《公文寫作和處理》歷年真題和答案解析

...wd......wd......wd...全國2009年1月自考公文寫作與處理試題課程代碼：00341一、單項選擇題〔本大題共20小題，每題1分，共20分〕在每題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多項選擇或未選均無分。1．發(fā)文機關(guān)同收文機關(guān)之間的公文往來關(guān)系稱為〔C〕4-100A．組織關(guān)系B．公務(wù)關(guān)系C．行文關(guān)系D．法定關(guān)系2．要使撰寫的公文嚴謹、暢達、勻稱和完整，必須注意修改文稿的〔D〕2-40A．主題B．觀點C．材料D．構(gòu)造3．公文寫作的標(biāo)準(zhǔn)性強，主要表達在公文寫作必須做到〔B〕2-32A．實事求是B．講究格式C．注意政策D．熟悉業(yè)務(wù)4．在表達方式的運用上，報告、請示、通報等文種側(cè)重于〔A〕3-49A．說明B．議論C．表達D．夾敘夾議5．某省軍區(qū)同某縣人民政府之間的關(guān)系是〔B〕4-104A．領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系B．不相隸屬關(guān)系C．平行關(guān)系D．業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系6．發(fā)布嘉獎令的機關(guān)一般是〔A〕5-117A．省級以上機關(guān)B．市級以上機關(guān)C．縣級以上機關(guān)D．鄉(xiāng)級以上機關(guān)7．機關(guān)、團體在一定范圍內(nèi)公布事項時使用的告知性文種是〔C〕6-146A．公告B．公報C．通告D．通知8．在現(xiàn)行的機關(guān)工作中，使用最頻繁的文種是〔D〕6-158A．公告B．通告C．公報D．通知9．民國時期，下級對上級使用的陳述性公文文種是〔D〕7-171A．書B．奏C．表D．呈10．機關(guān)、團體為到達某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)之前所制定的時段工作的設(shè)計和安排的文書稱為〔B〕8-211A．規(guī)章類文書B．方案類文書C．報請類文書D．告知類文書11．記錄性文書在語言上的主要特點是〔A〕9-248A．實錄性B．描述性C．鮮明性D．生動性12．一般說來，各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上發(fā)言時所依據(jù)的文稿稱為〔D〕9-233A．發(fā)言稿B．演說稿C．報告稿D．講話稿13．公文辦理完畢后應(yīng)整理歸檔保存，整理歸檔所形成的文書檔案具有〔D〕12-327A．信息傳遞作用B.助手作用C．紐帶作用D．查考作用14．機關(guān)文書部門送給領(lǐng)導(dǎo)人批辦的文件一般是〔B〕11-304A．上級機關(guān)重要來文B．重要的緊急的公文C．下級機關(guān)的請示件D．本級機關(guān)發(fā)出的重要文件15．在對歸檔的會議文件進展排列時，應(yīng)排在前面的是〔C〕12-351A．會議簡報B．代表發(fā)言C．工作報告D．會議紀(jì)要16．文書一詞，最早見于〔A〕1-6A．《新書·過秦(下)》B．《論衡·別通》C．《說文解字》D．《漢書·刑法志》17．在我國古代，將文體劃分為奏議、書論、銘誄、詩賦四類的是〔B〕3-47A．賈誼B．曹丕C．曹植D．柳宗元18．議案的標(biāo)題格式一般為〔A〕5-124A．提議案人加“提請審議〞加議案內(nèi)容加文種B．提議案人加議案內(nèi)容加“提請審議〞加文種C．“提請審議〞加提議案人加議案內(nèi)容加文種D．提議案人加議案內(nèi)容加文種加“提請審議〞19．采用分層展開式寫總結(jié)的正文，應(yīng)將重點放在〔B〕8-220A．總體概況上B．主要成績及做法上C．存在問題上D．經(jīng)歷教訓(xùn)上20．2000年，國家檔案局發(fā)布文件，對我國沿用多年的公文整理(立卷)方法進展改革，這份文件的名稱是〔B〕12-326A．中華人民共和國檔案法B．歸檔文件整理規(guī)則C．文書檔案保管期限表D．機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍二、多項選擇題(本大題共6小題，每題2分，共12分)在每題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多項選擇、少選或未選均無分。21．通知的適用范圍主要有〔ABCD〕6-156A．批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文B．轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文C．傳達要求下級機關(guān)辦理的事項D．任免人員E．宣布重要事項22．大事記的寫作特點主要有〔ACDE〕9-247A．客觀B．生動C．準(zhǔn)確D．系統(tǒng)E．可信23．機關(guān)在選擇公文處理工作的組織形式時，通常要考慮的情況主要有〔ABCDE〕10-280A．機關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和范圍B．機關(guān)內(nèi)部組織機構(gòu)的設(shè)置層次、數(shù)量C．機關(guān)收發(fā)文件數(shù)量的多少D．機關(guān)辦公地點是集中還是分散以及距離的遠近E．機關(guān)工作人員的數(shù)目和文書人員的配備情況24．公文的根本含義包含的內(nèi)容有〔ABCE〕1-1A．公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理C．公文是具有法定效力和標(biāo)準(zhǔn)體式的文書D．公文是階級意志的集中表現(xiàn)E．公文是進展公務(wù)活動的重要工具25．辛亥革命以后，南京臨時政府在《內(nèi)務(wù)部頒發(fā)公文程式咨各部文》中，保存了“令〞、“示〞等文種，廢除的文種有〔CE〕1-4A．諭B．命C．詔D.狀E．制26．方案類文書包括〔ABCE〕8-212A．規(guī)劃B．綱要C．方案D．意見E．安排三、判斷說明題(本大題共6小題，每題3分，共18分)先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。27．通報的主要功能是傳達精神、交流情況。6-162錯誤。通報是在一定范圍內(nèi)表彰先進、批評錯誤、傳達事項的告知性文件。28．工作方案在實施過程中是可以修改的。8-212正確29．決議是黨政機關(guān)對重要事項或重大行動做出決策和安排的指導(dǎo)性公文。5-133錯誤。決議是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)主持召開的會議通過的對重要事項進展決策部署的指導(dǎo)性公文。30.公文寫作是受命之作。2-26正確。31．小機關(guān)或基層單位沒有必要設(shè)立專門的公文處理工作機構(gòu)來進展公文處理工作。10-277正確。對一些較小的機關(guān)，或者基層單位來說。由于他們在工作活動中形成的文件數(shù)量比照少，就沒有必要設(shè)立專門的公文處理工作的機構(gòu)。32．對偽造、變造國家機關(guān)公文者，應(yīng)給予批評教育。3-74錯誤。《中華人民共和國刑法》第二百八十條規(guī)定：“偽造、變造、買賣或是盜竊、搶奪、消滅國家機關(guān)的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利，情節(jié)嚴重的，處3年以上10年以下有期徒刑。〞四、簡答題〔本大題共5小題，每題5分，共25分〕33．為什么說國家機關(guān)及其他社會組織是公文形成的主體1-1答：因為這些機關(guān)或組織都是依據(jù)憲法和有關(guān)法律、章程、決定建設(shè)起來的，是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機關(guān)與組織在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定和處理公文的權(quán)力。34．為什么要對歸檔文件進展分類12-348答：分類是歸檔文件整理的重要環(huán)節(jié)，歸檔文件經(jīng)過科學(xué)合理的分類，不但能夠提醒出文件之間的內(nèi)在聯(lián)系，使檔案成為一個有序化的整體，而且便于排列上架，編日等后續(xù)工作的順利開展。35．簡述“說明〞這一表達方式在公文寫作中的運用。3-49答：說明，在公文的表達方式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫作中最常用、最主要的表達方式。不僅標(biāo)準(zhǔn)性公文、商品說明書主要采用說明的方式，其他如命令、批復(fù)、揩示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的意圖、要求與措施，也多以說明為主：公告、通告旨在公布要求與措施，電以說明為主；報告、請示中的條款行文也離不開說明。此外，說明還常與表達、議論等方法結(jié)合起來使用，如為表達所涉及的人與事作必要的介紹，為議論作必要的講解與闡釋。或作為論據(jù)的主要表達方式。36．什么是機關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系試舉兩個以上的例子來說明。4-103答：同一系統(tǒng)的機關(guān)，既有上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，又有下級被領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，上下級機關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。例如，黨的系統(tǒng)：黨中央與各省、自治區(qū)、宣轄市黨委；各省、自治區(qū)、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區(qū)〔縣〕黨委。政府系統(tǒng)：國務(wù)院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府；各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區(qū)〔縣〕人民政府。37．記錄和整理會議記錄的作用是什么9-247答：記錄和整理會議記錄〔1〕可以作為原始材料長期存查〔2〕為使會議議決事項能紅會后得到很好的貫徹執(zhí)行并為日后檢查執(zhí)行情況提供依據(jù)〔3〕會議記錄還是制作會議紀(jì)要、會議簡報等公務(wù)文書的重要依據(jù)。五、論述題〔本大題共1小題，10分〕38．試述在公文辦理過程中做好擬辦工作的重要性。11-302答：擬辦是收文處理中的一個重要環(huán)節(jié)，是秘書部門實現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變〞，在辦文辦事中出謀獻策，變被動服努為主動服務(wù)，發(fā)揮參謀助手作用的具體表達。各級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，每天要閱批大量文件，要對文件中涉及的許多問題說明態(tài)度。如果辦公部門不管什么來文，一律送領(lǐng)導(dǎo)批辦，這就必然增加了領(lǐng)導(dǎo)同志的負擔(dān)，甚至造成領(lǐng)導(dǎo)包攬一切，發(fā)揮不了辦公部門的作用；如果在向領(lǐng)導(dǎo)呈送文件之前，先提出擬辦意見，即提出解決問題的妥善方案，就等于起到“外腦〞作用，助了領(lǐng)導(dǎo)同志“一臂之力〞，使他們能夠節(jié)省消耗在閱批公文、應(yīng)付事務(wù)上的時間，集中精力考慮大事。因此，加強擬辦工作，是提高工作效率和工作質(zhì)量的有效措施。六、綜合應(yīng)用題〔本大題共1小題，15分〕7-18639．以下面提供的材料為依據(jù)，以新都小區(qū)物業(yè)部門的名義，起草一份請紫陽房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函。要求：〔1〕內(nèi)容先后有序、文理清楚、用語恰當(dāng)、構(gòu)造明晰；〔2〕符合“函〞的寫作格式〔只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位〕。[材料]某市新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家屢次找物業(yè)和房管所等單位，但問題總是得不到解決。昨日，數(shù)名業(yè)主代表向本報投訴。據(jù)一名路姓業(yè)主稱，他們?nèi)胱⌒露夹^(qū)已經(jīng)兩年多了，這期間，該小區(qū)二棟兩個單元的電梯常出問題，電梯公司免費修了屢次。去年12月份，其中一部電梯干脆動不了，而保修期也過了，再要維修得出12000多元的維修費。因一直沒有人愿意為這筆維修費埋單，三個月來，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門。小區(qū)物業(yè)部門一負責(zé)人承受記者采訪時說，業(yè)主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆人民幣在紫陽房管所，只要房管所將維修基金下?lián)埽婉R上維修。紫陽房管所李姓負責(zé)人稱，動用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會同意，但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會。