2025年公司年度會(huì)議服務(wù)協(xié)議書

2025年公司年度會(huì)議服務(wù)協(xié)議書甲方（委托方）：____公司乙方（受托方）：____會(huì)議服務(wù)有限公司根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方提供____年公司年度會(huì)議服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：____公司____年年度會(huì)議2.會(huì)議時(shí)間：____年____月____日3.會(huì)議地點(diǎn)：____（具體地址）4.會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為____人二、乙方服務(wù)內(nèi)容1.場地布置：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場地的布置，包括但不限于舞臺(tái)搭建、背景板設(shè)計(jì)、燈光音響、指示牌、座椅安排等。2.會(huì)議接待：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間參會(huì)人員的接待工作，包括簽到、住宿安排、餐飲服務(wù)、交通安排等。3.會(huì)議資料：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議資料的整理、印刷和分發(fā)，包括會(huì)議議程、演講稿、宣傳冊等。4.演講嘉賓邀請：乙方負(fù)責(zé)邀請會(huì)議演講嘉賓，并協(xié)調(diào)演講嘉賓的行程安排。5.現(xiàn)場管理：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場的秩序維護(hù)、突發(fā)事件處理等工作。6.技術(shù)支持：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場的技術(shù)支持，包括投影儀、音響、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的調(diào)試和維護(hù)。7.后勤保障：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的后勤保障工作，包括會(huì)場清潔、衛(wèi)生、綠化等。三、費(fèi)用及支付1.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用：經(jīng)雙方協(xié)商，乙方提供的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。2.支付方式：甲方在本協(xié)議簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付____%的預(yù)付款，即人民幣_(tái)___元；余款在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)支付。3.費(fèi)用包含：乙方提供的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用包含場地租賃、布置、接待、資料印刷、嘉賓邀請、現(xiàn)場管理、技術(shù)支持、后勤保障等費(fèi)用。4.費(fèi)用不包含：甲方指定的特殊服務(wù)、臨時(shí)增加的服務(wù)項(xiàng)目、參會(huì)人員往返交通費(fèi)用等。四、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)：a.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會(huì)議服務(wù)。b.甲方應(yīng)按照約定支付乙方會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。c.甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成會(huì)議服務(wù)工作，提供必要的資料和信息。d.甲方對乙方提供的會(huì)議服務(wù)享有監(jiān)督權(quán)，有權(quán)對服務(wù)質(zhì)量提出合理要求。2.乙方權(quán)利與義務(wù)：a.乙方應(yīng)按照約定提供會(huì)議服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。b.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法經(jīng)營活動(dòng)。c.乙方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。d.乙方對甲方提供的資料和信息負(fù)有保密義務(wù)。五、違約責(zé)任1.任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本協(xié)議總金額的____%。2.乙方未能按照約定提供會(huì)議服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為本協(xié)議總金額的____%。3.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭議解決1.本協(xié)議在履行過程中，如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。