常用公文格式范文7篇

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編訂：JinTaiCollege常用公文格式范文7篇小泰溫馨提示：寫作是運(yùn)用語言文字符號(hào)以記述的方式反映事物、表達(dá)思想感情、傳遞知識(shí)信息、實(shí)現(xiàn)交流溝通的創(chuàng)造性腦力勞動(dòng)過程。本文檔根據(jù)寫作活動(dòng)要求展開說明，具有實(shí)踐指導(dǎo)意義，便于學(xué)習(xí)和使用，本文下載后內(nèi)容可隨意修改調(diào)整修改及打印。本文簡要目錄如下：【下載該文檔后使用Word打開，按住鍵盤Ctrl鍵且鼠標(biāo)單擊目錄內(nèi)容即可跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)篇章】 1、篇章1：常用公文格式范文 2、篇章2：轉(zhuǎn)發(fā)公文格式范文寫作要求： 3、篇章3：轉(zhuǎn)發(fā)公文格式范文指導(dǎo)： 4、篇章4：轉(zhuǎn)發(fā)公文格式指導(dǎo)： 5、篇章5：轉(zhuǎn)發(fā)公文格式范文××市統(tǒng)計(jì)局關(guān)于撥款修復(fù)車庫的請示 6、篇章6：轉(zhuǎn)發(fā)公文格式范文 7、篇章7：轉(zhuǎn)發(fā)公文格式范文

