2025年企業(yè)員工檔案保管性協(xié)議書范本

2025年企業(yè)員工檔案保管性協(xié)議書范本甲方（以下簡稱甲方）：____有限公司乙方（以下簡稱乙方）：員工____鑒于甲方為規(guī)范員工檔案管理，確保檔案資料的真實性、完整性和安全性，現雙方就乙方檔案的保管事宜達成以下協(xié)議：一、檔案資料范圍1.本協(xié)議所指檔案資料包括但不限于乙方的個人簡歷、勞動合同、入職登記表、離職證明、工資條、社保繳納記錄等與乙方工作相關的文件和資料。2.乙方應確保所提供的檔案資料真實、完整、有效，如檔案資料存在虛假、遺漏或錯誤，乙方應承擔相應法律責任。二、檔案保管1.甲方負責保管乙方的檔案資料，確保檔案資料的存放環(huán)境安全、干燥、通風，避免檔案資料受損。2.甲方應設立專門的檔案保管室，配置必要的檔案保管設施，如檔案柜、防火防盜設施等。3.甲方應建立完善的檔案管理制度，確保檔案資料的借閱、查閱、調閱等環(huán)節(jié)規(guī)范有序，防止檔案資料丟失、損壞、篡改。三、檔案使用1.乙方檔案資料僅限于甲方內部使用，未經乙方同意，甲方不得將乙方檔案資料對外公開或提供給第三方。2.甲方在使用乙方檔案資料時，應遵守相關法律法規(guī)，確保乙方隱私權益不受侵犯。3.乙方有權查閱、復制自己的檔案資料，甲方應予以配合。四、檔案保密1.甲方應對乙方檔案資料進行保密，確保檔案資料不泄露給無關人員。2.甲方應對涉及乙方隱私的檔案資料進行特殊標注，嚴格控制查閱范圍。3.乙方應對自己的檔案資料保密，不得將檔案資料泄露給他人。五、檔案交接1.乙方離職時，應將檔案資料交還給甲方，甲方應認真核對并辦理交接手續(xù)。2.甲方在收到乙方檔案資料后，應及時進行歸檔，確保檔案資料的連續(xù)性和完整性。六、檔案保管期限1.甲方應按照相關法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，確定乙方檔案資料的保管期限。2.保管期限屆滿后，甲方應根據乙方意愿和公司規(guī)定，對檔案資料進行銷毀或繼續(xù)保管。七、法律責任1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對雙方具有法律約束力。2.如一方違反本協(xié)議，另一方有權要求違約方承擔相應的法律責任。3.本協(xié)議的修改、補充、解除、終止，均應書面進行，經雙方簽字（或蓋章）確認。4.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____有限公司乙方（簽字）：____簽訂日期：____年____月____日以上協(xié)議書范本旨在規(guī)范企業(yè)員工檔案保管性協(xié)議，保障雙方合法權益，確保檔案資料的安全、真實、完整