2025年企業(yè)采購招投標(biāo)合同管理責(zé)任參考文本

2025年企業(yè)采購招投標(biāo)合同管理責(zé)任參考文本一、總則1.1為了規(guī)范____年企業(yè)采購招投標(biāo)合同管理工作，明確各方責(zé)任，保障合同履行，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理規(guī)定，特制定本參考文本。1.2本參考文本適用于公司內(nèi)部及下屬子公司、分支機(jī)構(gòu)的采購招投標(biāo)合同管理工作。1.3本參考文本旨在確保采購招投標(biāo)合同的合法、合規(guī)、高效履行，提高公司運營管理水平。二、合同簽訂與管理2.1合同簽訂2.1.1采購部門應(yīng)根據(jù)采購項目需求，制定招標(biāo)方案，并報請相關(guān)部門審批。2.1.2采購部門應(yīng)在審批通過后，按照招標(biāo)方案開展招標(biāo)工作，確保招標(biāo)過程的公開、公平、公正。2.1.3采購部門應(yīng)在招標(biāo)結(jié)束后，與中標(biāo)單位簽訂書面合同，明確合同條款。2.1.4合同簽訂前，采購部門應(yīng)將合同草本送交法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查。2.2合同管理2.2.1合同簽訂后，采購部門應(yīng)將合同正本送交檔案部門進(jìn)行歸檔管理。2.2.2采購部門應(yīng)建立合同執(zhí)行跟蹤機(jī)制，對合同履行情況進(jìn)行實時監(jiān)控。2.2.3采購部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行評估，對存在的問題及時進(jìn)行整改。2.2.4采購部門應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通協(xié)作，確保合同順利履行。三、合同履行與變更3.1合同履行3.1.1采購部門應(yīng)按照合同約定，及時支付合同款項。3.1.2供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定，按時交付貨物或提供服務(wù)。3.1.3采購部門應(yīng)按照合同約定，對供應(yīng)商交付的貨物或服務(wù)進(jìn)行驗收。3.2合同變更3.2.1如因特殊情況需對合同進(jìn)行變更，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商一致，并報請相關(guān)部門審批。3.2.2合同變更后，采購部門應(yīng)重新簽訂書面合同，并按照本參考文本的規(guī)定進(jìn)行管理。四、合同解除與終止4.1合同解除4.1.1如供應(yīng)商未按合同約定履行義務(wù)，采購部門有權(quán)解除合同。4.1.2如采購部門未按合同約定履行義務(wù)，供應(yīng)商有權(quán)解除合同。4.1.3合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行善后處理。4.2合同終止4.2.1合同履行完畢，雙方無爭議，合同自行終止。4.2.2合同期限屆滿，雙方未續(xù)簽合同，合同自行終止。五、違約責(zé)任與糾紛處理5.1違約責(zé)任5.1.1供應(yīng)商未按合同約定履行義務(wù)，采購部門有權(quán)要求供應(yīng)商承擔(dān)違約責(zé)任。5.1.2采購部門未按合同約定履行義務(wù)，供應(yīng)商有權(quán)要求采購部門承擔(dān)違約責(zé)任。5.2糾紛處理5.2.1合同履行過程中發(fā)生的糾紛，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。5.2.2如協(xié)商不成，雙方可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、附則6.1本參考文本的解釋權(quán)歸公司所有。6.2本參考