篇章1:常用公文格式范文 常見公文寫作格式與范文公文格式你知道怎么寫嗎?下面小泰給大家介紹關(guān)于常用公文格式范文的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。常用公文格式范文一 工作匯報(bào)：是工作人員向上級(jí)匯報(bào)工作的書面材料。格式內(nèi)容： 1.應(yīng)按照重點(diǎn)工作多講。非重點(diǎn)少講的原則安排內(nèi)容。 2.應(yīng)按先主后次的順序排列。 4.不要面面俱到。 消防與安全管理工作匯報(bào) （一）12月由于新進(jìn)駐的多家企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部裝修，在對施工的工程隊(duì)加強(qiáng)巡視檢查和提醒注意安全施工外。安全員帶領(lǐng)保安員多次清理了上門找短工的民工等閑雜人員出大院，對于民工清理運(yùn)送的余泥做到跟蹤督促檢查，要求不得使用電梯，不得影響其他單位正常辦公，搬運(yùn)完后要立即清擔(dān)場地，由于運(yùn)送余泥的雜物多在晚上進(jìn)行，實(shí)全員做到運(yùn)送完余泥不清掃干凈場地不放過的原則和多次要求清潔工配合，均未影響第二天進(jìn)駐企業(yè)的正常辦公秩序。 （二）、由于服務(wù)公司與保女中隊(duì)和自行車、摩托車保管站的續(xù)約未明確，他們已多次詢問有關(guān)的情況未有答復(fù)，原兩名車輛管理員已辭職另找工作，保管站現(xiàn)臨時(shí)招用了xx、xxx頂崗。保安員的工作情緒也很不穩(wěn)定，有的保安員也辭職，保安中隊(duì)對派駐的保安員進(jìn)行調(diào)整，12月新進(jìn)的保安員有xxx、xxx。望領(lǐng)導(dǎo)能盡快給予確立與xx保安中隊(duì)和自行車、摩托車保管站承包者xxx的關(guān)系。 （三）12月14日xx區(qū)市建科通知，服務(wù)公司在今年10月申請"占道經(jīng)管汽車保管站"許可證己批復(fù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)決定，辦公室并于12月31日前辦理有關(guān)手續(xù)并將"許可證"和"占道經(jīng)營許可證牌"取回中心，"許可證"交由檔案室保管，"占道經(jīng)營許可證牌"交綜合管理部樹立在大院車場內(nèi)。 （四）、12月28日辦公室安排好20xx年元旦中心節(jié)日值班表，并報(bào)送xx局辦公室、人事處和xxxx街派出所。元旦值班人員為xxx、xxx、保安員xxx、xxx。1月3日在中心晚上值班員xxx休息一天，當(dāng)天晚上的值班工作由安全員xxx負(fù)責(zé)頂崗。 （五）下月的工作計(jì)劃: （1）出一期消防安全內(nèi)容的墻報(bào)。 （2）春節(jié)前對xx全體職工進(jìn)行一次安全學(xué)習(xí)教育。 （3）對多次要求配臵滅火器至今未落實(shí)的企業(yè)根據(jù)"消防法"第五章"隱患整改"發(fā)出書面通知。 （4）對新進(jìn)駐企業(yè)任命"安全防火責(zé)任人"。 （5）對消防設(shè)施進(jìn)行一次全面的檢查。 Xx區(qū)保安服務(wù)公司Xx年x月x日常用公文格式范文二 答復(fù)：下級(jí)機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的公文，叫批復(fù)，是上級(jí)對下級(jí)機(jī)關(guān)來文所提出的請示而表明態(tài)度或作出明確回答的公文，是一種下行文。格式內(nèi)容： 1.標(biāo)題。一般寫成"關(guān)于xxx的批復(fù)"。 2.原由。一般寫成"xx[xx]xx號(hào)文收悉"。 xxx有限公司關(guān)于xx新華期貨經(jīng)紀(jì)有限公司的批復(fù)證監(jiān)期審字[XXXX]XX號(hào) xx新華期貨經(jīng)紀(jì)有限公司: 經(jīng)審核，你公司符合期貨經(jīng)紀(jì)公司的標(biāo)準(zhǔn)，請持本批復(fù)到國家工商局申請注冊登記，經(jīng)管范圍為:國內(nèi)期貨經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)，期貨投資、信息咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)、期貨從業(yè)人員培訓(xùn)業(yè)務(wù)。在完成該哦尼斯注冊登記手續(xù)后，請持營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法人授權(quán)委托書和領(lǐng)取人身份證原件及復(fù)印件到我會(huì)領(lǐng)取《期貨經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)許可證》。 