他建議先成立業(yè)主委員會，同時將此事報告上級部門，希望能夠人性化解決這個問題。而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講，在解決此事件時，物業(yè)〔售房單位委托的管理單位〕和房管所完全可以通過協(xié)商將資金劃撥，而不必非要等著成立業(yè)主委員會，因為《住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理方法》第十一條規(guī)定：“業(yè)主委員會成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用方案，經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門審核后劃撥。〞關(guān)于請紫陽房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家屢次找物業(yè)和房管所等單位，但問題總是得不到解決，嚴重影響了業(yè)主的生活，究其原因是沒有人愿意為電梯維修費買單，但實際上業(yè)主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆人民幣在紫陽房管所，只要房管所將維修基金下?lián)?，就馬上維修。紫陽房管所李姓負責(zé)人稱，動用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會同意，但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會。而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講，在解決此事件時，物業(yè)〔售房單位委托的管理單位〕和房管所完全可以通過協(xié)商將資金劃撥，而不必非要等著成立業(yè)主委員會，因為《住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理方法》第十一條規(guī)定：“業(yè)主委員會成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用方案，經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門審核后劃撥。〞能否修好電梯，直接關(guān)系各位業(yè)主的切身利益。是否同意，請研究后及時答復(fù)我們。新都小區(qū)物業(yè)部做試題,沒答案?上自考365,網(wǎng)校名師為你詳細解答!全國2010年1月自學(xué)考試公文寫作與處理試題課程代碼：00341一、單項選擇題(本大題共20小題，每題1分，共20分)在每題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多項選擇或未選均無分。1．機關(guān)或組織行使職權(quán)、實施管理的活動是公文形成的〔A〕1-1A．必要條件 B．充分條件C．社會條件 D．物質(zhì)條件2．增強公文的權(quán)威性和有效性，便于公文的處理和管理，必須強調(diào)〔D〕1-10A．公文語言標(biāo)準(zhǔn) B．公文文種標(biāo)準(zhǔn)C．公文構(gòu)造標(biāo)準(zhǔn) D．公文體式標(biāo)準(zhǔn)3．公文寫作是〔B〕2-26A．為領(lǐng)導(dǎo)立言 B．為機關(guān)立言C．為群眾立言 D．為社會立言4．中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳關(guān)于文件一律改為自右至左，橫寫橫排，左側(cè)裝訂的通知，發(fā)布于〔D〕3-45A．1950年 B．1952年C．1954年 D．1956年5．“夫文本同而末異，蓋奏議宜雅，書論宜理，銘誄尚實，詩賦欲麗〞，語出〔B〕3-47A．司馬遷 B．曹丕C．韓愈 D．蘇軾6．“此令、此布、此告、為要、為盼、特此函達，特此批復(fù)〞等用語，是公文中常見的〔D〕3-55A．經(jīng)辦用語 B．引敘用語C．過渡用語 D．結(jié)尾用語7．“命〞這一文種，最早見于〔B〕1-4A．《周易》 B．《尚書》C．《史記》 D．《左傳》8．人民代表向同級人民代表大會提請審議事項的公文文種名稱是〔D〕5-121A．建議 B．意見C．提案 D．議案9．公報的用途是〔D〕6-152A．向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項B．公布社會各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項C．傳達需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項D．公開發(fā)布重要決定或者重大事件10．1951年，中央人民政府政務(wù)院公布的《公文處理暫行方法》規(guī)定，對人民公布有關(guān)法令性事項時用〔A〕6-146A．布告 B．公告C．通告 D．公報11．《中共中央關(guān)于印發(fā)〈中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例(試行)的通知>》的類型是〔C〕6-158A．批轉(zhuǎn)性通知 B．轉(zhuǎn)發(fā)性通知C．發(fā)布性通知 D．事務(wù)性通知12．從報告內(nèi)容涉及的范圍看，《政府工作報告》是〔A〕7-173A．綜合報告 B．專題報告C．調(diào)研報告 D．情況報告13．“方法〞所標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容更具體、更細致，一般的寫法是〔A〕8-206A．章條式 B．條款式C．說明式 D．夾敘夾議式14．“接待記錄〞記錄完后，應(yīng)該交由〔C〕9-252A．領(lǐng)導(dǎo)確認 B．秘書確認C．來訪人確認 D．旁聽者確認15．公文處理工作的特點除政治性、機要性和標(biāo)準(zhǔn)性之外，還具有〔A〕10-271A．時限性 B．法規(guī)性C．權(quán)威性 D．指導(dǎo)性16．在以下公文辦理程序中，收文和發(fā)文都要經(jīng)過的程序是〔C〕11-291A．?dāng)M辦 B．查辦C．注辦 D．分辦17．文書部門查辦工作首先經(jīng)過的法定程序是〔A〕11-308A．查辦立項 B．確定查辦事由C．明確承辦單位 D．明確辦理要求18．發(fā)文辦理指的是〔B〕11-310A．承辦部門擬寫復(fù)文 B．以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程C．將定稿印制發(fā)出 D．將發(fā)出的文件進展登記19．應(yīng)予歸檔的文件必須是辦理完畢的文件，辦理完畢是指〔B〕12-326A．全部問題處理完畢 B．在公文處理程序上已經(jīng)辦理完畢C．領(lǐng)導(dǎo)批辦完畢 D．領(lǐng)導(dǎo)人傳閱完畢20．《歸檔文件整理規(guī)則》推行文件級管理的出發(fā)點是〔B〕12-342A．區(qū)分文件的不同保管期限 B．便于文件的保管利用C．保持文件之間的有機聯(lián)系 D．遵循文件的自然形成規(guī)律二、多項選擇題(本大題共6小題，每題2分，共12分)在每題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多項選擇、少選或未選均無分。21．1912年元月，南京臨時政府頒發(fā)的《公文程式》中規(guī)定的公文文種有〔ABCDE〕1-4A．令 B．咨C．呈 D．示E．狀22．公文寫作要求符合規(guī)定的體式和程序，是為了保證公文的〔BCD〕2-34A．政策性 B．完整性C．正確性 D．有效性E．針對性23．指示的主要特點是〔AD〕5-136A．針對性 B．理論性C．單一性D．原則性E．鮮活性24．報告的適用范圍主要有〔BCD〕7-171A．向上級機關(guān)提交建議 B．向上級機關(guān)匯報工作C．向上級機關(guān)反映情況D．答復(fù)上級機關(guān)的詢問E．向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)25．一份完整的方案應(yīng)包括的內(nèi)容有〔ABCDE〕8-214A．現(xiàn)狀分析 B．目標(biāo)和任務(wù)C．主要措施 D．實施步驟E．執(zhí)行要求26．對“件〞內(nèi)文件進展排列的正確方法有〔ABE〕12-347A．正本在前，定稿在后 B．正文在前，附件在后C．報請性文件在前，回復(fù)性文件在后 D．依據(jù)性材料在前，結(jié)論性文件在后E．轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后三、判斷說明題(本大題共6小題，每題3分，共18分)先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分。說明2分；判斷錯誤，全題不得分。27．公文質(zhì)量的好壞，直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。2-28正確。28．公文中出現(xiàn)的數(shù)字都應(yīng)當(dāng)用漢字書寫，一般不要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。11-311錯誤。29．但凡級別高的機關(guān)對級別低的機關(guān)行文，都可以使用下行文。4-104錯誤。下行文是指上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對所屬下級機關(guān)或業(yè)務(wù)部門的一種行文。30．通告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。6-146錯誤。《方法》規(guī)定：“‘公告’適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項?！ǜ妗m用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。〞31．“提案〞是在各級人民代表大會上使用的法定公文文種。9-261錯誤。提案一般在各級政協(xié)會議和職工代表大會中使用。各級人民大會上使用的建議類法定公文文種稱為“議案〞。32．大的機關(guān)在選擇公文處理工作組織形式時，一般采用分工形式。10-281正確。四、簡答題(本大題共5小題，每題5分，共25分)33．公文為什么要求具有標(biāo)準(zhǔn)體式?1-1答：公文體式的標(biāo)準(zhǔn)化是由公文具有法定效力這一特性決定的。公文體式如果不標(biāo)準(zhǔn)，不僅影響公文的質(zhì)量和版面形式的美觀大方，更重要的是影響公文的嚴肅性和應(yīng)有作用的發(fā)揮，有時還會給工作造成重大失誤。因此，強調(diào)公文體式的標(biāo)準(zhǔn)化，是增強公文的權(quán)威性與有效性，方便公文的處理與管理的重要方面。34．選定公文的主送機關(guān)一般有哪幾種情況?3-66答：公文的主送機關(guān)一般有以下三種情況：(1)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對下級發(fā)出的公文，其所屬的下級機關(guān)單位都負有貫徹執(zhí)行的責(zé)任。除批復(fù)以外，一般的下行公文都有兩個以上的主送機關(guān)。而且，級別愈高的機關(guān)的發(fā)文，其主送機關(guān)的覆蓋面愈大。在這種情況下，公文的主送機關(guān)多是使用統(tǒng)稱。(2)下級機關(guān)向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)出的請示或報告等上行公文，不管請示或報告的內(nèi)容事項假設(shè)何重要，牽涉面假設(shè)何廣泛，在一般情況下都只有一個具體的主送機關(guān)，不要多頭主送。(3)直接向社會公眾發(fā)布的公文，如通告、公告等告知性公文，以及一些章程、條例、規(guī)定等標(biāo)準(zhǔn)性公文，它的承辦或者貫徹、執(zhí)行、落實、知照的對象是全社會或者全體人民群眾，在這種情況下，公文的主送機關(guān)就沒有必要再寫了。35．從機關(guān)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍看，機關(guān)之間有哪些根本關(guān)系?4-103答：黨政機關(guān)之間的各種關(guān)系大體可以分為以下四種情況：〔1〕同一系統(tǒng)的機關(guān)，既有上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，又有下級被領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，上下級機關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。〔2〕上級業(yè)務(wù)主管部門和下級業(yè)務(wù)部門之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系?！?〕非同一系統(tǒng)的機關(guān)之間，無論級別上下，既無領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，又無上下級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)關(guān)系，它們僅僅是一般性關(guān)系，或稱不相隸屬關(guān)系?！?〕同一系統(tǒng)的同級機關(guān)之間的關(guān)系，屬于平行關(guān)系。36．