
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文檔簡(jiǎn)介
XX年青島千禧國(guó)際村置業(yè)營(yíng)銷部管理手冊(cè)
營(yíng)銷部管理手冊(cè)
第一部分營(yíng)銷部組織結(jié)構(gòu)
第二部分營(yíng)銷部日常管理制度
第一章考勤管理
第二章員工行為規(guī)范管理制度
第三章績(jī)效考核管理制度
第四章案場(chǎng)布置管理制度
第五章會(huì)議管理制度
第六章銷售用品管理制度
第七章輪值與業(yè)績(jī)分配管理制度
第八章來(lái)電輪值管理制度
第九章當(dāng)值秘書(shū)規(guī)范
第十章當(dāng)值人員工作規(guī)范
第十一章辦公室衛(wèi)生管理制度
第十二章銷售操縱
第十三章銷售回款
第十四章新員工入職培訓(xùn)管理制度
第三部分營(yíng)銷部工作流程
第一章、來(lái)電接聽(tīng)流程
第二章、來(lái)訪接待流程
第三章、客戶追蹤流程
第四章、簽約流程
第五章、交房流程
第六章、催款流程
第七章、財(cái)務(wù)對(duì)賬流程
第八章、辦公用品領(lǐng)用流程
第一部分營(yíng)銷中心組織結(jié)構(gòu)
營(yíng)銷中心職能、職責(zé)
部門(mén)名稱青島千禧國(guó)際村置業(yè)有限公司營(yíng)銷中心
主管上級(jí)公司副總
營(yíng)銷總監(jiān)、銷售經(jīng)理、客服經(jīng)理、銷售主管、案場(chǎng)客服主管、招商主管、策
崗位設(shè)置
劃專員、客服專員、置業(yè)顧問(wèn)
部門(mén)職能
一、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境進(jìn)行研究,收集市場(chǎng)信息為公司新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)提供決策根
據(jù)。
1、搜集分析國(guó)家政策、區(qū)域市場(chǎng)利好消息,對(duì)區(qū)域內(nèi)房地產(chǎn)進(jìn)展趨勢(shì)、市場(chǎng)
趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手作出較為準(zhǔn)確的分析及預(yù)測(cè),為公司經(jīng)營(yíng)提供決策根據(jù)。
部門(mén)職責(zé)2、根據(jù)收集的信息整合的分析結(jié)果做出預(yù)測(cè),對(duì)公司新建項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)提供決
策根據(jù)。
3、定期對(duì)當(dāng)?shù)丶爸苓叿康禺a(chǎn)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研分析,把握區(qū)域房地產(chǎn)市場(chǎng)狀況,
為公司提供及時(shí)、準(zhǔn)確的市場(chǎng)情報(bào)。
二、對(duì)公司整體形象及營(yíng)銷方案的策劃制定,提高公司品牌知名度與美譽(yù)度廣
I、制定樓盤(pán)策劃方案、促銷策略、廣告推廣策略、月度/季度/年度營(yíng)銷企劃
方案、銷售渠道的配置計(jì)劃等,提升項(xiàng)目上客量及對(duì)外的品牌認(rèn)知度。
2、組織各類公關(guān)活動(dòng),收集并研究政府信息、新聞消息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手消息等,
確定并組織公關(guān)活動(dòng)策略,提升項(xiàng)目及公司的品牌美譽(yù)度。
3、做好千禧與四川宏達(dá)的品牌宣傳與保護(hù)工作,樹(shù)立在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)及客戶中良
好的知名度與美譽(yù)度。
三、實(shí)現(xiàn)銷售、回款、招商、客服目標(biāo),保障資金流的順暢。
I、完成公司下達(dá)的銷售、招商任務(wù),定期對(duì)來(lái)訪;來(lái)電與成交客戶作出分析,
建立客戶數(shù)據(jù)庫(kù),為營(yíng)銷推廣提供根據(jù)。
2、對(duì)公司對(duì)外俏售、物業(yè)的服務(wù)窗口進(jìn)行監(jiān)督,并配合物業(yè)顧問(wèn)公司提升項(xiàng)
目服務(wù)形象及水平。
3、在客戶當(dāng)中樹(shù)立品牌及項(xiàng)目良好形象,提高客戶忠誠(chéng)度。
四、其他有關(guān)工作
1.配合公司實(shí)施營(yíng)銷中心日常管理、培訓(xùn)、考核及獎(jiǎng)懲.
