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文檔簡介
XX化工XX人力資源管理管控手冊
第一部分總則
1人力資源管理管控的任務(wù)是引進先進管理管控理念和方法,構(gòu)筑具有競爭優(yōu)勢人力資
源管理管控體系,不斷創(chuàng)新引人、用人、育人機制,建設(shè)一支高素質(zhì)的'高度團結(jié)的員工
隊伍,實現(xiàn)員工與企業(yè)共同成長。
2人力資源管理管控的責(zé)任者不只是公司人力資源管理管控部門,而是公司全體管理管
控者的共同職責(zé),各部門管理管控者有責(zé)任記錄、指導(dǎo)、支持、激勵和合理評價下屬人員
的工作,負(fù)有幫助下屬成長的責(zé)任。
3編制人力資源管理管控手冊的目的是為了進一步統(tǒng)一和規(guī)范公司各級人力資源管理管
控的行為,努力提高公司人力資源管理管控的專業(yè)水平。
第二部分人力資源管理管控職責(zé)
1人力資源管理管控的基本職能
人力資源管理管控是根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要,宣傳和倡導(dǎo)先進的人力資源管理管控理
念,構(gòu)架切合公司實際的人力資源管理管控體系,為公司經(jīng)營管理管控活動提供專業(yè)有
效的人力資源服務(wù)。人力資源管理管控的專業(yè)部門為公司人力資源管理管控提供政策支
持和專業(yè)服務(wù),并負(fù)責(zé)對各用人部門人力資源管理管控的工作進行咨詢指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)
督。
2人力資源管理管控部門的工作職責(zé)
2.1制度建設(shè)與管理管控
2.1.1制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃。
2.1.2組織制訂公司人力資源管理管控所需的各項規(guī)章制度,包括人事管理管控
基本制度和人事管理管控權(quán)限與人力資源工作流程等,并組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督人力
資源管理管控制度落實和流程的執(zhí)行。
2.1.3核定各部門年度人員需求相關(guān)計劃、編制公司年度人員相關(guān)計劃。
2.1.4指導(dǎo)、協(xié)助用人部門開展員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。
2.2組織管理管控
2.2.1公司各部門(含分公司、分支機構(gòu),下同)的設(shè)置、合并、更名、撤銷等管
理管控。
2.2.2公司各部門職能的界定和審核。
2.2.3公司各部門管理管控人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理管控。
2.3人事管理管控
2.3.1員工招聘、人職、考核、流動、離職管理管控。
2.3.2公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng)。
2.3.3公司員工的人事檔案、勞動合同合約管理管控。
2.3.4協(xié)助組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評聘。
2.3.5提供各類人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析
2.3.6管理管控并組織實施公司員工的績效考核工作。
2.4薪酬福利管理管控
2.4.1制訂并監(jiān)控公司薪酬成本的預(yù)算和執(zhí)行。定期進行市場薪酬水平調(diào)研?為
公司薪酬決策提供參考依據(jù)。
2.4.2核定、發(fā)放公司員工工資,核定分公司、分支機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子成員及人事、
財務(wù)人員的工資。
2.4.3制訂公司員工福利政策并參與管理管控和實施。
2.5培訓(xùn)發(fā)展管理管控
2.5.1公司年度培訓(xùn)相關(guān)計劃的制訂與實施。
2.5.2監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的教育培訓(xùn)工作。
2.5.3管理管控公司員工因公外出培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育。
2.5.4制訂公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費的預(yù)算并進行管理管控和使用。
2.5.5開發(fā)人力資源培訓(xùn)課程。
2.6其他工作
2.6.1定期或不定期地進行員工滿意度調(diào)查,逐步完善員工關(guān)系管理管控。
2.6.2協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、社會保險監(jiān)管機關(guān)及業(yè)務(wù)單位關(guān)系。
2.6.3聯(lián)系高校、咨詢機構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理管控信息。
2.6.4公司人事管理管控信息系統(tǒng)建設(shè)與維護。
3非人力資源部門(以下簡稱部門)的人力資源管理管控職責(zé)
3?1招聘
3-1-1對部門內(nèi)崗位工作合適的內(nèi)容進行分析,編制部門內(nèi)人員的崗位說明書,
明確本部門人員的工作職責(zé)、提出各崗位人員的任職條件。
3-1.2根據(jù)部門職能和工作任務(wù)等實際需要,提出本部門定員定編相關(guān)計劃草案,
經(jīng)人力資源部審核,報公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
3-1-3負(fù)責(zé)制訂部門的人力資源需求相關(guān)計劃,根據(jù)工作需要提出招聘需要的申
請,對人力資源部門安排的應(yīng)聘人員進行面試,對應(yīng)聘人員是否符合錄用條件提
出主導(dǎo)意見或建議。
3-2試用與轉(zhuǎn)正
3.2.1對經(jīng)公司同意錄用的員工,由公司相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)新員工的入職前培
訓(xùn),包括公司概況和安全生產(chǎn)教育,部門負(fù)責(zé)安排入職引導(dǎo)人,對新員工進行
崗位專業(yè)培訓(xùn)。
3.2.2部門負(fù)責(zé)新員工工作態(tài)度和工作能力的考核,按人力資源管理管控程序的
要求,做good相關(guān)考核記錄:
3-2-3試用期間,主要考核員工的勞動態(tài)度,如發(fā)現(xiàn)新員工不能或不宜勝任工作、
不符合轉(zhuǎn)正條件時,要與人力資源部聯(lián)系,并提供新員工不能或不宜勝任工作、不
符合轉(zhuǎn)正條件的書面資料,及時與新員工本人溝通,明確終止試用的日期和理由。
3-2-4對經(jīng)試用,符合錄用條件的,要在試用期滿一周前,按公司試用轉(zhuǎn)正的規(guī)定
及時辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。對提前轉(zhuǎn)正的,應(yīng)符合公司規(guī)定,并報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)
理同意。
3?3績效管理管控
3-3.1負(fù)責(zé)公司目標(biāo)任務(wù)在本部門分解落實到具體人員。
3-3-2依據(jù)公司目標(biāo)、部門職能、崗位說明書,組織本部門員工績效考核目標(biāo)的制
定。對員工實現(xiàn)目標(biāo)的過程進行輔導(dǎo)和監(jiān)督,對員工及時提出改進要求,對員工績效進
行有效管理管控。
3-3.3根據(jù)公司績效考核的有關(guān)規(guī)定,對員工的工作結(jié)果和職務(wù)履行能力進行評估,
幫助員工改進工作績效。
3-3-4根據(jù)績效考核和員工能力評估,提出部門所屬員工的獎懲意見,負(fù)責(zé)向公司
舉薦干部和推薦后備干部隊伍人選。
3-4輔導(dǎo)與培訓(xùn)