命令的權(quán)威性主要表達在哪些方面?5-116答：命令〔令〕的權(quán)威性主要表現(xiàn)在兩個方面：〔1〕發(fā)布命令的必須是具有鄉(xiāng)以上級別的國家權(quán)力機關(guān)的執(zhí)行機關(guān)，不具備這一級別，或不是執(zhí)行機關(guān)，都無權(quán)發(fā)布命令；〔2〕命令的內(nèi)容重要具有不可更改性，處理一般性的公務(wù)不宜使用命令這一文種，命令一旦發(fā)出，非十分特殊的情況，不能輕易更改，“朝令夕改〞是工作的大忌。37．簡述歸檔文件整理工作的意義。12-327答：歸檔文件整理工作的意義主要有以下幾個方面：〔1〕歸檔文件整理能夠保持文件之間的有機聯(lián)系，便于文件的查找利用?！?〕歸檔文件整理可以維護文件的完整與完全，也便于文件的保管。〔3〕歸檔文件整理為檔案工作奠定了根基。五、論述題(本大題共l小題，10分)38．試述公文簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。11-314答：公文的簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，簽發(fā)公文是機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人行使職權(quán)的一個重要表現(xiàn)，是一件極其嚴肅的事情，必須注意以下幾個問題：〔1〕機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在簽發(fā)公文時，必須確認是白己職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文才有權(quán)簽發(fā)，不可越級簽發(fā)公文?！?〕以機關(guān)內(nèi)某個部門名義的發(fā)文，可由部門負責(zé)人簽發(fā)。在這種情況下，核稿與簽發(fā)往往合并為一道程序，由部門負責(zé)人一次完成?！?〕簽發(fā)人在簽發(fā)文件時，必須對文件的內(nèi)容和文字作嚴格的審閱修改，對其所簽發(fā)的公文內(nèi)容和文字表述的正確性應(yīng)負完全責(zé)任。如果發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容與發(fā)文意圖有較大出入，應(yīng)當(dāng)退回擬稿部門重新擬寫?！?〕文件經(jīng)簽發(fā)入審批同意發(fā)出時，簽發(fā)人應(yīng)在送簽的發(fā)文稿紙的簽發(fā)欄內(nèi)明確寫“發(fā)〞“印發(fā)〞、“急發(fā)〞等字樣，并簽署全名，注明年月日，如尚需送機關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人審閱的，要寫明“請某某同志審閱后發(fā)〞。假設(shè)審批人圈閱或簽名，應(yīng)當(dāng)視為同意。受領(lǐng)導(dǎo)委托代行簽發(fā)職責(zé)的，要注明“某某代答〞字樣?！?〕幾個機關(guān)或部門的聯(lián)合發(fā)文，一般應(yīng)由主辦該公文的單位負責(zé)，送請有關(guān)聯(lián)署機關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人會簽。六、綜合應(yīng)用題(本大題共l小題，15分)7-17639．請以下面提供的材料為依據(jù)，以臨江社區(qū)居委會的名義，向區(qū)政府起草一份“成立物業(yè)公司，自行管理社區(qū)〞的請示，以征得區(qū)政府的同意與支持。要求：(1)說清困難所在，“請示〞的理由充分。(2)從實際出發(fā)，提出的要求合理。(3)語言得體，層次清楚，格式正確(只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位)。[材料]居民說，住在這里沒有安全感上萬人居住的臨江小區(qū)，沒有物業(yè)公司，七八處進出通道無人值守，小偷時常來光臨，不少居民家里損失沉重。同時，小區(qū)的居民防范意識不夠也是頻繁失竊的一個因素。小區(qū)居民張先生反映，他們小區(qū)經(jīng)常被盜，上個月他家被盜了價值1萬多元的財物。張說，兩個月前，對門鄰居家損失更沉重：大白天門被撬爛，放在家里的5萬元現(xiàn)金被盜。兩周前，停在小區(qū)內(nèi)的4輛轎車車載電腦同時被盜。小區(qū)的幾位居民說，小區(qū)被盜是常有的事，甚至有時一晚上從1樓偷到7樓，一家不落。有居民稱，要是能組織居民巡邏隊輪流值班就好了，但不少人表示，“那是居委會的事。〞小區(qū)的居民還介紹，小區(qū)住的人很多很雜，周邊環(huán)境也復(fù)雜，七八個進出小區(qū)的門沒人值守，確實容易招來小偷?，F(xiàn)在居委會每天都有人騎車在小區(qū)內(nèi)巡邏，用擴音器提醒大家提高警覺，注意防盜。他們希望，下一步能引進或者成立物業(yè)公司，標(biāo)準(zhǔn)對小區(qū)的管理。關(guān)于成立物業(yè)公司，自行管理社區(qū)的請示區(qū)政府：由于臨江小區(qū)沒有物業(yè)公司，七八處進出通道無人值守，小偷時常來光臨，不少居民家里損失沉重。同時，小區(qū)的居民防范意識不夠也是頻繁失竊的一個因素。居民將防盜的職責(zé)全部推給居委會，但是居委會并沒有全權(quán)負責(zé)保證居民財產(chǎn)安全的職責(zé)?，F(xiàn)在居委會每天都有人騎車在小區(qū)內(nèi)巡邏，用擴音器提醒大家提高警覺，注意防盜。但是由于居委會人少力單，加上小區(qū)居民的醫(yī)院，希望區(qū)政府能夠同意小區(qū)下一步能引進或者成立物業(yè)公司，標(biāo)準(zhǔn)對小區(qū)的管理，保障居民的財產(chǎn)安全。臨江社區(qū)居委會全國2010年10月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題課程代碼：00341一、單項選擇題〔本大題共20小題，每題1分，共20分〕在每題列出的四個備選項中只有一個是符含題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多項選擇或來選均無分。1.公文是公務(wù)活動的〔〕A.媒介B.重要工具C.形式D.工作方式2.在我國商代后期，出現(xiàn)了一種體式較為完備的文書，即〔〕A.金石文書B.縑帛文書C.甲骨文書D.竹簡文書3.公文的文體、構(gòu)造、附加標(biāo)記和格式安排構(gòu)成〔〕A.公文樣式B.公文體式C.公文標(biāo)準(zhǔn)D.公文形態(tài)4.公文寫作中最常用、最主要的表達方式是〔〕A.表達B.議論C.說明D.夾敘夾議5.現(xiàn)行的《中國共產(chǎn)黨各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)公文處理條例》發(fā)布于〔〕A.1989年B.1996年C.2000年D.2005年6.調(diào)查報告、會議紀(jì)要以及綜合性的工作總結(jié)通常采用的表達方式是〔〕A.表達B.議論C.夾敘夾議D.說明7.不同系統(tǒng)的機關(guān)之間可以使用的文種是〔〕A.指示B.批復(fù)C.報告D.函8.在特殊情況下的越級上行文需要〔〕A.得到直接上級機關(guān)的允許B.同時抄報越過的上級機關(guān)C.得到主送機關(guān)的允許D.同時抄報上級機關(guān)有關(guān)部門9.常用的公報類型有〔〕A.會議公報、統(tǒng)計公報、聯(lián)合公報B.外交公報、會議公報、統(tǒng)計公報C.外交公報、普查公報、統(tǒng)計公報D.會議公報、聯(lián)合公報、普查公報10.報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)呈送的〔〕A.呈批性公文B.告知性公文C.建議性公文D.陳述性公文11.調(diào)查報告有兩個特點，一是針對性強，二是〔〕A.政策性強B.紀(jì)實性強C.綜合性強D.實用性強12.提出“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)〞著名論斷的是〔〕A.毛澤東B.劉少奇C.周恩來D.鄧小平13.在提案的寫作格式中，必須的工程有〔〕A.機關(guān)公章B.發(fā)文字號C.緊急程度D.案由14.將簡報分為定期簡報和不定期簡報的依據(jù)是簡報的〔〕A.印刷時限B.性質(zhì)C.內(nèi)容D.發(fā)送方向15.機關(guān)公文處理工作的程序和環(huán)節(jié)，除了公文的辦理、管理和整理歸檔以外，還有〔〕A.簽收B.擬制C.審核D.批辦16.收文辦理的第一個環(huán)節(jié)是〔〕A.拆封B.分發(fā)C.簽收D.登記17.在公文擬稿中，如要引用某份公文，應(yīng)當(dāng)〔〕A.先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號B.先引發(fā)文字號，后引標(biāo)題C.先引發(fā)文機關(guān)名稱，后引發(fā)文字號D.先引發(fā)文字號，后引發(fā)文機關(guān)名稱18.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對文稿的最后審批稱〔〕A.審核B.簽發(fā)C.核發(fā)D.批辦19.構(gòu)成檔案全宗的國家機構(gòu)、社會組織或個人稱〔〕A.立檔單位B.行文單位C.法人單位D.歸檔單位20.按照《歸檔文件整理規(guī)則》的規(guī)定，在實際進展文件整理時，首先應(yīng)將文件按件〔〕A.排列B.分類C.裝訂D.編目二、多項選擇題〔本大題共6小題，每題2分，共12分〕在每題列出的五個備選項中，至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多項選擇、少選或未選均無分。21.我國最早的上行文是秦代出現(xiàn)的〔〕A.“表〞B.“疏〞C.“書〞D.“啟〞E.“奏〞22.根據(jù)機關(guān)之間不同的行文關(guān)系，可以將機關(guān)之間的行文分為〔〕A.上行文B.下行文C.泛行文D.多方向行文E.平行文23.議案的內(nèi)容必須具有〔〕A.單一性B.政策性C.可行性D.權(quán)威性E.指導(dǎo)性24.按照報告內(nèi)容所涉及的范圍，可將其分為〔〕A.綜合報告B.調(diào)查報告C.呈轉(zhuǎn)性報告D.呈報性報告E.專題報告25.調(diào)查報告的主要特點是〔〕A.政策性B.理論性C.實踐性D.針對性E.紀(jì)實性26.“件〞是歸檔文件的整理單位，一般以〔〕A.每份文件為一件B.文件正本與定稿為一件C.工作方案與總結(jié)為一件D.原件與復(fù)制件為一件E.來文與復(fù)文為一件三、判斷說明題〔本大題共6小題，每題3分，共18分〕先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。27.公文形成的主體是國家機關(guān)。28.公文寫作的時限性強，因此公文寫作應(yīng)當(dāng)快寫快發(fā)。29.除批復(fù)以外，一般的下行公文都有兩個以上的主送機關(guān)。30.專項報告一般是定期報告。31.公文處理工作具有機要性特點。32.歸檔文件是指本機關(guān)形成的文件。四、簡答題〔本大題共5小題，每題5分，共25分〕33.公文的修改應(yīng)從哪些方面入手34.簡述聯(lián)合行文的本卷須知。35.請示與報告有什么區(qū)別36.簡述記錄類文書的特點。37.查辦立項的內(nèi)容應(yīng)包括哪些要素五、論述題〔本大題共1小題，10分〕38.試述決定與決議的異同。六、綜合應(yīng)用題〔本大題共1小題，15分〕39.請以提供的材料為依據(jù)，以某市教育局的名義起草一份緊急通知，發(fā)市屬各中學(xué)。要求：(1)說請制發(fā)本通知的緣由。(2)針對出現(xiàn)的問題，提出解決方法〔制止什么，該假設(shè)何做〕。(3)寫明執(zhí)行的要求。(4)層次清楚，格式正確〔只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位〕。材料：不參加軍訓(xùn)就是不能吃苦某中學(xué)新生頭頂烈日軍訓(xùn)引質(zhì)疑37℃！連續(xù)數(shù)日的晴熱高溫天氣，上班族辦公室的空調(diào)不停歇，工地也暫時停工避暑。而對于某中學(xué)的816名新生來說，已被“秋老虎〞盯了整整六天。昨天，家住××區(qū)的翁女士致電本報說，16歲的外孫磊磊〔化名〕馬上就讀高一了，因?qū)W校歷年有入學(xué)前軍訓(xùn)的安排，新生們被通知于8月14日提前到校軍訓(xùn)。抱著對新生活的期待，孩子帶著生活用品前去報到軍訓(xùn)。沒過幾天，孩子就打回家訴苦。軍訓(xùn)時間從早上10時開場，正中午完畢；下午3時又開場訓(xùn)練。許多同學(xué)被曬傷了，有的女孩偷偷哭，12人一間的宿舍連電扇都沒有，磊磊也感至頭暈、嘔吐。可當(dāng)他向教師請假時，卻被說成“怕吃苦〞，勸其堅持下去。軍訓(xùn)，作為鍛煉學(xué)生素質(zhì)的綜合訓(xùn)練，實屬好事，可有沒有必要一定在高溫下進展經(jīng)記者查，該中學(xué)軍訓(xùn)情況屬實。校方原方案躲過三伏天，沒想到今年的“秋老虎〞盛氣凌人，目前已有3人中暑，1人出現(xiàn)低血糖，已由家長領(lǐng)回家。軍訓(xùn)還有七天。中國自考人(zk8.cn)——700門自考課程永久免費、完整在線學(xué)習(xí)快快參加我們吧！中國自考人(zk8.cn)——700門自考課程永久免費、完整在線學(xué)習(xí)快快參加我們吧！2010年10月全國自考公文寫作與處理參考答案中國自考人(zk8.cn)——改寫昨日遺憾創(chuàng)造美好明天！用科學(xué)方法牢記知識點順利通過考試！中國自考人(zk8.cn)——改寫昨日遺憾創(chuàng)造美好明天！用科學(xué)方法牢記知識點順利通過考試！全國2011年10月高等教育自學(xué)考試

