīng)的通知和培訓(xùn)工作。第十一條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司領(lǐng)導(dǎo)全部，并最終解釋和決議對本制度的相關(guān)事項的解