制定采購政策協(xié)議

制定采購政策協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方為實(shí)現(xiàn)采購活動(dòng)的規(guī)范化、高效化，提高采購質(zhì)量，降低采購成本，確保采購活動(dòng)的合法性、合規(guī)性，現(xiàn)經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：制定采購政策，規(guī)范采購行為，提高采購效率，降低采購成本。

二、合同背景：甲方根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及內(nèi)部管理規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制定本采購政策協(xié)議。乙方作為甲方的主要供應(yīng)商，同意遵守本協(xié)議的相關(guān)規(guī)定。

三、合同期限：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。合同期滿前____個(gè)月，如雙方無異議，可自動(dòng)續(xù)簽。

四、合同內(nèi)容：本協(xié)議主要包括采購范圍、采購流程、供應(yīng)商管理、合同簽訂、履約驗(yàn)收、違約責(zé)任等條款。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)制定并公布采購政策，確保采購活動(dòng)的合法性、合規(guī)性。

2.甲方應(yīng)按照采購政策規(guī)定的流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行采購活動(dòng)。

3.甲方負(fù)責(zé)對(duì)乙方提供的商品或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后支付貨款。

4.甲方應(yīng)確保支付貨款的及時(shí)性，不得無故拖延。

5.甲方有義務(wù)對(duì)乙方提供的產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行監(jiān)督，確保乙方履行合同義務(wù)。

6.甲方應(yīng)按照國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督。

7.甲方應(yīng)保護(hù)乙方商業(yè)秘密，不得泄露乙方商業(yè)信息。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方采購政策要求，提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格合理的商品或服務(wù)。

2.乙方應(yīng)保證所提供的商品或服務(wù)的質(zhì)量，并承擔(dān)因質(zhì)量問題而產(chǎn)生的責(zé)任。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求提供必要的質(zhì)量保證文件和技術(shù)支持。

4.乙方應(yīng)確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成商品或服務(wù)的交付。

5.乙方應(yīng)遵守合同約定，不得擅自變更合同內(nèi)容。

6.乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行商品或服務(wù)的驗(yàn)收，并對(duì)驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改。

7.乙方應(yīng)按照國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，對(duì)自身經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行合法合規(guī)管理。

8.乙方應(yīng)保護(hù)甲方商業(yè)秘密，不得泄露甲方商業(yè)信息。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方提供符合要求的商品或服務(wù)，并有權(quán)對(duì)乙方進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)變化和自身需求調(diào)整采購政策。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付貨款，并有權(quán)對(duì)甲方進(jìn)行監(jiān)督。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)誠信履行合同，不得有欺詐、隱瞞等行為。

2.雙方應(yīng)妥善保管合同及相關(guān)文件，不得泄露或毀損。

3.雙方應(yīng)按照合同約定解決合同履行過程中的爭議。

4.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，不得從事違法活動(dòng)。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整），其中包括商品或服務(wù)的購買價(jià)格、稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用。

二、支付方式：

1.甲方應(yīng)按照以下分期支付方式向乙方支付合同款項(xiàng)：

-首付款：合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付合同總金額的____%，即人民幣_(tái)___元整。

-第二期付款：乙方按照合同約定交付商品或服務(wù)后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付合同總金額的____%，即人民幣_(tái)___元整。

-第三期付款：商品或服務(wù)驗(yàn)收合格并投入使用后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付合同總金額的____%，即人民幣_(tái)___元整。

-尾款：合同履行完畢，且所有驗(yàn)收和售后服務(wù)均符合合同要求后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余合同總金額的____%，即人民幣_(tái)___元整。

2.乙方應(yīng)在每個(gè)支付節(jié)點(diǎn)前，向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)，以證明乙方已履行相應(yīng)的合同義務(wù)。

3.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行，具體賬號(hào)信息由乙方在合同簽訂后提供。

4.額外費(fèi)用：因不可抗力、政策調(diào)整或其他非乙方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用，由甲方承擔(dān)。乙方應(yīng)在發(fā)生額外費(fèi)用后____個(gè)工作日內(nèi)向甲方提出，甲方應(yīng)在收到通知后____個(gè)工作日內(nèi)予以確認(rèn)并支付。

5.甲方在支付款項(xiàng)時(shí)，如有任何疑問或爭議，應(yīng)在收到乙方提供的發(fā)票或收據(jù)后____個(gè)工作日內(nèi)提出，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