公文寫作與處理試題

課程代碼：00341一、單項選擇題(本大題共20小題，每題1分，共20分)

在每題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多項選擇或未選均無分。

1．公文的特定效用是指公文的〔C〕

A．程序效用

B．法定效用

C．現(xiàn)實效用

D．歷史效用

2．以下不屬于公文特點的是〔A〕

A．獨立性強

B．針對性強

C．政策性強

D．時限性強

3．公文的表達方式和語體特征稱之為公文的〔D〕

A．體式

B．格式

C．風(fēng)格

D．文體

4．《國家行政機關(guān)公文格式》將公文構(gòu)成要素劃分為三局部的標(biāo)準(zhǔn)名稱是〔A〕

A．眉首主體版記

B．眉首正文附錄

C．版頭正文版尾

D．文頭主體文尾

5．以下機關(guān)中屬于平行關(guān)系的是〔C〕

A．省政協(xié)與省國稅局

B．市政府與市司法局

C．省教育廳與省財政廳

D．省公安廳與市交管局

6．以下公文中不需要發(fā)文字號的文種是〔B〕

A．命令

B．議案

C．決議

D．公告

7．對下級機關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求，應(yīng)選用的文種是〔D〕

A．意見

B．決定

C．通知

D．指示

8．某公司任命×××為銷售部經(jīng)理，應(yīng)使用的文種是〔D〕

A．公告

B．通報

C．通告

D．通知

9．某省屬大學(xué)向省教育廳請求撥款，應(yīng)使用的正確文種是〔B〕

A．申請

B．請示

C．報告

D．函

10．函的主要特點是〔C〕

A．針對性強、指導(dǎo)性強

B．超前性強、說明性強

C．適應(yīng)性強、務(wù)實性強

D．陳述性強、周知性強

11．具有目標(biāo)的前瞻性與操作的預(yù)想性兩大特點的公文文種是〔D〕

A．報告

B．請示

C．總結(jié)

