資產(chǎn)購置與資產(chǎn)管理制度

資產(chǎn)購置與資產(chǎn)管理制度1.背景和目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)購置與資產(chǎn)管理流程，確保資產(chǎn)的有效利用和管理，提高企業(yè)的運(yùn)營效率和資產(chǎn)價(jià)值。通過嚴(yán)格的制度和流程，確保資產(chǎn)購置的合理性，遵守財(cái)務(wù)和法律法規(guī)要求，防止資產(chǎn)揮霍和濫用，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全和價(jià)值。2.適用范圍本制度適用于全部企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)購置與資產(chǎn)管理活動(dòng)。3.定義資產(chǎn)：指企業(yè)擁有的具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值、可供長期使用和預(yù)期能夠產(chǎn)生并流通現(xiàn)金流的物質(zhì)實(shí)體和無形資產(chǎn)。資產(chǎn)購置：指企業(yè)為滿足業(yè)務(wù)發(fā)展和運(yùn)營需求，購買或租賃資產(chǎn)的行為。資產(chǎn)管理：指對(duì)企業(yè)所擁有的資產(chǎn)進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、實(shí)施和掌控，以實(shí)現(xiàn)提高資產(chǎn)價(jià)值、降低使用風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。4.資產(chǎn)購置流程4.1資產(chǎn)需求提出任何部門或個(gè)人若需購置資產(chǎn)，需填寫《資產(chǎn)需求申請(qǐng)表》，包含資產(chǎn)描述、數(shù)量、預(yù)算等信息，并供應(yīng)相關(guān)的業(yè)務(wù)背景和支持料子。資產(chǎn)需求申請(qǐng)需由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批并提交給資產(chǎn)管理部門。4.2資產(chǎn)需求審批資產(chǎn)管理部門對(duì)資產(chǎn)需求申請(qǐng)進(jìn)行審查，包含評(píng)估其合理性、緊急性和必需性。審查通過后，資產(chǎn)管理部門將資產(chǎn)需求申請(qǐng)?zhí)峤唤o財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算審批。4.3資產(chǎn)預(yù)算審批財(cái)務(wù)部門對(duì)資產(chǎn)需求申請(qǐng)中的預(yù)算進(jìn)行審核和審批，確保其符合預(yù)算計(jì)劃和財(cái)務(wù)政策要求。若預(yù)算審批未通過，需反饋給相關(guān)部門，并重新調(diào)整預(yù)算或修改資產(chǎn)需求申請(qǐng)。4.4資產(chǎn)供應(yīng)商選擇資產(chǎn)管理部門依據(jù)采購需求，訂立資產(chǎn)供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和流程，并組織采購活動(dòng)。選擇的供應(yīng)商需具備良好的信譽(yù)、合法經(jīng)營資質(zhì)，并供應(yīng)性能穩(wěn)定、價(jià)格合理的產(chǎn)品或服務(wù)。4.5資產(chǎn)采購與驗(yàn)收資產(chǎn)管理部門通過招標(biāo)、比價(jià)、拍賣等方式進(jìn)行資產(chǎn)采購。資產(chǎn)到貨后，需要進(jìn)行驗(yàn)收，確保其數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格與購買合同全都，并進(jìn)行資產(chǎn)登記和入庫手續(xù)。4.6資產(chǎn)使用與歸還資產(chǎn)使用者應(yīng)依照規(guī)定的使用流程和要求，合理使用和保護(hù)資產(chǎn)，確保其安全和價(jià)值。資產(chǎn)歸還時(shí)，需經(jīng)過資產(chǎn)管理部門審批，并進(jìn)行相關(guān)的清理、檢測(cè)、維護(hù)和出庫手續(xù)。4.7資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)資產(chǎn)使用者應(yīng)定期維護(hù)和保養(yǎng)資產(chǎn)，確保其正常運(yùn)行和延長使用壽命。資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立健全的保養(yǎng)計(jì)劃和保養(yǎng)記錄，確保資產(chǎn)的安全和可靠性。4.8資產(chǎn)報(bào)廢與處理資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)訂立資產(chǎn)報(bào)廢與處理的標(biāo)準(zhǔn)和流程，并依照相關(guān)要求進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢和處理。資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)，需要進(jìn)行審核和備案，并確保器具安全和環(huán)保的處理方式。5.資產(chǎn)管理制度5.1資產(chǎn)臺(tái)賬管理資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)建立和維護(hù)資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄企業(yè)全部資產(chǎn)的基本信息、歸屬、使用情形和價(jià)值更改等情況。資產(chǎn)使用部門應(yīng)搭配供應(yīng)資產(chǎn)更改和使用情況的信息，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。5.2資產(chǎn)盤點(diǎn)與審計(jì)資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)和清查，核實(shí)實(shí)際存在的資產(chǎn)與臺(tái)賬信息的全都性，并記錄盤點(diǎn)結(jié)果。財(cái)務(wù)部門或內(nèi)部審計(jì)部門可對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的審計(jì)，確保資產(chǎn)的合規(guī)性和安全性。5.3資產(chǎn)保險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)管理資產(chǎn)管理部門應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況，對(duì)緊要資產(chǎn)進(jìn)行保險(xiǎn)投保，以降低風(fēng)險(xiǎn)和損失。資產(chǎn)管理部門還需定期進(jìn)行資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理，采取相應(yīng)的掌控和矯正措施，防范資產(chǎn)安全風(fēng)險(xiǎn)和價(jià)值損失。5.4資產(chǎn)報(bào)告與分析資產(chǎn)管理部門應(yīng)依照規(guī)定的要求，編制資產(chǎn)相關(guān)的報(bào)告和分析，包含資產(chǎn)價(jià)值更改、使用情況、維護(hù)和修理本錢等。資產(chǎn)報(bào)告和分析應(yīng)及時(shí)供應(yīng)給相關(guān)部門和管理層，為決策供應(yīng)參考依據(jù)。6.監(jiān)督與問責(zé)監(jiān)督員、內(nèi)部審計(jì)部門等相關(guān)職能部門對(duì)資產(chǎn)購置與資產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保制度的執(zhí)行和效果。針對(duì)資產(chǎn)購置與資產(chǎn)管理活動(dòng)中的違規(guī)行為，將追究相關(guān)人員的責(zé)任，予以相應(yīng)的紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)賠償。7.附件資產(chǎn)需求申請(qǐng)表資產(chǎn)供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)采購合同樣本資產(chǎn)驗(yàn)收記錄表資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃表資產(chǎn)報(bào)廢處理審批表8.結(jié)束語本制度的