2025年人事檔案存儲諒解協(xié)議

2025年人事檔案存儲諒解協(xié)議一、背景及目的隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步，人事檔案作為員工個人歷史、能力和業(yè)績的重要載體，其在企業(yè)管理中的作用日益凸顯。傳統(tǒng)的檔案管理模式在存儲、安全、效率等方面存在一定局限性。為了更好地適應(yīng)新時代人力資源管理的需求，提高檔案管理水平和效率，甲乙雙方于____年達(dá)成《____年人事檔案存儲諒解協(xié)議》。二、檔案存儲范圍1.本協(xié)議適用于員工個人基本信息、勞動合同、工資單、職務(wù)職稱、獎懲記錄、培訓(xùn)記錄、社會保險和公積金等相關(guān)檔案資料。2.甲乙雙方應(yīng)對存儲的檔案資料保密，不得泄露給無關(guān)第三方。三、檔案存儲期限1.員工個人檔案自員工入職之日起存儲，直至員工離職后五年。2.勞動合同、工資單、職務(wù)職稱、獎懲記錄等檔案資料自產(chǎn)生之日起存儲，直至員工離職后五年。3.培訓(xùn)記錄、社會保險和公積金等相關(guān)檔案資料自產(chǎn)生之日起存儲，直至員工離職后五年。四、檔案存儲方式1.甲乙雙方應(yīng)采用電子化檔案存儲方式，提高檔案管理效率和安全性。2.電子化檔案應(yīng)存儲在安全可靠的存儲設(shè)備上，并采取必要的備份措施，確保檔案數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性。3.甲乙雙方應(yīng)確保電子化檔案的訪問權(quán)限，僅限于授權(quán)人員操作。五、檔案查詢與利用1.甲乙雙方應(yīng)建立健全檔案查詢制度，方便員工及有關(guān)方面查詢、利用檔案。2.檔案查詢應(yīng)遵循保密原則，確保員工個人隱私不受侵犯。3.甲乙雙方應(yīng)對檔案資料進(jìn)行定期審核，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。六、檔案轉(zhuǎn)移與交接1.員工離職時，甲乙雙方應(yīng)將員工個人檔案及時轉(zhuǎn)移至下一雇主，或按照員工意愿進(jìn)行妥善處理。2.檔案轉(zhuǎn)移過程中，甲乙雙方應(yīng)確保檔案的完整性和保密性。3.檔案交接應(yīng)遵循雙方約定的程序和規(guī)定，確保檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性。七、違約責(zé)任1.甲乙雙方違反本協(xié)議，導(dǎo)致檔案資料泄露、損毀或丟失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.甲乙雙方違反本協(xié)議，給員工造成經(jīng)濟(jì)損失或其他損害的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、爭議解決1.本協(xié)議在履行過程中，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、附則1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為五年。2.本協(xié)議未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。3.本協(xié)議一式兩份，甲