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文檔簡(jiǎn)介
加盟合作店運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
草案
日期:
文件發(fā)放號(hào):
第一章總則
第一條.為加強(qiáng)北京()品牌餐飲管理對(duì)加盟合作店的服務(wù)及管理,
推動(dòng)()品牌餐飲管理加盟合作店加盟業(yè)務(wù)規(guī)范,健康,有序的
發(fā)展,特制定本規(guī)定。
第二條.要求在統(tǒng)一政策,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一服務(wù)的基礎(chǔ)上,加大對(duì)加盟
者的資質(zhì)審查力度,支持服務(wù)力度,監(jiān)督力度,在保證其經(jīng)濟(jì)效益的同
時(shí),維護(hù)好“()品牌”品牌的社會(huì)效益。
第三條.本手冊(cè)所稱加盟合作店是指北京()品牌餐飲管理公司將
自己所擁有的商標(biāo)(包括服務(wù)商標(biāo)),商品,產(chǎn)品,專利和專有技術(shù),
經(jīng)營(yíng)模式等以加盟合作店合同的形式授予被加盟合作店者運(yùn)用,被加盟合
作店人依據(jù)合同約定在統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)體系下從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并向公司支付連鎖
合作費(fèi)和權(quán)益金。
第四條.被加盟合作店人是指符合合作應(yīng)具備條件的合作經(jīng)營(yíng)方。
第五條.()品牌連鎖合作體系指本公司目前及將來?yè)碛械挠嘘P(guān)
()品牌的商標(biāo),商品,商號(hào),標(biāo)識(shí)及甲方其他商標(biāo),標(biāo)識(shí),
商號(hào),專利,專有技術(shù),著作權(quán),域名等知識(shí)產(chǎn)權(quán),以及本公司目前
及將來?yè)碛械挠嘘P(guān)氣)品牌”特色餐飲的商譽(yù)等無形資產(chǎn)。“()
品牌”特色餐飲指北京()品牌餐飲管理所擁有的“()品牌”
系列餐飲產(chǎn)品,服務(wù)及相關(guān)經(jīng)營(yíng)模式,經(jīng)營(yíng)技術(shù)等。
第六條.本手冊(cè)是運(yùn)營(yíng)部實(shí)施質(zhì)量管理手冊(cè)的細(xì)則,適用于加盟合作店。
必需嚴(yán)格遵守;
第七條.手冊(cè)中文件為運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)編制的文件,有的適用于全總公司實(shí)
施,有的僅適用于本部門實(shí)施,運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理應(yīng)依據(jù)須要,對(duì)于手冊(cè)中文件
的適用性進(jìn)行評(píng)審,并在適當(dāng)時(shí)進(jìn)行修訂,本手冊(cè)頒布后,如有總公司或
運(yùn)營(yíng)部發(fā)放的新文件,只要屬于長(zhǎng)期有效的文件,均應(yīng)適時(shí)納入手冊(cè);
第一章、全國(guó)合作店分布圖
第八條,此圖適用區(qū)域管理分部(共7個(gè)區(qū)110家門店,實(shí)際數(shù)量
為準(zhǔn)):
組織架構(gòu)分布劃分另議,原則上管理范圍相對(duì)集中(路線車次便捷)的下
屬機(jī)構(gòu)分為一個(gè)區(qū)。
第二章、()品牌運(yùn)營(yíng)部組織架構(gòu)圖
第九條.配置原則:
管理范圍相對(duì)集中(路線車次便捷)的下屬門店分為一個(gè)區(qū)。
二、加盟店中心管理負(fù)責(zé)人屬于副總級(jí),管轄區(qū)域經(jīng)理5T0名。
三、區(qū)域經(jīng)理管轄督導(dǎo)專員5T0名。
四、督導(dǎo)專員管轄店面5T0家。
王、店面較多區(qū)域內(nèi),管理人員增加則相應(yīng)增加。
六、建議:北京建議市區(qū)所轄不設(shè)置督導(dǎo)專員崗位;工作由直營(yíng)店管轄。
七、管理范圍相對(duì)集白的城市,如直轄市其所轄門店超過規(guī)定編制不增
加區(qū)域經(jīng)理。
八、此編制適用于目前合作店規(guī)范期階段性編制,正常狀況下管轄區(qū)
域和數(shù)量將有變動(dòng),另行規(guī)定。
第三章、主要職能和質(zhì)量目標(biāo)
第十條.主要職能:加盟合作店合作方簽約后門店籌建工作。確保門店及
總部之間追蹤,訊息收發(fā),傳遞及執(zhí)行;使門店及總部,加工廠間三
角平衡得以維持。運(yùn)用的方法包括文件傳遞,聚會(huì),對(duì)話二人雙向溝通
等。
一、區(qū)域所轄加盟合作店管理
1.檔案資料管理;
2.文件管理;
3.督導(dǎo)檢查管理;
4.質(zhì)量管理手朋監(jiān)督
二、質(zhì)量目標(biāo)
對(duì)本部門的服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢查及考評(píng),確保質(zhì)量管理手
冊(cè)在本部門的正常運(yùn)行,落實(shí)本部門的質(zhì)量目標(biāo)。
第四章、加盟合作店運(yùn)營(yíng)管理流程
第H-一條.各運(yùn)營(yíng)事項(xiàng)由運(yùn)營(yíng)經(jīng)理向營(yíng)運(yùn)部總監(jiān)匯報(bào)。以下各項(xiàng)文件經(jīng)營(yíng)運(yùn)
部總監(jiān)審核后交由總經(jīng)理審批。
一、全部文件傳輸直接由區(qū)域指定人員傳輸?shù)较鄳?yīng)部門經(jīng)理:
1.運(yùn)營(yíng)部:服裝和瓷器的選購(gòu)申請(qǐng),設(shè)備修理申請(qǐng)及區(qū)域自
行檢查結(jié)果等運(yùn)營(yíng)事項(xiàng)。
2.新品部:新品推廣,鍋底管理,出品管理等相關(guān)事項(xiàng)。
3.全部報(bào)損及預(yù)算外申請(qǐng)按財(cái)務(wù)部相關(guān)流程執(zhí)行。
二、各區(qū)域門店如被政府下整改通知,懲罰或被員工及客人投訴到相
關(guān)政府部門,須第一時(shí)間通知總經(jīng)理或運(yùn)營(yíng)總監(jiān)。
三、每月召開經(jīng)營(yíng)分析及財(cái)務(wù)分析會(huì)各一次。
1.下發(fā)會(huì)議通知,內(nèi)容包括參會(huì)人員,議題等。
2.會(huì)議結(jié)束后整理睬議紀(jì)要并下發(fā)參會(huì)人員。
3.會(huì)議其它要求參照原會(huì)議制度。
四、須要制定相應(yīng)的規(guī)章制度時(shí),必需在起草完畢后交由總經(jīng)理審核,
審批方可下發(fā)。
五、其它詳細(xì)管理制度流程按各部門要求進(jìn)行申報(bào)和審批。
第五章、簽約后運(yùn)營(yíng)部工作流程(圖1)
2014年6月4日飄三特艇首中心I4場(chǎng)魏廖物熠蹩百用
(MD.
