非營(yíng)利組織董事長(zhǎng)助理工作職責(zé)

非營(yíng)利組織董事長(zhǎng)助理工作職責(zé)一、崗位概述董事長(zhǎng)助理在非營(yíng)利組織中扮演著重要的角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行日常管理和決策支持。該崗位需要具備良好的溝通能力、組織能力和分析能力，以確保組織的高效運(yùn)作和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二、核心職責(zé)1.日常事務(wù)管理負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常事務(wù)的安排，包括會(huì)議日程、行程安排和重要活動(dòng)的組織。確保董事長(zhǎng)的時(shí)間得到合理利用，避免沖突和遺漏。2.會(huì)議組織與記錄協(xié)助組織董事會(huì)及其他重要會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料，確保會(huì)議順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)情況。3.信息收集與分析收集與組織相關(guān)的各類(lèi)信息，包括政策動(dòng)態(tài)、行業(yè)發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等。對(duì)信息進(jìn)行分析，為董事長(zhǎng)提供決策支持，確保決策的科學(xué)性和有效性。4.文書(shū)處理負(fù)責(zé)起草和審核各類(lèi)文書(shū)，包括報(bào)告、通知、信函等。確保文書(shū)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，維護(hù)組織的形象和聲譽(yù)。5.項(xiàng)目協(xié)調(diào)與管理協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)組織的各項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。與相關(guān)部門(mén)溝通，解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題，推動(dòng)項(xiàng)目的順利完成。6.外部關(guān)系維護(hù)負(fù)責(zé)與外部合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)、媒體等的溝通與協(xié)調(diào)，維護(hù)良好的外部關(guān)系。代表董事長(zhǎng)參加外部活動(dòng)，宣傳組織的理念和目標(biāo)。7.財(cái)務(wù)管理支持協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，參與預(yù)算編制和財(cái)務(wù)報(bào)表的審核。關(guān)注組織的財(cái)務(wù)狀況，提出合理化建議，確保資金的有效使用。8.人力資源管理協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行人力資源管理，包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估等。關(guān)注員工的工作狀態(tài)和發(fā)展需求，推動(dòng)組織的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。9.戰(zhàn)略規(guī)劃支持參與組織的戰(zhàn)略規(guī)劃，協(xié)助董事長(zhǎng)制定中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)和實(shí)施方案。對(duì)戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，提出改進(jìn)建議。10.危機(jī)管理在組織面臨危機(jī)時(shí)，協(xié)助董事長(zhǎng)制定應(yīng)對(duì)方案，協(xié)調(diào)各方資源，確保組織的穩(wěn)定和發(fā)展。及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)情況，提供決策支持。三、崗位要求1.教育背景具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)的本科及以上學(xué)歷，管理、公共事務(wù)、社會(huì)工作等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。2.工作經(jīng)驗(yàn)具有非營(yíng)利組織或相關(guān)領(lǐng)域的工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉非營(yíng)利組織的運(yùn)作模式和管理流程。3.技能要求具備優(yōu)秀的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能夠有效處理各種人際關(guān)系。具備較強(qiáng)的分析能力和解決問(wèn)題的能力，能夠在復(fù)雜環(huán)境中保持冷靜。4.職業(yè)素養(yǎng)具備高度的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠承受一定的工作壓力。具備良好的職業(yè)道德，保守組織的機(jī)密信息。四、工作流程1.日常工作安排根據(jù)董事長(zhǎng)的需求，制定日常工作計(jì)劃，合理安排時(shí)間和任務(wù)，確保工作高效進(jìn)行。2.信息整理與匯報(bào)定期整理收集到的信息，撰寫(xiě)分析報(bào)告，及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)，確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.會(huì)議準(zhǔn)備與跟進(jìn)提前準(zhǔn)備會(huì)議材料，確保與會(huì)人員的通知和安排。會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，跟蹤落實(shí)會(huì)議決議。4.項(xiàng)目進(jìn)展監(jiān)控定期與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通，了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。5.外部關(guān)系維護(hù)定期與外部合作伙伴進(jìn)行溝通，了解其需求和反饋，維護(hù)良好的合作關(guān)系，推動(dòng)組織的影響力。五、總結(jié)董事長(zhǎng)助理在非營(yíng)利組織中承擔(dān)著多重職責(zé)，既要處理日常事務(wù)，又要支持戰(zhàn)略決策。通過(guò)高效的工作流程和良好的溝通協(xié)