職場差旅管理制度

職場差旅管理制度一、概述本制度的目的是規(guī)范企業(yè)職員的差旅行為，提高出差效率和遵守相關(guān)法律法規(guī)，保障企業(yè)資金的合理使用和職員的個(gè)人安全。本制度適用于全部需要進(jìn)行差旅的企業(yè)職員。二、差旅申請和審批1.差旅申請1.1職員提出差旅需求時(shí)，應(yīng)填寫差旅申請表，并提交給所在部門的主管。1.2差旅申請表應(yīng)包含以下內(nèi)容：出差事由出差時(shí)間、地方和天數(shù)交通工具和出行方式估計(jì)費(fèi)用預(yù)算留宿和用餐布置2.差旅審批2.1主管收到差旅申請后，應(yīng)依據(jù)企業(yè)規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。2.2主管在審批過程中，應(yīng)考慮差旅的必需性、出差時(shí)間和地方的合理性、預(yù)算的合理性等因素。2.3主管審批完畢后，將差旅申請表交給行政部門進(jìn)行備案和布置。三、交通工具和出行方式選擇1.交通工具選擇1.1差旅職員應(yīng)盡量選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、安全舒適的交通工具，如飛機(jī)、火車、汽車等。1.2如有特殊情況需要使用其他交通工具，應(yīng)提前向主管申請，并供應(yīng)充分的理由和解釋。1.3差旅職員在選擇交通工具時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮能夠提高出差效率的因素。2.出行方式選擇2.1差旅職員應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況選擇合適的出行方式，如步行、公共交通工具、租車等。2.2在選擇出行方式時(shí)，應(yīng)考慮交通效率、本錢掌控、環(huán)保等因素。四、差旅費(fèi)用報(bào)銷1.費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.1差旅費(fèi)用包含交通費(fèi)、留宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家和地區(qū)相關(guān)規(guī)定。1.2差旅職員應(yīng)依據(jù)實(shí)際支出供應(yīng)有效的費(fèi)用憑證，包含發(fā)票、行程單、酒店發(fā)票等。1.3差旅職員的飛機(jī)票、火車票等交通工具費(fèi)用，應(yīng)依照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷。2.報(bào)銷流程2.1差旅職員應(yīng)在出差結(jié)束后的五個(gè)工作日內(nèi)，填寫差旅費(fèi)用報(bào)銷表，并附上相關(guān)費(fèi)用憑證，交給行政部門進(jìn)行審核。2.2行政部門審核完畢后，將差旅費(fèi)用報(bào)銷表交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核實(shí)和報(bào)銷。2.3財(cái)務(wù)部門在核實(shí)無誤后，將報(bào)銷款項(xiàng)依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定返還給差旅職員。五、安全管理1.出差安全1.1出差期間，差旅職員應(yīng)保持電話和通訊工具的暢通，及時(shí)與家人、上級(jí)溝通。1.2差旅職員應(yīng)關(guān)注出差地的安全信息，遵守本地法律法規(guī)，不參加不安全和非法活動(dòng)。1.3出差地存在安全風(fēng)險(xiǎn)的，差旅職員應(yīng)依照企業(yè)規(guī)定的流程向上級(jí)報(bào)告，并依照指示采取相應(yīng)的安全措施。2.財(cái)務(wù)安全2.1差旅職員應(yīng)妥當(dāng)保管個(gè)人財(cái)務(wù)和公司資金。2.2差旅職員不得私自挪用公司資金和個(gè)人報(bào)銷費(fèi)用。2.3差旅職員在差旅過程中發(fā)生個(gè)人安全問題或財(cái)務(wù)問題的，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告并尋求解決方案。六、違規(guī)處理1.差旅違規(guī)行為1.1差旅職員未經(jīng)審批擅自布置差旅或超出原申請范圍的，將被視為違規(guī)行為。1.2差旅職員虛報(bào)差旅費(fèi)用、挪用差旅費(fèi)用等行為，將被視為違規(guī)行為。2.處理措施2.1對于違反本制度的差旅職員，行政部門將進(jìn)行相應(yīng)的處理，包含但不限于扣款、通報(bào)批判、停職、辭退等。2.2對于嚴(yán)重違反法律法規(guī)的差旅職員，將依法追究其法律責(zé)任。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效。2.本制度解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。3.本制度的修改和增補(bǔ)，應(yīng)經(jīng)企業(yè)管理層審批并向全部職員公示。4.本制度的具體執(zhí)行細(xì)則由行政部門負(fù)責(zé)訂立和落實(shí)。5.差