3-4-1根據(jù)績效評估結(jié)果,確定員工培訓(xùn)需求,提出部門年度培訓(xùn)相關(guān)計劃,培訓(xùn)
相關(guān)計劃報人力資源部匯總。
3-4-2根據(jù)部門工作職能,設(shè)計員工從事工作所需的專業(yè)知識和技能相關(guān)項目,針
對專業(yè)知識和技能相關(guān)項目設(shè)計培訓(xùn)課程,對沒有可供參考的外部教材時,要組織專業(yè)
人員編寫培訓(xùn)教材。
3-4.3負(fù)責(zé)部門培訓(xùn)相關(guān)計劃的實施,組織員工參加公司統(tǒng)一組織的培訓(xùn),確保培
訓(xùn)任務(wù)完成。
3-4-4對員工參加培訓(xùn)后的能力提升情況及時進行評估,總結(jié)員工培訓(xùn)經(jīng)驗。
3-4-5根據(jù)部門員工培訓(xùn)需要,培養(yǎng)內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)師,使員工專業(yè)技能滿足工作需
要。
3-5員工離職
3-5-1根據(jù)員工合同合約期的考核結(jié)果,在員工合同合約到期的一個月前,及時
提出合同合約是否續(xù)訂的意見,并說明是否續(xù)訂的理由。
3-5-2對主動提出辭職的員工,部門要及時了解辭職的原因,提出是否同意離職
的意見,報人力資源部進行審核。
3-5-3對不能勝任本職和違反公司規(guī)定的,需要辭退、解聘、除名的員工,應(yīng)根據(jù)
公司人事管理管控的規(guī)定,提出充分理由并提供確切證明材料,交由人力資源部辦理。
第三部分招聘
1目的
1.1通過系統(tǒng)化的招聘管理管控,保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)
秀的人才。
1.2招聘流程規(guī)定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序,以保證
招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。
2招聘原則
2.1公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則,對公司內(nèi)符合招聘
職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升,其次再考慮面向社會
公開招聘。
2.2所有應(yīng)聘者機會均等,不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予
不同的考慮。
3招聘政策和工作流程(各分公司、分支機構(gòu)人力資源部門參照制定相應(yīng)政策,報公司
人力資源部審核后執(zhí)行)。
3.1招聘政策:招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理管控相關(guān)計劃進行,相關(guān)計劃外招
聘須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可進行。
3.2招聘程序
3.2.1招聘需求申請和批準(zhǔn)步驟。
3.2.1.1各部門根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r,核查本部門各職位,于每年年底根據(jù)
公司下一年度的整體業(yè)務(wù)相關(guān)計劃,擬定人力資源需求相關(guān)計劃,報公司
人力資源部。
3.2.1.2人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展相關(guān)計劃、編制情況及各部門人力資源
需求相關(guān)計劃,制定公司的年度招聘相關(guān)計劃。
3.2.1.3各部門根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求,提出正式的員工需求申請。填寫“招聘申
請表”,詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求,報人力資源部
審核。
3.2.1.4招聘申請審批權(quán)限:人員編制預(yù)算相關(guān)計劃內(nèi)的,主管以上人員的招
聘申請由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),一般員工、臨時用工、實習(xí)學(xué)生的招聘申請由
人事主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),分公司、分支機構(gòu)一般員工的招聘申請由人事副
總經(jīng)理和需求負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3.2.1.5相關(guān)計劃外招聘申請報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
3.2.1.6人力資源部根據(jù)招聘相關(guān)計劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)招聘部門就人員
招聘進展?fàn)顩r進行溝通和協(xié)調(diào)。
3.2.2招聘費用:招聘費用是指為達成年度招聘相關(guān)計劃或?qū)m椪衅赶嚓P(guān)計劃,在招
聘過程中支付的直接費用。人力資源部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)m椪衅赶嚓P(guān)計劃,對照以往
實際費用支出情況,擬訂合理的招聘費用預(yù)算,經(jīng)有關(guān)部門預(yù)審,報人事副總經(jīng)理
審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.2.3招聘周期:招聘周期指從人力資源部收到“招聘申請表”起,到擬來人員確認(rèn)
到崗的周期。每一職位的招聘周期一般不超過8M。有特別要求的職位,將視實際
情況經(jīng)用人部門與人力賁源部協(xié)商后,適當(dāng)延長或縮短招聘周期。
3.2.4招聘步驟
3.2.4.1材料收集渠道:內(nèi)部的調(diào)整、推薦;人才中介機構(gòu)、獵頭公司的推薦;
參加招聘會;報紙雜志刊登招聘廣告;網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢。用人部門會
同人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道。如需刊登報紙廣告,廣告稿草
擬后,應(yīng)先由公司人力資源部審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再經(jīng)市縣勞動或
人事部門批準(zhǔn),交廣告公司或報社刊登廣告。分公司的招聘廣告合適的內(nèi)
容和格式要事先經(jīng)公司人力資源部審定。
3.2.4.2人力資源部對應(yīng)聘資料進行收集、分類、歸檔,按照、職位描述做初
步篩選。
3.2.4.3擬選人員一般需經(jīng)過三次面談和二次測試。面談層次和步驟如下:
應(yīng)聘職位主管人員一般人員
人力資源部部長/業(yè)務(wù)部門
第一次面試招聘主管/直接主管
負(fù)責(zé)人
人事副總經(jīng)理/業(yè)務(wù)部匚分人力資源部部長/業(yè)務(wù)部
第二次面試
管副總門負(fù)責(zé)人
第三次面試公司總經(jīng)理總經(jīng)理可自行決定需要
?用人部門根據(jù)人力資源部的推薦意見及有關(guān)簡歷材料(身份證、學(xué)歷
證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件),對初次面談合格的人選進行二
次面試和業(yè)務(wù)水平測試。
?人力資源部收到用人部門的考核成績、面談意見后,對初選人員進行
包括心理測評、外語、計算機等基本技能測試。
?基本技能測試通過后,人力資源部與擬選人員預(yù)約進行第三次面談。
?經(jīng)二至三次面談后,人力資源部安排擬來人員填寫“應(yīng)聘人員登記
表”,并通知公司辦公室安排其到指定醫(yī)院進行體檢。
?擬來人員體檢合格后,人力資源部將“應(yīng)聘人員登記表”和“錄用決
定”轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用意見。用人部門同意聘用后,不同層次、不
