續(xù)簽與合同管理制度

續(xù)簽與合同管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)續(xù)簽與合同管理工作，確保合同的有效執(zhí)行，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益和形象。在續(xù)簽與合同管理過程中，應(yīng)遵從公平、公正、透亮的原則，及時更新合同信息，明確各方責(zé)任，加強風(fēng)險防控，提高合同管理效率。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部與續(xù)簽和合同管理相關(guān)的部門、員工。3.定義續(xù)簽：指在合同期滿后，雙方達(dá)成全都看法，依照原有合同條件連續(xù)合作的行為。合同：指雙方商定的權(quán)利和義務(wù)，以書面形式記錄的商業(yè)契約。續(xù)簽與合同管理：指對合同的簽訂、執(zhí)行和續(xù)簽過程進(jìn)行管理和監(jiān)督的工作。4.續(xù)簽與合同管理流程4.1合同簽訂4.1.1合同起草：相關(guān)部門依照公司要求進(jìn)行合同起草，包含必需的合同條款和附件。4.1.2內(nèi)部審批：合同起草完成后，需進(jìn)行內(nèi)部審批，由指定人員審核合同內(nèi)容和條款的合法性和合理性。4.1.3合同簽署：經(jīng)過內(nèi)部審批后，由雙方授權(quán)代表在公司授權(quán)的地方、時間進(jìn)行正式合同簽署。4.2合同執(zhí)行4.2.1合同生效：合同簽署后，依照商定的日期生效，各方應(yīng)及時履行合同義務(wù)。4.2.2履約跟蹤：相關(guān)部門負(fù)責(zé)跟蹤合同履約情況，確保各方定時、按質(zhì)履行合同義務(wù)。4.2.3更改管理：如需對合同進(jìn)行更改，需經(jīng)過雙方協(xié)商全都，書面確認(rèn)并按流程進(jìn)行。4.2.4不正常履約處理：對于嚴(yán)重違反合同商定的情況，應(yīng)及時采取適當(dāng)措施，包含但不限于違約金、停止合同、提起訴訟等。4.3合同續(xù)簽4.3.1續(xù)簽評估：在合同到期前，相關(guān)部門應(yīng)對合作方進(jìn)行續(xù)簽評估，包含但不限于業(yè)績評估、信用情形評估等。4.3.2續(xù)簽談判：依據(jù)續(xù)簽評估結(jié)果，雙方進(jìn)行續(xù)簽談判，明確各方的期望和條件，并進(jìn)行必需的更改。4.3.3續(xù)簽協(xié)議：續(xù)簽談判結(jié)束后，雙方達(dá)成全都后，進(jìn)行續(xù)簽協(xié)議的起草、審批和簽署。4.3.4合同續(xù)簽：續(xù)簽協(xié)議簽署后，依據(jù)商定進(jìn)行合同續(xù)簽，確保續(xù)簽過程順利進(jìn)行。5.續(xù)簽與合同管理責(zé)任5.1部門責(zé)任5.1.1合同起草部門：負(fù)責(zé)合同起草、審批和簽署等工作，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。5.1.2履約跟蹤部門：負(fù)責(zé)跟蹤合同履約情況，及時進(jìn)行反饋和處理。5.1.3續(xù)簽評估部門：負(fù)責(zé)對合作方進(jìn)行續(xù)簽評估，供應(yīng)續(xù)簽建議和看法。5.1.4續(xù)簽談判部門：負(fù)責(zé)與合作方進(jìn)行續(xù)簽談判，維護(hù)企業(yè)利益。5.1.5合同監(jiān)管部門：負(fù)責(zé)對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。5.2員工責(zé)任5.2.1了解并遵守本制度及相關(guān)規(guī)定，并樂觀參加續(xù)簽和合同管理工作。5.2.2如發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行中存在問題，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門報告。5.2.3參加合同談判和簽署時，需維護(hù)企業(yè)利益，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。6.監(jiān)督與評估6.1監(jiān)督機制6.1.1內(nèi)部監(jiān)督：上級部門應(yīng)對下級部門進(jìn)行合同管理工作的監(jiān)督，確保各項管理制度的有效執(zhí)行。6.1.2外部監(jiān)督：依法接受政府監(jiān)管部門、行業(yè)協(xié)會和客戶的監(jiān)督和檢查。6.2評估機制6.2.1定期評估：公司依照肯定的周期對合同管理工作進(jìn)行評估，及時調(diào)整和完善管理制度。6.2.2不定期評估：對緊要合同和新合同進(jìn)行不定期評估，確保合同執(zhí)行和續(xù)簽的合理性和有效性。7.法律責(zé)任在合同管理過程中，假如未依照本制度的要求執(zhí)行，涉及損害企業(yè)利益的，相關(guān)責(zé)任人將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.附則8.1本制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修改。8.2本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)小組審定后實施，并在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。8.3本制度自印發(fā)之日起施行，作為企業(yè)內(nèi)部管理的參考依據(jù)。以上即為續(xù)簽與合同管理制度，旨在規(guī)范企業(yè)合同管理的各個環(huán)節(jié)，確保企業(yè)的合