紅葩碼頭餐飲管理有限公司,
簽約成功后特許經(jīng)營(yíng)運(yùn)營(yíng)部工作流科
一耀導(dǎo)專員至當(dāng)財(cái)察天,胴颼店投防觥旗。
r艙開蜩間若冊(cè)間:翁后一星聊
完嬲間:簽約后三天佼財(cái)務(wù)及配送中心)]
筌劌撅-L公司物遜J送計(jì)劃(工以卷桌椅等)
L由髓部隹供幅設(shè)計(jì)圖、桌機(jī)卷位施間:翦目為
—人員國(guó)最員II資觥旅哥刪跳翁后三知J
一馥部整財(cái)案—菜單價(jià)搬計(jì)旅若冊(cè)間:遮后丑;_
|投資蹦告
完成時(shí)間;簽妁后十無依財(cái)務(wù)敢靴)_
I營(yíng)竭利腳獴
完嬲間;簽,后十五天(交財(cái)務(wù)部國(guó)核)J
|詢認(rèn)甑手冊(cè)
完成時(shí)間:簽匏后三天,I
[加招聘賺(重點(diǎn))
完搬間簽航三永n
,分店刑愫一湫I知?jiǎng)h此簽約后三知
F應(yīng)交分店資料(各種操作手冊(cè)翹時(shí)間:蟄妁后三天一
-了解躋其他項(xiàng)目,擬通單交垓領(lǐng)髓字開澗機(jī)簽匏后十天「
n
20M年6月4日星期三特許運(yùn)老中心I_____________?
JL
培訓(xùn)覘(跟進(jìn)分店人員招聘情況,確定珞訓(xùn)時(shí)間轉(zhuǎn)培訓(xùn)都,培訓(xùn)都整理培訓(xùn)方案?jìng)髦翣I(yíng)運(yùn)部,由培訓(xùn)部通知在分店培訓(xùn)室宜)“
出培訓(xùn)完后將培訓(xùn)總結(jié)發(fā)送一份到營(yíng)運(yùn)部和財(cái)務(wù)部,由支持開業(yè)人員袞財(cái)總經(jīng)理簽字確認(rèn),
工作跟進(jìn)配送中心(通知配送中心分店開業(yè)時(shí)間,貨物到達(dá)分店時(shí)間,配送中心完成并通知營(yíng)運(yùn)部),
莒建部(通知營(yíng)建部分店開業(yè)時(shí)值],「解分店裝修情況,開業(yè)五天前完成所有建修工作,營(yíng)建都或臂運(yùn)部驗(yàn)收)~
企劃部(通知企劃多分店開業(yè)時(shí)間,確定開業(yè)謝聯(lián)舌動(dòng)及慶典方案,同加盟店總經(jīng)密旬通)『
營(yíng)運(yùn)部(音理與技術(shù))(提前七天到達(dá)分店,檢查分店裝修情況、了解員工培訓(xùn)情況,檢查所有物資購(gòu)買情況,協(xié)助分店開業(yè)前準(zhǔn)電
1、提前三天地寫出差申請(qǐng)表交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字:~
2、向相關(guān)的二發(fā)布出差信息;,
支持開業(yè)人員出發(fā)前造缶工作3、蝮理所有應(yīng)帶至分店的費(fèi)料,(需對(duì)方至.經(jīng)理筌字確認(rèn)的文件)'
4、擬訂工作計(jì)劃交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審閱,,
5、將目前工作移交至其它伙伴,~
驗(yàn)收分店裝修
2、了解分店人員招聘恬況
3、驗(yàn)收培訓(xùn)員工按修訂后的工作開展計(jì)劃迸行
到分店后工作開展檢查所有物受購(gòu)頭情況^=0>
了解分店工作開展恬況"
6、修訂工作開展計(jì)劃~
XH4年6月4日星期三特許運(yùn)營(yíng)中心IW.?”
」L
,1、同營(yíng)運(yùn)經(jīng)理溝通開業(yè)前管理模式,(最好由公司負(fù)責(zé),開業(yè)后三天交回分店領(lǐng)導(dǎo))M~
2、每天召開支持人員工作,]、結(jié)會(huì),"
3、每天抽時(shí)間對(duì)員工迸行培訓(xùn)與分享開業(yè)前注意事項(xiàng):“
分店工作注意事項(xiàng)4、公司員工學(xué)習(xí)行為規(guī)尼、公司電子表格埴寫、統(tǒng)計(jì)流程及傳送公司方法:,
5、同又寸方一趕驗(yàn)收公司配送物資,寫出差異報(bào)告簽字后傳公司財(cái)務(wù)部;“
6、將工作交接港單交加盟店總經(jīng)理簽字;“
7、填寫到分店工作時(shí)間,同營(yíng)運(yùn)支持評(píng)估表交合作店總經(jīng)理簽字.。
,8、填寫合作伙伴意見反饋單,合作方總經(jīng)理簽字封口."_
1、地寫出差責(zé)用票據(jù)交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)畝批簽字;—一?
2、將對(duì)方簽字確認(rèn)的文件呈上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)國(guó)批復(fù)印一份至財(cái)務(wù)部;。
回公司應(yīng)完成的工作3、完成開業(yè)支持工作總給,開展新的工作“
4、更新簽約成功后公司支持開業(yè)模板."