同級別的人員按不同的審批權(quán)限進行批準(zhǔn)。
3.2.4.4對二級主管及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時要求其提供工作證明人,
必要時還需做應(yīng)聘人員背景調(diào)查,并將背景調(diào)查報告記錄在應(yīng)聘人員登記
表上。
3.2.4.5人力資源部負(fù)責(zé)擬制應(yīng)屆畢業(yè)生和復(fù)轉(zhuǎn)軍人的年度接收相關(guān)計劃,填
寫“實習(xí)人員審批表”,并具體安排其工作崗位。各部門不得自行接收安
排應(yīng)屆畢業(yè)生和復(fù)轉(zhuǎn)軍人到本部門實習(xí)或見習(xí)。
3.2.4.6臨時用工人員的聘用:聘用臨時人員,由用人部門提出書面申請,填
寫“錄用決定”,報公司人力資源部和人事主管副總經(jīng)理審批,各部門不
得自行安排和接收臨時人員。
3.3人員錄用審批權(quán)限
3.3.1公司正式員工,分公司、分支機構(gòu)經(jīng)理室人員和人力資源、財務(wù)負(fù)責(zé)人的
錄用由公司總經(jīng)理審批。
3.3.2公司總部臨時用工、實習(xí)學(xué)生的錄用由公司人事主管副總經(jīng)理審批。
3.3.3分公司、分支機構(gòu)一般人員的錄用由負(fù)責(zé)人審批,在批準(zhǔn)后三個工作日內(nèi)
上報公司人力資源部備案。
3.4聘用步驟
3.4.1擬來人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后,人力資源部負(fù)責(zé)通知其到崗上班。所有新人司員
工均有三個月試用期。因工作需要免除或縮短試用期,按員工錄用審批權(quán)限批
準(zhǔn)。
3.4.2檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)
3.4.2.1新員工到崗一個月之內(nèi)應(yīng)將其個人人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移至公司,人力資
源部向員工開具商調(diào)函,由該員工返回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
3.4.2.2如員工在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移,應(yīng)寫出書面申請,報人力
資源部部長批準(zhǔn),約定后續(xù)事宜。
3.4.3迎接新員工:新員工上班的第一天,人力資源部向其發(fā)出“工作通知書”,
同時按公司新員工管理管控工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。
4內(nèi)部推薦
4.1職位空缺與內(nèi)部招博:當(dāng)空缺職位招聘困難或超過30個工作日沒有招聘到合適的
人選時,由人力資源部招聘負(fù)責(zé)人按標(biāo)準(zhǔn)格式制作《內(nèi)部空缺職位”在公司公告
欄向員工發(fā)布通知。
4.2推薦方法:員工根據(jù)《內(nèi)部空缺職位》所列的主要工作職責(zé)及規(guī)定的任職資格,
向人力資源部推薦侯選人,并將候選人的個人簡歷、身份證、學(xué)歷證書及相關(guān)證
件的復(fù)印件提交人力資源部招聘負(fù)責(zé)人,同時在簡歷上注明推薦人的姓名、部門
和聯(lián)系方法。
第四部分新員工入司工作流程
1目的
1.1將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中,員工被錄用初期是最重要
的時期,正是在這個時期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來的工作效率
打下基礎(chǔ)。
1.2向新員工介紹其工作合適的內(nèi)容、工作環(huán)境及柜關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境的陌
生感,盡快進入工作角色。
1.3在試用期內(nèi)對新員工工作的跟進與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
2人力資源部在新員工進入前
2.1應(yīng)聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署后,人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報到。
2.2新員工報到日,人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》為其辦理相關(guān)事項。
2.3由其所在部門直接主管確認(rèn)其工作崗位,部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)其職位。
2.4通知新員工報到時應(yīng)提交:1寸彩照2張及底片;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證
書、身份證原件及紀(jì)印件。
2.5員工所在部門為其確定入職引導(dǎo)人,在入職當(dāng)天或入職培訓(xùn)中介紹。
3人力資源部辦理入職手續(xù)
3.1填寫《員工履歷表》。
3.2向新員工介紹公司情況及管理管控制度,使其具備基本工作知識,要求其通過公
司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等渠道進一步了解情況。
3.3按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。
3.4與新員工簽署《勞動合同合約》。
3.5確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時間。
3.6向新員工介紹管理管控層。
3.7帶新員工到部門,介紹給部門負(fù)責(zé)人。
3.8將新員工的情況通過E-mail或公司內(nèi)部刊物等方式向全公司公告。
3.9更新員工通訊錄。
4由部門辦理部分
4.1人力資源部帶新員工到部門后,由部門安排參觀,并介紹部門人員及其他部門相
安人員。
4.2由直接主管向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。
4.3部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。
5人職培訓(xùn)
5.1由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)合適的內(nèi)容包括:公司介紹、各項制度、
業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識等。
5.2不定期舉行由公司管理管控層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與父
系等方面的培訓(xùn)。
6滿月跟進:新員工入職滿一個月左右時,由人力資源部對其進行跟進。形式:面談。
合適的內(nèi)容:主要了解其直接主管對其工作的評價;了解新員工對工作、直接主管、
公司等各方面的看法。
7試用期評估:新員工試用期滿時,由人力資源部安排進行評估。員工對自己在試用期
內(nèi)的工作進行自評,由直接主管對其進行評估。
第五部分員工績效考核
1目的
提高公司整體績效一一設(shè)定目標(biāo),形成目標(biāo)體系,從組織到個人目標(biāo)明確,激發(fā)員工
工作熱情;考核糾偏,形成上級與下級、同級之間的績效合作伙伴關(guān)系,促進員工主動
尋找差距,改進工作,從而提高公司的整體績效。
提供人事決策依據(jù)一一為公司各級人事決策提供真實準(zhǔn)確的依據(jù),包括員工晉升、職
務(wù)任免、薪酬分配、員工培訓(xùn)、職業(yè)生涯規(guī)劃等提供獎懲依據(jù)。
2績效考核的對象、合適的內(nèi)容、頻次
2-1考核對象:考核者為公司各級管理管控者(班組長以上人員),被考核者為公司
所有員工。
2-2考核合適的內(nèi)容:績效考核的合適的內(nèi)容是主要是考核者的工作,當(dāng)被考核為工
