2025年會議管理服務(wù)合同規(guī)范

2025年會議管理服務(wù)合同規(guī)范甲方：____乙方：____鑒于甲方擬于____年舉辦一系列會議活動，為確保會議的順利進行，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就會議管理服務(wù)事宜達成如下合同：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方為甲方提供全面的會議管理服務(wù)，包括但不限于會議策劃、場地預(yù)訂、會場布置、設(shè)備租賃、餐飲安排、住宿預(yù)訂、交通協(xié)調(diào)、資料整理等。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，制定詳細的會議方案，包括會議日程、活動安排、場地布置方案等，并提交甲方審核。1.3乙方負責(zé)會議期間的各種協(xié)調(diào)工作，包括與會議場地、酒店、餐飲供應(yīng)商等溝通，確保會議順利進行。二、服務(wù)期限2.1本合同自____年____月____日起生效，至____年____月____日止。2.2甲方如需延長服務(wù)期限，應(yīng)提前____個工作日通知乙方，雙方協(xié)商一致后可簽訂補充協(xié)議。三、服務(wù)費用3.1乙方提供的會議管理服務(wù)費用為人民幣____元（大寫：____元整），該費用包括但不限于會議策劃、場地預(yù)訂、會場布置、設(shè)備租賃、餐飲安排、住宿預(yù)訂、交通協(xié)調(diào)、資料整理等。3.2甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的____%作為預(yù)付款，余款在會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)支付。3.3乙方應(yīng)按照甲方的要求提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票金額應(yīng)與實際服務(wù)費用相符。四、保密條款4.1乙方應(yīng)對在服務(wù)過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等保密信息予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方披露。4.2乙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、違約責(zé)任5.1乙方未能按照約定提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。5.2甲方未能按時支付服務(wù)費用的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付逾期付款違約金，違約金為逾期金額的____%。六、爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同的修改、補充均須雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。7.3本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____乙方（蓋章）：____簽訂日期：____年____月____日以上合同規(guī)范旨在為甲方和乙方提供明確的服務(wù)內(nèi)容、期限、費用、保密、違約責(zé)任等事項，確保雙方在合作過程中能夠遵循合同