第六章、加盟合作店運(yùn)營(yíng)管理崗位職責(zé)-任職要
求-工作流程
第十二條.加盟合作店運(yùn)營(yíng)經(jīng)理
一、崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)總公司加盟合作店系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案,經(jīng)營(yíng)投資預(yù)算方案,在批準(zhǔn)后組
織實(shí)施。
2.依據(jù)總公司的總體經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,制定本部門的目標(biāo)管理工作,支配和實(shí)施措
施,確保完成總公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。
3.制定標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化的工作流程,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后監(jiān)督執(zhí)行。
4.負(fù)責(zé)健全,建立,貫徹,執(zhí)行總公司及部門的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,做到
有章必依,違章必懲。
5.管理協(xié)調(diào)加盟合作店工作,確保加盟合作店經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)整體功能發(fā)揮,對(duì)重
大問題上報(bào)總經(jīng)理裁決。
6.收集各類相關(guān)信息并進(jìn)行匯總反饋,為總公司管理決策供應(yīng)參考依據(jù);組
織對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)調(diào)查,并進(jìn)行分析,依據(jù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)
策略。
7.負(fù)責(zé)審查區(qū)域經(jīng)理提交的各種工作匯報(bào),評(píng)估工作效率并對(duì)存在的問題加
以處理。
8.依據(jù)總公司工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),考核各加盟合作店的各項(xiàng)管理工作,及時(shí)檢查
各工作流轉(zhuǎn)程序的各個(gè)環(huán)節(jié),發(fā)覺問題及時(shí)處理,保證加盟合作店各項(xiàng)工
作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,限制人事成本和運(yùn)營(yíng)成本。
9.負(fù)責(zé)對(duì)下屬單位經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的檢查,考核及獎(jiǎng)懲等工作
10.組織負(fù)責(zé)處理及協(xié)調(diào)下屬單位及總公司的業(yè)務(wù)關(guān)系
11.領(lǐng)導(dǎo)組織處理合同糾紛,訴訟,仲裁以及其它法律糾紛工作
12.對(duì)各加盟合作店運(yùn)營(yíng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并依據(jù)問題制定相應(yīng)的解決方案。
13.依據(jù)已制定的年度運(yùn)營(yíng)目標(biāo)及檢查流程,對(duì)各加盟合作店進(jìn)行監(jiān)督考
核。
14.對(duì)各加盟合作店經(jīng)理履行工作職責(zé)和日常行為規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督,檢查。
15.負(fù)責(zé)制定各種規(guī)范及措施,
16.避開各類事故發(fā)生;指導(dǎo),管理,監(jiān)督加盟合作店的業(yè)務(wù)工作,改善
工作質(zhì)量和服務(wù)看法。
17.幫助加盟合作店解決日常經(jīng)營(yíng)所涉及的問題,處理加盟合作店發(fā)生的較
大事務(wù),維護(hù)總公司利益,確保顧客滿足。
18.負(fù)責(zé)收集有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理,市場(chǎng)需求信息,加合作店對(duì)日常工作的意
見和建議等信息,并及時(shí)向相關(guān)部門反饋。
19.確定本年度新產(chǎn)品開發(fā)目標(biāo),方向,時(shí)間和品種項(xiàng)目,推廣及后期跟
蹤工作,負(fù)責(zé)各加盟合作店廚房出品監(jiān)督管理工作。
20.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
二、任職要求:
1.思想品德
1.1仔細(xì)遵守國(guó)家的法律,法規(guī);
1.2遵守職業(yè)道德,仔細(xì)做好各項(xiàng)工作,有較強(qiáng)的事業(yè)心,克己奉公;
1.3待客熱忱禮貌,能及同事和客戶友好相心,熱心助人;
1.4保守總公司隱私。
2.2,專業(yè)管理知識(shí)
2.1熟識(shí)管理知識(shí),通過總公司主管部門的崗位培訓(xùn);
2.2了解總公司的質(zhì)量方針和目標(biāo),并擅長(zhǎng)將其分解為本部門的質(zhì)量目
標(biāo);
2.3熟識(shí)本部門各崗位的服務(wù)規(guī)范,服務(wù)供應(yīng)規(guī)范和質(zhì)量限制規(guī)范,能
在實(shí)踐中仔細(xì)貫徹執(zhí)行;
2.4總公司內(nèi)部管理知識(shí)及管理實(shí)施。
3.3,工作實(shí)力
3.1分析,推斷實(shí)力:依據(jù)總公司總的方針,目標(biāo),制定本部門目標(biāo),
并對(duì)所屬和所做工作進(jìn)行分析,推斷,作出正確的決策并實(shí)施;
3.2開拓創(chuàng)新的實(shí)力:依據(jù)市場(chǎng)及顧客需求的不斷變化,及時(shí)開發(fā)新的
服務(wù)項(xiàng)目,提出有利于總公司發(fā)展的新建以,主動(dòng)為總公司增加效益
作出貢獻(xiàn);
3.3組織協(xié)調(diào)實(shí)力:有效地組織協(xié)調(diào)和調(diào)動(dòng)部門內(nèi)部和外部員工的主動(dòng)
性,實(shí)現(xiàn)高效的工作風(fēng)氣;
3.4語(yǔ)言文字表達(dá)實(shí)刀:能編制部門各類管理制度,規(guī)范,專題報(bào)告
和工作總結(jié),擅長(zhǎng)及總公司員工和來訪顧客進(jìn)行溝通,溝通,得到
員工及顧客的信任和理解;
4.學(xué)歷,經(jīng)驗(yàn),培訓(xùn)及健康
4.1學(xué)歷:大專以上學(xué)歷;
4.2經(jīng)驗(yàn):從事運(yùn)營(yíng)工作或相近領(lǐng)域工作五年以上;
4.3培訓(xùn):經(jīng)總公司主管部門培訓(xùn)合格;
J史VAXn6>土Eri\AIJ
HDMT-JM-01-14
所屬都
由位名稱加盟合作店運(yùn)營(yíng)經(jīng)理運(yùn)營(yíng)部門
門
直接上級(jí)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)
基本資直接下級(jí)區(qū)域經(jīng)理
料
管理人
職等職級(jí)薪金標(biāo);住