作合適的內(nèi)容不足以反映被考核人的真實情況時,應(yīng)將被考核者的工作職現(xiàn)履行能
力(主要包括被考核者的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng))。
2?3考核方式:考核方式分為填寫績效考績表和述職兩種方式,也可以兩種方式司時
采用。
2-4考核頻次:績效考核的頻次可以根據(jù)被考核人崗位的特點確定不同的考核周期,
具體可分為月考、季考、半年度考核、年度考核。
被考核者考核合適的內(nèi)容考核方式頻次考核者
基于戰(zhàn)略目標(biāo)而實施的述職與年度目標(biāo)
高級管理管捽人一年公司董事會、干
年度關(guān)鍵指標(biāo)與工作目責(zé)任狀考核相結(jié)
員或半年部績效考核辦
標(biāo)合
主管以上級的管
關(guān)鍵指標(biāo)、工作目標(biāo)、述職季度公司分管領(lǐng)導(dǎo)
理管控人員研發(fā)
職責(zé)履行能力或績效考核表或月度或部門負(fù)責(zé)人
人員
與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)工作任務(wù)、職責(zé)履行能季度直接主管
考核評價表
的業(yè)務(wù)人員力或月度或上級主管
工作相關(guān)計劃完成情況
操作和考核評價表月度直接主管
(時間、數(shù)量、質(zhì)量、
作業(yè)類人員過程記錄表或即時或上一級主管
成本)
服務(wù)和事務(wù)類人工作相關(guān)計劃、職責(zé)履考核評價表季度直接主管
員行能力過程記錄表或月度或上一級主管
3?考核程序
3?1考核目標(biāo)設(shè)定的原則
3-1-1目標(biāo)設(shè)定應(yīng)是明確而又具體,要能夠說得清楚、不致于考核者與被考核者產(chǎn)
生誤解。
3-1-2目標(biāo)設(shè)定應(yīng)是可以量化,并可以衡量和評估。
3-1-3目標(biāo)設(shè)定時要在考核之前事先溝通明確,并達成一致。
3-1-4實現(xiàn)目標(biāo)的方法和途徑要具有可行性。
3-1-5實現(xiàn)目標(biāo)要有具體的時間要求。
3-2考核合適的內(nèi)容的設(shè)計
3.2.1考核者根據(jù)公司年度目標(biāo)分解要求,將與被考核者有關(guān)公司年度目標(biāo)、部門年度
目標(biāo)傳達被考核者。
3.2.2考核者根據(jù)自身崗位說明書或崗位職責(zé)結(jié)合所在部門和崗位,提出年度考核合適
的內(nèi)容和量化考核指標(biāo)的草案。
3.2.3業(yè)務(wù)和作業(yè)類崗位的人員,績效考核注重的是結(jié)果,其次是過程考核,因此應(yīng)將
工作合適的內(nèi)容作為主要的考核相關(guān)項目;
3.2.4對工作結(jié)果和過程不足以反映被考核者的實際工作績效時,以被考核者的職責(zé)履
行能力作為補充考核的相關(guān)項目。
3.2.5考核者根據(jù)被考核者提出的考核相關(guān)項目,在與被考核者共同商定后,確定關(guān)鍵
績效考核相關(guān)項目。
3-3考核目標(biāo)的審定
3-3-1工作目標(biāo)的審定
3-3-1-1目標(biāo)的設(shè)計是否符合3.1款考核目標(biāo)設(shè)定的原則,是否覆蓋工作目標(biāo),是
否是被考核人的關(guān)鍵工作合適的內(nèi)容。
3-3-1-2檢查考核者的目標(biāo)是否與上司的目標(biāo)相一致。
3?3?1?3檢查實現(xiàn)目標(biāo)可能遇到的問題和障礙,并找出相應(yīng)的解決方法。
3-3-1-4檢查實現(xiàn)目標(biāo)所具備的技能,被考核者是否已經(jīng)具體,所必需的內(nèi)部資源
條件是否具備。
3-3-1-5確定目標(biāo)完成的日期、考核頻次、考核得分的計算方法、考核等級的確定
等決定考核結(jié)果的重要因素。
3-3-2職責(zé)履行能力的考核合適的內(nèi)容的設(shè)定:專業(yè)技能包括:被考核者的知識、技
能、經(jīng)驗;綜合素養(yǎng)包括:被考核者的擇業(yè)傾向、團隊工作、學(xué)習(xí)與提高、追求創(chuàng)新、
制度執(zhí)行、工作責(zé)任心、簡化過程等。
3-3-3對經(jīng)考核者審定和被考核者確認(rèn)的考核目標(biāo)?由雙方簽字確認(rèn),作為績效考核
的依據(jù)。
3-4績效跟蹤
3-4-1考核者應(yīng)對被考核者的工作全過程進行重點跟蹤,接受被考核者的工作情況反
饋,對被考核者的工作進行輔導(dǎo),形成績效伙伴關(guān)系。
3-4-2在目標(biāo)實施過程中,如遇客觀環(huán)境發(fā)生重大變化,對期初確定的目標(biāo)需要進行
調(diào)整時,考核者和被考核者均可提出修改目標(biāo)的建議,在達成一致意見的基礎(chǔ)上,經(jīng)上
一級主管指準(zhǔn)后實施。
3?5績效評價
3-5.1自我評價
a填寫績效考核表一一用考核者事先設(shè)定的績效標(biāo)準(zhǔn)對照自身工作結(jié)果、過程、綜
合素養(yǎng)等評估自己的績效,即被考核者填寫績效考核表。
b目標(biāo)責(zé)任狀考核一一按照目標(biāo)責(zé)任狀要求,對工作完成情況進行考核評分。
c撰寫述職報告(個人總結(jié))一一由被考核人(主管以上管理管控人員和研發(fā)人員)
起草述職報告,合適的內(nèi)容包括:績效標(biāo)準(zhǔn)的回顧、對應(yīng)績效標(biāo)準(zhǔn)回顧工作表現(xiàn)、自我
評價、績效改進相關(guān)計劃(提出影響業(yè)績的主要問題和改進方法、下一步行動相關(guān)計劃、
對上級的期望)。
3-5-2上級評價
a平時考核:分為月度考核和季度考核。考核者對被考核者的工作結(jié)果和平時工作表
現(xiàn)情況進行考評,考核的依據(jù)是被考核者的績效考核表和考核者對被考核者的日常行為
表現(xiàn)的考察記載。
b年終評估:年終評估是考核者對被考核者一年來工作表現(xiàn)和業(yè)績good壞的評價,
目的是肯定被考核者的成績、提出并與被考核者共同商討工作中的不足,共同確定下一
年工作的改進相關(guān)計劃?和助被考核者提高業(yè)績。
3-6等級評定
3-6-1員工等級評定于每年12月底進行,考核期間自1月1日起至12月31日止。
3-6-2年終員工績效等級評定分為優(yōu)秀、優(yōu)良、合格、基本合格、不合格五個等級。
a有下列情況之一者,其考核成績不得列為優(yōu)良(含優(yōu)良)以上的級別:所請各假
(不含公假)合計數(shù)超過規(guī)定請假辦法規(guī)定日數(shù)者、曠工2天以上者、本年度受警告以
上處分者;由于自身原因受到客戶(包括內(nèi)部合作部匚)投訴,經(jīng)查實情況屬實的,
b有下列情況之一者,其考核成績不得列為合格(含合格)以上的級別:考核期內(nèi)
有不服從工作安排,證據(jù)確鑿;連續(xù)兩個考核周期內(nèi)未能完成工作任務(wù)的;出現(xiàn)重大質(zhì)
量、安全、環(huán)保等責(zé)任事故的責(zé)任人和負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任者。
3.6.3等級名額分配:什么樣的部門不能有多少優(yōu)秀的,什么樣的部門不能有多少優(yōu)
良的。
3-6-4有下列情況者不得參加考核。
a試用人員(適用試用考核)。
b復(fù)職未滿3個月。
c年底前離職的。
d受記大過以上的紀(jì)律處分者
4申訴
員工對績效考核的評價結(jié)果有異議時,首先應(yīng)與考核者溝通,在不能達成一致意見
時,員工可向人力資源部或考核者的上級提出申訴。
5績效激勵
5-1正激勵
a績效考核的結(jié)果作為獎金發(fā)放的主要依據(jù),凡按規(guī)定進行績效考核的部門和員
工才有資格參與年終獎金的分配,獎金分配依據(jù)部門業(yè)績和員工個人績效。員工中途轉(zhuǎn)
正任職未滿一年者,年終獎金按其服務(wù)月數(shù)比例發(fā)給。
b績效評價等級在優(yōu)良級以上的員工,有機會獲得職務(wù)晉升和工資晉級。
c績效評價等級在合格級以上的員工,在內(nèi)部流動時,才有資格獲得批準(zhǔn),
