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公路改擴(kuò)建項(xiàng)目公司主要機(jī)構(gòu)職責(zé)1、人事部崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司的人力資源整體規(guī)劃;負(fù)責(zé)公司的人力資源招募選拔、培訓(xùn)上崗、文件檔案、薪資福利、升遷調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲制度、考勤考績(jī)、離職出公司整個(gè)過(guò)程的運(yùn)作及事物性工作處理;負(fù)責(zé)部門文件及單據(jù)的審核;負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)的檢查、督促、落實(shí)、改進(jìn);負(fù)責(zé)員工投訴、處罰事務(wù)的調(diào)查核實(shí)工作;負(fù)責(zé)各個(gè)部門之間的人事溝通及協(xié)調(diào)和發(fā)展;負(fù)責(zé)對(duì)外人事溝通和協(xié)調(diào),發(fā)展公司內(nèi)部的人事關(guān)系;負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)文化,營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍;負(fù)責(zé)對(duì)外宜傳公司人事政策,創(chuàng)造具有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)人事環(huán)境;負(fù)責(zé)辦理公司員工社會(huì)福利保險(xiǎn)事宜,保障員工合法權(quán)益;負(fù)責(zé)處理日常勞資糾紛,協(xié)調(diào)公司和員工的利益平衡;負(fù)責(zé)公司員工的每月薪資計(jì)算核對(duì)工作;負(fù)責(zé)推動(dòng)人事部分的順暢運(yùn)行;負(fù)責(zé)部門財(cái)產(chǎn)保值增值及辦公文具的領(lǐng)用報(bào)廢事務(wù);負(fù)責(zé)收集員工思想動(dòng)態(tài),并針對(duì)思想動(dòng)態(tài)開(kāi)展人事活動(dòng);負(fù)責(zé)人力資源的成本評(píng)估;負(fù)責(zé)公司員工發(fā)展,職業(yè)生涯規(guī)劃;負(fù)責(zé)定期對(duì)直接上司匯報(bào)工作情況;負(fù)責(zé)總經(jīng)理臨時(shí)交辦的事務(wù);其他臨時(shí)性的指定項(xiàng)目和階段性任務(wù)。2、綜合辦公室崗位職責(zé)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家頒布的有關(guān)政策、法律、法規(guī)、條例,熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法,負(fù)責(zé)本部門的全面工作。負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部勞動(dòng)工資、教育培訓(xùn)、綜合治理、后勤事務(wù)等管理工作,組織起草項(xiàng)目行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件和籌備有關(guān)行政會(huì)議。負(fù)責(zé)了解和掌握項(xiàng)目施工生產(chǎn)、職工生活等方面的實(shí)際情況,及時(shí)收集、整理有關(guān)信息,提出分析和改進(jìn)意見(jiàn),重要問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào),并協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時(shí)解決。負(fù)責(zé)行政文件的登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時(shí)完成規(guī)定的各類資料、信息的上報(bào);負(fù)責(zé)項(xiàng)目部行政公章和受控文件的管理,并做好與外部的有關(guān)組織協(xié)調(diào)和內(nèi)部溝通與協(xié)作事宜。負(fù)責(zé)組織做好來(lái)信、來(lái)訪的接待、登記、處理、督辦工作。負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目年度職工培訓(xùn)計(jì)劃,機(jī)構(gòu)定員與崗位職責(zé)及其它勞動(dòng)管理規(guī)定、辦法,建立健全員工培訓(xùn),技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)、臺(tái)帳和基礎(chǔ)資料。及時(shí)辦理職工勞動(dòng)合同的簽定、解除并上報(bào)和項(xiàng)目部員工待崗、退養(yǎng)、退休人員的有關(guān)審批事宜,建立健全職工“三金”臺(tái)帳并做好個(gè)人帳戶的填寫、登記和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。負(fù)責(zé)職工有薪假登記和待遇的管理工作。負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品的計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、報(bào)銷等工作。負(fù)責(zé)食堂主副食的采購(gòu)、點(diǎn)收,采取措施,改善職工生活,保障職工用餐需要。協(xié)助支部、工會(huì)做好信息的搜集,加強(qiáng)企業(yè)宜傳力度,擴(kuò)大企業(yè)的知名度,塑造企業(yè)良好形象。