數(shù)(人)
策劃推進(jìn)公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略、流程與計(jì)劃,組織辦調(diào)公司各部
職位概要
門執(zhí)行、實(shí)現(xiàn)公司的運(yùn)營(yíng)目標(biāo).
頻度(到7)占
用
每
由位職責(zé)時(shí)
職責(zé)細(xì)化每每每每半每
(按重要性排序)間
日周月季年年
(%)
全面負(fù)責(zé)公司加1.1策劃推進(jìn)及組織協(xié)調(diào)公
盟合作店運(yùn)營(yíng)店司重大運(yùn)營(yíng)計(jì)劃、進(jìn)行市
的市場(chǎng)運(yùn)作和管場(chǎng)發(fā)展跟蹤和策略調(diào)整
理1.2;制定加盟合作店運(yùn)營(yíng)
中心各部門的戰(zhàn)略發(fā)展
和業(yè)務(wù)計(jì)劃,協(xié)調(diào)各部門
%
的工作,建設(shè)和發(fā)展優(yōu)秀
的運(yùn)營(yíng)隊(duì)伍
1.3制定公司加盟合作店運(yùn)
營(yíng)指標(biāo)、年度發(fā)展計(jì)劃,
推動(dòng)并確保營(yíng)業(yè)指標(biāo)的
順利完成
2、參與公司整體策2.1修訂及執(zhí)行公司戰(zhàn)略規(guī)
劃,健全公司各劃及與日常營(yíng)運(yùn)作相關(guān)
項(xiàng)制度,完善公的制度手冊(cè)、業(yè)務(wù)流程
2.2建立規(guī)范、高效的運(yùn)營(yíng)
司運(yùn)營(yíng)管理%
管理手冊(cè)并優(yōu)化完善
2.3制定公司運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)
督實(shí)施
3、“神訪”合作店3.在從普通顧客的角度
來考核餐廳的QSC(品
質(zhì)、服務(wù)素質(zhì)、清潔
程度等)—
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門4.1負(fù)責(zé)對(duì)下屬單位經(jīng)營(yíng)業(yè)
工作,建立有效績(jī)的檢查、考核與獎(jiǎng)懲%
的團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)等工作
如豆kw隊(duì)g3王閂rix.AWJ
HDMT-JM-01-14
制4.2領(lǐng)導(dǎo)組織處理合同糾
紛、訴訟、仲裁以及其
它法律糾紛工作
4.3組織督導(dǎo)專員月總結(jié)
會(huì),制定審核月度計(jì)劃。
5.1組織負(fù)責(zé)處理與協(xié)調(diào)下
5、維持并開拓各方屬店面與各相關(guān)行業(yè)內(nèi)
%
面的外部關(guān)系公司1供應(yīng)商、合作方的
業(yè)務(wù)關(guān)系
1、管理并激勵(lì)6.1領(lǐng)導(dǎo)并組務(wù)公司法制宣
所屬部門的工傳活動(dòng)以及相關(guān)法律教%
作績(jī)效育與培訓(xùn)動(dòng)活
工作時(shí)間一般工作時(shí)間固定口偶爾變動(dòng)口經(jīng)常變動(dòng)口
工作條
特征主要工作時(shí)間白天口晚上口不確定口
件
工作環(huán)境辦公室,基本舒適
危險(xiǎn)性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)
崗位關(guān)可直接昔營(yíng)運(yùn)總監(jiān)
系升職位
可相互輪總經(jīng)理助理、直營(yíng)店?duì)I運(yùn)經(jīng)理
換職位
可晉升至城市經(jīng)理(督導(dǎo)專員)
此職位
第十三條.區(qū)域經(jīng)理:
一、崗位職責(zé):
1.建立客戶擋案。
2.建立重要客戶定期督導(dǎo)制度和滿足度調(diào)查制度,并執(zhí)行。
3.組織督導(dǎo)客戶意見,建立反饋總匯,分類,統(tǒng)計(jì)及分析,并進(jìn)行上報(bào),已備
總部統(tǒng)一營(yíng)銷策劃及經(jīng)營(yíng)部門改進(jìn)運(yùn)用。
4.依據(jù)當(dāng)?shù)叵M(fèi)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)濟(jì)狀況及財(cái)務(wù)部制定本地區(qū)的價(jià)格策略,共同擬訂
價(jià)格管理方法,并提交總部審批。
5.組織制定年度,季度,季節(jié)性個(gè)分店?duì)I銷支配,組織重要公關(guān)營(yíng)銷,品牌推
廣活動(dòng)實(shí)施方案及預(yù)算,提交總部審批。
6.按總部要求并結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)策劃營(yíng)銷宣揚(yáng)活動(dòng),指導(dǎo)各分店特性化營(yíng)銷,
在當(dāng)?shù)匦麚P(yáng)公司理念,樹立公司形象。
7.組織編寫運(yùn)營(yíng)分析報(bào)告,向上級(jí)報(bào)告。
8.每周組持市場(chǎng)營(yíng)銷動(dòng)態(tài)分析會(huì),依據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r等提出改進(jìn)方案
及實(shí)施,擬訂營(yíng)銷支配,調(diào)整方案上報(bào)總公司審批。
9.負(fù)責(zé)執(zhí)行公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)華工作手冊(cè)的維護(hù)和完善,協(xié)調(diào)計(jì)量環(huán)境,職業(yè)健
康,平安等管理工作.
10.組織學(xué)習(xí)公司相關(guān)部門的編制,評(píng)審個(gè)分店?duì)I運(yùn)的標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè),并依據(jù)標(biāo)
準(zhǔn)化手冊(cè)要求統(tǒng)一管理.
11.依據(jù)公司各類作業(yè)手冊(cè)的要求,組織督導(dǎo)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)手冊(cè)的動(dòng)態(tài)完
善.
12.檢查區(qū)內(nèi)各店經(jīng)營(yíng)部門的各項(xiàng)作業(yè)流程及標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,供應(yīng)及時(shí)的詢問,
收集反饋信息.
13.審批各分店督導(dǎo)的工作支配及督導(dǎo)的實(shí)施方法,落實(shí)重點(diǎn),督導(dǎo)的內(nèi)
容,方式,時(shí)間。
14.審批各分店的監(jiān)督結(jié)果,總結(jié)分析報(bào)告,及時(shí)將督察記錄送交上級(jí)參閱。
15.組織匯報(bào)個(gè)分店問題的整改意見,下達(dá)分店整改,并監(jiān)督實(shí)行狀況。
16.依據(jù)上級(jí)要求制度,個(gè)分店經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo),并據(jù)此實(shí)施日??己思胺答?/p>
考核結(jié)果,督導(dǎo)促進(jìn)業(yè)績(jī)改進(jìn)。
17.組織編寫經(jīng)營(yíng)活動(dòng)總結(jié)分析報(bào)告,參與公司月度經(jīng)營(yíng)活動(dòng)總結(jié)會(huì).熱誠(chéng)
