投標(biāo)委托代理協(xié)議書

投標(biāo)委托代理協(xié)議書合同編號：__________委托人（以下簡稱甲方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：代理人（以下簡稱乙方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：一、總則1.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確委托人（甲方）與代理人（乙方）之間在投標(biāo)項目中的委托代理關(guān)系，保證雙方在合法、合規(guī)、公平、公正的基礎(chǔ)上開展相關(guān)活動，保障投標(biāo)項目的順利進(jìn)行，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。1.2協(xié)議范圍本協(xié)議涵蓋與特定投標(biāo)項目相關(guān)的所有委托代理事務(wù)，包括但不限于投標(biāo)文件的編制、提交、投標(biāo)過程中的溝通協(xié)調(diào)、答疑等事項，但在委托代理過程中涉及的任何違反法律法規(guī)及相關(guān)招投標(biāo)規(guī)定的行為不在本協(xié)議范圍內(nèi)。1.3定義與解釋（1）“投標(biāo)項目”：指甲方委托乙方參與投標(biāo)的特定項目，具體項目概況在本協(xié)議第三章詳細(xì)說明。（2）“代理費用”：指甲方按照本協(xié)議約定向乙方支付的用于乙方提供代理服務(wù)的報酬。二、委托人與代理人2.1委托人信息甲方作為委托人，是具有合法經(jīng)營資格的[具體業(yè)務(wù)類型]企業(yè)，具備參與[投標(biāo)項目所屬行業(yè)]相關(guān)項目投標(biāo)或招標(biāo)的潛在能力，但基于[闡述委托代理的原因，如專業(yè)能力、資源整合等]等因素，選擇乙方作為代理人參與特定投標(biāo)項目。2.2代理人信息乙方是在[代理業(yè)務(wù)相關(guān)領(lǐng)域]具有豐富經(jīng)驗和專業(yè)能力的企業(yè)/機(jī)構(gòu)，擁有專業(yè)的投標(biāo)團(tuán)隊、熟悉招投標(biāo)流程和相關(guān)法律法規(guī)，能夠為甲方提供符合要求的投標(biāo)代理服務(wù)。三、委托事項3.1投標(biāo)項目概況（1）項目名稱：[詳細(xì)項目名稱]（2）項目編號：[具體編號]（3）項目招標(biāo)人：[招標(biāo)人名稱]（4）項目基本內(nèi)容：包括但不限于項目的建設(shè)規(guī)模、工程范圍（如為工程類項目）、服務(wù)要求（如為服務(wù)類項目）、貨物清單（如為貨物采購項目）等內(nèi)容的簡要概述。（5）項目招標(biāo)方式：公開招標(biāo)/邀請招標(biāo)。3.2具體委托內(nèi)容（1）投標(biāo)文件編制：乙方負(fù)責(zé)按照招標(biāo)方要求編制完整的投標(biāo)文件，包括但不限于商務(wù)文件、技術(shù)文件、報價文件等。在編制過程中，乙方應(yīng)保證投標(biāo)文件內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、符合招標(biāo)要求，且不存在虛假陳述或誤導(dǎo)性信息。（2）投標(biāo)文件提交：乙方應(yīng)按照招標(biāo)公告規(guī)定的時間、地點和方式提交投標(biāo)文件，保證投標(biāo)文件的密封性和完整性，并負(fù)責(zé)獲取投標(biāo)文件提交的相關(guān)憑證。（3）答疑與澄清：在投標(biāo)過程中，若招標(biāo)方提出疑問或需要澄清的事項，乙方應(yīng)及時與甲方溝通，根據(jù)甲方的指示提供合理的答疑或澄清內(nèi)容，并按照招標(biāo)方要求的方式進(jìn)行提交。（4）參加開標(biāo)會議：乙方應(yīng)安排專業(yè)人員參加開標(biāo)會議，代表甲方參與開標(biāo)過程中的各項活動，如簽到、唱標(biāo)等，并及時向甲方反饋開標(biāo)情況。四、代理權(quán)限4.1一般代理權(quán)限（1）乙方有權(quán)以甲方名義收集與投標(biāo)項目相關(guān)的信息，包括但不限于向招標(biāo)方、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、相關(guān)行業(yè)部門等獲取有關(guān)項目要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、政策法規(guī)等方面的信息。（2）乙方有權(quán)按照甲方提供的基本資料和要求，對投標(biāo)文件進(jìn)行格式調(diào)整、內(nèi)容排版等不涉及實質(zhì)性變更的操作，以使投標(biāo)文件符合招標(biāo)方的形式要求。（3）在投標(biāo)過程中，乙方有權(quán)與招標(biāo)方或其他投標(biāo)人就非實質(zhì)性問題進(jìn)行正常的溝通交流，如詢問開標(biāo)時間、地點等公共信息。