3、工程建設(shè)部崗位職責(zé)工程建設(shè)部是對(duì)各工程項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)管理、組織、監(jiān)督、實(shí)施的主要部門,其具體職責(zé)是:貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)部門有關(guān)基本建設(shè)技術(shù)政策、技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)管理、工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)、合同簽訂的方針、政策和法規(guī)。參與工程項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)審查、設(shè)計(jì)修改,施工階段的技術(shù)管理工作。配合設(shè)計(jì)單位做好調(diào)查研究,參與提出主要技術(shù)要求,技術(shù)參數(shù),參與會(huì)簽工程項(xiàng)目的物資采購(gòu)合同。配合各相關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作,提供業(yè)務(wù)專業(yè)參考意見(jiàn),負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目工程可行性研究合同的簽訂,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和為設(shè)計(jì)所進(jìn)行的測(cè)量、勘探、試驗(yàn)等技術(shù)服務(wù)的委托、合同簽訂及成果驗(yàn)收工作;確定設(shè)計(jì)方案。負(fù)責(zé)辦理建設(shè)用地的征用手續(xù)。配合代建單位負(fù)責(zé)工程開(kāi)工前的準(zhǔn)備及審查工作,協(xié)助代建單位和監(jiān)理公司招投標(biāo)工作。參與施工招標(biāo)文件技術(shù)方面的管理;參與招投標(biāo)答疑、澄清、評(píng)標(biāo)等技術(shù)工作;負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工合同簽訂工作。參與施工組織設(shè)計(jì)審查工作,負(fù)責(zé)簽認(rèn)監(jiān)理單位提出的技術(shù)聯(lián)系單、工程量變更通知單;通過(guò)對(duì)監(jiān)造公司、承包商等檢查監(jiān)督進(jìn)行工程質(zhì)量管理,參與確定工程質(zhì)量目標(biāo)及落實(shí)。參與工程施工過(guò)程中質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)及投資的控制管理,參與施工階段的安全監(jiān)督及管理。審核并匯總施工單位上報(bào)、監(jiān)理公司簽發(fā)的月份施工進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表,負(fù)責(zé)辦理工程進(jìn)度付款申請(qǐng)及工程項(xiàng)目結(jié)算等工作。負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理,參與控制工程項(xiàng)目的建設(shè)總工期和建設(shè)規(guī)模,掌握各工程項(xiàng)目執(zhí)行情況,做好綜合平衡。對(duì)工程管理過(guò)程中的文件、資料進(jìn)行管理,配合進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收及移交工作。4、合同成本部崗位職責(zé)(1)、負(fù)責(zé)人全面主持合同部的各項(xiàng)管理工作,負(fù)責(zé)部門人員工作計(jì)劃及工作考核;
(2)、負(fù)責(zé)建立健全項(xiàng)目全面預(yù)算管理體系,組織測(cè)算項(xiàng)目年度預(yù)算目標(biāo)值、編報(bào)項(xiàng)目全面預(yù)算相關(guān)報(bào)告;
(3)、牽頭組織建立健全項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核體系,完善預(yù)算管控與執(zhí)行效果考核辦法,參與組織項(xiàng)目各部門考核勞務(wù)隊(duì)伍履約能力;
(4)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)后預(yù)算的測(cè)算和管控,配合進(jìn)行切塊劃撥工作;
(5)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目主合同計(jì)量及二次經(jīng)營(yíng)情況,負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)量差控制;
(6)、負(fù)責(zé)審核上報(bào)項(xiàng)目勞務(wù)合格供應(yīng)商名錄,收集、整理、上報(bào)項(xiàng)目勞務(wù)指導(dǎo)價(jià),管理項(xiàng)目勞務(wù)隊(duì)伍計(jì)量結(jié)算情況;
(7)、負(fù)責(zé)公司合同范本在項(xiàng)目的應(yīng)用,負(fù)責(zé)監(jiān)控參與項(xiàng)目的合同評(píng)審工作、合同管理工作;
(8)、負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目的預(yù)計(jì)總收入、預(yù)計(jì)總成本,配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;