盼望公司對(duì)工作進(jìn)行指責(zé)指導(dǎo)。
二、任職要求:
1.思想品德
1.1仔細(xì)遵守國(guó)家的法律,法規(guī);
1.2遵守職業(yè)道德,仔細(xì)做好各項(xiàng)工作,有較強(qiáng)的事業(yè)心,克己
奉公;
1.3能吃苦耐勞,有志向,有志向,勇于挑戰(zhàn);
1.4待客熱忱禮貌,能及同事和客戶友好相處,熱心助人;
1.5保守點(diǎn)、公司隱私。
2.專業(yè)管理知識(shí)
2.15年以上餐飲連鎖企業(yè)管理工作閱歷;
2.2熟識(shí)管理知識(shí),通過總公司主管部門的崗位培訓(xùn);
2.3了解總公司的質(zhì)量方針和目標(biāo),并擅長(zhǎng)將其分解為本部門的
質(zhì)量目標(biāo);
2.4熟識(shí)本部門各崗位的服務(wù)規(guī)范,服務(wù)供應(yīng)規(guī)范和質(zhì)量限制
范,能在實(shí)踐中仔細(xì)貫徹執(zhí)行;
3.工作實(shí)力
3.1不折不扣地完成上級(jí)制定的銷售拓展目標(biāo);
3.2勇于探究和創(chuàng)新,擅長(zhǎng)將自己和下屬的工作閱歷加以歸納和提升,向上
級(jí)供應(yīng)珍貴建議。
3.3分析,推斷實(shí)力:依據(jù)總公司總的方針,目標(biāo),制定本部門目標(biāo),并
對(duì)所屬和所做工作進(jìn)行分析,推斷,作出正確的決策并實(shí)施;
3.4開拓創(chuàng)新的實(shí)力:依據(jù)市場(chǎng)及顧客需求的不斷變化,及時(shí)開發(fā)新的服務(wù)
項(xiàng)目,提出有利于總公司發(fā)展的新建議,主動(dòng)為總公司增加效益作出貢
獻(xiàn);
3.5組織協(xié)調(diào)實(shí)力:有效地組織協(xié)調(diào)和調(diào)動(dòng)部門內(nèi)部和外部員工的主動(dòng)性,
實(shí)現(xiàn)高效的工作風(fēng)氣;
3.6語(yǔ)言文字表達(dá)實(shí)力:能編制部門各類管理制度,規(guī)范,專題報(bào)告和工
作總結(jié),擅長(zhǎng)及總公司員工和來訪顧客進(jìn)行溝通,溝通,得到員工及顧
客的信任和理解;
4.學(xué)歷,經(jīng)驗(yàn),培訓(xùn)及健康
4.1學(xué)歷:大專以上學(xué)歷;
4.2經(jīng)驗(yàn):從事運(yùn)營(yíng)工作三年以上區(qū)域管理工作閱歷
4.3培訓(xùn):經(jīng)總公司主管部門培訓(xùn)合格;
4.4健康:身體健康,精力充足。
三、工作內(nèi)任務(wù)-流程
不―K叱、JC.S”-J
:4DMT-JW-01-14
ZHIEfS頭
崗位名稱區(qū)域運(yùn)營(yíng)經(jīng)理所屬部門運(yùn)營(yíng)部
直接上
加盟合作店運(yùn)營(yíng)經(jīng)理
級(jí)
基本直接下
督導(dǎo)專員
資料級(jí)
職等職管理
(人)薪金標(biāo)準(zhǔn)
級(jí)人數(shù)5-10
協(xié)助運(yùn)營(yíng)經(jīng)理策劃推進(jìn)公司的出匕務(wù)運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略、流程與計(jì)劃,組織協(xié)
職位概要
調(diào)下屬執(zhí)行、實(shí)現(xiàn)公司的運(yùn)營(yíng)E1標(biāo)。
獲度(劃、')
崗位職責(zé)每
(按重要性拄職責(zé)細(xì)化每每每9半每
序)日周月李年年
1.全面執(zhí)行、完1.1策劃推進(jìn)及組織協(xié)調(diào)公司
成公司下達(dá)重大運(yùn)營(yíng)計(jì)劃、進(jìn)行市場(chǎng)發(fā)展
的任務(wù)指標(biāo)跟蹤和策略調(diào)整
和管理要求1.2;偉淀:運(yùn)營(yíng)中心區(qū)域內(nèi)的戰(zhàn)
略發(fā)展和業(yè)務(wù)計(jì)劃,協(xié)調(diào)督導(dǎo)
%
專員的工作,建設(shè)和發(fā)展優(yōu)秀
的運(yùn)營(yíng)隊(duì)伍
1.3制定區(qū)域內(nèi)加盟合作店門
店運(yùn)營(yíng)指標(biāo)、年度發(fā)展計(jì)劃,
推動(dòng)并確保營(yíng)業(yè)才旨標(biāo)順禾?尻成
2.參與公司整2.1修訂及執(zhí)行公司戰(zhàn)略規(guī)劃
體策劃,鍵全及與日常運(yùn)營(yíng)作相關(guān)的制度手
公司各項(xiàng)制冊(cè)、業(yè)務(wù)流程
度,完善2.2建立規(guī)范、高^的運(yùn)營(yíng)管理%
運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)并優(yōu)化完善
2.3制定公司運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督
實(shí)施
3.日常主要工3.1負(fù)責(zé)追蹤,督導(dǎo),檢查,
作所轄區(qū)域內(nèi)餐廳,每日正
常運(yùn)營(yíng)的系統(tǒng)工作,確保
餐廳的QSC水平.
3.2檢查B蹤所轄餐廳,制定,
組織,實(shí)施餐廳的營(yíng)銷,
企劃方案。
3.3按營(yíng)運(yùn)部要求,督導(dǎo)完成所
播餐廳,各項(xiàng)工作計(jì)劃.
3
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3.5維護(hù)好加盟合作店門店與
公司的關(guān)系,督促下屬監(jiān)督門
店運(yùn)營(yíng)符合合同球
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各4.1負(fù)責(zé)對(duì)下屬門店經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)
督導(dǎo)專員工的檢查、考核與獎(jiǎng)懲等工
作,建立有效作%
的團(tuán)隊(duì)協(xié)作4.2領(lǐng)導(dǎo)組織處理創(chuàng)司糾紛、投
機(jī)制訴、糾紛等其他工作
4.3組織督導(dǎo)專員月總結(jié)會(huì),制
定審核月度計(jì)劃.
5.1組織負(fù)責(zé)處理與協(xié)調(diào)下屬
店面與各相關(guān)行業(yè)內(nèi)公%
5.5、維持并開
司、供應(yīng)商的業(yè)務(wù)關(guān)系
拓各方面的
5.2收集有顛合作的客戶,至
外部關(guān)系
少保證20家,每月舉行一
次招商會(huì)。
6.6、管理并激6.1領(lǐng)導(dǎo)并組織公司法制亙傳
勵(lì)所屬部門活動(dòng)以及相關(guān)法律教育與%
的工作績(jī)效培訓(xùn)動(dòng)活
7.上述職責(zé)范
圍內(nèi)的其他
申幣
一般工
作
工固定口偶爾變動(dòng)口經(jīng)常變動(dòng)口
作時(shí)間
件
條工作時(shí)
間特征主要工
白天口晚上口不確定口
作時(shí)間
工作壞
區(qū)域內(nèi)合作店。
境
危險(xiǎn)性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)
可
接
岡位直運(yùn)營(yíng)經(jīng)理
職
升
晉
關(guān)系
位
可
互
相直營(yíng)店大區(qū)經(jīng)理
職