XXXX年XX月XX日 七、拒絕信：是明確表示對他人不合作，或?qū)λ擞^點(diǎn)不支持的一種態(tài)度，態(tài)度和立場非常鮮明。寫斷交信措詞應(yīng)得體，不要謾罵、侮辱、誹謗他人，應(yīng)表現(xiàn)出一種胸懷和氣度。當(dāng)然拒絕信也可以寫得婉轉(zhuǎn)一些，以免激怒他人。 來信送到時(shí)，我客居練市，回家又值石灣盛燈，來客滿座，無暇作復(fù)，今始書答。你的《唐詩》和《白香譜》要我作插畫，我實(shí)不能邂命。因古人詩詞我自在《子愷漫畫》中試描數(shù)幅之后，未曾再寫。為的是古代人物風(fēng)情，不能空想。杜造往往有誤。（《子愷漫畫》古詩句部，曾因此點(diǎn)受人批評(píng)，）若要認(rèn)真畫，非費(fèi)數(shù)年窮考古代器物圖譜不可。此事在極忙的我不能勝任。如你所說，大東世界皆有石印木，此書銷售有把握，或者所見不錯(cuò)。但無插畫亦可，成木反而更輕。倘大使館與開明接洽好了，我為你畫一封面可也。 今將原稿兩冊掛號(hào)寄返，請檢收。蒙匯寄二十三元余，并轉(zhuǎn)信件，費(fèi)心。履善女士索書。稍緩寫寄。 我近來極忙，預(yù)早允人之稿件，堆積心中。為作客和看燈，又曠費(fèi)多日，甚憾。你手寫如許原稿，努力實(shí)在可佩。草草，余后談。祝你進(jìn)步。小兄xx上6月17日常用公文格式范文三 請示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)、請示用。 1.標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的請示”。 2.主送機(jī)關(guān)（只寫一個(gè)）。 3.請示的原因（理由盡量充分）。 關(guān)于暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中分配比例的請示市人民政府： 今年4月7日，xx市委、市政府《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》（x字[xx]8號(hào)），同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專項(xiàng)資金，其部分資金來源于交通建設(shè)附加費(fèi)的分配，并將此分配比列從原來的5%調(diào)高到10%。對此，我委認(rèn)為該措施無疑有利于籌集資金，促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展。但當(dāng)初決定征收旅業(yè)交通建設(shè)附加費(fèi)的目的，主要是籌集地鐵資金，現(xiàn)要提高旅游專項(xiàng)資金往交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例，必然減少地資金的來源。地鐵工程建設(shè)年度投資高達(dá)30億元，籌資任務(wù)十分艱巨，而今年地鐵資金缺口更大，需開拓更多的資金來源。因此，任何減少籌集地鐵資金的做法都會(huì)異致工期拖長和投資增大，不利于工程建設(shè)。 鑒此，我委建議在地鐵建設(shè)期內(nèi)，暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例，仍執(zhí)行旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中占5%的分配比例不變。 Xx市計(jì)委Xx年x月x日篇章2:轉(zhuǎn)發(fā)公文格式范文寫作要求：【按住Ctrl鍵點(diǎn)此返回目錄】 在轉(zhuǎn)發(fā)式公文標(biāo)題的擬制中，時(shí)常遇到這樣一種難以處理的情況，如。在這種標(biāo)題中，介詞一“關(guān)于”;動(dòng)詞一“轉(zhuǎn)發(fā)”;文種一“通知”反復(fù)在一個(gè)標(biāo)題內(nèi)出現(xiàn)，令人不知所云。當(dāng)遇到這種情況時(shí)，可采取以下三種方法進(jìn)行技術(shù)處理。 一是省略法。當(dāng)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)（頒發(fā)）原文標(biāo)題中已有“關(guān)于”一詞時(shí)，新擬標(biāo)題可省略介詞“關(guān)于”和文種“通知”，如（國務(wù)院批轉(zhuǎn)農(nóng)業(yè)部關(guān)于加速發(fā)展淡水漁業(yè)的報(bào)告）。當(dāng)原文標(biāo)題中沒有“關(guān)于”一詞時(shí)，新擬標(biāo)題新擬部分中再加介詞“關(guān)于”。