5?2負(fù)激勵:出現(xiàn)下列情況者,可予以辭退:
a一個考核周期內(nèi)考核不合格者,取消該考核期內(nèi)的獎金。
b一個年度內(nèi)連續(xù)兩個考核周期考核等級為不合格者或兩個年內(nèi)累計三個考核周
期不合格者,給予警告處分。
c年度考核不合格者,根據(jù)實際情況可予以留用察看、勸退、辭退;連續(xù)兩個年
度考核不合格者,必須予以辭退。
d凡不參與年績效考核者,不享受年終獎,也不參與年終的各項評比。
第六部分員工內(nèi)部調(diào)動
1目的
1.1通過人事調(diào)整,合埋使用公司人力資源。
1.2達到工作與人力資源的最佳匹配,做到人盡其才。
1.3調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系,提高工作績效和工作滿意度。
2政策:在員工聘用期內(nèi),公司可根據(jù)經(jīng)營管理管控需要對員工的崗位作出下列變劫:
2.1外派:根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)需要,由公司派出人選擔(dān)任分支
機構(gòu)相關(guān)職務(wù)。
2.2調(diào)崗:因機構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,公司可安排員工調(diào)崗;員工在原崗位工作達到一
定年限(原則上不少于2年),根據(jù)自身工作能力和發(fā)展意向,經(jīng)接受部門同意,
可提出申請換崗。
2.3借調(diào):因業(yè)務(wù)需要,公司可把員工借調(diào)到其他單位。
2.4待崗:當(dāng)員工被認(rèn)為績效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要,經(jīng)過培訓(xùn)仍
無法達到要求時,部門可向人力資源部提出安排其待崗。
3工作程序
3.1外派
3.1.1人力資源部或派出部門根據(jù)任職要求選派適當(dāng)人選,填制“人事變動
表”,并附“職務(wù)說明書”,報人力資源部審核。
3.1.2人力資源部根據(jù)“職務(wù)說明書”要求,進行審核并提出意見,按人員聘任
權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.1.3人力資源部向派出部門、派往的分支機構(gòu)及擬派員工發(fā)出“內(nèi)部調(diào)整通知
單”。
3.1.4外派人員按規(guī)定辦理工作交接,按期到派往部門或分支機構(gòu)報到。
3.1.5派出部門應(yīng)在外派人員任期滿前30天,或根據(jù)工作實際需要,可決定外
派調(diào)整合適的方案,并報人力資源部。
3.1.6輪換:公司或派出部門提出新的任職人選,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。同
時,由派出部門根據(jù)工作需要,為卸任人員安排工作崗位,并按“員工調(diào)整審批
程序”辦理職務(wù)/崗位調(diào)整手續(xù)。
3.1.7延長任期:可根據(jù)實際工作需要延長外派任期。
3.2調(diào)崗
3.2.1當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時,除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級
調(diào)崗。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。
3.2.2公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負(fù)費協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門負(fù)責(zé)人同
意后,填制“人事變動表”和“工作評估表”,按人員聘用權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)批
準(zhǔn)。
3.2.3員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請,征得接收部門和所在部門
同意,填寫“人事變動表”并報所在部門負(fù)責(zé)人,填寫“工作評估表”,由人
力資源部參照員工聘用審批程序辦理。
3.2.4人力資源部向員工和有關(guān)部門發(fā)出“內(nèi)部調(diào)整通知單”。
3.3借調(diào):由公司或擬借調(diào)單位的管理管控層提出,并經(jīng)人力資源部與有關(guān)部門協(xié)商
而決定。
3.3.1用人部門向人力資源部提出借調(diào)申請,由人力資源部同用人部門、調(diào)出部
門及員工本人協(xié)商取得一致。
3.3.2用人部門或人力資源部填制“人事變動表”,相關(guān)部門會簽后,報公司總
經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.3.3人力資源部發(fā)出“內(nèi)部調(diào)整通知單”。
4待崗:待崗應(yīng)由用人部門以書面形式提出,填寫“人事變動表”,清楚說明待崗理由,
交人力資源部,并按人事管理管控權(quán)限進行審批。同時由用人部門和人力資源部共同
協(xié)調(diào)其工作安排,在兩周內(nèi)仍不能安排其工作的,進入離職工作流程。
5人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限
5.1主管以上人員的內(nèi)部調(diào)整由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.2一般員工的內(nèi)部調(diào)整由業(yè)務(wù)主管副總經(jīng)理和人事主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第七部員工離職
1目的
1.1離職流程管理管控是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動,交接工作,以利
于公司工作的延續(xù)性。
1.2離職手續(xù)的完整可以保護公司免于陷入離職糾紛。
1.3部門負(fù)責(zé)人與離職人員的面談提供管理管控方面的改進信息,可以提高公司管理
管控水平。
2審批權(quán)限
2.1主管以上人員離職申請由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.2公司一般員工的離職申請由公司人事主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3審批流程和完成時限
3.1辭職、勸退、合同合約期滿不再續(xù)簽(個人提出)的手續(xù)辦理:員工填寫《員工
辭(離)職申請/連知單》,在申請類別欄中注明辭職、勸退或不續(xù)簽合同合約,
經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人審批同意后,報人力資源部審批(主管以上人員及關(guān)鍵崗位人
員須經(jīng)總經(jīng)理審批)同意后雙方可辦理工作移交。
3.2辭退、解雇、合同合約到期滿不再續(xù)簽(公司提出)的手續(xù)辦理:由部門填寫《員
工辭(離)職通知單》交人力資源部審核,人力資源部審核通過后通知員工本人,
辦理工作交接。
3.3自動離職:員工自動離職后,所在單位必須在員工自動離職之口起第2天報上一
級部門及人力資源部,部門主管人員和人力資源負(fù)責(zé)人進行審核,并對其離職手
續(xù)情況進行跟蹤。
4工作移交
4.1部門主管收到審批通過的《員工辭(離)職申請/通知單》后,須盡快安排離職員
工進行工作移交,移交完畢,在人力資源部開出的《離職物品交接清單》上簽字
認(rèn)可。
4.2工作移交的合適的內(nèi)容應(yīng)包括:工作合適的內(nèi)容、文件、資料、檔案、客戶關(guān)系、
信息系統(tǒng)權(quán)限等移交,部門主管要對工作交接情況負(fù)責(zé),保證移交后的工作能順
利進行。
5離職處理
5.1暫時凍結(jié)擬離職員工的有關(guān)帳戶。人力資源部接到批準(zhǔn)的《員工辭(離)職申請/
通知單》后,在通知其原部門辦理工作移交后-為其結(jié)算C