D．方案

12．調(diào)查報告寫作時，調(diào)查所得的材料和結(jié)論應(yīng)放在〔B〕

A．前言局部

B．主體局部

C．結(jié)尾局部

D．附錄局部

13．下面不屬于講話類文書寫作特點的是〔C〕

A．口頭性

B．針對性

C．嚴肅性

D．情感性

14．以下選項全部屬于建議類文書的是〔B〕

①方案②議案③提案④建議⑤決議

A．①②③

B．②③④

C．③④⑤

D．②③⑤

15．文書工作者有緊迫的時間觀念，表達了文書處理工作〔A〕

A．及時迅速，注重時效的要求

B．準(zhǔn)確周密，確保質(zhì)量的要求

C．安全可靠，確保機密的要求

D．精簡文件，提高效率的要求

16．收件人收到文件后，在對方的公文投遞單上簽字的程序叫〔A〕

A．簽收

B．登記

C．簽發(fā)

D．注辦

17．負責(zé)機關(guān)公文審核的人一般應(yīng)是〔D〕

A．機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人

B．公文的起草者

C．公文校對者

D．秘書部門負責(zé)人

18．統(tǒng)計報表及法規(guī)性文件歸檔時，判定文件所屬年度特征應(yīng)選〔A〕

A．簽發(fā)日期

B．批準(zhǔn)日期

C．公布日期

D．發(fā)文日期

19．××大學(xué)公文處理的組織機構(gòu)應(yīng)是〔C〕

A．校黨委組織部

B．校黨委宣傳部

C．校長辦公室

D．校人事部

20．機關(guān)公文處理中，需要整理(立卷)的文件材料是〔B〕

A．文件草稿

B．文件定稿

C．重份文件

D．校對稿

二、多項選擇題(本大題共6小題，每題2分，共12分)

在每題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多項選擇、少選或未選均無分。

21．以下機關(guān)可以聯(lián)合行文的有〔ABD〕

A．市公安局與市工商局

B．市政府與市委

C．市委與市委組織部

D．市民政局與市財政局

E．市政府與市財政局

22．為提高公文質(zhì)量，公文寫作修改內(nèi)容包括〔ABCDE〕

A．主題

B．觀點

C．材料

D．構(gòu)造

E．語言

23．指揮型決定的正文寫作內(nèi)容包括〔ABE〕

A．決定理由

B．決定事項

C．決定背景

D．決定分析

E．執(zhí)行要求

24．會議紀(jì)要的主要特點有〔BDE〕

A．標(biāo)準(zhǔn)性

B．紀(jì)要性

C．簡要性

D．約束性

E．知照性

25．公文審核的重點包括〔ABCE〕

A．公文內(nèi)容

B．文字表述

C．文種使用

D．發(fā)文字號

E．書面格式

26．歸檔文件目錄封面的內(nèi)容應(yīng)包括〔ACDE〕

A．全宗名稱

B．保管人姓名

C．保管期限

D．年度

E．機構(gòu)(問題)

三、判斷說明題(本大題共6小題，每題3分，共18分)

先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。

27．公文不允許任何機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人以個人名義發(fā)文。

判斷：錯說明：機關(guān)發(fā)文一般是以法定機關(guān)的名義，但有時也可用國家領(lǐng)導(dǎo)人或機關(guān)首長個人的名義，且必須在個人名字前冠以機關(guān)名稱和職務(wù)，以表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人行使法定職權(quán)。28．公文的體式包括公文的附加標(biāo)記。

判斷：對說明：公文的體式包括公文的文體、構(gòu)造、附加標(biāo)記和文面格式。29．市財政局可向市教育局發(fā)文，布置教育系統(tǒng)年終財務(wù)大檢查工作。

判斷：錯說明：兩單位是平級而不是相隸屬單位。30．同屬規(guī)章類文書，守則與方法、條例、章程的寫法不同。

判斷：對說明：因守則需要有關(guān)人員遵守，涉及的人比照多，簡潔易記是它最大的特點，所以不同其它規(guī)章類文種寫作。31．會議記錄和會議紀(jì)要都是記錄會議根本情況和主要內(nèi)容的文書，所以寫法根本一樣。

判斷：錯說明：兩文種的作用不同，所以寫作內(nèi)容、方法完全不同。32．集中形式的公文處理工作組織形式適用于小機關(guān)和基層單位。

判斷：對說明：因小機關(guān)和基層單位機構(gòu)比照簡單，文件少，承辦人員也不多。采取集中處理公文形式，既不影響處理公文的時間性，也不阻礙承辦人員對公文的調(diào)閱，既減少了手續(xù)，又利于保密。四、簡答題(本大題共5小題，每題5分，共25分)

33．簡述普通文件的含義及注意問題。

答〔1〕普通文件是相對秘密文件而言的非密文件?！?〕普通文件并非無密可保，可任何人閱看。〔3〕閱讀范圍一般限于本機關(guān)或本組織內(nèi)部，不對外公布。34．簡述決議和決定的異同。

答：一樣：兩個文種都是下行指揮性公文；文字表述風(fēng)格一樣。不同：形成程序不完全一樣；發(fā)布形式略有不同。35．簡述報告在行政工作中的作用。

答:(1)報告的主要作用是上下溝通?！?〕對領(lǐng)導(dǎo)者來說，可及時了解下屬各部門的工作情況，有助于控制全局，抑制薄弱環(huán)節(jié)，更好發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用?！?〕對下級機關(guān)來說，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況，反映問題，是防止工作出現(xiàn)過失和問題的重要保證。36．簡述公文登記的具體范圍。

答：〔1〕上級相關(guān)文件；〔2〕下級相關(guān)文件；〔3〕重要的帶有密級的刊物、資料〔4〕其它機關(guān)商洽問題需要答復(fù)的文件；〔5〕上級機關(guān)召開會議印發(fā)的會議文件。37．簡述我國公文整理(立卷)范圍指導(dǎo)性文件的名稱。

答：均以國家檔案局頒發(fā)文件為指導(dǎo)文件?！?〕《關(guān)于檔案保管期限的規(guī)定》；〔2〕《文書檔案保管期限表》〔3〕《機關(guān)村料歸檔和不歸檔范圍》五、論述題(本大題共1小題，10分)

38．聯(lián)系實際，試論公文的語言特點。

答：〔1〕準(zhǔn)確；〔2〕簡明；〔3〕莊重；〔4〕得體〔1〕準(zhǔn)確。公文的內(nèi)容必須用準(zhǔn)確的詞語，以保證理解和執(zhí)行的準(zhǔn)確性，它既包括思路的清晰，也包括字、詞、句的精心選擇和反復(fù)推敲?！?〕簡明。即用最少的文字表達盡可能多的內(nèi)容，簡單明了，邏輯嚴密，議論精當(dāng)。力戒空話、套話?！?〕莊重。指公文的用語必須講求莊重、鄭重。這是由以公文的嚴肅性、法定的權(quán)威性和行政約束力決定的?！?〕得體。指公文的語言運用與公文的行文目的、內(nèi)容、對象、條件的特定需要相適應(yīng)。六、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題，15分)

39．根據(jù)所給材料，起草一份公文。

2009年秋冬季，全國甲型H1N1流感疫情形勢嚴峻，×省局部地區(qū)已出現(xiàn)聚集性疫情。

為進一步做好全市疫情防控工作，切斷甲型HIN1傳染病傳播途徑，省衛(wèi)生廳決定提前啟動第二批甲型H1N1流感疫苗接種工作。

第二批疫苗11月16日起將陸續(xù)下發(fā)各接種點，此批接種重點人群以中小學(xué)生為主。要求這批接種將在疫苗抵達15日內(nèi)完成。

省衛(wèi)生廳要求這次疫苗接種工作堅持知情、同意、自愿、免費接種的原則，不得以任何理由向受種者收取任何費用，嚴禁以防控甲流感病為由，推銷其他類別疫苗或搭車收費。

要求在總結(jié)第一批甲型HIN1流感疫苗接種工作經(jīng)歷的根基上，切實加強疑似預(yù)防接種異常反響的監(jiān)測和處理工作。

省衛(wèi)生廳負責(zé)人強調(diào)，接種疫苗不是唯一有效的防控手段，公眾還要注重個人衛(wèi)生，勤通風(fēng)、勤洗手，注意保暖和加強身體鍛煉。