但在“關(guān)于”和文種的省略時(shí)，要注意兩點(diǎn)：第一，當(dāng)新擬標(biāo)題的新擬部分無介詞“關(guān)于”時(shí)，標(biāo)題新擬部分不可帶有文種。如>;>，以上二例最后“的通知”三字應(yīng)刪去。因?yàn)檫@種標(biāo)題屬動(dòng)賓結(jié)構(gòu)式標(biāo)題，“轉(zhuǎn)發(fā)”為動(dòng)詞，以原文標(biāo)題為賓語而組成。如再加上文種，不僅不合語法，且易造成不必要的混亂（即：不知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的是“報(bào)告”、“規(guī)定”還是“通知”了）。第二，當(dāng)新擬標(biāo)題中新擬部門有介詞“關(guān)于”時(shí)，文種不可省略，如（XX關(guān)于頒發(fā)（安徽省編制管理暫行辦法）的通知）。這類標(biāo)題屬介詞結(jié)構(gòu)式標(biāo)題，不可擬成，倘若不如此替代，新擬制的標(biāo)題就會(huì)變成：（XX省委關(guān)于貫徹落實(shí)***中央關(guān)于加強(qiáng)和改善黨對工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)工作領(lǐng)導(dǎo)的通知的通知），又是一個(gè)標(biāo)題中出現(xiàn)兩個(gè)“關(guān)于"和兩個(gè)“的通知”。采用替代法時(shí)，要盡量不搞。迷宮”，在標(biāo)題中最好標(biāo)明事由主旨，讓人一目了然。如>（皖發(fā)（1987）28號(hào)），這樣的標(biāo)題就很好，即避免了重復(fù)出現(xiàn)“關(guān)于”和“的通知。問題，又標(biāo)明了事由主旨。 三是直轉(zhuǎn)法。當(dāng)某一重大問題，中央發(fā)了文件，省委轉(zhuǎn)發(fā)，地委轉(zhuǎn)發(fā)，縣委還要轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，標(biāo)題就更難擬制。采用省略法、替代法均不合適，這時(shí)可采用直接轉(zhuǎn)發(fā)最上一級(jí)文件的辦法。如XX省委就社教工作發(fā)了通知，某地委轉(zhuǎn)發(fā)后，某縣委又需轉(zhuǎn)發(fā)，這時(shí)就可采用直接轉(zhuǎn)發(fā)省委通知的辦法，將標(biāo)題擬成>。如若上級(jí)在轉(zhuǎn)發(fā)它的上級(jí)文件時(shí)，均結(jié)合實(shí)際提出了具體落實(shí)意見，則可將上級(jí)的轉(zhuǎn)發(fā)意見連同最上一級(jí)文件作為“附件”附在正文之后，主題詞之前;當(dāng)上級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)最上一級(jí)文件時(shí)，沒有提出具體意見，則不必將中間級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)文件附上，可在導(dǎo)語中說明，也可不提及。篇章3:轉(zhuǎn)發(fā)公文格式范文指導(dǎo)：【按住Ctrl鍵點(diǎn)此返回目錄】 平常收文件多，關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)的通知也多，但見到最多的也就兩個(gè)轉(zhuǎn)發(fā)，三個(gè)通知。今天偶然看到一份文件，是上海的，文件為滬教紀(jì)[20xx]8號(hào)文。 文件名是：中共上海市教育紀(jì)律檢查工作委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《中共上海市紀(jì)委監(jiān)察委關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈中共中央紀(jì)委監(jiān)察部關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈北京市紀(jì)委監(jiān)察局關(guān)于嚴(yán)明紀(jì)律確保非典型肺炎防治工作順利進(jìn)行的緊急通知〉的通知〉的通知>的通知》 公文寫作是每個(gè)行政崗位人員應(yīng)該掌握的基本技能，別的不說了，為了少鬧點(diǎn)笑話。轉(zhuǎn)帖兩份資料，加粗和劃線部分為本人所加，期望與有意提高公文寫作水平的公務(wù)人員共同學(xué)習(xí)： 《如何寫好轉(zhuǎn)發(fā)類通知》 轉(zhuǎn)發(fā)類通知是指轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)或同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)文件的通知，在承上啟下的機(jī)關(guān)使用頻率很高。