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文檔簡(jiǎn)介
團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)教程團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)的定義團(tuán)隊(duì)是由員工和管理層組成的一個(gè)共同體,該共同體合理利用每一個(gè)成員的知識(shí)和技能協(xié)同工作,解決問(wèn)題,達(dá)到共同的目標(biāo)。
團(tuán)隊(duì)三要素目標(biāo)團(tuán)隊(duì)關(guān)系方法團(tuán)隊(duì)在非洲的草原上如果你看到羚羊在奔跑,那一定是獅子來(lái)了;如果你看到獅子在躲避,那就是象群發(fā)怒了;如果見(jiàn)到成百上千的獅子和大象集體逃命,那么是什么來(lái)了?——螞蟻軍團(tuán)團(tuán)隊(duì)的特征1.明確的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)2.共享3.不同的團(tuán)隊(duì)角色4.良好的溝通5.共同的價(jià)值觀和行為規(guī)范6.歸屬感7.有效授權(quán)建設(shè)團(tuán)隊(duì)的阻力---組織等級(jí)和官僚結(jié)構(gòu)自上而下的管理方式---矩陣式(每一位成員都參與部門(mén)管理)死板、無(wú)風(fēng)險(xiǎn)的管理風(fēng)格信息的傳遞往往是自上而下的
建設(shè)團(tuán)隊(duì)的阻力---管理層
管理者害怕失去權(quán)利的社會(huì)地位管理者害怕團(tuán)隊(duì)不在需要他們管理者沒(méi)有及時(shí)授予他人權(quán)利管理者沒(méi)有提供足夠的培訓(xùn)和支持管理者沒(méi)有讓員工擔(dān)負(fù)起應(yīng)負(fù)的責(zé)任團(tuán)隊(duì)的阻力---員工害怕失去個(gè)人回報(bào)和個(gè)人成就的認(rèn)可害怕失去個(gè)性害怕團(tuán)隊(duì)會(huì)帶來(lái)更多工作害怕承擔(dān)責(zé)任害怕沖突
建設(shè)團(tuán)隊(duì)的途徑
人際關(guān)系途徑1.找自己的人2.朋友化3.師徒化4.為下屬爭(zhēng)取利益目標(biāo)導(dǎo)向途徑共識(shí)導(dǎo)向途徑角色界定途徑(強(qiáng)調(diào)明確群體成員的角色及對(duì)所擔(dān)當(dāng)角色的期待1.不同的團(tuán)隊(duì)角色2.角色分明,分工明確,領(lǐng)導(dǎo)有效授權(quán)3.良好的溝通4.資源、智慧共享團(tuán)隊(duì)的形成過(guò)程凝聚期形成期成熟期控制支持一致自由坦誠(chéng)彈性++++動(dòng)態(tài)平衡群體----團(tuán)隊(duì)群體向團(tuán)隊(duì)的過(guò)渡第一階段,由群體發(fā)展到所謂的偽團(tuán)隊(duì),也就是我們所說(shuō)的假團(tuán)隊(duì)。
第二階段,由假團(tuán)隊(duì)發(fā)展到潛在的團(tuán)隊(duì),這時(shí)已經(jīng)具備了團(tuán)隊(duì)的雛形。
第三階段,由潛在的團(tuán)隊(duì)發(fā)展為一個(gè)真正的團(tuán)隊(duì),它具備了團(tuán)隊(duì)的一些基本特征。真正的團(tuán)隊(duì)距離高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)還比較遙遠(yuǎn)。群體假團(tuán)隊(duì)潛在團(tuán)隊(duì)真正團(tuán)隊(duì)高效團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)對(duì)業(yè)績(jī)的影響團(tuán)隊(duì)的類(lèi)型
問(wèn)題解決型團(tuán)隊(duì)
自我管理型團(tuán)隊(duì)
多功能型團(tuán)隊(duì)
問(wèn)題解決型問(wèn)題解決型團(tuán)隊(duì)的核心點(diǎn)是提高生產(chǎn)質(zhì)量、提高生產(chǎn)效率、改善企業(yè)工作環(huán)境等。在這樣的團(tuán)隊(duì)中成員就如何改變工作程序和工作方法相互交流,提出一些建議。成員幾乎沒(méi)有什么實(shí)際權(quán)利來(lái)根據(jù)建議采取行動(dòng)【示例】
80年代最流行的一種問(wèn)題解決型團(tuán)隊(duì)是質(zhì)量圈,看一下它的構(gòu)造
質(zhì)量圈分成六個(gè)單元,或六個(gè)部分。
首先要找到質(zhì)量方面存在哪些問(wèn)題,接下來(lái)在眾多問(wèn)題中選擇一些必須馬上解決的,然后進(jìn)行問(wèn)題的評(píng)估——如果不解決可能會(huì)帶來(lái)什么樣的損失,這個(gè)問(wèn)題的等級(jí)是重量級(jí)的還是輕量級(jí)的?第四個(gè)部分是推薦的方案,要解決問(wèn)題采取什么樣的方式比較好?第五是評(píng)估方案,看看可行不可行,它的成本花費(fèi)是多少。最后一部分是決策最終是否實(shí)施問(wèn)題確認(rèn)問(wèn)題選擇決策評(píng)估方案問(wèn)題評(píng)估推薦方案問(wèn)題解決型團(tuán)隊(duì)通常質(zhì)量圈由5到12名員工組成,他們每周有幾個(gè)小時(shí)碰頭,著重討論如何改進(jìn)質(zhì)量,他們可以對(duì)傳統(tǒng)的程序和方法提出質(zhì)疑。在質(zhì)量圈中問(wèn)題的確認(rèn)這一部分是由管理層來(lái)最終實(shí)施的,團(tuán)隊(duì)的成員沒(méi)有權(quán)力來(lái)確定問(wèn)題在哪里,只能提出意見(jiàn)。第二到第四個(gè)部分是由質(zhì)量圈的成員操作,最后兩個(gè)部分需要管理層和質(zhì)量圈的成員共同把握。
