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公司供應(yīng)商管理與供應(yīng)鏈合規(guī)規(guī)章制度一、概述本規(guī)章制度旨在規(guī)范公司的供應(yīng)商管理與供應(yīng)鏈合規(guī)工作,建立健全的供應(yīng)商合作體系,確保供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的合規(guī)性和高效性,提升產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)形象。公司全部員工必需遵守本制度,并對供應(yīng)商管理和供應(yīng)鏈合規(guī)工作負有相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。二、供應(yīng)商篩選與評估供應(yīng)商篩選原則:產(chǎn)品質(zhì)量保障本領(lǐng)交貨按時性價格合理性供應(yīng)本領(lǐng)財務(wù)情形穩(wěn)定性企業(yè)社會責(zé)任意識供應(yīng)商評估流程:收集供應(yīng)商基本信息(企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品證書等)進行供應(yīng)商實地考察完成供應(yīng)商評估表評價綜合評估結(jié)果,確定供應(yīng)商資質(zhì)等級供應(yīng)商分類管理:A類供應(yīng)商:資質(zhì)較優(yōu)且合作穩(wěn)定,優(yōu)先選擇B類供應(yīng)商:資質(zhì)一般但有發(fā)展?jié)摿?,樂觀引導(dǎo)改進C類供應(yīng)商:資質(zhì)較差或有違規(guī)行為,短時間限制合作或取消合作三、供應(yīng)商合同管理供應(yīng)商合同內(nèi)容:合同目的和范圍供應(yīng)產(chǎn)品的規(guī)格和數(shù)量價格及付款方式交貨時間和地方質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗要求違約責(zé)任和糾紛解決方式合同簽訂和管理:確保全部合同與法律法規(guī)要求相符對緊要合同進行法務(wù)等相關(guān)部門的審查合同執(zhí)行過程中及時與供應(yīng)商保持溝通與協(xié)調(diào)合同更改和停止:雙方應(yīng)協(xié)商全都,并書面確認更改或停止事項合同停止應(yīng)評估挽救措施,減少對生產(chǎn)與客戶的影響四、供應(yīng)商日常管理供應(yīng)商績效考核:定期對供應(yīng)商進行評估,評估內(nèi)容包含質(zhì)量、交貨按時性、售后服務(wù)等依據(jù)評估結(jié)果對供應(yīng)商進行分類管理供應(yīng)商整改與培訓(xùn):對存在問題的供應(yīng)商提出整改要求,跟蹤整改進展情況組織供應(yīng)商培訓(xùn),提高供應(yīng)商質(zhì)量管理水平供應(yīng)商信息管理:完善供應(yīng)商檔案,包含基本信息、業(yè)務(wù)聯(lián)系人、合作歷史等定期更新供應(yīng)商信息,確保信息準(zhǔn)確性和完整性供應(yīng)商風(fēng)險管理:建立供應(yīng)商風(fēng)險評估體系,對供應(yīng)商的財務(wù)情形、法律風(fēng)險等進行評估定期更新風(fēng)險評估結(jié)果,并采取相應(yīng)的風(fēng)險掌控措施五、供應(yīng)鏈合規(guī)管理法律法規(guī)合規(guī):遵守國家相關(guān)法律法規(guī),包含但不限于勞動法、環(huán)保法、知識產(chǎn)權(quán)法等對供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)進行合規(guī)檢查,確保符合法律法規(guī)要求環(huán)境保護管理:與供應(yīng)商共同推動綠色供應(yīng)鏈建設(shè),提倡節(jié)能減排和循環(huán)利用引導(dǎo)供應(yīng)商進行環(huán)保管理,確保供應(yīng)鏈的環(huán)境友好性社會責(zé)任管理:與供應(yīng)商簽訂社會責(zé)任合同,要求供應(yīng)商履行勞動權(quán)益、安全生產(chǎn)等方面的責(zé)任定期檢查供應(yīng)商的社會責(zé)任履行情況,對違規(guī)行為及時矯正信息安全管理:加強供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)安全,確保供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)的保密性和完整性與供應(yīng)商簽署保密協(xié)議,要求對涉及的商業(yè)機密進行保護六、違規(guī)行為處理違規(guī)行為的種類:供應(yīng)虛假資料或證件交付次品或不合格產(chǎn)品違反合同商定違法法律法規(guī)或社會倫理違規(guī)行為處理措施:立刻停止與供應(yīng)商的合作追究供應(yīng)商的法律責(zé)任進行事故調(diào)查,修正和改進供應(yīng)鏈管理流程違規(guī)行為的記錄和通報:對嚴(yán)重的違規(guī)行為進行記錄,并報告有關(guān)部門建立違規(guī)行為的黑名單,防止再次合作七、監(jiān)督與改進監(jiān)督機制:定期檢查供應(yīng)商的合規(guī)性和績效情況接受內(nèi)部和外部審計的監(jiān)督和評估改進措施:依據(jù)評估結(jié)果和監(jiān)督發(fā)現(xiàn),及時提出改進方案落實改進方案,并追蹤改進成效經(jīng)驗總結(jié)與共享:定期組織供應(yīng)商經(jīng)驗溝通會議,共享合作經(jīng)驗和管理經(jīng)驗借鑒行業(yè)先進企業(yè)的管理經(jīng)驗,不絕提升供應(yīng)鏈管理水平八、附則本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸公司最高管理層全部,如有需要,公司保存對規(guī)章制度的修訂和解釋的權(quán)利。以上為公司供應(yīng)商管理與供應(yīng)鏈合
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