換
輪
位
可晉升督導(dǎo)專員
手此職
第十四條.督導(dǎo)專員
一、崗位職責(zé)
L依據(jù)運(yùn)營(yíng)管理中心的支配,定期對(duì)各加盟合作店進(jìn)行運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)工作,將
檢查過程中的問題分析,及餐廳經(jīng)理共同制訂改善支配,將檢查報(bào)告
呈遞運(yùn)營(yíng)經(jīng)理。
2.對(duì)餐廳在運(yùn)營(yíng)過程中的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整合,制定出切實(shí)可行的餐廳運(yùn)營(yíng)標(biāo)
準(zhǔn),協(xié)助餐廳的正確運(yùn)營(yíng)。
3.整合運(yùn)營(yíng)相關(guān)資料?,包括(運(yùn)營(yíng)手冊(cè),運(yùn)營(yíng)系統(tǒng))。
4.建立健全總公司現(xiàn)有運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容,并按支配對(duì)各門店進(jìn)行推行。
5.依據(jù)總公司支配和要求,對(duì)于規(guī)劃內(nèi)地區(qū)進(jìn)行合理的考察,評(píng)估。
6.收集,整理和建立餐廳檔案。
7.收集,整理競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息。
8.制定每月檢查支配,對(duì)轄區(qū)內(nèi)各加盟合作店人員的儀容儀表,就餐環(huán)
境衛(wèi)生,服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)及工作流程,出品的質(zhì)量等工作進(jìn)行檢查,對(duì)
工作中發(fā)覺的問題及時(shí)及加盟合作店相關(guān)人員進(jìn)行溝通并向總公司運(yùn)
營(yíng)部及相關(guān)部門反饋(將各加盟合作店檢查表交予加盟合作店運(yùn)營(yíng)經(jīng)
理統(tǒng)一保管進(jìn)行分析)O
9.依據(jù)《整改通知單》(附表1)限定的整改期限進(jìn)行復(fù)查工作。
10.負(fù)責(zé)檢查結(jié)果的匯總統(tǒng)計(jì),運(yùn)營(yíng)檢查報(bào)告和運(yùn)營(yíng)檢查復(fù)查報(bào)告的
撰寫,相關(guān)運(yùn)營(yíng)資料的整理及保管工作。
11.對(duì)加盟合作店完成總公司要求下達(dá)的工作落實(shí)狀況進(jìn)行檢查,發(fā)覺
問題及時(shí)及相關(guān)部門進(jìn)行反饋。
12.按時(shí)按質(zhì)完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析工作。
13.對(duì)總公司運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)保持較強(qiáng)的敏感度,能精確分析出數(shù)據(jù)變化的根
源性緣由及趨勢(shì)。
14.依據(jù)檢查狀況向加盟合作店下發(fā)《整改通知單》并限定整改期限,
及時(shí)追蹤整改效果。
15.嚴(yán)格執(zhí)行總公司各項(xiàng)規(guī)章制度并幫助部門同事完成本部門其他工
作,主動(dòng)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
二、任職要求
1,思想品德
1.1.仔細(xì)遵守國(guó)家的法律,法規(guī);
1.2.遵守職業(yè)道德,仔細(xì)做好各項(xiàng)工作,有較強(qiáng)的事業(yè)心:
克己奉公;
1.3.待客熱忱禮貌,能及同事和客戶友好相處,熱心助人;
1.4.保守總公司隱私。
2,專業(yè)管理知識(shí)
2.1管理知識(shí),通過總公司主管部門的崗位培訓(xùn);
2.2總公司的質(zhì)量方針和目標(biāo),并擅長(zhǎng)將其分解為本部門的質(zhì)量
目標(biāo)
2.3熟識(shí)本部門各崗位的服務(wù)規(guī)范,服務(wù)供應(yīng)規(guī)范和質(zhì)量限制
規(guī)范,能在實(shí)踐中仔細(xì)貫徹執(zhí)行;
2.4總公司內(nèi)部管理知識(shí)及管理實(shí)施。
3,工作實(shí)力
3.1分析,推斷實(shí)力:依據(jù)總公司總的方針,目標(biāo),制定本部門
目標(biāo),并對(duì)所屬和所做工作進(jìn)行分析,推斷,作出正確的決策并
實(shí)施;
3.2開拓創(chuàng)新的實(shí)力:依據(jù)市場(chǎng)及顧客需求的不斷變化,及時(shí)開
發(fā)新的服務(wù)項(xiàng)目,提出有利于總公司發(fā)展的新建議,主動(dòng)為總公
司增加效益作出貢獻(xiàn);
3.3組織協(xié)調(diào)實(shí)力:有效地組織協(xié)調(diào)和調(diào)動(dòng)部門內(nèi)部和外部員工
的主動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)高效的工作風(fēng)氣;
3.4語(yǔ)言文字表達(dá)實(shí)力:能編制部門各類管理制度,規(guī)范,專題
報(bào)告和工作總結(jié),擅長(zhǎng)及總公司員工和來訪顧客進(jìn)行溝通,溝通,
得到員工及顧客的信任和理解;
4,學(xué)歷,經(jīng)驗(yàn),培訓(xùn)及健康
4.1學(xué)歷:大專以上學(xué)歷;
4.2經(jīng)驗(yàn):從事運(yùn)營(yíng)工作或相近領(lǐng)域工作三年以上;
4.3培訓(xùn):經(jīng)總公司主管部門培訓(xùn)合格;
三、督導(dǎo)管理原則:
1.在服務(wù)及支持方面,督導(dǎo)專員要在對(duì)公司加盟營(yíng)運(yùn)流程的充分理解下,
對(duì)加盟店在商圈分析,商品配置,營(yíng)業(yè)銷售,人員管理,成本限制等方
面給出加盟店專業(yè)的指導(dǎo),用自己專業(yè)的看法和知識(shí),贏得加盟店的支持和信
任,不同于督導(dǎo)對(duì)自營(yíng)店的強(qiáng)勢(shì)管理風(fēng)格
2.以加盟合同為依據(jù),管理及服務(wù)并重,對(duì)合作店進(jìn)行支持及指導(dǎo),確保
合作店運(yùn)營(yíng)的規(guī)范和統(tǒng)一,督導(dǎo)專員要轉(zhuǎn)變管理思路,對(duì)合作店主要是以服務(wù)
及支持為主,總部對(duì)合作店更是一個(gè)服務(wù)中心,同時(shí)督導(dǎo)專員又要監(jiān)督合作店
對(duì)合同的履約狀況,因此督導(dǎo)專員要明確身份,要做“醫(yī)生”,不要做“警察”
四、督導(dǎo)方式:
1.門店自查一一日常管理工作實(shí)施的檢查
2.督導(dǎo)員的巡查一一遠(yuǎn)程監(jiān)控,現(xiàn)場(chǎng)考察
3.神奇顧客一一內(nèi)容,步驟,紀(jì)律,技巧
4.社會(huì)監(jiān)督手段一一問卷調(diào)查,顧客投訴
五、督導(dǎo)的角色
1,督導(dǎo)專員是教練員
督導(dǎo)專員肩負(fù)訓(xùn)練下屬的責(zé)任,主要涉及以下方面:
1.1輔導(dǎo):扶植下屬獲得知識(shí),技能和實(shí)力;
1.2指導(dǎo):扶植下屬設(shè)計(jì)職業(yè)生涯。加深企業(yè)文化理解;
