合同管理軟件系統(tǒng)用戶需求書

合同管理軟件系統(tǒng)用戶需求書編號：________________項目名稱：合同管理軟件系統(tǒng)用戶需求書第一條項目概述a.項目背景①合同管理是企業(yè)運營中不可或缺的一部分，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷擴展，合同數(shù)量和復(fù)雜度也在增加。②為了提高合同管理效率，降低管理成本，甲方?jīng)Q定引入合同管理軟件系統(tǒng)。b.項目目標①通過引入合同管理軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)合同的全生命周期管理，包括合同起草、審批、簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)。②提高合同管理效率，降低人工成本，確保合同信息的準確性和安全性。c.項目范圍①軟件系統(tǒng)應(yīng)具備合同起草、審批、簽訂、履行、變更、終止等功能。②軟件系統(tǒng)應(yīng)支持合同模板管理，方便用戶快速合同。③軟件系統(tǒng)應(yīng)具備合同查詢、統(tǒng)計、分析等功能，為用戶提供決策支持。第二條系統(tǒng)功能需求a.合同起草①支持多種合同模板，包括通用模板和行業(yè)模板。②支持在線編輯合同內(nèi)容，包括文字、表格、圖片等。③支持合同附件，包括合同附件、相關(guān)文件等。b.合同審批①支持多級審批流程，包括起草人、部門負責(zé)人、總經(jīng)理等。②支持審批意見記錄，包括審批意見、審批時間、審批人等。③支持審批進度查詢，包括審批狀態(tài)、審批時間、審批人等。c.合同簽訂①支持在線簽訂合同，包括電子簽名、蓋章等。②支持合同簽訂記錄，包括簽訂時間、簽訂人、簽訂地點等。③支持合同簽訂通知，包括簽訂人、簽訂時間、簽訂地點等。d.合同履行①支持合同履行進度跟蹤，包括履行時間、履行內(nèi)容、履行人等。②支持合同履行變更，包括變更原因、變更內(nèi)容、變更時間等。③支持合同履行終止，包括終止原因、終止時間、終止人等。e.合同查詢①支持按合同編號、合同名稱、簽訂時間、簽訂人等條件查詢合同。②支持按合同狀態(tài)、合同類型、合同金額等條件查詢合同。③支持合同詳情查看，包括合同內(nèi)容、附件、審批記錄等。f.合同統(tǒng)計①支持按合同類型、合同金額、簽訂時間等條件統(tǒng)計合同。②支持按部門、人員、合同狀態(tài)等條件統(tǒng)計合同。③支持統(tǒng)計報表，包括Excel、PDF等格式。g.合同分析①支持合同履行率分析，包括按時履行、延期履行、未履行等。②支持合同風(fēng)險分析，包括合同風(fēng)險等級、風(fēng)險原因等。③支持合同效益分析，包括合同金額、利潤等。第三條系統(tǒng)性能需求a.系統(tǒng)穩(wěn)定性①系統(tǒng)應(yīng)具備高可用性，確保7×24小時不間斷運行。b.系統(tǒng)安全性①系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)加密功能，確保合同信息的安全性。②系統(tǒng)應(yīng)具備用戶權(quán)限管理，確保用戶操作的安全性。c.系統(tǒng)易用性①系統(tǒng)界面應(yīng)簡潔明了，操作流程簡單易懂。第四條系統(tǒng)實施與驗收a.系統(tǒng)實施①乙方應(yīng)在合同簽訂后30個工作日內(nèi)完成系統(tǒng)部署。②乙方應(yīng)提供系統(tǒng)操作培訓(xùn)，確保甲方人員能夠熟練使用系統(tǒng)。b.系統(tǒng)驗收①甲方應(yīng)在系統(tǒng)實施完成后30個工作日內(nèi)進行系統(tǒng)驗收。②乙方應(yīng)配合甲方進行系統(tǒng)驗收，確保系統(tǒng)滿足需求。第五條保密條款a.雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及項目實施過程中涉及的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。b.未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露協(xié)議內(nèi)容或項目實施過程中的商業(yè)秘密。c.本保密條款自協(xié)議簽訂之日起生效，至項目實施完畢后兩年止。第六條違約責(zé)任a.若任何一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。b.違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金金額為本協(xié)議總金額的10%。第七條爭議解決a.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。b.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他a.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方代表簽字之日起生效。b.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商