




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文檔簡介
文件和資料管理程序
SP-01
編制人:日期:
審核人:日期:
批準(zhǔn)人:日期:
1.0目的
對本公司與質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康相關(guān)的文件利資料進(jìn)行控制,以保證在質(zhì)量/環(huán)境/耿
業(yè)健康體系運行的各個場合所使用文件和資料的仃效性。
2.0適用范圍
適用于本公司的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康體系文件以及外來文件和資料。
3.0職責(zé)
3.1外來文件和資料由各使用部門自行收集、整理,文控負(fù)責(zé)登記、發(fā)放。
3.2質(zhì)量/環(huán)境體系文件的制訂、修改和作廢職賁
文件
名稱制定審核批準(zhǔn)收發(fā)控制部門
級別
一級QEO手冊文控管理者代表總經(jīng)理文控
二級程序文件主管部門管理者代表總經(jīng)理文控
三級指導(dǎo)書使用部門部門經(jīng)理管理者代表文控
質(zhì)量/環(huán)境/
四級職業(yè)健康隨二、三級文件一同審批文控
記錄、附件
4.0工作程序
4.1質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康體系文件分類(以下簡稱文件)
4.1.1四級文件:質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康記錄、附件
4.1.2三級文件:作業(yè)指導(dǎo)類文件,包括作業(yè)指導(dǎo)書、規(guī)程、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、圖樣、規(guī)定等
4.1.3二級文件:程序文件
4.1.4?級文件:質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康手冊
4.2文件書寫規(guī)則:
421二級文件、附件在首頁要有擬制人、審核人的簽名及H期。
4.2.2程序文件封面應(yīng)有擬制人、審核人、批準(zhǔn)人的簽名及日期。
423質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康手冊文件的封面應(yīng)有擬制人、審核人、批準(zhǔn)人的簽名及日期。
4.3文件的歸檔管理
4.3.1各部門使用的受控文件由該部門負(fù)貢人指定專人管理本部門的受控文件,并每月定
期檢查本部門受控文件。文控每半年向各個部門發(fā)行《文件一覽表》,以供使用部門核對
是否為最新版本。
4.3.2質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)類文件及質(zhì)量/環(huán)境記錄表單、附件的
原稿由文控保存,并防止文件損壞或丟失。文控負(fù)責(zé)編制全公司《文件一覽表》,提供快
速查閱的捷徑。記錄的管理執(zhí)行《記錄控制程序》。
4?4文件的編號方式如下:
4.4.1質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康手冊:QEO/JF100
4.4.1三級文件編號:
WI—XX—XXX
-----------流水號(001—999)
-----------------部門代碼(可省略)
作業(yè)指導(dǎo)書縮寫(WorkingInstruction)
4.4.2程序文件:XX—XX
---------流水號(01—99)
----------------Q/E/O/SP代表質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康/公共程序文件
4.4.3部門代碼如下:
生產(chǎn)部業(yè)務(wù)部行政部品保部采購部
SCYWXZPBCG
4.4.4四級文件編號:
4.4.4.1表格
XXXX—BXX
流水號:(01-99)
--------------------對應(yīng)程序文件或三級文件編號
4.5文件發(fā)放與回收
文控擬定《文件發(fā)放范圍》交管理者代表審批。按規(guī)定范圍統(tǒng)一發(fā)放至各職能部門。
451經(jīng)過發(fā)行的文件,各個部門不得在上面亂寫、亂劃、亂涂改或私自復(fù)印。
452文件發(fā)行后,因各種原因回收,如過期、換版或更改時,文控應(yīng)根據(jù)《文件分發(fā)/回收
登記表》回收所有的舊文件,文控保留舊版本原件,在原件正面蓋“作廢”章,回收的舊文
件均作銷毀處理。
4.5.3當(dāng)文件持有人的文件破損、嚴(yán)重影響文件的使用,或文件丟失時,應(yīng)到文控辦理更
換或補發(fā)手續(xù)。并在《文件分發(fā)/回收登記表》上注明原因。
4.5.4文件制訂后,由擬制部門將文件的電子文檔發(fā)送給文控進(jìn)行更新,文控根據(jù)文件分
發(fā)部門及分發(fā)份數(shù)對文件進(jìn)行復(fù)印,填寫《文件分發(fā)/回收登記表》對文件進(jìn)行發(fā)放,文
件的持有人簽收。各級文件囿本發(fā)行前,需于該文件封面或首頁明顯處加蓋“受控文件”
章。
4.6文件的版次
461質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康手冊的原始版本為A0,如修改某一頁,則該頁版本為A1,累計
修改10次后,整份手冊收回,換為B0版,依次類推。
462程序文件及三級文件、附件的版本號由1位英文字母和1位數(shù)字構(gòu)成,即XY(版本
號,修訂號)。例如:A0表示原版文件,AI表示第一次修改,依次類推。程序文件及三
級文件、附件修改累計超過10次,應(yīng)當(dāng)換為B0版。版本號改變前后文件名稱須保持一致。
文件一次修訂之內(nèi)容較多時或者程序發(fā)生重大變化時,文件需進(jìn)行版本變更,換為B0版。
4?7外來文件和資料
4.7.1外來文件和資料指與本公司質(zhì)量/環(huán)境/耿業(yè)健康體系有關(guān)的外部文件和資料,包括國
際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、客戶要求等。
4.7.2外來文件和資料由各使用部門負(fù)責(zé)收集、整理,采用原編號,并交文控登記在《文
件一覽表》里。由文控填寫《文件分發(fā)/回收登記表》統(tǒng)一發(fā)放。在收集過程中應(yīng)保證有
及時更新的渠道。文控不保存原稿。
