SAP采購(gòu)管理操作手冊(cè)

SAP用戶操作培訓(xùn)手冊(cè)

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SAP項(xiàng)目組

編制

XXXX年06月

版本號(hào)：1.0

作者：

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目錄

第1節(jié)創(chuàng)建供應(yīng)商主數(shù)據(jù)流程.............................................................2

1適用流程..............................................................................3

2操作步驟..............................................................................3

2.1創(chuàng)建供應(yīng)商...........................................................3

2.1.1操作路徑..........................................................3

2.1.2屏幕操作：初始屏幕...............................................3

2.1.3屏幕操作：地址...................................................4

2.1.4屏幕操作：稅號(hào)...................................................4

2.1.5屏幕操作：支付交付...............................................5

2.1.6屏幕操作：會(huì)計(jì)信息會(huì)計(jì)........................................6

2.1.7屏幕操作：支付交易會(huì)計(jì).........................................6

2.1.8屏幕操作：條件..................................................6

2.1.9屏幕操作：合伙人功能............................................7

2.2修改供應(yīng)商...........................................................8

3業(yè)務(wù)單據(jù)..............................................................................8

4相關(guān)報(bào)表..............................................................................8

第1節(jié)創(chuàng)建供應(yīng)商主數(shù)據(jù)流程

1適用流程

適用流程詳細(xì)參考流程《…》

何時(shí)操作收到《供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)表》后

前續(xù)業(yè)務(wù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)申請(qǐng)表

后續(xù)業(yè)務(wù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)明細(xì)表

參考文件

2操作步驟

2.1創(chuàng)建供應(yīng)商

2.1.1操作路徑

菜單路徑SAP菜單）后勤〉物料管理〉采購(gòu)》主數(shù)據(jù)〉供應(yīng)商〉中央的》創(chuàng)建（XK01）

事務(wù)代碼XK01

2.1.2屏幕操作：初始屏幕

按回車(chē)進(jìn)入下一屏：

2.1.2.1操作說(shuō)明

輸入屬性

步驟字段用戶操作注意要點(diǎn)

（必輸/可選）

1公司代碼必輸選擇公司代碼不同的公司名稱(chēng)對(duì)應(yīng)不同的公司代碼

可選項(xiàng)有運(yùn)中心采購(gòu)組織、供應(yīng)中心

2采購(gòu)組織必輸選擇采購(gòu)組織

采購(gòu)組織、采購(gòu)組織等

可選項(xiàng)有一次性供應(yīng)商、國(guó)內(nèi)外原料

3帳戶組必輸選擇帳戶組

供應(yīng)商、物資供應(yīng)商、產(chǎn)品供應(yīng)商等

2.1.2.2關(guān)鍵控制點(diǎn)

帳戶組對(duì)應(yīng)供應(yīng)商的類(lèi)別，注意要準(zhǔn)確選擇。

2.1.3屏幕操作：地址

創(chuàng)建供應(yīng)商：地址

固周［B］值交換性I

供應(yīng)商內(nèi)部的

國(guó)用預(yù)覽I圈

名稱(chēng)

「標(biāo)題

公司回

名稱(chēng)北京和眾視野科技有限公司

檢索項(xiàng)/

「搜索項(xiàng)1/2北京|和眾

2.1.3.1操作說(shuō)明:

輸入屬性

步驟字段用戶操作注意要點(diǎn)

（必輸/可選）

1標(biāo)題必輸輸入“類(lèi)別”輸入公司、個(gè)人等

2名稱(chēng)必輸輸入公司名稱(chēng)輸入供應(yīng)商公司名稱(chēng)

3國(guó)家必輸輸入國(guó)家輸入供應(yīng)商國(guó)家

4搜索項(xiàng)可選輸入地區(qū)加名稱(chēng)輸入搜索項(xiàng)以便下次查詢(xún)供應(yīng)商編碼

輸入供應(yīng)商街道/門(mén)牌號(hào)，以便日后

5街道/門(mén)牌號(hào)必輸輸入地址

操作

6地區(qū)可選輸入所在省輸入供應(yīng)商所在省市

2.1.3.2關(guān)鍵控制點(diǎn)

搜索項(xiàng)可以加快供應(yīng)商搜索的速度，注意維護(hù)要簡(jiǎn)潔易記。

2.1.4屏幕操作：稅號(hào)