4.2特別代理權(quán)限（1）經(jīng)甲方書面授權(quán)，乙方可以代表甲方對投標(biāo)文件中的商務(wù)條款、技術(shù)條款、報價等實質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，但調(diào)整范圍應(yīng)在甲方預(yù)先設(shè)定的權(quán)限范圍內(nèi)，并及時向甲方報告調(diào)整情況。（2）在開標(biāo)后，若招標(biāo)方要求對投標(biāo)文件進(jìn)行澄清或補充說明，且甲方無法及時作出指示時，乙方在不違背甲方基本利益和投標(biāo)文件核心內(nèi)容的前提下，有權(quán)根據(jù)自身的專業(yè)判斷進(jìn)行有限度的澄清或補充說明，并在事后及時向甲方報告情況。（3）若甲方未能按時提供投標(biāo)所需的必要資料或作出必要決策，乙方在緊急情況下為了避免投標(biāo)失敗或重大不利影響，經(jīng)電話、短信等方式通知甲方且未能及時得到回復(fù)后，有權(quán)按照自身的專業(yè)判斷采取必要的應(yīng)對措施，但應(yīng)在事后盡快取得甲方的書面追認(rèn)。五、委托期限5.1開始時間本委托代理協(xié)議自雙方簽字（蓋章）之日起生效，乙方自協(xié)議生效之日起開始履行代理職責(zé)。5.2結(jié)束時間本委托代理關(guān)系至以下情形之一發(fā)生時終止：（1）投標(biāo)項目完成招標(biāo)流程，確定中標(biāo)結(jié)果，且乙方已完成本協(xié)議約定的全部代理義務(wù)；（2）甲方書面通知乙方終止委托代理關(guān)系，且該通知在乙方尚未實質(zhì)性開展與投標(biāo)相關(guān)的關(guān)鍵工作之前到達(dá)乙方；（3）因不可抗力或法律法規(guī)規(guī)定的其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е峦稑?biāo)項目無法繼續(xù)進(jìn)行，且雙方協(xié)商一致同意終止委托代理關(guān)系。六、雙方的權(quán)利與義務(wù)6.1委托人的權(quán)利與義務(wù)（1）權(quán)利①甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限提供投標(biāo)代理服務(wù)。②甲方有權(quán)對乙方的代理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，要求乙方定期匯報工作進(jìn)展情況。③在乙方違反本協(xié)議約定或損害甲方利益的情況下，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（2）義務(wù)①甲方應(yīng)向乙方提供與投標(biāo)項目相關(guān)的真實、準(zhǔn)確、完整的資料和信息，包括但不限于公司基本情況、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、技術(shù)參數(shù)等，以便乙方編制投標(biāo)文件。②甲方應(yīng)在乙方履行代理職責(zé)過程中給予必要的配合和支持，如及時回復(fù)乙方的詢問、提供決策意見等。③甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定向乙方支付代理費用，不得無故拖延或拒絕支付。④在投標(biāo)過程中，甲方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、招投標(biāo)相關(guān)規(guī)定以及本協(xié)議的約定，不得要求乙方從事任何違法違規(guī)的活動。6.2代理人的權(quán)利與義務(wù)（1）權(quán)利①乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取代理費用。②乙方有權(quán)要求甲方提供與投標(biāo)項目相關(guān)的必要資料和信息，以便順利開展代理工作。③在甲方違反本協(xié)議約定或影響乙方正常代理工作的情況下，乙方有權(quán)暫停代理工作，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，直至甲方糾正其違約行為。（2）義務(wù)①乙方應(yīng)組建專業(yè)的投標(biāo)團(tuán)隊，安排具備相應(yīng)專業(yè)知識和經(jīng)驗的人員負(fù)責(zé)本項目的投標(biāo)代理工作。②乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、招投標(biāo)相關(guān)規(guī)定以及本協(xié)議的約定，認(rèn)真履行代理職責(zé)，保證投標(biāo)工作的合法性、合規(guī)性和有效性。③乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料和信息，不得泄露、篡改或用于本協(xié)議以外的其他目的。在投標(biāo)代理工作完成后，乙方應(yīng)按照甲方的要求歸還或銷毀相關(guān)資料。