4.7.3作廢外來文件和資料由文控統(tǒng)一銷毀。
4.8文件的制訂、修改和廢止
當(dāng)公司經(jīng)營方向、地址出現(xiàn)變化,或組織結(jié)構(gòu)和部門職責(zé)出現(xiàn)變化時,由管理者代
表組織各部門對文件適宜性進(jìn)行評審,并根據(jù)評審結(jié)果對文件進(jìn)行修改。文件的制訂、修
改和廢止由文件原制訂部門或相關(guān)人員以《文件更改/修訂審批表》提出及說明原因,并
交文控,如有必要,由文控組織有關(guān)部門討論。文件的修改和廢止的審批按文件批準(zhǔn)權(quán)限
執(zhí)行。作廢文件需要保留時蓋“文件作廢”章以進(jìn)行標(biāo)識。
5.0相關(guān)文件
6.0相關(guān)記錄
《文件一覽表》SP-01-B04
《文件發(fā)放范圍》SP-01-B03
《文件更改/修訂審批表》SP-01-B02
《文件分發(fā)/回收登記表》SP-01-B01
記錄管理程序編制部門行政部版本B/0
文件編號SP—02頁碼第6頁/共102頁
記錄管理程序
SP-02
編制人:日期:
審核人:日期:
批準(zhǔn)人:日期:
記錄管理程序編制部門行政部版本B/0
文件編號SP—02頁碼第7頁/共102頁
1.0目的
對所有質(zhì)量/環(huán)境/耿業(yè)健康記錄進(jìn)行控制,以便為是否達(dá)到規(guī)定要求和仃效運行提供
*據(jù)。
2.0適用范圍
適用于公司各部門對所F質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康記錄的控制。
3.0職責(zé)
3.1各部門負(fù)責(zé)對本部門的記錄進(jìn)行控制°
3.2文控中心負(fù)責(zé)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康管理體系運行記錄的總控制。
4.0工作程序
41記錄分類和管理
4.1.1制造部負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程記錄表格使用的監(jiān)控。
4.1.2管理體系運行記錄:由文控中心根據(jù)程序文件要求設(shè)計記錄樣表,編制《記錄覽表》,
進(jìn)行總體控制。體系運行采用記錄編號規(guī)則見《文件和資料控制程序》。
4.2記錄表格原件管理
4.2.1文控中心按《記錄一覽表》收集空白樣表,將清單(必要時將樣表)下發(fā)至各部門,
各使用部門按受控表格樣本使用記錄表格。
4.2.2管理體系運行記錄表格樣本為受控文件,隨文件一起審核、批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),任何
人不得修改表格內(nèi)容,樣表保存在文控中心,空白表格可以由公司統(tǒng)一印制下發(fā),也可以
由使用部門依樣表復(fù)制。
4.3記錄收集、歸檔
4.3.1各項記錄要求清晰、完整、簽字手續(xù)齊全,在保存的有效期內(nèi)不得有破損和殘缺。
4.3.2在公司《記錄一覽表》中應(yīng)對各類記錄的編制部門、保管部門、保存期限作出具體
規(guī)定,責(zé)任部門依此做好收集、歸檔工作。
4.4記錄的貯存
4.4.1記錄還可以用磁盤方式貯存。
4.4.2各部門的記錄由文件管理人員或指定人員負(fù)責(zé)貯存,貯存地點應(yīng)保持防盜、防火、
防潮、防塵、防蟲、防日曬等措施。
4.5記錄的檢索、查閱
記錄管理程序編制部門行政部版本B/0
文件編號SP—02頁碼第8頁/共102頁
4.5.1本公司內(nèi)部需借閱記錄,直接向記錄保存部門借閱。外單位或個人(包括顧客)需
借閱記錄的,需經(jīng)管理者代表同意后,再向記錄保存部門借閱,原則上記錄不能帶離保管
地。特殊情況需經(jīng)管理者代表批準(zhǔn),記錄保管人員負(fù)責(zé)按期收回。
4.5.2文件管理人員應(yīng)對保管囪記錄通過采用編目、標(biāo)簽等辦法,實現(xiàn)便于檢索的目的。
46記錄表格的更改
根據(jù)記錄的實際需要,可對不適用的記錄表格予以更改。更改可由各部門提出,經(jīng)
管理者代表批準(zhǔn)后,由公司文控中心統(tǒng)一更改,同時更改《記錄一覽表》和受控表格樣
本。
47記錄銷毀
對于超期的記錄,由記錄保存部門按保存期限報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一銷毀。
4.8記錄表格的填寫
各種記錄應(yīng)填寫完整,字跡清晰,做到及時、全面、準(zhǔn)確、真實。
5.0相關(guān)記錄
5.2《記錄一覽表》SP-02-B01
6.0相關(guān)文件
5.1《文件和資料控制程序》SP-01
法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理程序編制部門行政部版本B/0
文件編號SP—03頁碼第9頁/共102頁
法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理程序
SP-03
編制人:日期:
審核人:日期:
批準(zhǔn)人:日期:
法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理程序編制部門行政部版本B/0
文件編號SP—03頁碼第10頁/共102頁
1.0目的
收集、鑒定、審核、更改、控制與公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全有關(guān)的法律法規(guī)和
其他環(huán)保要求,確保本公司的管理方式能夠滿足理律式規(guī)和其他環(huán)保要求。
2.0適用范圍
本文件適用于收集、鑒定、審核、控制與公司有關(guān)的質(zhì)曷、環(huán)境和職業(yè)健康安全法律
法規(guī)和其他環(huán)保要求等資料,,
3.0職責(zé)
行政部負(fù)責(zé)法律法規(guī)的收集、鑒定、更新、管理,
4.0工作程序
4.1其他環(huán)保和職業(yè)健康安全要求的收集
其他環(huán)保和職業(yè)健康安全要求指客戶提出的環(huán)保和職業(yè)健康安全要求,相關(guān)方提出
的環(huán)保和職業(yè)健康安全要求,本公司的自我環(huán)保和職業(yè)健康安全申明,與行政管理部門簽
定的環(huán)保和職業(yè)健康安全協(xié)議等。行政部負(fù)責(zé)其他環(huán)保和職業(yè)健康安全要求的收集,井登
記在《法律法規(guī)鑒定表》中。
1.2法律法規(guī)的收集