5.2擬離職員工將各相關(guān)人員簽署過的《離職手續(xù)表》交人力資源部。
5.3擬離職員工必須在5個工作日辦理完相關(guān)離職結(jié)算手續(xù)。手續(xù)結(jié)束后,根據(jù)公司
有關(guān)工資管理管控規(guī)定結(jié)算工資并報總經(jīng)理審批。
6工資結(jié)算
6.1轉(zhuǎn)正后員工的工資按實際上班天數(shù)結(jié)算。
6.2勸退員工按其在本公司的工作年限,福滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個月工資的經(jīng)濟補償
金(其中因不能勝任工作而被勸退員工的經(jīng)濟補償金總額不超過12個月工資)。
經(jīng)濟補償金標(biāo)準(zhǔn)為勞動者解除合同合約前12個月的月平均標(biāo)準(zhǔn)工資,不包括各種
福利性質(zhì)的補貼。
6.3辭職、解雇、自動離職及個人提出不再續(xù)簽合同合約的員工,不享受公司給予的
各類商業(yè)保險待遇,并承擔(dān)按發(fā)放時間折算的固定勞保費用。
7相關(guān)賁任
7.1對于員工自動離職未及時申報的部門,經(jīng)職能部門查實后,對相關(guān)部門主管、部
門領(lǐng)導(dǎo)提出考核意見,對造成不良后果的,相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
7.2對于離職人員未作good工作移交給公司造成損失的,其所屬部門主管,部門領(lǐng)導(dǎo)
須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。其它該移交而未移交good給公司帶來損失的,將追究相關(guān)部門
簽署人員的責(zé)任。
7.3因員工自動離職給公司造成損失的,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
7.4若員工辭退、辭職后給公司造成經(jīng)濟或名譽上的損失,公司保留追究其法律貢任
的權(quán)利。
第八部勞動合同合約
1政策
1.1《中華人民共和國勞動法》和其他相關(guān)法律、法規(guī)。
1.2地方政府主管部門法規(guī)及企業(yè)現(xiàn)行規(guī)章制度。
1.3合同合約期限:部門負(fù)責(zé)人以上人員簽署3?5年期限合同合約;其他人員可根據(jù)
情況簽署1?3年期限合同合約,無特殊情況的合同合約期前3?6個月為試用期。
2程序
2.1勞劫合同合約簽訂
2.1.1公司在聘用員工時,應(yīng)要求被聘用者出示終止、解除勞動合同合約證明或
與任何用人單位不存在勞動關(guān)系的其它憑證,經(jīng)證實確與其他用人單位沒有勞動
關(guān)系、無商業(yè)秘密障礙后,方可訂立勞動合同合約或另行簽訂“試工協(xié)議”。
2.1.2員工進入公司報到之日接受崗前培訓(xùn),了解和認(rèn)可公司的勞動合同合約條
約條款及崗位職務(wù)說明書確定的職貢,確定合同合約期限,甲乙雙方可簽定勞動
合同合約。
2.1.3公司出資培訓(xùn)、招(接)收的人員,已經(jīng)按有關(guān)規(guī)定與公司簽訂了專項協(xié)
議書,在與公司訂立勞動合同合約時,合同合約期不得短于服務(wù)合同合約或協(xié)議
尚未履行的期限。
2.1.4在合同合約履行過程中,公司對出資培訓(xùn)的員工應(yīng)按規(guī)定計算培訓(xùn)服務(wù)
期;若培訓(xùn)服務(wù)期超過勞動合同合約期限,應(yīng)延長勞動合同合約期限至培訓(xùn)服務(wù)
期滿。
2.2合同合約變更:由于簽定合同合約時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化或機構(gòu)調(diào)整
等原因,致使原合同合約無法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以變更原合同合約的
相關(guān)條約條款。
2.3合同合約續(xù)簽:合同合約期限屆滿,勞動關(guān)系即告終止。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可
以續(xù)訂合同合約。雙方當(dāng)事人在原合同合約期滿前三十天向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂意向。
2.4合同合約解除
2.4.1有下列情形之一?合約甲方公司可以即時解除合同合約?而無須向合同乙
方支付賠償:
2.4.1.1試用期內(nèi),合同乙方被證明不符合錄用條件的。
2.4.1.2合同乙方嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或合約甲方規(guī)定的各項規(guī)章制度的。
2.4.1.3合同乙方嚴(yán)重失職、營私舞弊,對合約甲方利益造成重大損失的。
2.4.1.4合同乙方泄露合約甲方商業(yè)秘密,給合約甲方造成嚴(yán)重?fù)p失的。
2.4.1.5合同乙方被司法機關(guān)追究刑事責(zé)任的。
2.4.2有下列情形之一,合同乙方可以即時解除合同合約,而無須向合約甲方支
付賠償:
2.4.2.1在試用期內(nèi)。
2.4.2.2合約甲方以侵害合同乙方合法人身權(quán)利手段強迫勞動的。
2.4.2.3合約甲方不能按照合同合約規(guī)定支付勞動報酬或者提供勞動條件的。
2.4.3有下列情形之一,合約甲方可以解除合同合約,但應(yīng)提前三十日以書面形
式通知合同乙方并支付補償金:
2.4.3.1合同乙方患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事合
約甲方另行安排的工作的。
2.4.3.2勞動合同合約訂立時依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同合約無
法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同合約達成協(xié)議的。
2.4.3.3合約甲方頻監(jiān)破產(chǎn)進行法定整頓期間,或者生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困推,征求
過工會和職工意見的。
2.4.4員工提出解除勞動合同合約:
2.4.4.1提出辭職的員工,應(yīng)提前30天向所在部門遞交“辭職申請表”。部門負(fù)
賁人簽署意見后,交人力資源部,人力資源部安排與辭職員工進行面談,
并作出回復(fù)。
2.4.4.2主管以下的辭職員工由人力資源部部長或其指定的專門人員,負(fù)寬與員
工進行面談,并填寫“面談記錄表”;主管以上職級的辭職者,由分管副
總經(jīng)理面談,并填寫“面談記錄表”,報公司總經(jīng)理。
2.4.4.3由辭職者持“員工離職手續(xù)清單”,到各有關(guān)部門辦理交接手續(xù),并經(jīng)
各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字證明完成交接清理手續(xù),人力資源部核實批準(zhǔn)(主
管以上辭職者需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn))。
2.4.4.4辭職者持經(jīng)簽批的“辭職申請表”和勞動合同合約,到人力資源部辦理
解除合同合約、人事檔案關(guān)系和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。并由人力貨源部
開具“解除聘用關(guān)系書”,人力資源部和辭職者各執(zhí)一份。
3違約的經(jīng)濟補償與賠償
3.1符合2.4.3情況的,公司應(yīng)根據(jù)員工在公司工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于員工
解除勞動合同合約前十二個月平均工資一個月的經(jīng)濟補償金,最多不超過十二個
月。
3.2員工提出解除勞動合同合約,員工應(yīng)給予公司一定經(jīng)濟補償,經(jīng)濟補償金為:距
合同合約期滿每差一年(不滿一年的按一年計算)按相當(dāng)于員工解除勞動合同合約
前十二個月的月平均工資進行補償,最多不超過十二個月。
