公司禮品采購方案

公司禮品采購方案一、調(diào)查目的

本次調(diào)查旨在為公司禮品采購提供科學(xué)合理的方案，通過深入了解公司需求、員工喜好以及市場供應(yīng)情況，確保禮品采購既符合公司形象宣傳和預(yù)算要求，又能滿足員工福利和客戶關(guān)系維護(hù)的需要。

二、調(diào)查方式

1.文獻(xiàn)資料收集：通過網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)雜志、行業(yè)報(bào)告等渠道，搜集與禮品采購相關(guān)的市場趨勢、熱門產(chǎn)品、價(jià)格區(qū)間等信息。

2.問卷調(diào)查：設(shè)計(jì)針對(duì)公司內(nèi)部員工和部分客戶的問卷，了解他們對(duì)禮品的需求和喜好，以及對(duì)公司現(xiàn)有禮品采購的看法和建議。

3.深度訪談：邀請(qǐng)公司管理層、采購部門、人力資源部門等相關(guān)人員進(jìn)行訪談，獲取公司禮品采購的具體要求和預(yù)期效果。

4.市場考察：實(shí)地考察禮品市場，與供應(yīng)商溝通，了解產(chǎn)品種類、質(zhì)量、價(jià)格、定制服務(wù)等詳細(xì)信息。

三、調(diào)查內(nèi)容

1.公司需求分析：

-公司文化、價(jià)值觀的傳達(dá)要求；

-預(yù)算范圍及成本控制要求；

-禮品采購的目的（如員工福利、客戶關(guān)系維護(hù)、市場營銷等）；

-禮品的發(fā)放對(duì)象和數(shù)量。

2.員工和客戶需求調(diào)研：

-員工和客戶對(duì)禮品類型的偏好（如實(shí)用型、文化型、科技型等）；

-對(duì)禮品品質(zhì)、設(shè)計(jì)、包裝的要求；

-對(duì)禮品定制化的需求（如印制公司LOGO、添加個(gè)性化元素等）；

-對(duì)禮品采購周期的建議。

3.市場情況調(diào)查：

-禮品市場的主流產(chǎn)品、價(jià)格區(qū)間及發(fā)展趨勢；

-供應(yīng)商的信譽(yù)、服務(wù)、定制能力和交貨周期；

-不同供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格和售后服務(wù)對(duì)比；

-市場上新穎、有創(chuàng)意的禮品案例。

四、調(diào)查流程

1.準(zhǔn)備階段：

-成立調(diào)查小組，明確各成員職責(zé)和任務(wù)分工；

-制定調(diào)查計(jì)劃，確定調(diào)查時(shí)間表和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)；

-設(shè)計(jì)調(diào)查問卷和訪談提綱，確保問題具有針對(duì)性和有效性；

-準(zhǔn)備相關(guān)文獻(xiàn)資料，為后續(xù)分析提供參考。

2.實(shí)施階段：

-分發(fā)問卷，并通過公司內(nèi)部郵件、微信等方式通知員工和客戶參與；

-收集問卷調(diào)查數(shù)據(jù)，對(duì)回收的問卷進(jìn)行初步整理和篩選；

-開展深度訪談，邀請(qǐng)相關(guān)部門和人員進(jìn)行一對(duì)一訪談，記錄關(guān)鍵信息；

-實(shí)地考察市場，與多家供應(yīng)商進(jìn)行交流，了解產(chǎn)品信息和合作細(xì)節(jié)。

3.分析階段：

-對(duì)問卷調(diào)查和訪談數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出共同需求和偏好；