行政部負(fù)責(zé)與相關(guān)國家機(jī)關(guān)有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全部門聯(lián)絡(luò),收集所有與本
公司產(chǎn)品、環(huán)境和職業(yè)健康安全有關(guān)的法律法規(guī),并登記在《法律法規(guī)鑒定表》中。收集
方法還有從電視、廣播、報刊雜志、網(wǎng)絡(luò)獲得。
1.3法律法規(guī)的鑒定
行政部在《法律法規(guī)鑒定表》中列出相關(guān)法律法規(guī)和其他環(huán)保和職業(yè)健康安全要求
與本公司有關(guān)的條款,并寫明相應(yīng)條款在本公司的管理方式。應(yīng)確保本公司的管理方式能
夠滿足法律法規(guī)的要求。
44法律法規(guī)和其他環(huán)保和職業(yè)健康安全要求的收發(fā)
相關(guān)的法律法規(guī)和其他環(huán)保和職業(yè)健康安全要求按《文件和資料控制程序》進(jìn)行收發(fā)
控制,并保證持有最新版本。
1.5法律法規(guī)的變更
4.5.1法律法規(guī)和其他環(huán)保和職業(yè)健康安全要求變更后,由行政部將變更信息通知轉(zhuǎn)達(dá)到
法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理程序編制部門行政部版本B/0
文件編號SP—03頁碼第11頁/共102頁
每一位員工,必要時對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn);采購部負(fù)責(zé)將變更信息轉(zhuǎn)達(dá)到相關(guān)方。
1.5.2每當(dāng)法律法規(guī)和其他環(huán)保和職業(yè)健康安全要求有變更時,行政部應(yīng)及時對更改部分
進(jìn)行重新辨識,修改《法律法規(guī)鑒定表》。行政部定期每半年與技術(shù)監(jiān)督、環(huán)保局、安全
主管部門聯(lián)系一次,詢問是否有相關(guān)法律法規(guī)變更。
4.5.3每年對環(huán)境/質(zhì)量/職業(yè)健康安全等法規(guī)和其它要求的符合性定期復(fù)審?次。如有必
要修改《法律法規(guī)鑒定表》,以確保公司的管理方式與相關(guān)法規(guī)符合。
4.6法律法規(guī)在環(huán)境因素和危險源的識別和評價上的應(yīng)用
1.6.1要在識別與我公司有關(guān)的環(huán)境法律法規(guī)和其他要求時考慮我公司的環(huán)境因素和危險
源。
1.6.2在環(huán)境因素和危險源的識別和評價中要考慮到法律法規(guī)和其他要求,確定環(huán)境因素
和危險源所涉及的法律法規(guī)和其他要求。所有違反法律法規(guī)和其他要求的環(huán)境因素和危險
源都直接判定為重要環(huán)境因素和重大危險源。
4.7法律法規(guī)的合規(guī)性評價
行政部根據(jù)公司實際情況對《法律法規(guī)鑒定表》中內(nèi)容進(jìn)行合規(guī)性評價。指定有關(guān)部
門人員每季度實行一次檢查,填寫《法律法規(guī)和其它要求合規(guī)性評價表》,以確保各部門
是否認(rèn)真按照規(guī)定執(zhí)行,確俁法律法規(guī)和其他要求要求在我公司得到滿足。
5.0相關(guān)文件
《文件和資料管理程序》SP-01
60相關(guān)記錄
《法律法規(guī)鑒定表》SP-03-B01
《法律法規(guī)和其它要求合規(guī)性評價表》E0P-12-B01
管理評審控制程序編制部門行政部版本A/0
文件編號SP—04頁碼第12頁/共102頁
管理評審控制程序
SP-04
編制人:日期:
審核人:日期:
批準(zhǔn)人:日期:
管理評審控制程序編制部門行政部版本A/0
文件編號SP—04頁碼第13頁/共102頁
L0目的
為確保質(zhì)曷體系、環(huán)境和職業(yè)健康管理體系推行的持續(xù)適用性、充分性和有效性,并
針對問題點加以檢討和改善,以滿足公司相關(guān)方針和目標(biāo)的要求。
2.0適用范圍
適用于公司管理層對質(zhì)貴體系、環(huán)境和職業(yè)健康管理體系的評審.
3.0職責(zé)
3.1各部門負(fù)責(zé)相關(guān)報告提交,相關(guān)糾正和預(yù)防措施的實施.
3.2ISO小組負(fù)責(zé)會議記錄,并追蹤糾正和預(yù)防措施的有效實施。
3.3總經(jīng)理上持召開管理評審會議。管理者代表組織管理評審會議,并審核各部門資料。
4.0工作程序
?1.1評審頻度安排
?1.1.1其它特殊情況如發(fā)生重大客戶報怨、重大環(huán)境事故和(或)健康安全事故等情況時,
由總經(jīng)理召開不定期會議。
4.1.2管理層對質(zhì)量體系/環(huán)境/職業(yè)健康體系評審至少每年進(jìn)行?次,每次間隔時間不得
超過12個月,管理評審一般安排在每年年底。
4.2管理評審輸入內(nèi)容
4.2.1體系績效報告、產(chǎn)品對法律法規(guī)的符合性;
4.2.2公司質(zhì)量/環(huán)境方針的適用性和質(zhì)量/環(huán)境目標(biāo)達(dá)成情況;
1.2.3質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康體系審核的結(jié)果,包括內(nèi)審、第二、二方審核;
4.2.4重大環(huán)境因素改善結(jié)果;
?1.2.5顧客反饋(如:投訴、滿意度調(diào)查等);
4.2.6質(zhì)量/環(huán)境糾正和預(yù)防措施的運作結(jié)果(包括管理方案的實施情況);
4.2.7質(zhì)量/環(huán)境相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行遵守情況
?1.2.8改進(jìn)的建議;
4.2.9重大質(zhì)量安全事故、重大環(huán)境事故、重大職業(yè)健康安全事故的處理情況。
4.2.10上次管理評審決議事項之執(zhí)行結(jié)果;
4.2.11經(jīng)策劃的可能影響質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的變更。
4.3管理評審會議應(yīng)對下述幾個方面做出評審結(jié)論:
?1.3.1資源需求
管理評審控制程序編制部門行政部版本A/0
文件編號SP—04頁碼第14頁/共102頁
4.3.2質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系及其過程有效性的改進(jìn);