④乙方應(yīng)對投標(biāo)文件的編制、提交等工作負(fù)責(zé)，若因乙方原因?qū)е峦稑?biāo)文件存在錯誤、遺漏或未能按時提交等問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失、承擔(dān)重新投標(biāo)的費用等。⑤乙方在代理過程中，應(yīng)及時向甲方通報投標(biāo)工作的進(jìn)展情況，包括但不限于獲取招標(biāo)信息、編制投標(biāo)文件、提交投標(biāo)文件、開標(biāo)情況、評標(biāo)結(jié)果等方面的情況，以便甲方及時了解項目動態(tài)。七、代理費用及支付方式7.1代理費用（1）雙方約定本項目的代理費用為人民幣[具體金額]元。該費用為乙方完成本協(xié)議約定的全部代理服務(wù)的報酬，包括但不限于投標(biāo)文件編制、提交、答疑、參加開標(biāo)會議等各項工作的費用。（2）若在投標(biāo)過程中，因甲方原因?qū)е峦稑?biāo)文件發(fā)生重大修改（修改內(nèi)容占投標(biāo)文件總內(nèi)容的[X]%以上）或需要重新編制投標(biāo)文件，甲方應(yīng)向乙方額外支付修改/重新編制費用，具體金額由雙方根據(jù)實際工作量協(xié)商確定，但不得超過原代理費用的[X]%。（3）若乙方在代理過程中為甲方提供了超出本協(xié)議約定范圍的增值服務(wù)，經(jīng)甲方認(rèn)可后，甲方應(yīng)根據(jù)服務(wù)的價值向乙方支付相應(yīng)的額外費用。7.2支付方式（1）甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付代理費用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款，金額為人民幣[預(yù)付款金額]元。（2）在乙方完成投標(biāo)文件的編制并經(jīng)甲方審核通過后，甲方應(yīng)在[審核通過后的X個工作日]內(nèi)支付代理費用的[編制完成后的付款比例]，金額為人民幣[編制完成后的付款金額]元。（3）若甲方中標(biāo)，在與招標(biāo)人簽訂合同后的[X]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余的代理費用，金額為人民幣[剩余金額]元；若甲方未中標(biāo)，乙方應(yīng)在收到招標(biāo)結(jié)果通知后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方提供代理工作的總結(jié)報告，甲方在收到報告后的[X]個工作日內(nèi)支付剩余的代理費用。7.3費用調(diào)整（1）在本協(xié)議履行過程中，若因國家政策調(diào)整、招標(biāo)項目要求變更等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱曳酱砉ぷ鞯墓ぷ髁堪l(fā)生重大變化（工作量變化超過[X]%），雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整代理費用。（2）若因乙方自身原因?qū)е麓砉ぷ魑茨馨凑毡緟f(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)或期限完成，甲方有權(quán)相應(yīng)扣減代理費用，扣減比例根據(jù)實際情況由雙方協(xié)商確定，但最高不超過代理費用的[X]%。八、保密條款8.1保密信息范圍（1）雙方確認(rèn)，在本協(xié)議履行過程中，一方從對方獲取的與投標(biāo)項目相關(guān)的所有信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息、客戶資料、投標(biāo)文件內(nèi)容等均屬于保密信息。（2）未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將對方的保密信息披露給任何第三方，也不得將保密信息用于本協(xié)議以外的其他目的。8.2保密期限本協(xié)議的保密期限自雙方簽訂本協(xié)議之日起至投標(biāo)項目結(jié)束后[X]年。在保密期限屆滿后，雙方仍應(yīng)承擔(dān)保密信息的保密義務(wù)，直至該保密信息不再具有商業(yè)價值或已合法公開。8.3保密責(zé)任（1）若一方違反本保密條款的約定，披露或使用了對方的保密信息，違約方應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金金額為人民幣[具體金額]元；若違約金不足以彌補對方因此遭受的損失，違約方還應(yīng)賠償對方的全部損失。（2）雙方同意，保密信息的保護(hù)不影響本協(xié)議其他條款的履行，任何一方不得以保密條款為由拒絕履行本協(xié)議約定的其他義務(wù)。九、違約責(zé)任9.1委托人違約責(zé)任（1）若甲方未能按照本協(xié)議約定向乙方提供與投標(biāo)項目相關(guān)的資料和信息，導(dǎo)致乙方無法按時或按要求編制投標(biāo)文件，甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失，包括但不限于乙方為編制投標(biāo)文件已發(fā)生的費用、因延誤投標(biāo)造成的機(jī)會成本等。