3.3凡公司支付學(xué)費及培訓(xùn)費的員工必須按規(guī)定與公司簽定培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議,作為勞動
合同合約的附件,員工培訓(xùn)服務(wù)期未滿與公司解除勞動關(guān)系,除按勞動合同合約
實施細(xì)則規(guī)定向公司賠償違約金外,還需向公亙賠償培訓(xùn)費用。其計算方法是以
員工培訓(xùn)服務(wù)期按月等分全部培訓(xùn)費用金額?以員工已履行的培訓(xùn)服務(wù)期月數(shù)遞
減。
第九部薪資制度
1薪酬支付原則
1.1員工薪資參照市場薪資水平、社會勞動力供需狀況、公司的經(jīng)營業(yè)績、員工自身
的能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工工作績效等幾方面因素確定。
1.2崗位工資一一根據(jù)員工的崗位重要度、個人資質(zhì)、確定員工的薪資水平,按月同
定發(fā)放。
1.3績效工資一一根據(jù)員工的工作績效及公司業(yè)績支付工資。即根據(jù)上期員工的績效
評估結(jié)果按照一定方法確定,以此激勵員工更加努力地工作取得更good的成績。
2薪酬管理管控
2.1公司分類管理管控:根據(jù)機構(gòu)發(fā)展需求及差異性,公司機構(gòu)按發(fā)展時期劃分初創(chuàng)
期、成長期、成熟期,按公司規(guī)模、效益情況劃分不同類別,并核定機構(gòu)人員配
置標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)限。
2.2薪酬預(yù)算管理管控:根據(jù)公司分類管理管控標(biāo)準(zhǔn)及組織架構(gòu)設(shè)置要求,實行員工
工資總額預(yù)算制度,由公司人力資源部依據(jù)市場工資水平、企業(yè)上年度經(jīng)營效益
及員工結(jié)構(gòu)變化狀況,于每年元月提出預(yù)算報告。工資總額的增長幅度原則上不
高于企業(yè)效益增長幅度或不低于物價上漲指數(shù)。
2.3績效獎金依據(jù)公司當(dāng)年度銷售收入、利潤總額、費用支出等目標(biāo)的完成情況測算。
3薪資體系結(jié)構(gòu)
3.1公司本著對內(nèi)公平、對外具有競爭力且合乎成本效益的原則規(guī)定薪酬組成。
3.2薪酬體系結(jié)構(gòu)分為直接薪酬和間接薪酬:直接薪酬由基本工資、崗位工資(含保
密工資及競業(yè)限制補貼)、工齡工資、住房補貼'績效獎金(年終獎金)組成;間
接工資由員工福利、補充福利組成。
4工資結(jié)構(gòu)
4.1員工的工資參照市場水平、公司的經(jīng)營業(yè)績、員工的自身能力、所擔(dān)任的工作崗
位及員工的工作績效等幾方面因素確定,確定后的工資按一定比例分為基礎(chǔ)工
資、績效獎金。
4.2基礎(chǔ)工資為固定工資,績效獎金為浮動工資。
4.3薪資增長
4.3.1每年四月份公司可進行工資調(diào)整。薪資增長幅度依據(jù):
4.3.1.1公司業(yè)務(wù)增長水平。
4.3.1.2勞動力市場價格。
4.3.1.3居民消費品價格指數(shù)。
4.3.1.4績效評估結(jié)果。
4.3.2薪資增長程序:
4.3.2.1根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果,修正薪酬政策曲線。
4.3.2.2根據(jù)新的薪酬政策曲線調(diào)整工資表,
4.3.2.3根據(jù)新的工資表進行薪資增長。
4.3.3工資發(fā)放:公司規(guī)定每月8日為公司的發(fā)薪日,將員工的上月薪資直接存人員
工工資帳號,遇節(jié)假日適當(dāng)提前或順延。
4.考勤管理管控
1目的:為使本公司考勤管理管控有所依據(jù),根據(jù)國家、地方有關(guān)法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定,
制定本規(guī)定。
2適用范圍:本規(guī)定適用本公司的全體員工。
3作息時間
3.1工時制度:公司實行綜合計算工時工作制和不定時工作制相結(jié)合的工時制度。
3.1.1管理管控和操作員工等實行綜合計算工時工作制;
3.1.2市場外勤、營銷人員、駕駛員、裝卸人員等,因工作無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時間
衡量,或因工作性質(zhì)特點需機動作業(yè)的員工?可根據(jù)實際情況實行不定時工作
制。
3.2工作時間
3.2.1常白班員工工作時間:上午8:00至11:30,下午13:00至16:45(夏季為
13:30至15:15)。
3.2.2實行日夜輪班制的員工,應(yīng)采取定時更換班次和輪休等辦法給予適當(dāng)休
息,工作時間由部門根據(jù)實際情況安排。
3.2.3根據(jù)工作需要,公司可相應(yīng)調(diào)整工作班次、工作時間。
3.3公休日、節(jié)假日
公休日:每周星期六半天和星期日一天。
節(jié)假日:國家法定節(jié)假日(春節(jié)三天、元旦一天、勞動節(jié)三天、國慶節(jié)三天)。
4休假
4.1休假種類:探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假、相關(guān)計劃生育假、哺乳假、工傷假、公
假。
4.2休假取消:向公司正式提出辭職的員工,從提出之日起,取消其休假資格。
4.3探親假
4.3.1根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,探親假的種類和天數(shù)如下:
4.3.2未婚員工探望父母時一一每年一次20天,如果兩年休一次可連休45天。
4.3.2.1已婚員工探望配偶時一--每年一次30天。
4.3.2.2已婚員工探望父母時一一四年一次20天。
4.3.3上述第1、2項探親假在人本公司滿一年后方可取得,第3項探親假在人本公
司滿二年后方可取得。
4.3.4探親假包含法定節(jié)假日及公休日。
4.3.5員工除享有正常的探親天數(shù)外,按實際情況員工可取得往返路程假。因天災(zāi)等
不可抗力而延長路程時,憑交通部門證明可以認(rèn)可延長的休假。
4.3.6休假時效為當(dāng)年的1月1日起到當(dāng)年的12月31日止,不跨年度。
4.3.7員工的父親或母親和員工配偶同居一地的,員工探望配偶時,即可同時探望其
父母,不再享受探望父母的待遇。
4.3.8女員工到配偶居住地生育休產(chǎn)假后的,不享受當(dāng)年探親待遇。
4.3.9員工父母的任何一方與員工同住一地的,不享受探親假。
4.3.10對無故超假的,按曠工處理。
4.3.H申請手續(xù)
4.3.11.1員工申請?zhí)接H假須提前15天提出,經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人同意,報人力
資源部批準(zhǔn)后方可休假。
4.3.11.2部門負(fù)立人以上員工申請?zhí)接H假,須經(jīng)總經(jīng)埋批準(zhǔn)并報人力資源部備
案。
4.3.12路費的支付
4.3.12.1探親假發(fā)生的往返路費由公司承擔(dān):但是已婚職工探望父母時的路
費,公司只負(fù)擔(dān)超過本人月基本工資的30%的部分,路費的報銷必須經(jīng)人力
資源部審核批準(zhǔn)。
4.3.12.2路費按最合理的線路支付,利用交通工具的標(biāo)準(zhǔn)參照公司《員工差旅
費管理管控辦法》。
4.3.12.3報銷憑證以注明起訖地點的有效票據(jù)為準(zhǔn),特殊情況可比照往年核定
的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4.3.13家屬來訪:具有探親資格,但因工作需要本人不能休探親假而讓配偶來訪
時,經(jīng)人力資源用批準(zhǔn)?配偶當(dāng)年度探親的往返路費按上述規(guī)定報銷。
4.4婚假、喪假
4.4.1婚假:員工結(jié)婚,持本人結(jié)婚證,可申請婚假3天。晚婚員工給予婚假15天。
4.4.2喪假:員工的直系親屬(指父母、配偶、子女)以及岳父母、公婆死亡時,給
予喪假5天。
4.4.3婚、喪假均含公休日和法定節(jié)假日在內(nèi)。
4.5產(chǎn)假、相關(guān)計劃生育假、護理假、哺乳假