供應(yīng)商內(nèi)部的北京和眾視野科技有限公司

科目控制

—舊權(quán)限犯

客戶

貿(mào)易伙伴組代碼F-

稅收信息/

稅號(hào)1稅號(hào)類(lèi)型□平衡稅

稅號(hào)2——稅類(lèi)型士□獨(dú)立經(jīng)營(yíng)者

稅號(hào)3□銷(xiāo)售/購(gòu)買(mǎi)稅

—計(jì)稅基數(shù)口稅收分割

財(cái)務(wù)地址社會(huì)保險(xiǎn)代碼__LJ□社會(huì)保險(xiǎn)

地區(qū)稅務(wù)代碼增值稅登記號(hào)1其他…|

2.1.4.1操作說(shuō)明:

輸入屬性

步驟字段用戶操作注意要點(diǎn)

（必輸/可詵）

1增值稅登記號(hào)必輸輸入增值稅號(hào)

按回車(chē)進(jìn)入下一屏

2.1.5屏幕操作：支付交付

創(chuàng)建供應(yīng)商：支付交易

用畫(huà)已可交換性|

供應(yīng)商內(nèi)部的北京和眾視野科技有限公司

2.1.5.1操作說(shuō)明:

輸入屬性

步驟字段用戶操作注意要點(diǎn)

（必輸/可選）

1國(guó)家必輸輸入供應(yīng)商國(guó)家

2銀行代碼必輸輸入代碼入必需的條目字段“銀行名稱(chēng)”

3銀行數(shù)據(jù)必輸輸入銀行名稱(chēng)點(diǎn)擊右下角的“銀行數(shù)據(jù)”

按回車(chē)進(jìn)入下一屏

2.1.6屏幕操作：會(huì)計(jì)信息會(huì)計(jì)

2.1.6.1操作說(shuō)明:

輸入屬性

步驟字段用戶操作注意要點(diǎn)

（必愉/可選）

公司內(nèi)部之間屬于關(guān)聯(lián)，公司與供應(yīng)

統(tǒng)馭科目必輸輸入關(guān)聯(lián)類(lèi)型

1商屬于非關(guān)聯(lián)

進(jìn)入下一屏

2.1.7屏幕操作：支付交易會(huì)計(jì)

2.1.7.1操作說(shuō)明:

輸入屬性

步驟字段（必輸/可用戶操作注意要點(diǎn)

選）

1付款條件必輸輸入付款條件輸入一個(gè)帳期

2檢查雙重發(fā)票必輸在該字段旁打鉤檢查財(cái)務(wù)是否有開(kāi)雙重發(fā)票

3付款方式可選輸入付款方式例如電匯、承兌

按回車(chē)進(jìn)入下一屏，沒(méi)有可輸項(xiàng)，繼續(xù)按回車(chē)進(jìn)入下一屏

2.1.8屏幕操作：條件

銷(xiāo)售數(shù)據(jù)

銷(xiāo)售員王界華1

電話

供應(yīng)商累計(jì)

控制數(shù)據(jù)/

巨1基于收貨的發(fā)票瞼證ABC標(biāo)識(shí)n

叼自動(dòng)建立采購(gòu)訂單PROACT控制參數(shù)文件

2.1.8.1操作說(shuō)明:

輸入屬性

步驟字段用戶操作注意要點(diǎn)

（必輸/可選）

1訂單貨幣必輸輸入訂單貨幣

2付款條件必輸輸入付款條件

3基于收貨的發(fā)票驗(yàn)證必選在該字段旁打鉤

4自動(dòng)生成采購(gòu)訂單必選在該字段旁打包

5電話可選輸入聯(lián)系方式

按回車(chē)進(jìn)入下一屏：

2.1.9屏幕操作：合伙人功能

創(chuàng)建供應(yīng)商：合伙人功能

[&[S||H]10替代數(shù)畫(huà)|引合作伙伴地F|g行11即交換性|

洪反氤內(nèi)部的北京和眾視野科簿」§嶺出1

采網(wǎng)g織|10001營(yíng)運(yùn)中心采購(gòu)犯統(tǒng)

合伙人功能

合I名稱(chēng)I號(hào)