(9)、管理項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)、定額管理的收集、整理、分析、編報(bào)相關(guān)報(bào)告;
(10)、負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況、合同管理情況、信息化管理情況,進(jìn)行綜合分析,形成定期分析報(bào)告;
(11)、牽頭組織項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、評(píng)價(jià)、處置、臺(tái)帳登記,組織辦理工程保險(xiǎn)和理賠。
(12)、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦,部門需要配合的其他工作。5、運(yùn)營(yíng)維護(hù)部崗位職責(zé)(1)、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定要求。(2)、組織好本公司的安全生產(chǎn)等具體工作。(3)、認(rèn)真實(shí)施分公司安全運(yùn)營(yíng)維護(hù)計(jì)劃。(4)、負(fù)責(zé)管理和安全教育培訓(xùn)。(5)、對(duì)運(yùn)行設(shè)備、管線制定安全評(píng)價(jià)計(jì)劃、安全措施,并督促落實(shí),保證安全運(yùn)行。(6)、負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)館、道路區(qū)域的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違章施工人員及時(shí)制止并上報(bào)有關(guān)部門,做好線路安全保護(hù)工作。(7)、監(jiān)督檢查,做好設(shè)備管理。(8)、配合有關(guān)部門做好事故調(diào)查、分析處理和上報(bào)工作。(9)、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。6、財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)(1)、項(xiàng)目公司財(cái)政總監(jiān)會(huì)同總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)總監(jiān)在開(kāi)展項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)與總經(jīng)理協(xié)商。(2)、項(xiàng)目公司會(huì)計(jì)年度采用日歷年制度,自公歷每年1月1日起至12月31日止為一個(gè)會(huì)計(jì)年度。項(xiàng)目公司的第一個(gè)會(huì)計(jì)年度自營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起,于當(dāng)年度的12月31日結(jié)束;項(xiàng)目公司的最后一個(gè)會(huì)計(jì)年度自項(xiàng)目公司終止年度的1月1日起至項(xiàng)目公司終止之日結(jié)束。(3)、根據(jù)中國(guó)法律的相關(guān)規(guī)定和有關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理規(guī)定制定其會(huì)計(jì)政策和準(zhǔn)則,并依法妥善保存其財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、報(bào)表和其他信息。(4)、會(huì)計(jì)記錄及做賬憑證應(yīng)當(dāng)透明化,隨時(shí)接受項(xiàng)目公司的檢查。(5)、每個(gè)月至少向項(xiàng)目公司提供財(cái)務(wù)報(bào)告至少應(yīng)包括:每月的資產(chǎn)負(fù)債表,損益表和現(xiàn)金流量表;稅收及財(cái)務(wù)情況。(6)、項(xiàng)目公司的年度審計(jì)由董事會(huì)委托一家在中國(guó)注冊(cè)的有資質(zhì)的會(huì)計(jì)事務(wù)所對(duì)項(xiàng)目公司的財(cái)務(wù)賬冊(cè)和記錄以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì),由財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)同總經(jīng)理將年度審計(jì)報(bào)告提交董事會(huì)。(7)、建立內(nèi)部審計(jì)制度,對(duì)專項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行審計(jì)。(8)、年度審計(jì)報(bào)告應(yīng)在該等審計(jì)報(bào)告作出后一個(gè)月內(nèi)將相應(yīng)的副本提交給股東,接受核查。
項(xiàng)目公司的人員安排項(xiàng)目管理人員配備表序號(hào)崗位名稱崗位職責(zé)數(shù)量備注1項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目全面管理1市政、公路雙建造師2項(xiàng)目總工項(xiàng)目技術(shù)、質(zhì)量管理1高級(jí)職稱3項(xiàng)目副總工4中級(jí)職稱4項(xiàng)目副經(jīng)理項(xiàng)目生產(chǎn)、安全管理4持證5項(xiàng)目副經(jīng)理項(xiàng)目施工協(xié)調(diào)、地方事務(wù)管理46項(xiàng)目會(huì)計(jì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)
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