這類通知內(nèi)容相對比較簡單，但要寫好寫精也不易。從當(dāng)前的辦文實(shí)際看，仍然存有標(biāo)題擬制不當(dāng)，照抄照轉(zhuǎn)等一些問題。寫好這類通知，要處理好以下三個(gè)問題。 一、標(biāo)題怎么寫，標(biāo)題太長怎么辦 公文的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，轉(zhuǎn)發(fā)類通知的標(biāo)題，一般也由“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)+原文標(biāo)題+文種”組成。但實(shí)際辦文中，有省略發(fā)文機(jī)關(guān)的，也有省略重復(fù)介詞的等等。如《××市人民政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)市衛(wèi)生局等部門關(guān)于農(nóng)村衛(wèi)生機(jī)構(gòu)改革與管理的實(shí)施意見的通知》（×政辦發(fā)〔20xx〕26號(hào)）。 在轉(zhuǎn)發(fā)式通知中，經(jīng)常會(huì)遇到轉(zhuǎn)發(fā)的層次較多的情況，這時(shí)標(biāo)題中“關(guān)于”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“通知”反復(fù)在一個(gè)標(biāo)題內(nèi)多次出現(xiàn)，十分累贅，讓人讀起來別扭，理解起來困難。為使標(biāo)題簡練、流暢，方便理解，可采取以下方法處理。 1.省略法。一是省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。二是省略介詞“關(guān)于”或文種“通知”。當(dāng)原文標(biāo)題中有“關(guān)于”一詞時(shí)，且文種為通知，標(biāo)題可擬為“轉(zhuǎn)發(fā)+原標(biāo)題”。如《轉(zhuǎn)發(fā)××水利委員會(huì)關(guān)于激勵(lì)創(chuàng)新辦法的實(shí)施細(xì)則（試行）的通知》（××辦[20xx]2號(hào)）。被轉(zhuǎn)發(fā)的文件文種不是通知時(shí)，還要加上通知。三是省略被轉(zhuǎn)發(fā)文件聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只在正文里列出各個(gè)聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)。如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部等部門對征用農(nóng)民集體所有土地補(bǔ)償費(fèi)管理使用情況開展專項(xiàng)檢查的意見的通知》（國辦發(fā)[20xx]31號(hào)）。 2.替代法。有的文件標(biāo)題很長，采用省略法擬制標(biāo)題仍然很長，可用發(fā)文字號(hào)作為新擬標(biāo)題的事由，以替代原文標(biāo)題。如>（××監(jiān)[20xx]6號(hào)），倘若不如此替代省略，擬制的標(biāo)題就應(yīng)是《轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部關(guān)于貫徹實(shí)施〈行政許可法〉加強(qiáng)對貫徹執(zhí)行〈行政許可法〉情況進(jìn)行監(jiān)察的通知的通知》。但用替代法擬制標(biāo)題讓人不容易一眼看出發(fā)文事由，也可用發(fā)文字號(hào)加事由的辦法來解決這一問題。如>（×政辦發(fā)[20xx]41號(hào)），既避免了冗長，又標(biāo)明了事由。 3.直轉(zhuǎn)法。如果上級(jí)的文件，到本單位時(shí)已經(jīng)經(jīng)過了三、四層轉(zhuǎn)發(fā)，這時(shí)可以直接轉(zhuǎn)發(fā)初始發(fā)文單位文件，不要間接層層轉(zhuǎn)發(fā)。 4.簡稱法。在系統(tǒng)內(nèi)部行文，可使用規(guī)定的規(guī)范化簡稱。 二、正文怎么寫，無話可說怎么辦 正文基本上有以下二種寫法：一是不提具體要求的寫法。常見于黨委、政府辦公廳（室）轉(zhuǎn)發(fā)部門的意見等，寫法上通常先表明態(tài)度，提出轉(zhuǎn)發(fā)原則要求。一般篇幅較簡短。二是提出具體要求的寫法。常見于下級(jí)機(jī)關(guān)（職能部門）轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)（職能部門）的文件。