會(huì)議管理操作手冊(cè)

會(huì)議管理:

1.基礎(chǔ)檔案:

1.1登陸協(xié)同辦公后點(diǎn)擊：協(xié)同辦公一會(huì)議管理——基礎(chǔ)檔案

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要備注說明的可以添加。

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1.3會(huì)議類別添加：選擇會(huì)議類別，點(diǎn)擊新增，在新增條中填寫編碼、名稱，保存即可，需

要備注說明的可以添加。

2.會(huì)議通知模版:

2.1登陸協(xié)同辦公后點(diǎn)擊：協(xié)同辦公——會(huì)議管理——會(huì)議通知模版

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2.2點(diǎn)擊新增在彈出框中填與.模版編號(hào)、模版名稱，模版的內(nèi)容保存即可。

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3.會(huì)議室設(shè)置：

3.1登陸協(xié)同辦公后點(diǎn)擊：協(xié)同辦公一會(huì)議管理——會(huì)議室設(shè)置

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4.會(huì)議室管理:

4.1登陸協(xié)同辦公后點(diǎn)擊：協(xié)同辦公——會(huì)議管理——會(huì)議室管理

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4.3選擇會(huì)議室分類，點(diǎn)擊新增在彈出框中填寫會(huì)議編碼、名稱，選擇管理員在彈出框中選

擇組織，然后在定位中輸入管理員名字，點(diǎn)擊搜索全部，選中該人員確定

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4.5在會(huì)議室分類中選擇已分好的即可，勾選會(huì)議室已有的設(shè)備，勾選生效，保存即可。

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5.會(huì)議室預(yù)定:

5.1登陸協(xié)同辦公后點(diǎn)擊：協(xié)同辦公會(huì)議管理?會(huì)議室預(yù)定

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5.2在需要使用的會(huì)議室中，從開會(huì)的開始時(shí)間單擊拖拉到結(jié)束時(shí)間，會(huì)彈出操作框

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5.3在彈出框中填寫會(huì)議主題,主持人設(shè)置在彈出框中選擇業(yè)務(wù)單元，然后在定位中輸入主

持人名字，單擊搜索全部查找，選中顯示人員單擊確定

5.4通知模版設(shè)置單擊后出現(xiàn)單出框，選中已設(shè)置的模版單擊詢定

5.5會(huì)議參會(huì)人單擊后在彈出框中選擇參會(huì)部門/人員，也可以定位直找，選擇完點(diǎn)擊確定

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5.6勾選通知方式，點(diǎn)擊保緇待會(huì)議室管理員批準(zhǔn)

5.6我的預(yù)定中【申請(qǐng)人】可以刪除、取消、查看會(huì)議內(nèi)容

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6.會(huì)議室預(yù)定管理:

6.1登陸協(xié)同辦公后點(diǎn)擊：協(xié)同辦公——會(huì)議管理一會(huì)議室預(yù)定管理，會(huì)議室管理員通

過批準(zhǔn)/拒絕生效，已批準(zhǔn)但沒開始的會(huì)議管理員可以取消;

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6.2已批準(zhǔn)的參會(huì)人會(huì)收到f消息通知,可點(diǎn)擊查閱

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