4.3.1與顧客有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn)
4.4管理評審會議
?1.4.1會議由總經(jīng)理或其授權(quán)人員主持,參加人員包括管理者代表,各部門經(jīng)理。總經(jīng)理
指定的其他人員。
4.4.2參加人員根據(jù)管理評審計劃會議日程對評審內(nèi)容逐項參與評審。
?1.4.3管理者代表指定ISO小組成員做好會議記錄。
4.5管理評審報告
管理者代表在管理評審會議后一周內(nèi)編寫出《管理評審報告》,由總經(jīng)理或其授權(quán)人員審
批,審批后報告分發(fā)給會議參加人員。
4.6管理評審會議H程
管理評審以會議形式進(jìn)行,由管理者代表制定《管理評審計劃》,計劃至少包括4.2
節(jié)中提及評審內(nèi)容,管理評審計劃由總經(jīng)理審批,并由ISO小組提前一周分發(fā)給會議參加
人員,各相關(guān)人員按照管理評審計劃的要求,準(zhǔn)備與本部門有關(guān)的記錄、資料。
4.7管理評審后續(xù)工作
4.7.1管理評審報告相關(guān)記錄正本由文控中心歸檔保存。
4.7.2根據(jù)管理評審結(jié)論,由總經(jīng)理依《糾正和預(yù)防措施要求程序》決定是否采取糾正和
偵防措施,管理代表進(jìn)行督導(dǎo),相關(guān)部門負(fù)責(zé)寞施,ISO小組實施跟蹤并驗訐。
£7.3根據(jù)管理評審的內(nèi)容,如需進(jìn)行系統(tǒng)改善,由管理者代表組織并實施相關(guān)的改善活
動。
50相關(guān)記錄
5.1《糾正和預(yù)防措施報告》SP-08-B01
5.2《管理評審計劃》SP-04-B01
5.3《管理評審報告》SP-04-B02
6.0相關(guān)文件
6.1《糾正和預(yù)防措施要求程序》SP-08
人力資源管理程序編制部門行政部版本A/0
文件編號SP—05頁碼第15頁/共102頁
人力資源管理程序
SP-05
編制人:日期:
審核人:日期:
批準(zhǔn)人:日期:
人力資源管理程序編制部門行政部版本A/0
文件編號SP—05頁碼第16頁/共102頁
1.0目的
通過對人力資源的管理,為確保本公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康管理體系持續(xù)仃效運行提
供必備的條件。
2.0適用范圍
適用于本公司人力資源的管理。
3.0職責(zé)
3.1行政部協(xié)助總經(jīng)理對公司所需人力資源進(jìn)行配備,并負(fù)責(zé)組織員工培訓(xùn)E作。
4.0工作程序
?1.1人力資源管理
?1.1.1行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示按相關(guān)要求落實公司內(nèi)協(xié)調(diào)、對外招聘、培訓(xùn)事宜。
4.1.2行政部協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司《職位說明書》為各工作崗位配置人員,特別是強制性
培訓(xùn)及持證上崗人員。
4.1.3行政部每年初根據(jù)各部門的員工培訓(xùn)需求(參考《職位說明書》、員工狀況及以往
工作中表現(xiàn)的不足),地方行政主管部門要求和公司領(lǐng)導(dǎo)安排編制《年度培訓(xùn)計劃》報總
經(jīng)理批準(zhǔn)后,下發(fā)各部門實施。
4.1.4行政部根據(jù)本公司員工實際能力情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報人力資源需求,廠長根據(jù)公司實際
情況決定采取人員招聘或培訓(xùn)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等方式滿足公司人力資源需求。
4.1.5確定培訓(xùn)計劃應(yīng)考慮以下幾個方面:
(1)當(dāng)?shù)卣?、公司進(jìn)行的其它培訓(xùn);
(2)強制性培訓(xùn)及持證上崗人員的取證和庭審培訓(xùn);
(3)新員工上崗培訓(xùn);
(4)崗位工作能力培訓(xùn);
(5)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康管理體系文件應(yīng)用培譏;
(6)新法律、法規(guī)等新知識培訓(xùn)。
?1.2培訓(xùn)記錄
1.2.1行政部應(yīng)保存各類培訓(xùn)記錄。
4.2.2行政部應(yīng)收集公司各部門員工(后勤、臨時人員除外)能力證明資料,包括:教育
經(jīng)歷(學(xué)歷、學(xué)位)、培訓(xùn)證明(已通過的合格培訓(xùn)或經(jīng)考核合格的崗位資格)、職稱證明、
技能、工作經(jīng)歷、能力、業(yè)績的評價記錄等,填寫《員工檔案》并保留相應(yīng)的證書復(fù)印件。
人力資源管理程序編制部門行政部版本A/0
文件編號SP—05頁碼第17頁/共102頁
4.3培訓(xùn)方式
4.3.1特殊工種培訓(xùn)
行政部對于電工等特殊工種應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行取證培訓(xùn)(或招聘時要求具備)和
復(fù)評,保留特殊工種上崗證件;對特殊過程員工應(yīng)進(jìn)行上囪培訓(xùn)。并建立《持證上崗人員
登記表》進(jìn)行備份。
4.3.2技術(shù)培訓(xùn)
技術(shù)培訓(xùn)旨在提高管理人員業(yè)務(wù)水平和操作工人的操作技能,使其都意識到質(zhì)量/環(huán)境/職'也健康
方針與程序和管理體系要求的重要性,了解公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康目標(biāo)以及實現(xiàn)后所帶來的綜合效
益。一般由各職能部門自己組織實施,如管理體系文件學(xué)習(xí);新標(biāo)準(zhǔn)新規(guī)范研討等。
?1.3.3地方行政主管部門組織的即時性培訓(xùn)
當(dāng)公司接到有關(guān)培訓(xùn)通知后,報主管領(lǐng)導(dǎo),由主管領(lǐng)導(dǎo)決定是否參加,行政部負(fù)責(zé)組
織。并將培訓(xùn)結(jié)果填入《員工培訓(xùn)記錄》。
4.3.4新工人培訓(xùn)
所有新工人,包括轉(zhuǎn)崗工人在上崗前都必須經(jīng)過培訓(xùn),提高質(zhì)量/環(huán)境/健康安全意識,培訓(xùn)合格
后方可上崗。培訓(xùn)由品質(zhì)工程部紐織實施并填寫《員工培訓(xùn)記錄》.