一般開頭直說轉(zhuǎn)發(fā)事項(xiàng)，即將某某文件轉(zhuǎn)發(fā)給你們，再對如何貫徹執(zhí)行提出具體要求?？梢詫Ρ晦D(zhuǎn)發(fā)文件闡述不夠充分的加以補(bǔ)充、說明、深化，也可以結(jié)合本單位實(shí)際對上級(jí)的有關(guān)要求加以重申、強(qiáng)調(diào)，并作出適當(dāng)?shù)陌才拧?很多同志轉(zhuǎn)發(fā)文件時(shí)時(shí)感到無話可說，總感覺上級(jí)文件對某項(xiàng)工作已經(jīng)有比較明確的要求、部署，按上級(jí)的要求執(zhí)行就行了，這是不對的。上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，講的大多是一些原則性、規(guī)律性的東西，不可能講得很具體。轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)可以避虛就實(shí)，緊緊著眼本單位的實(shí)際，把原則性的東西具體化，把普遍化的要求個(gè)性化。要針對本單位的特殊性，提出可操性強(qiáng)的措施和實(shí)際步驟來加以解決。如被轉(zhuǎn)發(fā)的文件屬于規(guī)章制度類的東西，自身對某方面的工作規(guī)定得比較具體詳細(xì)，操作性較強(qiáng)，轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)也可以化實(shí)為虛，提出學(xué)習(xí)貫徹的原則性要求，切記不能硬提要求。為精簡文件，避免層層轉(zhuǎn)發(fā)，可翻印下發(fā)的就不要轉(zhuǎn)發(fā)，目前這種方式已在不少地方被廣泛采用并在實(shí)踐中得到了認(rèn)可。 三、引文如何引，引文不準(zhǔn)怎么辦 在正文里引文一定要先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。在標(biāo)題上不引發(fā)文字號(hào)，如標(biāo)題上沒有發(fā)文機(jī)關(guān)，則加上發(fā)文機(jī)關(guān)。引文是在轉(zhuǎn)發(fā)類通知里面經(jīng)常出錯(cuò)的地方，引用機(jī)關(guān)名稱時(shí)，一定要注意發(fā)文機(jī)關(guān)的級(jí)別。黨委政府或其授權(quán)的辦公室聯(lián)合發(fā)文或單獨(dú)發(fā)文，均標(biāo)注了發(fā)文機(jī)關(guān)，行文時(shí)要區(qū)分清楚，不能張冠李戴。屬黨委、政府一級(jí)的，就不要引用成辦公室的，屬辦公室一級(jí)的，就不要統(tǒng)稱黨委、政府的。篇章4:轉(zhuǎn)發(fā)公文格式指導(dǎo)：【按住Ctrl鍵點(diǎn)此返回目錄】 公文格式是指公文的規(guī)格樣式及其組成要素。黨政機(jī)關(guān)的公文必須保持莊重、大方的形象，統(tǒng)一、規(guī)范的格式。《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》。公文用紙，從20xx年1月1日起采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙。幅面尺寸為210×297mm。公文頁邊：天頭（上邊口）37mm，地腳35mm，訂口（左邊口）28mm，右邊口26mm。版心尺寸：156×225mm（不含頁碼）。公文可以分成三部分：眉首、主體、版記。 公文的眉首亦稱公文版頭，指首面紅色反線以上部分。包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、秘密等級(jí)、份數(shù)序號(hào)、緊急程度、簽發(fā)人等6項(xiàng)要素。 （一）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加‘文件’組成。通常用較大型號(hào)字居中套紅印在公文首頁上端，字體用小標(biāo)宋，（A4紙）上緣至版心上緣為25mm，上報(bào)公文為80mm。常見問題有：政府文件橫線中間嵌五角星。 （二）發(fā)文字號(hào)。亦稱文號(hào)，是公文制發(fā)機(jī)關(guān)按發(fā)文順序編列的公文代號(hào)，主要作用是便于對公文的統(tǒng)計(jì)、查詢和引用。發(fā)文字號(hào)包括機(jī)關(guān)代字、年份、順序號(hào)，如‘國發(fā)“20xx”12號(hào)’。標(biāo)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字居中排布在紅色反線上4mm。常見問題：