1.3挑戰(zhàn):扶植下屬解決那些不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的績(jī)效問題;
1.4建議:了解問題及其產(chǎn)生緣由提出改進(jìn)建議。
2,督導(dǎo)專員是檢查員
督導(dǎo)專員應(yīng)按公司各類法務(wù)文件為依據(jù),從提高營(yíng)運(yùn)水平的高度,著手
進(jìn)行檢查:
2.1及管理人員(店長(zhǎng))會(huì)面;
2.2及員工會(huì)面;
2.3店面人員數(shù)量及培訓(xùn);
2.4店面清潔狀況;
2.5店面員工服務(wù)狀況;
2.6餐品品質(zhì)狀況;
2.7收銀操作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行狀況;
2.8設(shè)施設(shè)備運(yùn)用狀況;
2.9現(xiàn)金及資材管理狀況;
2.10上次布置工作完成狀況等。
3,督導(dǎo)專員是協(xié)調(diào)員
3.1人際關(guān)系的協(xié)調(diào)
3.2貨品的協(xié)調(diào)
3.3所轄門店間的協(xié)調(diào)
4,督導(dǎo)專員是考核員
主要從指標(biāo)及目標(biāo)兩方面的考核,詳見下表:
項(xiàng)次考核內(nèi)容比重
1,俏售額
2,餐飲毛利率
績(jī)效3,損耗率40%
4,直配單據(jù)完成率
5,可控費(fèi)用
1,餐品品質(zhì)
2,清潔下.生
3,顧客服務(wù)
日常
4,菜品沽清50%
管理
5,制度及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
6,指令執(zhí)行狀況
7,其它
1,工作改進(jìn)
創(chuàng)新2,團(tuán)隊(duì)建設(shè)10%
3,訓(xùn)練
合.100%
5,督導(dǎo)專員是報(bào)告員
將所轄門店業(yè)績(jī)匯總并分析,上報(bào)公司,使公司隨時(shí)了解駕馭各門店
的經(jīng)營(yíng)狀況,報(bào)告應(yīng)包括:
5.1營(yíng)業(yè)狀況報(bào)告(營(yíng)業(yè)額/餐飲品比例/分析緣由/下階段支配)
5.2人事報(bào)告(人員數(shù)/出勤率/缺員率/工資總額/生產(chǎn)力)
5.3營(yíng)運(yùn)報(bào)告(各項(xiàng)指標(biāo)完成狀況/完成指標(biāo)所實(shí)行的措施/存在的問
題/下階段改進(jìn)支配)
5.4顧客滿足度(內(nèi)部調(diào)查分析/神奇顧客報(bào)告)
5.5促銷分析(促銷勝利率/利潤(rùn)率/促銷過程存在的問題/改進(jìn)建議)
6,督導(dǎo)專員是公關(guān)員
督導(dǎo)應(yīng)及以下各方面建立良好的關(guān)系:
6.1社區(qū)
6.2加盟合作店方法人
6.3房東
6.4政府
6.5媒體
7,督導(dǎo)專員是資源
督導(dǎo)專員應(yīng)不斷提高個(gè)人素養(yǎng),使自己成為本行業(yè)“專家”,隨時(shí)供應(yīng)
門店適當(dāng)?shù)馁Y源及扶植。
8,督導(dǎo)專員是投訴的終結(jié)者
督導(dǎo)應(yīng)是門店各類投訴的最終解決者,在解決過程中應(yīng)牢記:你的目的
解決問題,挽回顧客,需是遷怒錯(cuò)誤或引起更大的事端。
9,督導(dǎo)專員是會(huì)議的召集人及組織者
9.1定期召集會(huì)議
9.2共享及激勵(lì)
10,督導(dǎo)專員是銷售員
10.1客戶跟蹤,需求了解,
10.2商務(wù)談判,合同簽訂;
10.3完成規(guī)定的配貨任務(wù);
10.4維系好新老客戶的關(guān)系;
作為一名督導(dǎo)者,你須要培訓(xùn)員工,及他人溝通,處理同績(jī)效有關(guān)的問
建立團(tuán)隊(duì)合作,創(chuàng)建性地思維。
六、加盟合作店督導(dǎo)專員的管理細(xì)則
1,維護(hù)總公司營(yíng)運(yùn)管理標(biāo)準(zhǔn),做好總部政策的執(zhí)行及監(jiān)控工作。
營(yíng)運(yùn)管理標(biāo)準(zhǔn)主要體在:
1.1各類《營(yíng)運(yùn)手冊(cè)》;
1.2營(yíng)運(yùn)管理制度,文件;
1.3餐品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
1.4加盟合作店加盟合同等
2維護(hù)和執(zhí)行總部的營(yíng)運(yùn)管理標(biāo)準(zhǔn),主要做好以下工作:
2.1深化了解并領(lǐng)悟總部的營(yíng)運(yùn)管理標(biāo)準(zhǔn)和政策;
2.2對(duì)各門店的執(zhí)行狀況進(jìn)行指導(dǎo),傳遞,培訓(xùn)和監(jiān)控;
2.3保證各門店在正確的軌道上營(yíng)運(yùn);
2.4維護(hù)總部及連鎖系統(tǒng)的利益;
2.5在工作中特殊留意把握尺度
2.6幫助門店的營(yíng)運(yùn)管理,做好各門店運(yùn)營(yíng)引導(dǎo)者
3當(dāng)門店遇到問題時(shí),督導(dǎo)專員是責(zé)無旁貸的,督導(dǎo)應(yīng)當(dāng):
3.1熟識(shí)門店?duì)I運(yùn)管理的方方面面,供應(yīng)支持服務(wù),幫助處理問
題;
3.2成為門店的資源和員工能直接面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)
3.3充分收集各方面信息,保持及各方有效的溝通
4督導(dǎo)專員進(jìn)行信息溝通可從三方面進(jìn)行:
4.1將總部信息傳遞給加盟商;
4.2將加盟商的信息傳遞給總部;
4.3將收集的市場(chǎng)信息供應(yīng)應(yīng)總部或加盟商
5督導(dǎo)收集信息的步驟:
5.1收集信息:上級(jí),下級(jí),平級(jí),店內(nèi),店外及商圈和社
區(qū)等;
5.2分析信息:對(duì)收集的信息進(jìn)行分類,整理和分析;
5.3溝通信息:及總部及其相關(guān)部門溝通,及加盟商及員工溝通。
6確保連鎖手冊(cè)執(zhí)行力執(zhí)行的七個(gè)要素:
6.1了解你的企業(yè)和你的員工;
6.2堅(jiān)持以事實(shí)為基礎(chǔ)(實(shí)事求是執(zhí)行的核心);
6.3確立明確的目標(biāo)和先后依次;
6.4及時(shí)的跟進(jìn)和追蹤;
6.5對(duì)執(zhí)行者進(jìn)行嘉獎(jiǎng);
6.6提高員工的實(shí)力和素養(yǎng);
6.7了解你自己
7執(zhí)行的三個(gè)核心流程:
7.1人員流程:在戰(zhàn)略和營(yíng)運(yùn)之間建立聯(lián)系;
7.2戰(zhàn)略流程:將人員及營(yíng)運(yùn)結(jié)合進(jìn)來;
7.3營(yíng)運(yùn)流程:在戰(zhàn)略和人員之間建立聯(lián)系
七、督導(dǎo)專員工作性質(zhì)一:外出督導(dǎo)工作
1.督導(dǎo)任務(wù)來源:
1.1支配性營(yíng)業(yè)額提升督導(dǎo)任務(wù):依據(jù)公司營(yíng)運(yùn)部的年度支配,營(yíng)運(yùn)目
標(biāo),年度發(fā)展重點(diǎn)及重點(diǎn)支持輔導(dǎo)區(qū)域,確定本年度需督導(dǎo)的區(qū)域,
制定年度督導(dǎo)支配,依據(jù)年度督導(dǎo)支配的要求,支配每季每月的督導(dǎo)任
務(wù),以此做為督導(dǎo)的支配性的任務(wù)。維護(hù)客戶方面主要工作方向是提升