要求：

(1)以省衛(wèi)生廳名義，起草一份下行文的通告。

(2)完成主體局部寫作。構(gòu)造完整。

(3)標(biāo)題三要素完整，準(zhǔn)確概括事由。

(4)正文寫作符合通告文種寫作方法、要求。答：〔1〕標(biāo)題正確；完整三要素；介詞構(gòu)造正確；事由準(zhǔn)確?！禭X省衛(wèi)生廳關(guān)于第二批甲型HIN1流感疫苗接種工作的通告》〔2〕主送正確：〔各市、州、縣衛(wèi)生局，部、省屬醫(yī)療衛(wèi)生單位〕〔3〕正文：符合通告寫法：通告原由、周知事項、意見三局部層次清楚，語言得體?！?〕落款；發(fā)文單位書寫正確?！?〕發(fā)文時間；標(biāo)準(zhǔn)書寫(不能用阿拉伯?dāng)?shù)字寫年月日)。全國2012年10月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題課程代碼：00341請考生按規(guī)定用筆將所有試題的答案涂、寫在答題紙上。選擇題局部本卷須知：1.答題前，考生務(wù)必將自己的考試課程名稱、姓名、準(zhǔn)考證號用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫在答題紙規(guī)定的位置上。2.每題選出答案后，用2B鉛筆把答題紙上對應(yīng)題目的答案標(biāo)號涂黑。如需改動，用橡皮擦干凈后，再選涂其他答案標(biāo)號。不能答在試題卷上。一、單項選擇題(本大題共20小題，每題1分，共20分)在每題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙〞的相應(yīng)代碼涂黑。錯涂、多涂或未涂均無分。1．我國最早的政治文件匯編本是〔B〕1-4A．《周易》 B．《尚書》C．《禮記》 D．《論語》2．《公牘通論》的作者是〔A〕1-4A．徐望之 B．王充C．甘乃光 D．賈誼3．真實、典型、適用、時效是公文撰寫過程中〔B〕2-37A．突出主題的要求 B．收集材料的要求C．編列提綱的要求 D．起草正文的要求4．在革命戰(zhàn)爭年代，強調(diào)黨的領(lǐng)導(dǎo)干部在向中央寫報告時，必須“自己動手，不要秘書代勞〞的領(lǐng)導(dǎo)人是〔D〕2-30A．周恩來 B．朱德C．鄧小平 D．毛澤東5．一般情況下，公文成文時間確實定應(yīng)以〔C〕3-73A．印文時間為準(zhǔn) B．發(fā)出時間為準(zhǔn)C．領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時間為準(zhǔn) D．完稿時間為準(zhǔn)6．根據(jù)機關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的文件授受關(guān)系是〔A〕4-100A．行文關(guān)系 B．行文方向C．行文方式 D．行文規(guī)則7．寫在嘉獎令正文最前面的局部應(yīng)當(dāng)是〔A〕5-119A．先進事跡 B．嘉獎內(nèi)容C．號召 D．執(zhí)行要求8．與一般公文相比，議案沒有的工程是〔D〕5-124A．標(biāo)題 B．簽署C．成文日期 D．發(fā)文號9．以下有權(quán)發(fā)布公告的單位是〔D〕6-147A．大型企業(yè) B．事業(yè)單位C．人民團體 D．國家政權(quán)機關(guān)10．通知這一文種產(chǎn)生于〔A〕6-157A．民國時期 B．中共蘇維埃時期C．解放戰(zhàn)爭時期 D．20世紀(jì)50年代11．請示是下級機關(guān)寫給上級機關(guān)的〔D〕7-176A．陳述性公文 B．告知性公文C．建議性公文 D．報請性公文12．“批復(fù)〞這一名稱最早見于〔C〕7-182A．明代的《文章辨體》 B．1912年的《公牘通論》C．1948年的《辦事通則》 D．1951年的《公文處理暫行方法》13．內(nèi)容側(cè)重在工作的指導(dǎo)方針、努力方向、工作的實施步驟和重要措施等方面的方案類文書是〔A〕8-213A．規(guī)劃 B．方案C．工作安排 D．實施細則14．由一定的組織機構(gòu)制定確實定組織原則或辦事規(guī)則的規(guī)章類文書是〔C〕8-208A．規(guī)則 B．制度C．章程 D．守則15．以下各項中，屬于建議類文書特點的是〔C〕9-262A．告知性 B．陳述性C．說理性 D．請求性16．公文在形成、辦理、管理和整理歸檔等環(huán)節(jié)上都必須表達出〔B〕10-273A．時限性 B．標(biāo)準(zhǔn)性C．權(quán)威性 D．機要性17．一個機關(guān)組織和安排公文處理工作的各個環(huán)節(jié)，這就是公文處理的〔B〕10-279A．組織領(lǐng)導(dǎo) B．組織形式C．組織機構(gòu) D．組織層次18．組織文件傳閱工作的人員應(yīng)當(dāng)是〔C〕10-286A．機關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人 B．辦公室主要負責(zé)人C．文書工作人員 D．承辦單位負責(zé)人19．歸檔文件分六個步驟進展，正確的步驟順序是〔B〕12-346A．裝訂、分類、裝盒、編號、排列、編目 B．裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒C．裝盒、排列、編號、編目、分類、排列 D．排列、分類、裝訂、編號、編目、裝盒20．歸檔文件的保管期限分為永久、長期、短期三種，長期是指〔D〕12-349A．5—10年 B．15—30年C．15—40年 D．15—50年二、多項選擇題(本大題共6小題，每題2分，共12分)在每題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙〞的相應(yīng)代碼涂黑。錯涂、多涂、少涂或未涂均無分。21．選用公文文種應(yīng)考慮的因素有〔BCD〕1-20A．發(fā)文機關(guān)的級別B．發(fā)文機關(guān)的權(quán)限C．發(fā)文機關(guān)與收文機關(guān)之間的關(guān)系D．發(fā)文的具體目的和要求E．機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的批辦意見22．可以使用越級上行文的情況有〔ABCDE〕4-106A．發(fā)生戰(zhàn)爭或嚴重自然災(zāi)害B．經(jīng)屢次請示直接的上級機關(guān)，長期沒得到解決的問題C．對直接上級機關(guān)進展檢舉、控告的問題D．直接上下級機關(guān)或者領(lǐng)導(dǎo)之間有爭議而無法解決的問題E．詢問與聯(lián)系極個別的具體問題23．以下公告和通知的標(biāo)題形式中正確的有〔ABDE〕6-151A．發(fā)文單位加事由加文種 B．發(fā)文單位加文種 C．發(fā)文單位加事由D．事由加文種 E．只寫文種名稱24．組織章程應(yīng)當(dāng)說明的問題有〔ABCE〕8-208A．性質(zhì)、宗旨和任務(wù) B．成員與機構(gòu) C．活動方式D．活動安排 E．經(jīng)費來源25．記錄類文書一般包括〔ABCDE〕9-247A．會議記錄 B．會議紀(jì)要 C．記錄D．接待記錄 E．大事記26．歸檔章上應(yīng)設(shè)的必備項有〔ABDE〕12-352A．全宗號 B．年度 C．機構(gòu)(問題)D．保管期限 E．件號非選擇題局部本卷須知：用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫在答題紙上，不能答在試題卷上。三、判斷說明題(本大題共6小題，每題3分，共18分)先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。27．公文體式即公文文體?！病痢?-45改正：公文的體式是指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排。28．意見可以用于上行文、下行文和平行文?！病獭?-14429．務(wù)實性強是函的主要特點之一?！病獭?-18730．方法和條例、規(guī)定不同，不是行政法規(guī)?！病痢?-206改正：方法和條例、規(guī)定一樣，同屬行政法規(guī)。31．講話類文書的文稿應(yīng)當(dāng)具有口語特點?！病獭?-23432．公文草稿在送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前應(yīng)做好審核工作。四、簡答題(本大題共5小題，每題5分，共25分)33．簡述我國黨政機關(guān)確定行文關(guān)系的根本準(zhǔn)則。4-100答：〔1〕國家行政機關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍?！?〕黨的各級機關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。34．簡述公告、通告的含義及適用范圍。6-146答：〔1〕公告是機關(guān)、團體向公眾宣布重要事項的告知性文件?！?〕通告是機關(guān)、團體在一定范圍內(nèi)公布事項的告知性文件?！?〕公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項?！?〕通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。35．簡述報告的主要特點。7-172答：〔1〕重陳述。報告的主要任務(wù)足如實向上級陳述工作情況，事實和意見的陳述應(yīng)當(dāng)是報告的主要內(nèi)容?！?〕有主見。匯報工作不能只擺事實而沒有匯報者的觀點。匯報者在報告中，應(yīng)當(dāng)對所報告的事實，提出自己的看法。36．機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批辦公文應(yīng)包括哪些方面的內(nèi)容?11-304答：〔1〕提出處理該份文件所述問題的原則和方法。〔2〕提出并指明負責(zé)承辦該文件的單位或者承辦人，規(guī)定承辦的時限?！?