1.年號(hào)不全、括弧不對。應(yīng)用六角括號(hào)。

2.位臵不當(dāng)。上行文與簽發(fā)人位臵不對稱。

3.增添要素。第、編虛位001、文種。

4.多個(gè)文號(hào)。聯(lián)合行文時(shí)只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。 （三）簽發(fā)人。上行文即請示、報(bào)告和意見（部分），要標(biāo)注簽發(fā)人，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，發(fā)文字號(hào)居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字。?簽發(fā)人?用3號(hào)仿宋體標(biāo)注，后用全角冒號(hào)，姓名用3號(hào)楷體標(biāo)注。聯(lián)合行文有多個(gè)簽發(fā)人，其他姓名從第2行起依次排列，紅線下移，文號(hào)始終在線上4mm處。常見問題：

1.缺簽發(fā)人。2.簽發(fā)人不當(dāng)。單位副職簽發(fā)。如遇主要負(fù)責(zé)人離職或外出學(xué)習(xí)、考察等特殊情況，可由主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)，但發(fā)文單位須隨文以書面形式說明情況。

3.字體不對。姓名沒有用楷體。 （四）秘密等級(jí)。涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)按照國家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定標(biāo)明秘密等級(jí)和保密期限。分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。保密期在1年及1年以上的標(biāo)注為‘X密★X年’;保密期限在1年以內(nèi)的,標(biāo)注為‘X密★X個(gè)月’，保密期限為長期的，標(biāo)注為‘X密★長期’，保密期未標(biāo)明確的，其保密期限按照絕密級(jí)事項(xiàng)30年、機(jī)密級(jí)事項(xiàng)20xx年、秘密級(jí)事項(xiàng)20xx年認(rèn)定。用3號(hào)黑體頂格標(biāo)在版心右上角第1行。常見問題：

1.該標(biāo)不標(biāo)或不該標(biāo)的標(biāo)上;

2.位臵不當(dāng)，政府機(jī)關(guān)的文件密級(jí)標(biāo)在右上角;黨的機(jī)關(guān)均標(biāo)注在左上角。 （五）份數(shù)序號(hào)。絕密、機(jī)密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)在版心左上角第1行頂格標(biāo)注份數(shù)序號(hào)，份數(shù)序號(hào)位數(shù)根據(jù)公文的份數(shù)確定，一般6位，使用阿拉伯?dāng)?shù)字，從000001起編。 （六）緊急程度。要緊急送達(dá)和辦理的公文應(yīng)注明緊急程度。分為特急、急件兩種，用3號(hào)黑體頂格標(biāo)在右上角第1行，兩字之間空1字。黨的機(jī)關(guān)公文標(biāo)在左上角。先標(biāo)秘密等級(jí)，再標(biāo)緊急程度。緊急電報(bào)應(yīng)標(biāo)特提、特急、加急、平急。公文標(biāo)題中已出現(xiàn)‘緊急’字樣的（如‘浙江省人民政府關(guān)于做好抗臺(tái)防風(fēng)工作的緊急通知’），緊急程度可不標(biāo)注。 主體部分包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注等7項(xiàng)要素。 （一）公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文主題和文種三部分構(gòu)成。用2號(hào)小標(biāo)宋標(biāo)注。 （1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由（公文主題）+文種。如《中共中央關(guān)于整黨的決定》。 （2）事由+文種。關(guān)于××××××××的通知 （3）發(fā)文機(jī)關(guān)+文種。如《中華人民共和國外交部公告》。 （4）文種。如公告。 ?批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)?的使用 批轉(zhuǎn)--上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)公文。 轉(zhuǎn)發(fā)--轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。印發(fā)--下發(fā)自己的公文（如管理辦法、工作方案等）。 草擬公文標(biāo)題要注意的幾種情況： （1）公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 （2）防止?通知?接龍。如轉(zhuǎn)發(fā)××××通知的通知。 （3）關(guān)于對××××××××問題的批復(fù)。關(guān)于、對都是介詞，不能重復(fù)使用。 （4）標(biāo)題要準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容。 （5）正確使用文種。 標(biāo)題常見的問題：

1.要素不全或不準(zhǔn)確（少發(fā)文機(jī)關(guān)、文種、亂造文種，如有的部門向市政府的請示用?建議?，該用函的用請示，請示與報(bào)告不分）;