4.5.1已婚女員工產(chǎn)假順產(chǎn)為90天(其中產(chǎn)前可休假15天),難產(chǎn)的增加15天;
符合晚育年齡的夫妻,女方可增休晚育產(chǎn)假30天,男方可享受護理假15天(晚
育產(chǎn)假和護理假須在工作許可的情況下休假)。
4.5.2符合相關(guān)計劃生育規(guī)定懷孕流產(chǎn)的女員工,持醫(yī)生證明,可取得相應(yīng)休假:
懷孕1個月以內(nèi)的15天、2個月以內(nèi)的20天、3個月以內(nèi)的25天、4個月以
內(nèi)的30天、4個月以上的42天、7個月以上的90天。
4.5.3女員工結(jié)扎可休假21天,產(chǎn)假期間結(jié)扎者可在原產(chǎn)假基礎(chǔ)上增加7天;安
環(huán)者可休假7天,取環(huán)者可休假3天,帶環(huán)受孕人流者可休假20天,并給男
方護理假2天;男員工結(jié)扎可休假7天。
4.5.4女員工生角后,小孩未滿1周歲期間,經(jīng)與部門協(xié)商后,可取得每犬上、
下午各30分鐘(或合并為1小時)的哺乳假。
4.5.5產(chǎn)假、相關(guān)計劃生育假、護理假、哺乳假的天數(shù)計算包含法定節(jié)假日及公
休日。
4.6工傷假
4.6.1發(fā)生工傷事故時,事故發(fā)生部門應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)立即向公司安全保衛(wèi)部提交書面報
告,員工受傷需治療不能上班時,應(yīng)到人力資源部辦理休假手續(xù);因故不能于
休假前辦理手續(xù)的員工,在工傷休假結(jié)束后應(yīng)及時到人力資源部補辦手續(xù)。違
反安全操作規(guī)程或因個人責(zé)任造成的負(fù)傷按病假處理。
4.6.2對于經(jīng)勞動鑒定每年復(fù)查或鑒定確認(rèn)已恢復(fù)勞動能力而不上班者,按曠工處
理。
4.6.3有關(guān)工傷的其它規(guī)定,按勞動保障部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.7公假:由于以下原因致使員工不能上班時,由所屬領(lǐng)導(dǎo)審定,報人力資源部確認(rèn)
后按公假處理。
4.7.1由于所在區(qū)域內(nèi)發(fā)生天災(zāi)、傳染病(本人患病除外)致使交通中斷或必須隔
離時。
4.7.2地方政府及公司規(guī)定等其它原因。
5請假
5.1請假種類:請假分為請事假和請病假。
5.2事假:員工因本人原因不能上班或工作時間因私事外出等,應(yīng)到本部門考勤員
處填寫《請假單》,經(jīng)所在部門或人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按事假處理。
5.3病假員工非因工受傷、患病不能上班請假時,須持公司指定醫(yī)院開具的休息診
斷書,到部門考勤員處填寫《請假單”經(jīng)所屬部門或人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可
休假,因急癥不能事前辦理請假手續(xù)的,應(yīng)及時與所在部門負(fù)優(yōu)人取得聯(lián)系,說明
情況,補辦請假手續(xù)。
5.4事假和病假都以半小時為基本計算單位,不足半小時的按半小時計算。
6休假、請假及銷假手續(xù)
G.1休假、請假手續(xù)
6.1.1到本部門考勤員處填寫《請假單》,報部門負(fù)責(zé)人審核簽字后將假單留于考勤
員處。
6.1.2申請婚假、產(chǎn)假、哺乳假、相關(guān)計劃生育假、工傷假時,須持假單由工會負(fù)責(zé)
人確認(rèn):申請病假須持假單及醫(yī)院開具的病歷、休息診斷書。
6.1.3申請休假、請假超過3天的,須經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)。
6.1.4部門負(fù)責(zé)人以上人員的請假、休假,由本人報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.1.5休假后補辦手續(xù)時,同時辦理倘假手續(xù)。
6.2銷假手續(xù)
6.2.1員工休假結(jié)束后應(yīng)于上班當(dāng)日到考勤員處提取自己的請假單,由考勤員注
明休假結(jié)束日期。
6.2.2員工休假超過預(yù)定期限時應(yīng)說明原因,并補辦相關(guān)手續(xù)。
6.2.3考勤員在員工銷假后的次日將請假單報至人力資源部。
7非正常缺勤
7.1遲到、早退
7.1.1凡工作時間開始時未到崗或工作時間尚未結(jié)束時離開工作崗位視為遲到和早
退。
7.1.2有特殊原因或意外情況者,由本人說明原因,補辦有關(guān)手續(xù),經(jīng)核準(zhǔn)酌情雙待;
特殊原因每月最多不得超過二次>超過二次的仍視為遲到。
7.2曠工:屬于下列各項之一者,按曠工處理。
7.2.1未請假或請假后未獲批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位者。
7.2.2請假獲準(zhǔn)后擅就其他職業(yè)的。
7.2.3不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗者。
7.2.4用不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造休假證明者。
7.2.5打架斗毆、違紀(jì)致傷造成休息者。
7.2.6遲到或早退30分鐘以上者。
7.2.7公司規(guī)章制度中規(guī)定的其他作曠工處理的情形。
8加班
8.1因生產(chǎn)、工作需要或其他特殊情況,安排員工在規(guī)定的工作時間以外上班或節(jié)假
日出勤為加班。
8.2適用范圍:本規(guī)定適用于公司部長以下員工,但實行不定時工作制的員工不按本
規(guī)定執(zhí)行。
8.3各部門在一般情況下不得安排員工加班加點,具備下列條件之一的,方可組織加
班。
&3.1法定假日和公休日期間的工作不能間斷,必須連續(xù)生產(chǎn)或工作的。
8.3.2公共設(shè)施等突然發(fā)生故障,必須進行及時搶修的。
8.3.3發(fā)生嚴(yán)重自然災(zāi)害或者其他災(zāi)害,使員工的安全健康和國家財產(chǎn)遭到嚴(yán)重威
脅需要進行搶救的。
8.3.4為了完成相關(guān)計劃外安排的緊急任務(wù),或者公司領(lǐng)導(dǎo)決定的緊急任務(wù)。
8.4原則上員工每天加班不得超過3個小時,每月加班累計不得超過36小時,管理
管控部門累計不得超過20小時。
8.5加班審報程序:
8.5.1部門負(fù)責(zé)人在安排員工加班時,須提前申報。由各部門考勤員填寫《加班申
請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后報人力資源部備案。
8.5.2加班結(jié)束后,由所在部門考勤員在《加班申請單》上注明實際加班情況。若
實際加班時間超過預(yù)定時間,應(yīng)由所在部門負(fù)責(zé)人在《加班申請單》上予以說
明。
8.5.3月底各部門考勤員將加班記錄匯總填入《加班統(tǒng)計表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后
連同《加班申請單》一并報人力資源部。
8.6屬下述情況之一的不認(rèn)為是加班:
8.6.1加班申請未經(jīng)規(guī)定程序批準(zhǔn),事后24小時內(nèi)沒有補辦手續(xù)的加班。
8.6.2實際加班時間超過預(yù)定時間、部門負(fù)責(zé)人沒注明理由的。
8.7加班調(diào)休:各部門在員工加班工作后,應(yīng)盡量安排員工調(diào)休。因工作需要確實不
能安排調(diào)休的,按國家規(guī)定支付加班工資。
9考勤
9.1考勤程序
9.1.1考勤員必須每月按本部門員工的實際出勤情況填寫考勤匯總表。
9.1.2考勤匯總表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,由考勤員于每月3日前報人資源部。
9.2考勤監(jiān)督
9.2.1各部門負(fù)責(zé)人對于所屬員工的考勤應(yīng)
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