終端維護(hù)的相識(shí),打造完善的終端維護(hù)。造血而非單一的輸血。
1.2臨時(shí)營(yíng)業(yè)額提升督導(dǎo)任務(wù):在營(yíng)運(yùn)中,依據(jù)目前客戶營(yíng)運(yùn)狀況,如
門店銷售額下滑或營(yíng)業(yè)額須要進(jìn)一步提升,由客戶或公司提出督導(dǎo)任
務(wù)。
1.3新店督導(dǎo)任務(wù):新店開業(yè)時(shí),由公司新店的開業(yè)指導(dǎo)督導(dǎo)專員進(jìn)行
業(yè)務(wù)輔導(dǎo)。
1.4一般性督導(dǎo)任務(wù):如進(jìn)行服務(wù),QSC追蹤等單項(xiàng)或幾項(xiàng)以標(biāo)準(zhǔn)化營(yíng)
運(yùn)為目的的督導(dǎo)任務(wù)。
1.5新品推廣督導(dǎo)任務(wù):公司要求進(jìn)行推廣時(shí),由督導(dǎo)下到門店進(jìn)行產(chǎn)
品的指導(dǎo),推廣,銷售,并協(xié)作門店仔細(xì)填寫表格以及顧客反饋問
題。
八、督導(dǎo)前的路線圖支配:
1,接到運(yùn)營(yíng)經(jīng)理安排的《月度督導(dǎo)部巡店支配表》(附表2),出差
前,必需依據(jù)事務(wù)的輕重緩急界定探望客戶和支配門店的先后依次;
2,依據(jù)本次《督導(dǎo)任務(wù)單》(附表3)的難度,確認(rèn)每個(gè)客戶的輔
導(dǎo)時(shí)間;
3,假如是一批的《督導(dǎo)任務(wù)單》,則需按最短線路,最快來回程
時(shí)間,最少差旅費(fèi)用為原則進(jìn)行門店路線的支配。
九、督導(dǎo)工作流程:
督導(dǎo)工作分:業(yè)績(jī)提升督導(dǎo)任務(wù),新店督導(dǎo),一般性督導(dǎo),新品
推廣督導(dǎo)。
(一),業(yè)績(jī)提升督導(dǎo)工作流程:
A,督導(dǎo)前的打算工作:
督導(dǎo)每次出差前需打算以下五個(gè)基本工具:
1.客戶檔案資料:
1.1本次探望的客戶的資料卡
1.2店面平面圖;區(qū)域分布圖
1.3客戶歷史銷售數(shù)據(jù);
1.4聯(lián)絡(luò)名單;
1.5本次《督導(dǎo)任務(wù)單》,《意見反饋單》附表4,《整改通知單》附
表1等。
2,講課資料:須攜帶電腦,并帶以下資料:
2.1〈員工手冊(cè)〉;〈管理手冊(cè)〉;〈服務(wù)手冊(cè)〉;〈生產(chǎn)手冊(cè)〉;〈營(yíng)銷手冊(cè)〉
2.2各項(xiàng)門店需求表和分析表
3,銷售和管理表格:
3.1按公司要求填寫表格的“門店報(bào)表系統(tǒng)”的電子文檔(營(yíng)業(yè)報(bào)表,周
報(bào)表,月報(bào)表,損耗表,盤點(diǎn)表,財(cái)務(wù)分析表,盤點(diǎn)表等以目
前直營(yíng)店表格為模板);
3.2《門店巡檢表》(附表5)
3.3《業(yè)績(jī)提升督導(dǎo)方案書》(附表6)
3.4《競(jìng)爭(zhēng)品牌信息表》(附表7)
3.5“促銷”方案及效果說明(以實(shí)際方案為準(zhǔn))
4,培訓(xùn),日志:
4.1培訓(xùn)記錄
4.2《培訓(xùn)記錄單》附表8,日歷/日程支配,《培訓(xùn)總結(jié)》附表9
1.3日/周/季度工作支配工作重點(diǎn),進(jìn)度支配及實(shí)際達(dá)成資料等。
5,和公司相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通門店日常狀況,包括業(yè)績(jī)完成狀況,庫(kù)存率
等。
B,督導(dǎo)工作流程:
1,到店聯(lián)系
1.1聯(lián)系加盟商通知其已到店面確認(rèn)加盟商是否在店內(nèi);
1.2如加盟商不在店內(nèi),需詢問何時(shí)回店。
1.3如加盟商在短時(shí)間不能到店應(yīng)確定店內(nèi)聯(lián)系人。
1,進(jìn)店介紹
2.1進(jìn)店及加盟商見面并進(jìn)行自我介紹,遞送名片?
2.2語(yǔ)言:“您好!我是北京()品牌餐飲管理負(fù)責(zé)本合作店事物
的督導(dǎo)專員某某,此次來本店進(jìn)行工作回訪。盼望支持及協(xié)作?!?/p>
3,經(jīng)營(yíng)狀況了解
3.1及加盟商交談詢問店鋪現(xiàn)狀并填寫,更新,完善加盟店信息
3.2對(duì)周邊環(huán)境的變化進(jìn)行了解,要走出店實(shí)地進(jìn)行調(diào)查并收集數(shù)據(jù)。
3.3了解加盟商對(duì)公司的看法。視察加盟商對(duì)公司的認(rèn)同程度,從而確
定如何進(jìn)行下一步驟的工作。
4,門店稽核
4.1對(duì)加盟店進(jìn)行各項(xiàng)工作檢核;
4.2廚房及前廳衛(wèi)生狀況;
4.3外立面衛(wèi)生狀況;
1.4設(shè)備設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)及擺放檢查;
4.5產(chǎn)品口味檢查;
4.6員工儀容儀表;
4.7店內(nèi)相關(guān)證件核實(shí);工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照,衛(wèi)生許可證,稅務(wù)登記證等相
關(guān)證件。(公司未備檔營(yíng)業(yè)執(zhí)照的加盟店,須將營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件帶回
公司備檔。)
5,匯總所發(fā)覺的問題,問題分類:
5.1首先對(duì)達(dá)標(biāo)項(xiàng)目予以確定并給于激勵(lì);
5.2再將不達(dá)標(biāo)項(xiàng)目告知相關(guān)人員并給于建議;
5.3雙方對(duì)不達(dá)標(biāo)部分及改進(jìn)建議,行動(dòng)方案取得共識(shí)。
5.4重大問題要及加盟商簡(jiǎn)單溝通視察加盟商對(duì)此問題的相識(shí)程度,依據(jù)
狀況確定溝通的深化度。如有必要應(yīng)先向公司請(qǐng)示后,再做出相應(yīng)的
確定。
5.5細(xì)微環(huán)節(jié)問題,加盟商忽視的問題現(xiàn)場(chǎng)指出,及時(shí)改正。
5.6產(chǎn)品加工及口味問題現(xiàn)場(chǎng)溝通,提出正確方法并說明道理。
6,經(jīng)營(yíng)分析溝通
6.1對(duì)門店優(yōu)秀方面總結(jié)并賜予贊美。并通過詢問了解客戶的困惑或需
求,并馬上結(jié)合你推斷的問題及其進(jìn)行溝通。并告知整改方法和步臊,
并一一進(jìn)行跟蹤和前期實(shí)行,并給老板制定后期跟進(jìn)的工作支配C
6.2依據(jù)問題分類進(jìn)行溝通。
6.3強(qiáng)調(diào)口味的重要性
6.4反復(fù)強(qiáng)調(diào)公司對(duì)加盟店的指導(dǎo)和提出的問題是為了使加盟店提升經(jīng)
營(yíng)業(yè)績(jī)。
7,制定業(yè)績(jī)提升督導(dǎo)支配書
7.1及店長(zhǎng),管理組,員工溝通,查詢數(shù)據(jù)(或詢問)或查閱報(bào)表,獲
得門店近期進(jìn),銷,存等狀況;
7.2按公司的《每周報(bào)表分析》(附表10)〉的格式,須要前四周的《每周
銷售分析表》;分析業(yè)績(jī)未達(dá)成的真正緣由;
7.3及授權(quán)方或門店負(fù)責(zé)人
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