?1.4培訓(xùn)效果評價
各種形式的培訓(xùn)完成后,組織者應(yīng)將評價記錄填入《員工培訓(xùn)記錄》,評價方式可以
是筆試、口試、實際操作、課堂紀(jì)律表現(xiàn)等。并由組織者或參培人員提供培訓(xùn)效果評價證
據(jù),這種評價證據(jù)可以是培訓(xùn)效果記錄,也可以是各類證書,以確保培訓(xùn)達(dá)到預(yù)期效果。
5.0記錄
5.1年度培訓(xùn)計劃SP-05-B01
5.2員工培訓(xùn)記錄SP-05-B02
5.3持證上崗人員登記表SP-05-B03
5.4員工檔案SP-05-B04
60支持性文件
《職位說明書》WI-001
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內(nèi)部審核程序
SP-06
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1.0目的
實施內(nèi)部質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康體系審核,驗證質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康體系是否被正確有
效的實施,同時發(fā)現(xiàn)失效和潛在的問題,以供體系持續(xù)的改善。
2.0適用范圍
適用于內(nèi)部質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康體系審核。
3.0職責(zé)
3.1其它部門配合,糾正預(yù)防審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項;
3.2ISO小組負(fù)責(zé)審核年度計劃的提出,井督促完成;
3.3管理者代表:審批內(nèi)部審核計戈k內(nèi)審結(jié)果和內(nèi)審報告。
4.0工作程序
4.1內(nèi)部審核每半年至少進(jìn)行?次“審核內(nèi)容要覆蓋所有部門及其所適用的所有條款。
,1.2審核準(zhǔn)備
?1.2.1審核組長對組員適當(dāng)分工,并排定審核計劃呈管理代表審批,于一星期前通知并分
發(fā)于相關(guān)部門。受審核部門在接到通知后,準(zhǔn)備好各相關(guān)文件和資料,若對行程安排有異
議,須提前三天通知審核組K調(diào)整。審核員須于審核前兩天作好《內(nèi)部審核查檢表》。
4.2.2管理者代表負(fù)責(zé)指定審核組長。
£2.3審核組長挑選審核員,審核員應(yīng)具備以下資格:
>與其負(fù)責(zé)的受審部門無直接工作關(guān)系;
>參加過內(nèi)部審核員培訓(xùn),并通過考核合格;
>熟悉所審核部門的工作程序,具備一定的口頭、文字表達(dá)能力。
4.2.4審核組長負(fù)責(zé)制定和實施《內(nèi)部審核計劃》,應(yīng)包括以下內(nèi)容:
>審核組成員;
>審核目的;
>受審核的部門;
>審核范圍;
》審核日程安排。
4.3現(xiàn)場審核及審核后活動
4.3.1首次會議
4.3.1.1參加首次會議人員為受審核的公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)貨人、項目負(fù)責(zé)人、審核組全
內(nèi)部審核程序編制部門行政部版本A/0
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體成員。并填寫《一一會議簽到表》。
4.3.L2在內(nèi)審前應(yīng)召開一個簡短的首次會議,由審核組長主持。審核組長應(yīng)對審核目的、
審核范圍、審核組成員及分工、審核計劃安排作簡單介紹,并澄清審核計劃中不明確的內(nèi)
容。
4.3.2審核結(jié)束后由審核組長主持召開審核會議討論:
>確定不符合項;
>評價質(zhì)量體系/環(huán)境/職業(yè)健康體系;
>填寫《內(nèi)審不符合報告》;
4.3.3審核員于現(xiàn)場審核中,應(yīng)依據(jù)GB/T19001、GB/T2400KGB/T28001標(biāo)準(zhǔn)要求及相關(guān)
文件,通過詢問,現(xiàn)場演示及核查記錄等方式收集客觀證據(jù)。并將審核情況記錄于《內(nèi)部
審核查檢表》上,發(fā)現(xiàn)的不合格項目應(yīng)由審核員和被審核部門負(fù)責(zé)人依程序文件有關(guān)條款
共同確認(rèn)。
1.3.4末次會議
4.3.4.1每次審核均應(yīng)召開末次會議。末次會議參加人員與首次會議相同,也可根據(jù)需要
擴(kuò)大范圍。末次會議由審核蛆長主持,宣布審核中發(fā)現(xiàn)的不合格數(shù)量和分布情況及最終審
核結(jié)論。審核組負(fù)責(zé)末次會議簽到,并作好會議記錄。
4.3.5審核組長負(fù)責(zé)編制準(zhǔn)備該次的《內(nèi)部審核報告》,報告內(nèi)容應(yīng)包括:
>審核的范圍
>審核的目的
>審核組成員、受審核部門
>審核的依據(jù)
>審核綜述
4.3.6審核報告須由管理代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),并在審核結(jié)束后一周內(nèi)發(fā)送給以下人員:
>管理者代表:
>部門經(jīng)理、主管;
>審核組成員。
?1.1糾正與驗證
4.4.1內(nèi)部質(zhì)量體系/環(huán)境/職業(yè)健康體系審核資料應(yīng)妥善保存并提交管理評審會議評審。
4.4.2收到《內(nèi)審不符合報告》的部門,應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)制定糾正措施方案,采取糾正措
內(nèi)部審核程序編制部門行政部版本A/0
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施并組織實施。
4.4.3ISO小組負(fù)責(zé)監(jiān)督糾正措施的實施,驗證采取的糾正措施的有效性,并跟蹤至達(dá)到
規(guī)定要求為止。
5.0相關(guān)記錄
5.1《內(nèi)部審核報告》SP-06-B05
5.2《內(nèi)部審核計劃》SP-06-B04
5.3《——會議簽到表》SP-06-B03
5.4《內(nèi)部審核查檢表》SP-06-B02
5.5《內(nèi)審不符合報告》SP-06-B01
6.0相關(guān)文件
無
不符合控制程序編制部門品保部版本B/0
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不符合控制程序