〕但凡需要兩個單位或者人員共同承辦的，必須指出主辦單位和主辦人，以便承辦單位和承辦人員具體執(zhí)行?！?〕各項批辦意見，均應(yīng)鄭重地填寫在《公文處理單》的“批辦意見〞欄目內(nèi)，并簽署批辦人姓名和批辦日期。37．為什么要明確整理(立卷)的范圍?12-334答：〔1〕明確公文整理〔立卷〕的范圍，就是要弄清楚機關(guān)工作活動中形成并處理完畢的文件材料，哪些應(yīng)該整理〔立卷〕，哪些不需要整理〔立卷〕?！?〕只有這樣，才能保證在公文整理〔立卷〕工作中將那些具有一定查考利用價值的文件材料，齊全完整地保存下來，便于以后的查找利用。五、論述題(本大題共1小題，10分)38．試述機關(guān)公文處理工作及其特點。10-271答：公文處理工作就是運用科學(xué)的原則、程序和方法對機關(guān)公文的擬制、辦理、管理以及整理歸檔所進展的一系列銜接有序的工作。公文處理工作的特點〔1〕政治性。公文處理工作的政治性是指機關(guān)的公文的處理直接關(guān)系到黨和國家的方針政策、法令法規(guī)的貫徹執(zhí)行?！?〕時限性。公文處理工作的時限性是指在公文處理工作中，時間的限定性要求是非常嚴格的。〔3〕機要性。公文處理工作的機要性，足指公文處理所涉及的一些文件的內(nèi)容具有小同程度的機密性，以及文書工作崗位的重要性。六、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題，15分)39．下面是左嶺市交通局制發(fā)的一份請示，請根據(jù)公文構(gòu)成要素與書面格式標(biāo)準(zhǔn)指出其錯誤所在，并改正。3-57秘密左嶺市交通局文件左交發(fā)[二〇一一]第**號關(guān)于區(qū)鄉(xiāng)公路改造的請示市委、市政府：**(正文略)(附注)左嶺市交通局(印章)2011年10月24日主題詞：請示發(fā)：********左嶺市交通局辦公室2011年10月24日印答：錯誤局部：秘密等級應(yīng)當(dāng)在右上角發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)靠左，加上簽發(fā)人。主題詞太短，沒有說明請示的主要內(nèi)容版記局部應(yīng)寫明“抄送機關(guān)〞秘密左嶺市交通局文件左交發(fā)[二〇一一]第**號簽發(fā)人：***關(guān)于區(qū)鄉(xiāng)公路改造的請示市委、市政府：**(正文略)(附注)左嶺市交通局(印章)2011年10月24日主題詞：公路改造請示抄送機關(guān)：********左嶺市交通局辦公室2011年10月24日印全國2013年1月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題課程代碼：00341請考生按規(guī)定用筆將所有試題的答案涂、寫在答題紙上。選擇題局部本卷須知：1.答題前，考生務(wù)必將自己的考試課程名稱、姓名、準(zhǔn)考證號用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫在答題紙規(guī)定的位置上。2.每題選出答案后，用2B鉛筆把答題紙上對應(yīng)題目的答案標(biāo)號涂黑。如需改動，用橡皮擦干凈后，再選涂其他答案標(biāo)號。不能答在試題卷上。一、單項選擇題〔本大題共20小題，每題1分，共20分〕在每題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙〞的相應(yīng)代碼涂黑。錯涂、多涂或未涂均無分。1．能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)文件的機關(guān)、部門或單位，稱〔B〕1-9A.行文機關(guān) B.行文單位 C.行文部門 D.行文組織2．我國最早的一部政治文件匯編本是〔C〕1-4A.《公牘通論》 B.《公文程式》 C.《尚書》 D.《史記》3．公文撰寫中如引用了相關(guān)的文件內(nèi)容，應(yīng)予注明，注明的方式是〔D〕2-38A.注明標(biāo)題 B.注明發(fā)文字號C.先注發(fā)文字號，后注文件標(biāo)題 D.先注文件標(biāo)題，后注發(fā)文字號4．在公文寫作中，法律、法規(guī)以及通告，公告的主要表達方式是〔B〕3-49A.表達 B.說明 C.議論 D.表達并說明5．“恭請、惠示、承蒙惠允、不勝榮幸〞等用語，是公文中常見的〔C〕3-55A.開端用語 B.期請用語 C.謙敬用語 D.結(jié)尾用語6．向直屬的上級機關(guān)行文，需其他相關(guān)的上級機關(guān)知曉的則需〔B〕4-109A.將上級機關(guān)列為抄送機關(guān) B.將相關(guān)的上級機關(guān)列為主送機關(guān)C.由直屬上級機關(guān)抄送其他機關(guān) D.直接主送其他相關(guān)的上級機關(guān)7．主送機關(guān)為直屬下級機關(guān)的，其行文可用〔A〕4-109A.通報、通知 B.批復(fù)、報告 C.報告、函 D.命令、請示8．國家公布法律以及國家行政機關(guān)發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章的命令是〔C〕5-117A.行政令 B.嘉獎令 C.公布令 D.發(fā)動令9．黨政機關(guān)對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導(dǎo)性公文是〔A〕5-133A.決議 B.決定 C.命令 D.議案10.機關(guān)、團體在一定范圍內(nèi)公布事項時使用的告知性文種是〔C〕6-146A.公告 B.公報 C.通告 D.通知11.以下選項中，上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文種是〔C〕6-157A.意見 B.通告 C.通知 D.公告12.報告的主要作用是〔C〕7-172A.表彰先進 B.批評錯誤 C.上下溝通 D.公布信息13.請示的內(nèi)容應(yīng)具有〔B〕7-177A.綜合性 B.單一性 C.實用性 D.可行性14．《自貢鹽業(yè)生產(chǎn)憂喜錄》這篇調(diào)查報告的標(biāo)題形式是〔D〕8-228A.公文式標(biāo)題 B.提問式標(biāo)題C.結(jié)論式標(biāo)題 D.新聞式標(biāo)題15．記錄類文書自始至終要完全忠實于實際情況，不允許不顧實際情況，隨意刪減，這表達了其〔D〕9-248A.材料的直接性 B.語言的真實性C.格式的標(biāo)準(zhǔn)性 D.內(nèi)容的紀(jì)實性16．具有指導(dǎo)性、方向性和基調(diào)性的講話類文書是〔A〕9-233A.開幕詞 B.閉幕詞 C.歡迎詞 D.歡迎詞17.在以下的機關(guān)單位中，公文處理工作可采用分工形式的是〔A〕10-281A.縣人民政府 B.縣醫(yī)院 C.縣城關(guān)中學(xué) D.縣機械廠18．根據(jù)有關(guān)規(guī)定對機關(guān)公文進展統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀的是〔D〕10-282A.機關(guān)辦公廳〔室〕主任 B.機關(guān)分管文秘工作的領(lǐng)導(dǎo)人C.機關(guān)檔案室 D.機關(guān)文秘部門19．?dāng)M寫文稿需使用簡稱時，應(yīng)當(dāng)〔B〕11-311A.先用全稱 B.先用全稱并加以注明C.加以注明 D.注明全稱20．《歸檔文件整理規(guī)則》只適用于〔D〕12-339A.科技檔案 B.聲像檔案 C.會計檔案 D.文書檔案二、多項選擇題〔本大題共6小題，每題2分，共12分〕在每題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙〞的相應(yīng)代碼涂黑。錯涂、多涂、少涂或未涂均無分。21．公文寫作的一般步驟有〔ABCDE〕2-35A.明確發(fā)文主旨 B.收集有關(guān)材料 C.擬出寫作提綱 D.認真起草正文E．反復(fù)檢查修改22．“指示〞的標(biāo)題構(gòu)成局部有〔CDE〕5-137A.發(fā)文日期 B.收文日期 C.發(fā)文單位 D.事由E．文種23．通報的主要特點有〔BC〕6-163A.權(quán)威性 B.指導(dǎo)性 C.周知性 D.全局性E．原則性24．函的適用范圍主要有〔ACD〕7-186A.不相隸屬機關(guān)之間商洽工作 B.傳達會議精神和議定事項C.詢問和答復(fù)問題 D.請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項E．對重要問題提出見解和處理方法25．在以下各類文書中，屬于講話類文書的有〔ABCD〕9-233A.講話稿 B.開幕詞 C.閉幕詞 D.歡迎詞E．報告26．在以下的機關(guān)單位中，公文處理工作的組織可采用集中形式的有〔BCDE〕10-281A.縣人民政府 B.縣中醫(yī)院 C.縣農(nóng)機廠 D.縣師范學(xué)校E．縣委組織部非選擇題局部本卷須知：用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫在答題紙上，不能答在試題卷上。三、判斷說明題〔本大題共6小題，每題3分，共18分〕先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。27．紙張作為公文載體的廣泛使用是我國古代文書工作的重大突破。1-5答：正確。理由：公文用紙之后，大大方便了文書的撰制、處理與管理，同時也使公文的種類、名稱以至內(nèi)容、形式都越來越豐富多彩，從而極大地提高了文書工作效率。28．公文體式即公文的文書格式。3-45答：錯誤。理由：公文的體式是指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排。29．發(fā)布公告和通告的目的是讓大家知道或遵守。6-147答：正確。理由：公告和通告的發(fā)布具有公開性，即公告和通告的內(nèi)容都是公開的，發(fā)布的目的是要讓大家知道或遵守。30．在任何情況下都不能越級請示。