（2）若甲方未能按照本協(xié)議約定向乙方支付代理費用，每逾期一日，甲方應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款利率]向乙方支付逾期付款違約金；逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部代理費用以及相應(yīng)的違約金，違約金金額為代理費用的[違約解除時的違約金比例]。（3）若甲方在投標(biāo)過程中要求乙方從事違法違規(guī)的活動，乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，違約金金額為人民幣[具體金額]元；若乙方因執(zhí)行甲方的違法違規(guī)要求而遭受損失，甲方應(yīng)賠償乙方的全部損失。9.2代理人違約責(zé)任（1）若乙方未能按照本協(xié)議約定組建專業(yè)的投標(biāo)團(tuán)隊或安排具備相應(yīng)能力的人員負(fù)責(zé)投標(biāo)代理工作，導(dǎo)致投標(biāo)工作出現(xiàn)失誤或未能達(dá)到招標(biāo)方要求，乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的損失，包括但不限于重新投標(biāo)的費用、因投標(biāo)失敗導(dǎo)致的商業(yè)機(jī)會損失等。（2）若乙方未能按照本協(xié)議約定的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限履行代理職責(zé)，如投標(biāo)文件編制錯誤、未能按時提交投標(biāo)文件等，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于重新編制投標(biāo)文件的費用、賠償甲方因投標(biāo)失敗遭受的損失等；若因乙方的違約行為導(dǎo)致甲方被招標(biāo)方列入不良記錄名單或遭受其他處罰，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。（3）若乙方違反本協(xié)議的保密條款，泄露或不當(dāng)使用甲方的保密信息，乙方應(yīng)按照保密條款的約定向甲方支付違約金并賠償甲方的全部損失。（4）若乙方在代理過程中與招標(biāo)方或其他投標(biāo)人串通，損害甲方利益，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金金額為代理費用的[串通時的違約金比例]，并賠償甲方因此遭受的全部損失；同時乙方的這種行為構(gòu)成違法犯罪的，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。十、爭議解決10.1協(xié)商解決雙方在本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)啟動，雙方應(yīng)指定專門的代表進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商過程中應(yīng)本著平等、互利、互諒的原則，積極尋求解決方案。10.2仲裁或訴訟（1）若雙方經(jīng)協(xié)商未能在[協(xié)商期限]內(nèi)解決爭議，則任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。（2）若選擇仲裁方式解決爭議，雙方應(yīng)在本協(xié)議中明確約定仲裁機(jī)構(gòu)，如[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。（3）若選擇訴訟方式解決爭議，本協(xié)議簽訂地的人民法院具有管轄權(quán)。在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。十一、附則11.1協(xié)議變更（1）本協(xié)議的任何變更或補充須經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。（2）在協(xié)議變更或補充過程中，若涉及代理費用、委托事項、代理權(quán)限等重要條款的變更，雙方應(yīng)重新評估對雙方權(quán)益的影響，并在變更協(xié)議中明確約定。11.2協(xié)議終止（1）除本協(xié)議第五章約定的終止情形外，雙方還可以通過協(xié)商一致的方式終止本協(xié)議。協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定進(jìn)行清算，包括但不限于代理費用的結(jié)算、保密信息的處理等。（2）若協(xié)議因一方違約而終止，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失、支付違約金等。11.3協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字（蓋章）之日起生效，一式[X]份，雙方各執(zhí)[X]份，具有同等法律效力。11.4其他條款（1）本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補