SP-07
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不符合控制程序編制部門品保部版本B/O
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1.0目的
確保質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康管理體系不符合得到識別和控制,特制訂本程序。
2.0適用范圍
適用于進(jìn)料.生產(chǎn)制程、成品包裝及客戶退貨產(chǎn)生的不合格品及環(huán)境運行過程中發(fā)生的不符合。
3.0權(quán)貴(見下表)
項次檢驗別鑒別單位標(biāo)識隔離糾正
3.1成品檢驗品保部品保/生產(chǎn)品保/生產(chǎn)生產(chǎn)部/品保
3.2進(jìn)料檢驗品保部品保部倉庫部品保/采購
3.3制程檢驗品保/生產(chǎn)品保/生產(chǎn)品保/生產(chǎn)生產(chǎn)部
3.4出貨檢驗品保部品保部品保/生產(chǎn)/倉管品保/生產(chǎn)
3.5客戶抱怨或退貨品保/業(yè)務(wù)品保/倉管倉管單位責(zé)任單位
3.6審核、管理評審提出部門責(zé)任單位責(zé)任單位責(zé)任單位
3.7法律法規(guī)及其他要求ISO小組責(zé)任單位責(zé)任單位責(zé)任單位
3.8環(huán)境體系不符合項提出部門責(zé)任單位責(zé)任單位責(zé)任單位
3.9倉存品驗檢不合格品保部品保/倉庫倉庫品保/生產(chǎn)
有爭議最終裁決為總經(jīng)理。
1.0定義
-1.1重驗:修埋或重L之產(chǎn)品經(jīng)終檢后,山品保部執(zhí)仃再次檢驗作業(yè)。
5.0作業(yè)內(nèi)容
5.1不合格品隔離和標(biāo)識:
5.1.1進(jìn)料不合格品應(yīng)置于不合格品區(qū)并貼上不合格標(biāo)識。
5.1.2出貨檢驗不合格品應(yīng)置于不合格品區(qū)并貼上不合格證。
5.1.3制程不合格品應(yīng)置于紅色膠框(盤),如判定為報廢品,標(biāo)識后置于報廢區(qū)。
5.1.4在倉管儲存階段,如發(fā)現(xiàn)疑為不合格品,又或損壞或變質(zhì);應(yīng)先隔離后,填寫送檢
單交由品保部重驗。
5.1.5客戶退貨品應(yīng)置于不合格品區(qū)并貼上不合格證。
5.1.6不合格品的處理方式:1.拒收2.特采3.重工4.選用5.報廢
5.1.7各項不合格品在未經(jīng)重工、維修和品保重驗合格前不得流至下工序或出貨。
不符合控制程序編制部門品保部版本B/0
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5.2不合格品處理:
5.2.1進(jìn)料不合格品,由品保部在《來料檢驗記錄》填寫相應(yīng)內(nèi)容,不能接受來料需連同
《糾正預(yù)防措施報告》經(jīng)品保主管簽核后由采購部與供貨商溝通處理。
5.2.2成品檢驗不合格由品保在檢驗記錄注明處理方式,通知責(zé)任單位挑選、返工或維修,
檢驗完畢重新檢驗,對于異常不合格(不良率超過僚),責(zé)任單位需提出矯正與預(yù)防措施。
5.2.3成品檢驗不合格時\若該批產(chǎn)品屬客戶急需且不良性質(zhì)不影響客戶需求及產(chǎn)品功能
的,如合約上有規(guī)定特采需報請客戶核準(zhǔn),由業(yè)務(wù)部聯(lián)系客戶,客戶同意特采后方可由業(yè)
務(wù)經(jīng)理簽字并由總經(jīng)理核準(zhǔn)特采;如合約上未規(guī)定特采需報請客戶核準(zhǔn),由總經(jīng)理核準(zhǔn)特
采。
5.2.4制程過程發(fā)生異常產(chǎn)生不合格時?,包括首件異?;蛑瞥坍惓?。品保發(fā)現(xiàn)異常要開具
《糾正預(yù)防措施報告》,由責(zé)任單位提出糾正與預(yù)防措施。己產(chǎn)生的不合格品則做重工、
維修或以其它方式處理。
5.2.5產(chǎn)品檢驗不合格但不影響性能時\因生產(chǎn)急用或客戶急出貨,品保部可以在檢驗記
錄注明特采,經(jīng)相關(guān)單位評審意見后由總經(jīng)理決定是否特采。
5.2.6如果發(fā)現(xiàn)已出貨產(chǎn)品為不合格品,及時報告總經(jīng)理,由其負(fù)責(zé)跟進(jìn)通知業(yè)務(wù)部,再
由業(yè)務(wù)部聯(lián)絡(luò)客戶進(jìn)行處理。
5.2.7客戶退貨由業(yè)務(wù)部填寫《客戶投訴處理單》,并發(fā)放品保處理,不合格品則由生管
安排進(jìn)行返工或報廢處理。
53如任何部門/人發(fā)現(xiàn)疑為不合格品的,應(yīng)隔離后報各部門上管和品保部處理。
54不合格品處理后,均需報品保部重新檢驗。
5.5環(huán)境/職業(yè)健康不符合
5.5.1法律法規(guī)和其他要求評價出現(xiàn)的不符合需采取糾正預(yù)防措施。
5.5.2由管理者代表組織相關(guān)責(zé)任部門,對不符合環(huán)境/職業(yè)健康項目進(jìn)行評審,并要求
限期內(nèi)整改。
5.5.3需要采取糾正預(yù)防措施時,依據(jù)《糾正和預(yù)防措施管理程序》執(zhí)行。
5.6對進(jìn)料檢驗、制程檢驗、成品檢驗、退貨出現(xiàn)的不合格品及環(huán)境/職業(yè)健康體系運行
出現(xiàn)的不符合,應(yīng)及時進(jìn)行記錄,以便統(tǒng)計分析和追溯。
6.相關(guān)文件
不符合控制程序編制部門品保部版本B/0
文件編號SP—07頁碼第25頁/共102頁
61《糾正和預(yù)防措施管理程字》SP-08
7.相關(guān)記錄
7.1《糾正預(yù)防措施報告》SP-08-B01
7.2《來料檢驗記錄》QP-11-B01
7.3《客戶投訴處理單》QP-10-B04
糾正與預(yù)防措施要求程序編制部門品保部版本A/0
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糾正與預(yù)防措施要求程序
SP-08
編制人:日期:
審核人:日期:
批準(zhǔn)人:日期:
糾正與預(yù)防措施要求程序編制部門品保部版本A/0
文件編號SP—08頁碼第27頁/共102頁
1.0目的:
明確采取糾正和預(yù)防措施的要求,確保顯:若性質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康異常得到適:當(dāng)糾