2.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不規(guī)范（濫用書名號(hào)）。一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，但標(biāo)題中的法規(guī)、報(bào)刊名稱等要加書名號(hào)。聯(lián)合行文單位之間空一格。

3.介詞、文種重疊。 （二）主送機(jī)關(guān)。文件抬頭，是公文的主要行文對象，是文件的主辦單位，負(fù)責(zé)受文的執(zhí)行、辦理或答復(fù)。標(biāo)題下空一行左側(cè)頂格，回行時(shí)仍頂格，最后機(jī)關(guān)名稱后用冒號(hào)。（注意：命令、決定、會(huì)議紀(jì)要等，受文單位一般放在版記部分。）常見問題：

1.主送機(jī)關(guān)位臵出錯(cuò)（未頂格，上下排），標(biāo)點(diǎn)不規(guī)范;

2.主送機(jī)關(guān)不當(dāng)（黨政不分，部門未經(jīng)授權(quán)對下級(jí)政府行文），行文關(guān)系混亂（越級(jí)行文，特殊情況除外）; 3.請示件多頭主送;

4、缺主送機(jī)關(guān)。 （三）正文。用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注。常見問題：1.序號(hào)不規(guī)范;

一、 （一）、1、（1）。

2.年份省略，20xx年應(yīng)寫20xx年。

3.引用文件格式不規(guī)范。 （四）附件。正文之下空一行，空兩格，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注，先標(biāo)?附件?，全角冒號(hào)后標(biāo)附件名稱，多個(gè)附件的，序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，并對齊，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)。常見問題：

1.與標(biāo)題或正文重復(fù)，或與標(biāo)題不一致。如《關(guān)于印發(fā)機(jī)構(gòu)改革方案的通知》、《關(guān)于印發(fā)十五計(jì)劃綱要的通知》，正文中已寫明附件名稱，可以不標(biāo)。

2.位臵不對。 （五）印章。即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。

一.單一機(jī)關(guān)制發(fā)公文，不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)成文時(shí)間。印章上緣距正文2-4mm，端正居中下壓成文時(shí)間。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;當(dāng)下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中線壓在成文時(shí)間上。 二.當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前，均壓成文時(shí)間，排列整齊。兩章互不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排上，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或二個(gè)印章，均居中排布;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。不執(zhí)行騎年蓋月。 當(dāng)所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛慌Z時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得用標(biāo)識(shí)‘此頁無正文’方法解決。 常見問題：使用不規(guī)范簡稱;文字與印章不一致，如‘市經(jīng)委’。 （六）成文時(shí)間。成文時(shí)間指公文的生效日期，一般用領(lǐng)導(dǎo)人最后批準(zhǔn)的日期。聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文時(shí)間用漢字書寫，用3號(hào)仿宋體右空4字標(biāo)注。黨的機(jī)關(guān)公文用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。存在問題：

1.將擬稿、打印時(shí)間作為成文時(shí)間;

2.年份中O寫成0.3、用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。 （七）附注。指公文中需要附加說明的事項(xiàng)。如用于表示公文的傳達(dá)范圍、使用方法等。用3號(hào)仿宋體在成文時(shí)間下空一行空兩格位臵開始標(biāo)注，加圓括號(hào)，如‘（此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)）’，‘（此件不公開報(bào)道）’，請示件標(biāo)（聯(lián)系人：×××，電話：×××）等，未標(biāo)的要退回。 公文雙面印刷，版記應(yīng)臵于公文最后一面（偶數(shù)頁），版記最后一個(gè)要素臵于最后一行，每個(gè)要素之下加一條橫線寬同版心。如果主體之后的空白容不下版記位臵時(shí)，應(yīng)在另起頁的最后一面標(biāo)識(shí)版記。版記由主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等4要素組成。 主題詞是由于公文計(jì)算機(jī)管理的需要，根據(jù)公文的中心內(nèi)容概括的規(guī)范化的名詞或名詞性詞組，以便以后按公文的主題進(jìn)行