在這6個(gè)部分當(dāng)中權(quán)利其實(shí)是分解的,并不是所有質(zhì)量團(tuán)隊(duì)的成員都有權(quán)力或能力完成這六個(gè)任務(wù)自我管理型的團(tuán)隊(duì)質(zhì)量圈對(duì)表現(xiàn)企業(yè)的質(zhì)量行之有效,但團(tuán)隊(duì)成員在參與決策方面的積極性顯得不夠,企業(yè)總是希望能建立獨(dú)立自主、自我管理的團(tuán)隊(duì)——自我管理型團(tuán)隊(duì)。【示圖】自我管理型團(tuán)隊(duì)【示例】
美國(guó)德州一汽公司因?yàn)橥菩凶晕夜芾硇蛨F(tuán)隊(duì)而獲得國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)。美國(guó)最大的金融和保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)路得教友互動(dòng)會(huì),因?yàn)橥菩凶晕夜芾韴F(tuán)隊(duì)在4年的時(shí)間中減員15%,而業(yè)務(wù)量增加了50%,主要的原因是提高了員工的滿(mǎn)意度,推行了自我管理型的團(tuán)隊(duì)。麥當(dāng)勞成立了一個(gè)能源管理小組,成員來(lái)自于各連鎖店的不同部門(mén),他們對(duì)怎樣降低能源問(wèn)題提供自己鑒定的方寧,解決這一環(huán)節(jié)對(duì)企業(yè)的成本控制非常有幫助。能源管理小組把所有的電源開(kāi)關(guān)用紅、藍(lán)、黃等不同顏色標(biāo)出,紅色是開(kāi)店的時(shí)候開(kāi),關(guān)店的時(shí)候關(guān);藍(lán)色是開(kāi)店的時(shí)候開(kāi)直到最后完全打烊后關(guān)掉。通過(guò)這種色點(diǎn)系統(tǒng)他們就可以確定,什么時(shí)候開(kāi)關(guān)最節(jié)約能源,同時(shí)又能滿(mǎn)足顧客的需要。這種能源小隊(duì)其實(shí)也是一個(gè)自我管理型團(tuán)隊(duì),能夠真正起到降低運(yùn)營(yíng)成本的作用。
但推行自我管理團(tuán)隊(duì)并不總是能帶來(lái)積極的效果,雖然有時(shí)員工的滿(mǎn)意度隨著權(quán)利的下放而提升,但同時(shí)缺勤率、流動(dòng)率也在增加。所以首先要看企業(yè)目前的成熟度如何,員工的責(zé)任感如何,然后再來(lái)確定自我管理團(tuán)隊(duì)發(fā)展的趨勢(shì)和反響。多功能型的團(tuán)隊(duì)多功能型團(tuán)隊(duì)是由來(lái)自同一種等級(jí)不同領(lǐng)域的員工組成,成員之間交換信息,激發(fā)新的觀點(diǎn),解決所面臨的一些問(wèn)題。60年代愛(ài)必爾諾威開(kāi)發(fā)了卓有成效的360類(lèi)反饋系統(tǒng),該系統(tǒng)采用的是一種大型的任務(wù)攻堅(jiān)團(tuán)隊(duì),成員來(lái)自公司各個(gè)部門(mén)。由于團(tuán)隊(duì)成員知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、背景和觀點(diǎn)不太相同,加上處理復(fù)雜多樣的工作任務(wù),因此實(shí)行這種團(tuán)隊(duì)形式,建立有效的合作需要相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間,而且要求團(tuán)隊(duì)成員具有很高的合作意識(shí)和個(gè)人素質(zhì)?!臼緢D】多功能型團(tuán)隊(duì)【示例】麥當(dāng)勞有一個(gè)危機(jī)管理隊(duì)伍,責(zé)任就是應(yīng)對(duì)重大的危機(jī),由來(lái)自于麥當(dāng)勞營(yíng)運(yùn)部、訓(xùn)練部、采購(gòu)部、政府關(guān)系部等部門(mén)的一些資深人員組成,他們平時(shí)在共同接受關(guān)于危機(jī)管理的訓(xùn)練,甚至模擬當(dāng)危機(jī)到來(lái)時(shí)怎樣快速應(yīng)對(duì),比如廣告牌被風(fēng)吹倒,砸傷了行人,這時(shí)該怎么處理?一些人員考慮是否把被砸傷的人送到醫(yī)院,如何回答新聞媒體的采訪,當(dāng)家屬詢(xún)問(wèn)或提出質(zhì)疑時(shí)如何對(duì)待?另外一些人要考慮的是如何對(duì)這個(gè)受傷者負(fù)責(zé),保險(xiǎn)誰(shuí)來(lái)出,怎樣確定保險(xiǎn)?所有這些都要求團(tuán)隊(duì)成員能夠在復(fù)雜問(wèn)題面前做出快速行動(dòng),并且進(jìn)行一些專(zhuān)業(yè)化的處理。雖然這種危機(jī)管理的團(tuán)隊(duì)究竟在一年當(dāng)中有多少時(shí)候能用得上還是個(gè)問(wèn)題,但對(duì)于跨國(guó)公司來(lái)說(shuō)是養(yǎng)兵千日,用兵一時(shí),因?yàn)橐坏﹩?wèn)題發(fā)生就
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