正,潛伏性異常(管理隱患)得以預(yù)防,消除實際或潛布的不符合因素。
2.0適用范圍:
適用于本公司經(jīng)營活動全過程、相關(guān)方投訴/要求以及審核不符合項的顯著性異常的
糾正預(yù)防,以及通過各部門信息分析、統(tǒng)計或有跡象顯示可能發(fā)牛?的管理異常的糾正預(yù)防。
4.0定義:
顯著性異常:已發(fā)生,可知道的管理異常情況。
潛伏性異常:未發(fā)生,但有趨勢或跡象可能發(fā)生的管理異常。
4.0職責(zé):參見表1。
表1:出現(xiàn)下列情況,應(yīng)采取糾正和預(yù)防措施
階段異常情況提出依據(jù)提出部門分析部門提出對策實施效果跟蹤
生產(chǎn)品質(zhì)異?;?/p>
生產(chǎn)過程檢驗相關(guān)記錄品保部生產(chǎn)部生產(chǎn)部品保部
連續(xù)不良
不能滿足工作要
進(jìn)料檢驗實際使用效果品保部供應(yīng)商供應(yīng)商品保部
求
內(nèi)部審核跟蹤相關(guān)責(zé)任
內(nèi)部審核不符合項ISO小組相關(guān)責(zé)任部門ISO小組
記錄表部門
相關(guān)責(zé)任
外部審核不符合事項外審記錄審核組相關(guān)責(zé)任部門審核組
部門
確因質(zhì)量問題導(dǎo)客戶投訴問題相關(guān)責(zé)任
客戶投訴顧客相關(guān)責(zé)任部門品保部
致的投訴反饋處理單部門
數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,糾正預(yù)防措施相關(guān)責(zé)任
其它ISO小組相關(guān)責(zé)任部門ISO小組
潛在的不符合報告部門
環(huán)境/職業(yè)健康
糾正預(yù)防措施相關(guān)責(zé)任
環(huán)境/職管理指標(biāo)明顯沒ISO小組相關(guān)責(zé)任部門ISO小組
報告部門
業(yè)健康方有達(dá)到規(guī)定指標(biāo)
面檢測結(jié)果發(fā)現(xiàn)潛糾正預(yù)防措施相關(guān)責(zé)任
ISO小組相關(guān)責(zé)任部門ISO小組
在不符合事項報告部門
糾正與預(yù)防措施要求程序編制部門品保部版本A/0
文件編號SP—08頁碼第28頁/共102頁
引起環(huán)保糾紛及
不符環(huán)保法規(guī);
糾正預(yù)防措施相關(guān)責(zé)任
引起勞動糾紛及ISO小組相關(guān)責(zé)任部門ISO小組
報告部門
不符合勞動法規(guī)
及其他要求
重大健康/環(huán)境糾正預(yù)防措施相關(guān)責(zé)任
ISO小組相關(guān)責(zé)任部門ISO小組
事故報告部門
5.0工作程序:
5.1責(zé)任部門負(fù)責(zé)人接到糾正預(yù)防單后應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行原因分析,提出對策及實施完
成時間。
5.2提出部門根據(jù)提出依據(jù)(見表1)填寫糾正預(yù)防單中的不合格事項描述,提交責(zé)任部
門。
5.3效果跟蹤部門負(fù)責(zé)對糾正和預(yù)防措施結(jié)果進(jìn)行驗證。
內(nèi)容包括:
a.當(dāng)確認(rèn)結(jié)果不符合要求時,針對不符合事項附上新的糾正預(yù)防單。將不符合原因填
入不合格事項描述欄,重復(fù)5.2、5.3程序至結(jié)果驗證合格。
b.確認(rèn)對策內(nèi)容確已實施,
5.4責(zé)任部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)在預(yù)計完成日期內(nèi)完成對策內(nèi)容。
5.5在此過程中如須對文件進(jìn)行修(制)訂,文控中心應(yīng)繼續(xù)負(fù)責(zé)跟蹤文件的修(制)訂,
至此本過程結(jié)束。
5.6客戶投訴:市場部受理和處理顧客投訴,責(zé)任人應(yīng)及時填《客戶投訴問題反饋處理強》
并保存在市場部,市場部定期收集上述投訴資料,確屬質(zhì)量問題的投訴按5.1-5.5程序進(jìn)
行糾正和預(yù)防措施。
5.7內(nèi)部審核:審核中發(fā)現(xiàn)的不合格按《內(nèi)部審核程序》執(zhí)行。
5.8糾正預(yù)防措施因故逾期未完成或無效的,各有關(guān)部門應(yīng)報告ISO小組或管理代表,組
織相關(guān)部門進(jìn)一步深入分析原因,重新采取糾正預(yù)防措施.確定完成期限,實施完成。
5.9環(huán)境/職業(yè)健康方面:由ISO小組根據(jù)異常情況發(fā)出《糾正預(yù)防單》,責(zé)任部門分析原
因并負(fù)責(zé)實施,ISO小組或管理管理委員會進(jìn)行驗證。
5.10資料保存:
5.10.1由糾正預(yù)防和預(yù)防措施產(chǎn)生的永久性更改,應(yīng)更改相應(yīng)的技術(shù)或管理文件,執(zhí)行《文
糾正與預(yù)防措施要求程序編制部門品保部版本A/0
文件編號SP—08頁碼第29頁/共102頁
件和資料控制程序》。
5.10.2《糾正預(yù)防單》和《客戶投訴問題反饋處理單》由文控中心存檔。定期進(jìn)行綜合整
理,分析發(fā)現(xiàn)潛在的不合格因素,制定出相應(yīng)的行動計劃。
5.10.3將采取的預(yù)防措施的有關(guān)信息提交管理評審。
6.0相關(guān)文件
《文件和資料管理程序》SP-01
《內(nèi)部審核程序》SP-06
7.0相關(guān)記錄
《客戶投訴問題反饋處理單》QP-10-B04
《糾正預(yù)防單》SP-08-B01
計量器具控制程序編制部門品質(zhì)部版本A/0
文件編號SP—09頁碼第30貝/共102貝
計量器具控制程序
SP-09
編制人:日期:
審核人:日期:
批準(zhǔn)人:日期:
計量器具控制程序編制部門品質(zhì)部版本A/0
文件編號SP—09頁碼第31頁/共102貝
1.目的:
為能確保本公司檢驗、量測儀器設(shè)備之準(zhǔn)確度和精確度,以滿足生產(chǎn)、質(zhì)量和環(huán)境管
理需求,特制訂本程序。
2.范圍:
凡本公司內(nèi)所有檢驗、量則儀器設(shè)備均適用之。
3.名詞定義:
3.1外校:凡木公司無法校驗的量測儀器一律交由國家認(rèn)可的校驗單位或儀器設(shè)備的原供
貨商校驗,并提供檢驗報告書。
3.2內(nèi)校:公司自行對量測儀器進(jìn)行校驗。
3.3免校:量測儀器的變異對使用影響輕微或不直接影響產(chǎn)品質(zhì)量者,或僅為提供參考使
用的,不進(jìn)行校驗。
