2025年人事檔案授權委托協(xié)議

2025年人事檔案授權委托協(xié)議甲方（授權方）：____有限公司乙方（受托方）：____根據《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規(guī)，甲乙雙方為規(guī)范人事檔案管理，保障雙方合法權益，經友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以便共同遵守。第一條授權事項1.1甲方同意授權乙方，自____年____月____日起至____年____月____日止，負責甲方人事檔案的收集、整理、歸檔、保管、查詢、借閱等工作。1.2乙方在接受授權期間，享有甲方人事檔案的管理權限，有權對人事檔案進行分類、編號、存放、查閱等操作。第二條乙方職責2.1乙方應嚴格按照國家有關檔案管理的法律法規(guī)和政策，認真履行人事檔案管理的職責，確保檔案的完整、真實、準確、安全。2.2乙方應建立健全人事檔案管理制度，制定詳細的操作規(guī)程，確保檔案管理工作的規(guī)范化、制度化。2.3乙方應采取有效措施，確保人事檔案的安全，防止檔案丟失、損毀、篡改等情況的發(fā)生。2.4乙方應合理使用甲方提供的人力、物力、財力等資源，提高檔案管理工作的效率。第三條甲方職責3.1甲方應向乙方提供人事檔案管理的相關資料和設施，確保乙方順利開展檔案管理工作。3.2甲方應協(xié)助乙方解決人事檔案管理過程中遇到的問題，為乙方提供必要的支持。3.3甲方應定期對乙方的工作進行監(jiān)督和檢查，確保乙方履行本協(xié)議約定的職責。第四條權利與義務4.1甲方有權對乙方的人事檔案管理情況進行查詢、監(jiān)督，乙方應予以配合。4.2乙方有權拒絕甲方違反法律法規(guī)、損害乙方合法權益的要求。4.3乙方應保守甲方人事檔案的秘密，不得泄露檔案內容。4.4乙方應保證甲方人事檔案的安全，不得將檔案借給第三方。第五條違約責任5.1乙方未按本協(xié)議約定履行職責，導致人事檔案丟失、損毀、篡改等，應承擔相應的法律責任。5.2甲方未按本協(xié)議約定提供資料和設施，導致乙方無法正常開展檔案管理工作，應承擔相應的法律責任。第六條協(xié)議的變更與終止6.1本協(xié)議經甲乙雙方協(xié)商一致，可以變更或終止。6.2協(xié)議終止后，乙方應將甲方人事檔案的管理權歸還甲方，并將檔案整理歸檔，確保檔案的完整、真實、準確。第七條爭議解決本協(xié)議履行過程中，如發(fā)生糾紛，甲乙雙方應友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