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文檔簡介

施工單位關于材料采購的聯(lián)絡函尊敬的甲方：根據《建設工程施工合同》約定，我方作為施工單位，就材料采購相關事宜與貴方進行聯(lián)絡，具體如下：一、材料采購原則1.嚴格執(zhí)行國家及地方有關材料采購的政策法規(guī)，確保材料采購的合法合規(guī)。2.優(yōu)先選用優(yōu)質、環(huán)保、節(jié)能的材料，滿足工程質量要求。3.質量保證，材料供應商須具備相應的資質證書，確保材料質量。4.價格合理，材料采購價格應低于市場平均水平。5.供貨及時，確保工程進度不受影響。二、材料采購流程1.我方根據工程需求，編制《材料采購計劃》，經甲方審核同意后，組織實施。2.我方在《材料采購計劃》中明確材料名稱、規(guī)格、型號、數量、品牌、供應商等信息。3.我方在規(guī)定的時間內向甲方提供《材料采購計劃》。4.甲方審核《材料采購計劃》無誤后，給予批準。5.我方根據甲方批準的《材料采購計劃》，進行材料采購。6.我方在材料采購過程中，應嚴格按照合同約定，確保材料質量。7.材料采購完成后，我方將相關材料驗收報告報送甲方。三、材料質量驗收1.我方在材料到貨后，及時組織人員進行驗收，確保材料質量。2.驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)材料質量不符合要求，我方有權拒收，并及時通知甲方。3.甲方接到通知后，應與我方共同處理相關事宜。四、材料采購資金管理1.材料采購資金按照《建設工程施工合同》約定支付。2.我方在材料采購過程中，嚴格按照合同約定，及時向甲方報送材料采購進度及資金使用情況。3.甲方在接到我方報送的材料采購進度及資金使用情況后，應及時進行審核。五、其他事項1.甲方在接到我方《材料采購計劃》后，應在規(guī)定的時間內給予批準。2.我方在材料采購過程中，如遇特殊原因導致材料供應困難，應及時向甲方匯報。3.甲方在接到我方匯報后，應給予必要的支持和協(xié)助。敬請甲方予以關注，并對以上事項給予支持與配合。如有疑問，請隨時與我方聯(lián)系。特此函告。施工單位

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