7-181答：錯誤。理由：一般不得越級請示，因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機關(guān)。31．方案類文書具有下情上達、上情下達、統(tǒng)一自身步調(diào)的作用。8-211答：正確。理由：方案類文書之所以被普遍使用。因為它在下情上達、上情下達、統(tǒng)一自身步調(diào)三個房‘面都有作用。32．公文登記是公文處理工作的根基。11-292答：正確。理由：公文的登記是收文辦理的重要程序，也是公文處理工作的根基。四、簡答題〔本大題共5小題，每題5分，共25分〕33．簡述辛亥革命以后，南京臨時政府對文書工作進展的改革。1-4答：1912年元月，臨時政府內(nèi)務(wù)部奉大總統(tǒng)令，頒發(fā)了《公文程式》五條，指出：“現(xiàn)今臨時政府業(yè)已成立，所有行用公文程式，亟待規(guī)定，以期劃一，而利推行。〞并規(guī)定行用公文分為“令〞、“咨〞、“呈〞、“示〞，、“狀〞五種，明確了這些文種的使用范圍。34．在公文語言的運用上假設(shè)何做到得體3-53答：〔1〕適應(yīng)行文的語體風(fēng)格〔2〕要分清匕下級關(guān)系，掌握好分寸?！?〕要恰當(dāng)運用公文的專業(yè)用語。35．簡述通知在行政機關(guān)的適用范圍。6-157答：〔1〕批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；〔2〕傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項；〔3〕任免人員。36．簡述呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告的區(qū)別。7-173答：〔1〕呈報性報告的行文目的單純，即將有關(guān)情況報告上級，讓上級知道。一般匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問的報告多屬此類。〔2〕呈轉(zhuǎn)性報告的行文目的不僅僅是匯撮，它還要求上級機關(guān)在同意報告的情況下，將報告批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位執(zhí)行。這類報告多半是報告者對與本部門職能有關(guān)的工作提出的意見或建議，而這些意見或建議的執(zhí)行又需要其他平行機關(guān)或不相隸屬配合。37．會議簡報的作用是什么9-257答：會議簡報即專門報道、交流有關(guān)重要會議的內(nèi)容和情況的簡報。這類簡報專門報導(dǎo)會議期間的情況：包括會議的進程、討論的內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)講話、與會者的重要發(fā)言、提出的問題和建議，以及會議的議決事項等。如各地召開的黨代會、人代會以及各種重要的專業(yè)會議等都可以用會議簡報來反映，它可以使上級機關(guān)和與會人員及時掌握和了解會議動態(tài)和避展情況。五、論述題〔本大題10分〕38．試述公文行文規(guī)則的主要內(nèi)容。4-107答：〔1〕注意隸屬關(guān)系，尊重機關(guān)職權(quán)；〔2〕大力精減文件．嚴格控制發(fā)文數(shù)量和范圍；〔3〕在一般情況下，黨政機關(guān)不得越級行文；〔4〕牽涉到幾個部門的問題，部門之間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級裁決，然后向下行文；〔5〕行文必須正確確定主送機關(guān)和抄送機關(guān)；〔6〕主送機關(guān)與公文文種要相互照應(yīng)；〔7〕關(guān)于聯(lián)合行文的問題：聯(lián)合行文的各機關(guān)或部門必須是同級的，不同級別的機關(guān)或部門不能聯(lián)合行文；〔8〕關(guān)于“請示〞的行文問題：凡請示的公文應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個主送機關(guān)；〔9〕關(guān)于各級黨政機關(guān)辦公廳〔室〕的行文問題：各級黨政機關(guān)的辦公廳〔室〕向下直接行文，必須把握好職權(quán)范圍和授權(quán)范圍；〔10〕經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，應(yīng)視為正式公文依照執(zhí)行。六、綜合應(yīng)用題〔本大題15分〕39．《歸檔文件整理規(guī)則》中規(guī)定：“歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章應(yīng)設(shè)置全宗號、年度、保管期限、件號等必備項，并可設(shè)置機構(gòu)〔問題〕等選擇項。〞請根據(jù)以上要求設(shè)計一份歸檔章的式樣，并對各項的填寫要求逐一加以說明。12-352答：〔1〕歸檔章的式樣如下歸檔章全宗號年度機構(gòu)〔問題〕保管期限件號室編館編〔2〕歸檔章的填寫要求：全宗號：全宗號足檔案館對其接收范圍內(nèi)各立檔單位所編的代號。年度：是指歸檔文件形成與處理的年度。以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如"1998〞、“2003〞，但不得將其簡化為“98〞、“03〞。保管期限：指機關(guān)文書，業(yè)務(wù)部門或檔案部門在整理歸檔文件時，按照《文書檔案保管期限表》的要求給該歸檔文件劃定的保管期限，可直接標(biāo)明為“永久〞、“長久〞、“短期〞，也可使用簡稱或拼音字母標(biāo)注，如簡稱為“永〞、“長〞、“短〞，或拼音字母“Y“、“C〞、“D〞。件號：即歸檔文件的排列順序號。機構(gòu)：填寫文件形成或承辦部門的名稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡稱。問題：填寫分類方案類目的問題名稱。全國2013年1月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題課程代碼：00341請考生按規(guī)定用筆將所有試題的答案涂、寫在答題紙上。選擇題局部本卷須知：1.答題前，考生務(wù)必將自己的考試課程名稱、姓名、準(zhǔn)考證號用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫在答題紙規(guī)定的位置上。2.每題選出答案后，用2B鉛筆把答題紙上對應(yīng)題目的答案標(biāo)號涂黑。如需改動，用橡皮擦干凈后，再選涂其他答案標(biāo)號。不能答在試題卷上。一、單項選擇題〔本大題共20小題，每題1分，共20分〕在每題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙〞的相應(yīng)代碼涂黑。錯涂、多涂或未涂均無分。1．能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)文件的機關(guān)、部門或單位，稱〔B〕1-9A.行文機關(guān) B.行文單位 C.行文部門 D.行文組織2．我國最早的一部政治文件匯編本是〔C〕1-4A.《公牘通論》 B.《公文程式》 C.《尚書》 D.《史記》3．公文撰寫中如引用了相關(guān)的文件內(nèi)容，應(yīng)予注明，注明的方式是〔D〕2-38A.注明標(biāo)題 B.注明發(fā)文字號C.先注發(fā)文字號，后注文件標(biāo)題 D.先注文件標(biāo)題，后注發(fā)文字號4．在公文寫作中，法律、法規(guī)以及通告，公告的主要表達方式是〔B〕3-49A.表達 B.說明 C.議論 D.表達并說明5．“恭請、惠示、承蒙惠允、不勝榮幸〞等用語，是公文中常見的〔C〕3-55A.開端用語 B.期請用語 C.謙敬用語 D.結(jié)尾用語6．向直屬的上級機關(guān)行文，需其他相關(guān)的上級機關(guān)知曉的則需〔B〕4-109A.將上級機關(guān)列為抄送機關(guān) B.將相關(guān)的上級機關(guān)列為主送機關(guān)C.由直屬上級機關(guān)抄送其他機關(guān) D.直接主送其他相關(guān)的上級機關(guān)7．主送機關(guān)為直屬下級機關(guān)的，其行文可用〔A〕4-109A.通報、通知 B.批復(fù)、報告 C.報告、函 D.命令、請示8．國家公布法律以及國家行政機關(guān)發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章的命令是〔C〕5-117A.行政令 B.嘉獎令 C.公布令 D.發(fā)動令9．黨政機關(guān)對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導(dǎo)性公文是〔A〕5-133A.決議 B.決定 C.命令 D.議案10.機關(guān)、團體在一定范圍內(nèi)公布事項時使用的告知性文種是〔C〕6-146A.公告 B.公報 C.通告 D.通知11.以下選項中，上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文種是〔C〕6-157A.意見 B.通告 C.通知 D.公告12.報告的主要作用是〔C〕7-172A.表彰先進 B.批評錯誤 C.上下溝通 D.公布信息13.請示的內(nèi)容應(yīng)具有〔B〕7-177A.綜合性 B.單一性 C.實用性 D.可行性14．《自貢鹽業(yè)生產(chǎn)憂喜錄》這篇調(diào)查報告的標(biāo)題形式是〔D〕8-228A.公文式標(biāo)題 B.提問式標(biāo)題C.結(jié)論式標(biāo)題 D.新聞式標(biāo)題15．記錄類文書自始至終要完全忠實于實際情況，不允許不顧實際情況，隨意刪減，這表達了其〔D〕9-248A.材料的直接性 B.語言的真實性C.格式的標(biāo)準(zhǔn)性 D.內(nèi)容的紀(jì)實性16．具有指導(dǎo)性、方向性和基調(diào)性的講話類文書是〔A〕9-233A.開幕詞 B.閉幕