政府部門辦公用品采購合同草案

政府部門辦公用品采購合同草案合同編號：__________甲方（采購方）：__________政府部門地址：____________________聯(lián)系人：_________________聯(lián)系電話：________________乙方（供應(yīng)商）：__________公司/個體工商戶地址：____________________聯(lián)系人：_________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方因工作需要，需采購辦公用品，乙方具備供應(yīng)甲方所需辦公用品的能力，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條采購物品及數(shù)量1.2具體采購物品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價等詳見附件一《辦公用品采購清單》。第二條采購價格及支付方式2.1乙方供應(yīng)給甲方的辦公用品價格詳見附件一《辦公用品采購清單》，價格為含稅價。2.2甲方支付貨款的方式為_______（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、匯票等）。2.3甲方在收到乙方開具的正規(guī)發(fā)票后_______個工作日內(nèi)，按照約定的支付方式向乙方支付貨款。第三條交貨時間及地點3.1乙方應(yīng)在合同簽訂后_______個工作日內(nèi)，按照甲方的要求將辦公用品送至甲方指定地點。3.2交貨地點：____________________。第四條質(zhì)量保證4.1乙方保證所供應(yīng)的辦公用品符合國家相關(guān)質(zhì)量標準，不得有質(zhì)量問題。4.2若甲方在使用過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)在接到甲方通知后_______個工作日內(nèi)，根據(jù)甲方的合理要求進行退貨、換貨或維修。第五條售后服務(wù)5.1乙方提供_______個月的售后服務(wù)，售后服務(wù)內(nèi)容包括但不限于產(chǎn)品維修、更換零部件等。5.2乙方應(yīng)在接到甲方售后服務(wù)請求后_______個工作日內(nèi)，安排售后服務(wù)人員上門服務(wù)。第六條違約責任6.1任何一方違反合同規(guī)定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。6.2乙方未能按照約定時間、數(shù)量、質(zhì)量供應(yīng)辦公用品的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付合同總金額_______%的違約金。6.3甲方未能按照約定時間支付貨款的，乙方有權(quán)暫停供應(yīng)辦公用品，并要求甲方支付逾期付款違約金，違約金計算方式為：逾期付款金額×_______%。第七條爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法經(jīng)營活動。8.2合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_______個月。8.3合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（采購方）：__________政府部門乙方（供應(yīng)商）：__________公司/個體工商戶簽訂日期：________________注意事項：1.明確合同主體：確保甲乙雙方的名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等信息準確無誤，避免合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)溝通不暢的問題。法律名詞解釋：合同主體指參與合同關(guān)系的當事人，即甲乙雙方。2.詳細列明采購物品：在附件中詳細列出辦公用品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價等，以避免履行合同時出現(xiàn)糾紛。法律名詞解釋：附件是合同的一部分，對合同條款的具體化和補充。3.確定價格及支付方式：明確辦公用品的價格和支付貨款的方式，確保雙方在交易過程中的權(quán)益。法律名詞解釋：價格條款是合同中的核心條款之一，支付方式則是履行合同義務(wù)的方式。4.明確交貨時間及地點：約定交貨時間和地點，以確保辦公用品的及時交付。法律名詞解釋：交貨時間是指合同履行的時間期限，交貨地點是合同履行地點。5.質(zhì)量保證和售后服務(wù)：明確乙方對辦公用品的質(zhì)量承諾和售后服務(wù)，保障甲方權(quán)益。法律名詞解釋：質(zhì)量保證是指供應(yīng)商對產(chǎn)品質(zhì)量的承諾，售后服務(wù)是指供應(yīng)商在銷售商品后提供的服務(wù)。6.違約責任：明確雙方違反合同約定的責任，以約束雙方履行合同。法律名詞解釋：違約責任是指合同當事人因違反合同約定所應(yīng)承擔的法律責任。7.爭議解決：約定爭議解決方式，為合同履行過程中可能出現(xiàn)的糾紛提供解決方案。法律名詞解釋：爭議解決是指合同當事人對合同履行過程中出現(xiàn)的糾紛進行解決的方式。解決辦法：1.協(xié)商解決：在合同履行過程中，雙方應(yīng)積極溝通，通過友好協(xié)商解決可能出現(xiàn)的爭議。2.訴訟解決：如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。法律名詞解釋：訴訟解決是指合同當事人通過司法途徑解決合同糾紛的方式。特殊應(yīng)用場合及合同補充條款：1.場合：政府部門舉辦大型會議或活動時，需要大量一次性辦公用品。補充條款：若甲方因舉辦大型會議或活動需要臨時增加辦公用品數(shù)量，乙方應(yīng)在接到甲方書面通知后_______小時內(nèi)提供所需物品，確保會議或活動的順利進行。2.場合：政府部門搬遷至新辦公地點，需要采購全新辦公家具及設(shè)備。補充條款：甲方搬遷期間，乙方應(yīng)提供必要的搬遷協(xié)助，如包裝、搬運等，費用由乙方承擔。同時，乙方應(yīng)保證新辦公家具及設(shè)備在搬遷過程中不受損害。3.場合：政府部門需要定期采購消耗性辦公用品，如打印紙、墨盒等。補充條款：乙方應(yīng)提供定期配送服務(wù)，雙方可協(xié)商確定配送周期。若甲方在配送周期內(nèi)需求發(fā)生變化，乙方應(yīng)及時調(diào)整配送數(shù)量，確保甲方工作不受影響。4.場合：政府部門有特殊保密需求，需要采購帶有保密標識的辦公用品。補充條款：乙方提供的帶有保密標識的辦公用品，應(yīng)保證標識清晰可見，且不得泄露甲方任何保密信息。若乙方違反保密規(guī)定，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。合同所需附件列表：1.附件一：《辦公用品采購清單》說明：詳細列出采購物品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價等，以便雙方明確采購內(nèi)容。2.附件二：《售后服務(wù)承諾書》說明：乙方承諾提供的售后服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)標準等，確保甲方權(quán)益。3.附件三：《保密協(xié)議》說明：針對特殊保密需求的辦公用品采購，雙方應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密條款和責任。4.附件四：《質(zhì)量保證書》說明：乙方對所供應(yīng)辦公用