6.若因甲方原因?qū)е轮Ц堆舆t，甲方應(yīng)向乙方支付____%的滯納金，滯納金自逾期之日起計(jì)算至實(shí)際支付之日止。

7.本合同項(xiàng)下的所有付款均以人民幣計(jì)價(jià)，并按照支付日的匯率進(jìn)行換算。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未能按照合同約定支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付合同總金額的____%作為違約金。

2.若乙方未能按照合同約定提供商品或服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的____%作為違約金。

3.若任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于直接損失和間接損失。

4.違約方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，以減輕違約造成的損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式。若選擇仲裁，應(yīng)將爭議提交至中國國際貿(mào)易仲裁委員會(huì)（CIETAC）進(jìn)行仲裁，仲裁地點(diǎn)為合同簽訂地。

4.仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

5.爭議解決過程中，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同的其他條款。

三、適用法律

本合同適用中華人民共和國法律，并受其管轄。

四、其他

1.若因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分條款無法履行，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會(huì)騷亂等，雙方應(yīng)提供相關(guān)證明文件。

3.若因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，合同可部分或全部終止，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

4.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前，任何一方不得擅自變更或解除合同。

二、有效期

本合同的有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。合同期滿前，如雙方無異議，可經(jīng)協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議，延長合同有效期。

三、變更與終止

1.本合同的任何變更或補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章。未經(jīng)雙方同意，任何一方不得單方面變更或解除合同。

2.合同的終止條件如下：

-合同約定的期限屆滿；

-雙方協(xié)商一致解除合同；

-一方違約，經(jīng)另一方催告后仍未采取補(bǔ)救措施或拒絕采取補(bǔ)救措施；

-因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

-法律法規(guī)規(guī)定的其他合同終止情形。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定或法律規(guī)定，處理剩余商品或服務(wù)的交付、驗(yàn)收、支付款項(xiàng)等事宜。

四、通知與送達(dá)

1.除非合同另有約定，任何通知、文件或其他信息應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址。

2.通知發(fā)送后，自發(fā)送之日起____個(gè)工作日內(nèi)，視為對(duì)方已收到通知。

五、合同解除

1.任何一方在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方有嚴(yán)重違約行為，有權(quán)通知對(duì)方解除合同。

2.合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)，并按照合同約定處理善后事宜。

六、不可抗力

1.不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的，不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。

2.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分條款無法履行，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

七、爭議解決

本合同的爭議解決機(jī)制按照“違約與爭議解決機(jī)制”部分的約定執(zhí)行。

八、其他

本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.甲方采購商品或服務(wù)的技術(shù)規(guī)格、性能要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等詳細(xì)說明。

2.甲方對(duì)商品或服務(wù)的使用環(huán)境和應(yīng)用場(chǎng)景的描述。

二、設(shè)計(jì)方案

1.乙方提供的商品或服務(wù)的設(shè)計(jì)方案、技術(shù)圖紙及相關(guān)技術(shù)參數(shù)。

2.設(shè)計(jì)方案的修改記錄和審批文件。

三、技術(shù)規(guī)格

1.乙方商品或服務(wù)的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格書，包括但不限于材料、工藝、性能指標(biāo)等。

2.技術(shù)規(guī)格的變更記錄和審批文件。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本等。

2.乙方法定代表人或授權(quán)代表的身份證明復(fù)印件。

3.乙方相關(guān)資質(zhì)證書、許可證等復(fù)印件。

五、合同履行計(jì)劃

1.乙方根據(jù)合同約定制定的商品或服務(wù)交付計(jì)劃。

2.商品或服務(wù)的生產(chǎn)、加工、運(yùn)輸?shù)雀鳝h(huán)節(jié)的時(shí)間安排。

六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法

1.甲方對(duì)商品或服務(wù)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收流程和驗(yàn)收方法。

2.驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)問題的處理程序。

七、售后服務(wù)承諾

1.乙方提供的商品或服務(wù)的售后服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限和聯(lián)系方式。

2.售后服務(wù)承諾的變更記錄和審批文件。

八、保密協(xié)議

1.雙方簽訂的保密協(xié)議，明確雙方對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)義務(wù)。

2.保密協(xié)議的變更記錄和審批文件。

九、其他相關(guān)文件

1.與合同履行相關(guān)