-整理市場考察信息，評(píng)估各供應(yīng)商的綜合實(shí)力和匹配度；

-結(jié)合公司需求，分析各種禮品方案的優(yōu)缺點(diǎn)，初步篩選出合適的禮品選項(xiàng)。

4.匯總與報(bào)告階段：

-撰寫調(diào)查分析報(bào)告，詳細(xì)闡述調(diào)查結(jié)果、分析過程和推薦方案；

-提交報(bào)告給公司管理層，邀請(qǐng)相關(guān)部門進(jìn)行審閱和反饋；

-根據(jù)反饋意見調(diào)整方案，完善禮品采購計(jì)劃。

5.決策與執(zhí)行階段：

-根據(jù)最終確定的禮品采購方案，進(jìn)行供應(yīng)商的選擇和采購合同的簽訂；

-跟蹤禮品采購過程，確保產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時(shí)間符合要求；

-對(duì)禮品采購效果進(jìn)行評(píng)估，為后續(xù)采購提供經(jīng)驗(yàn)和參考。

五、調(diào)查結(jié)果分析與報(bào)告

1.調(diào)查結(jié)果概述：

-通過問卷調(diào)查和訪談，收集到公司內(nèi)部員工和部分客戶的有效反饋意見；

-實(shí)地考察和市場分析，掌握了當(dāng)前禮品市場的供應(yīng)情況、價(jià)格趨勢和熱門產(chǎn)品；

-綜合分析公司需求、員工和客戶喜好以及市場供應(yīng)情況，形成了初步的禮品采購方案。

2.調(diào)查結(jié)果分析：

-員工和客戶偏好：根據(jù)調(diào)查結(jié)果，大部分員工和客戶更傾向于實(shí)用型禮品，如生活用品、辦公用品等，同時(shí)也有一定比例的人群喜歡文化型和科技型禮品；

-禮品品質(zhì)與設(shè)計(jì)：調(diào)查對(duì)象普遍認(rèn)為禮品應(yīng)具備良好的品質(zhì)和外觀設(shè)計(jì)，有助于提升公司形象，同時(shí)要求禮品包裝簡潔大方；

-定制化需求：大部分調(diào)查對(duì)象表示希望禮品能體現(xiàn)公司特色，如印制公司LOGO、體現(xiàn)公司文化等；

-預(yù)算與成本：在預(yù)算范圍內(nèi)，公司更注重禮品的性價(jià)比，要求采購部門合理控制成本。

3.報(bào)告內(nèi)容：

-調(diào)查背景與目的：詳細(xì)描述本次調(diào)查的背景、目的以及調(diào)查范圍；

-調(diào)查方法與過程：闡述采用的調(diào)查方法、調(diào)查流程及關(guān)鍵環(huán)節(jié)；

-調(diào)查結(jié)果：以圖表和數(shù)據(jù)形式展示調(diào)查結(jié)果，包括員工和客戶需求、市場情況等；

-分析與建議：針對(duì)調(diào)查結(jié)果，分析各種禮品方案的可行性，提出符合公司需求的禮品采購建議；

-預(yù)算與執(zhí)行：提供詳細(xì)的禮品采購預(yù)算方案，包括預(yù)計(jì)成本、采購數(shù)量、供應(yīng)商選擇等；

-風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)措施：分析可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)商交貨延誤、產(chǎn)品質(zhì)量問題等，并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。

4.報(bào)告提交與反饋：

-撰寫完成的調(diào)查報(bào)告提交給公司管理層，邀請(qǐng)相關(guān)部門進(jìn)行審閱；

-收集反饋意見，根據(jù)建議調(diào)整報(bào)告內(nèi)容；

-最終確定禮品采購方案，并提交給公司決策層審批。

六、調(diào)查時(shí)間和預(yù)算

1.調(diào)查時(shí)間安排：

-準(zhǔn)備階段：預(yù)計(jì)2周時(shí)間，完成調(diào)查團(tuán)隊(duì)組建、調(diào)查工具設(shè)計(jì)、文獻(xiàn)資料收集等工作；

-實(shí)施階段：預(yù)計(jì)3周時(shí)間，進(jìn)行問卷調(diào)查、深度訪談和市場考察；

-分析階段：預(yù)計(jì)2周時(shí)間，完成數(shù)據(jù)的整理、分析和初步方案篩選；

-匯總與報(bào)告階段：預(yù)計(jì)1周時(shí)間，撰寫調(diào)查報(bào)告并提交審閱；

-決策與執(zhí)行階段：根據(jù)審閱反饋，進(jìn)行方案調(diào)整，預(yù)計(jì)1周時(shí)間完成最終方案確定。

-總計(jì)：約8周時(shí)間完成整個(gè)調(diào)查流程。

2.調(diào)查預(yù)算：

-人力成本：調(diào)查團(tuán)隊(duì)成員的工資支出，包括調(diào)查設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)整理分析、報(bào)告撰寫等工作；

-材料成本：問卷印刷、市場考察的交通費(fèi)用、禮品樣品購買等；

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