4.權(quán)責(zé):
4.1品質(zhì)部:負(fù)責(zé)檢驗、量測及測試儀器設(shè)備的統(tǒng)一管理及外校安排。
4.2各部門測量儀器管理員:負(fù)賁檢驗、量測及測試儀器、設(shè)備的使用維護(hù)和校驗管理。
5.作業(yè)程序:
51建檔:所有檢測設(shè)備驗收及鑒定合格后,由測量儀器管理員制定《計量器具送檢計劃
《總覽表》,按規(guī)定編號,并設(shè)定校驗周期等。校驗周期的確定按相應(yīng)的國家校驗規(guī)程執(zhí)
行,相應(yīng)校驗規(guī)程無具體規(guī)定時,由測量儀器管理員根據(jù)該檢測設(shè)備的使用頻率、耐用程
度等確定。
5.2儀器驗收:由測量儀器管理員和使用人依據(jù)訂購之內(nèi)容核對規(guī)格或由原供貨商提供合
格檢驗證明予以驗收,并由測量儀器管理員對購置檢測設(shè)備進(jìn)行校驗認(rèn)可,在超出校驗范
圍時由測量儀器管理員組織送檢工作,委托法定計量機(jī)構(gòu)校驗;若不符合則由采購?fù)嘶貜S
商處理。校驗合格后加以標(biāo)識方可移交使用。
5.3新儀器采購:由使用人依使用目的及需求規(guī)格提出采購申請交測量儀器管理員,測量
儀器管理員對所提出的型號、規(guī)格和精度是否滿符合相應(yīng)工藝要求/檢驗規(guī)范/技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)中
的有關(guān)要求并進(jìn)行審核,交采購部安排采購。
54校驗:儀器管理員按《計量器具送檢計劃/總覽表》進(jìn)行校驗。
5.4.1校驗實施:管理員負(fù)責(zé)協(xié)同品質(zhì)部將待校驗的測量儀器送往國家認(rèn)可的計量校驗單
計量器具控制程序編制部門品質(zhì)部版本A/0
文件編號SP—09頁碼第32貝/共102貝
位進(jìn)行校驗,或使用國家認(rèn)可的計量單位校驗合格的計量標(biāo)準(zhǔn)器具,對測量儀器進(jìn)行內(nèi)校,
同時填寫《計量器具內(nèi)校記錄表》。
5.4.2校驗標(biāo)準(zhǔn):外校必須以國家或國際標(biāo)準(zhǔn)體系為依據(jù),內(nèi)校應(yīng)制定內(nèi)校方式并能上溯
到國家或國際標(biāo)準(zhǔn)。
5.4.3測量儀器校驗合格后由測量儀器管理員貼上公司的“合格證”,并通知當(dāng)事人領(lǐng)聞
如校驗不合格則貼上“停用證”集中存放或原地封存。
5.4.4所有的校驗記錄都須由測量儀器管理員歸檔保存?zhèn)洳椤?/p>
55不合格追溯:
5.5.1檢測設(shè)備經(jīng)校驗不合格時,測量儀器管理員應(yīng)了解二次校驗日期校驗狀況及對產(chǎn)品
質(zhì)量影響的程度,以便對產(chǎn)品做追溯及鑒別。
5.5.2如經(jīng)測量儀器管理員確認(rèn)有影響產(chǎn)品質(zhì)量或環(huán)境影響時,應(yīng)追溯及了解上次校驗后,
可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或環(huán)境影響的范圍。必要時得告知客戶,重新檢驗以維護(hù)產(chǎn)品質(zhì)量。
5.5.3如經(jīng)測量儀器管理員確認(rèn)并不影響產(chǎn)品質(zhì)量或環(huán)境影響時,應(yīng)將該檢測設(shè)備送修并
重新校驗后再使用。
5.6維修:
5.6.1對已停用的或出現(xiàn)異常情況的測量儀器,測量儀器管理員負(fù)責(zé)組織修理。修理后須
再次送校驗單位,校驗合格后按5.5.5辦理。
57報廢:儀器設(shè)備損壞不能修復(fù)或無修復(fù)價值時,由測量儀器管理員確認(rèn)后上報品質(zhì)部
經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后報廢處理。
58搬運:檢測設(shè)備之搬運應(yīng)力求安全,體積較大或重量較重時,應(yīng)由多人共同搬運,以
手推車搬運,應(yīng)注意免受沖擊及碰撞。
60相關(guān)表單:
《計量器具送檢計劃/總覽表》SP-09-B01
《計量器具內(nèi)校記錄表》SP-09-B02
7.0相關(guān)文件:
無
合規(guī)性評價程序編制部門行政部版本A/0
文件編號SP—10頁碼第33頁/共102頁
合規(guī)性評價程序
SP-10
編制人:日期:
審核人:日期:
批準(zhǔn)人:日期:
合規(guī)性評價程序編制部門行政部版本A/0
文件編號SP—10頁碼第34頁/共102頁
L0目的
定期評價法律法規(guī)和其他環(huán)保要求在我公司的實施情況,確保本公司的管理方式能夠
滿足法律法規(guī)和其他環(huán)保要求,
2.0適用范圍
本文件適用于鑒定公司有關(guān)的環(huán)境和職業(yè)健康安全法律法規(guī)和其他要求等資料。
3.0職責(zé)
行政部負(fù)責(zé)法律法規(guī)的收集、鑒定、更新、管理。
4.0工作程序
4.1法律法規(guī)和其他要求的的以別
行政部負(fù)責(zé)收集法律法規(guī)和其他要求的識別,具體依《法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理程序》
執(zhí)行。
?1.2法律法規(guī)和其他要求的收集
行政部負(fù)責(zé)收集法律法規(guī)和其他要求的收集。
?1.3法律法規(guī)和其他要求的評價方式
管理者代表組織各部門代表以會議方式對法律法規(guī)和其他要求的符合情況進(jìn)行評價,
行政部文員進(jìn)行會議記錄,形成《法律法規(guī)和其他要求合規(guī)性評價報告》。
1.4法律法規(guī)不符舍的文件修訂
法律法規(guī)和其他環(huán)保和職業(yè)健康安全要求的不符合情況涉及到文件修訂時,由相關(guān)智
能部門提出文件修改申請,并交文控進(jìn)行文件修訂。具體依《文件和資料管理程序》執(zhí)行。
?1.5法律法規(guī)和其他要求的評價控制
>合規(guī)性評價每半年一次,一般定在六月份和十二月份。
>行政部在《法律法規(guī)鑒定表》中列出相關(guān)法律法規(guī)和其他環(huán)保和職業(yè)健康安全要
求與本公司有關(guān)的條款,并寫明相應(yīng)條款在本公司的管理方式。
>管理者代表組織各部門代表按《法律法規(guī)鑒定表》中順序?qū)Ψ煞ㄒ?guī)和其他要求
在我
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