2、協(xié)調(diào)好與公司各部門(mén)之間的關(guān)系,服從公司總體戰(zhàn)略部署,積極協(xié)助公司
各部門(mén)的工作,面保工作的順利開(kāi)展。
3、認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
營(yíng)銷部組織結(jié)構(gòu)
策劃專員
客服部經(jīng)理客服部專員
營(yíng)
銷
總
監(jiān)
銷案場(chǎng)客服主管案場(chǎng)客服專員
售
部
經(jīng)銷售主管置業(yè)顧問(wèn)
理
招商主管招商專員
三、營(yíng)銷中心各部門(mén)工作職責(zé)
(-)銷售部職能職責(zé)
部門(mén)名稱銷售部
主管上級(jí)營(yíng)銷總監(jiān)
崗位設(shè)置銷售經(jīng)理、銷售主管、置業(yè)顧問(wèn)、案場(chǎng)客服主管、案場(chǎng)客服專員
1、確保項(xiàng)目銷售目標(biāo)的合理分解實(shí)施,開(kāi)展培訓(xùn)與技能評(píng)比,從而完成項(xiàng)目
的銷售、回款任務(wù)。
2、按規(guī)定與計(jì)劃完成R常銷售接待洽談工作。
3、按規(guī)定辦理客戶簽約、貸款等事宜。
二、售后服務(wù)、營(yíng)銷執(zhí)行配合
】、協(xié)助客戶完成簽約、交房等后續(xù)工作,督促客戶回款。
2、提高銷售人員售前、售中、售后客戶服務(wù)質(zhì)量,保護(hù)品牌形象。
3、為項(xiàng)目銷售提供建議,包含產(chǎn)品建議、客戶建議及營(yíng)銷推廣建議。
、參與項(xiàng)目的策咯研究、分析,、市場(chǎng)調(diào)查與策劃工作。
部門(mén)職責(zé)4
5、負(fù)責(zé)銷售項(xiàng)目的周、月、季、年的信息采集、整理、分析?、反饋。
三、信息管理、銷售操縱
1、項(xiàng)目成交房屋的臺(tái)帳管理,銷售價(jià)格的管理、銷售房源的管理。
2、成交客戶的信息管理與保護(hù),成交房屋信息統(tǒng)計(jì)與分析。
京負(fù)資項(xiàng)目銷售及問(wèn)款數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),與財(cái)務(wù)按時(shí)進(jìn)行帳目核對(duì).
四、其它工作
1、根據(jù)公司及部門(mén)目標(biāo),制定本部門(mén)工作計(jì)劃與進(jìn)展規(guī)劃,并實(shí)施培訓(xùn)與技
能評(píng)比,與客服部與企劃部及時(shí)交流,提高部門(mén)崗位的銷售能力與本部門(mén)崗位
勝任力。
2、公司交辦的其它工作。
(二)策劃部職能職責(zé)
部門(mén)名稱策劃部
主管上級(jí)營(yíng)銷總監(jiān)
崗位設(shè)置策劃專員
1.結(jié)合本項(xiàng)目營(yíng)銷目標(biāo)及策略公司需求,制訂本部門(mén)的市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃并組織
實(shí)施,收集、保護(hù)項(xiàng)目所屬區(qū)域市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、產(chǎn)品情況、客戶情況、銷
售通路、利好消息信息,形成數(shù)據(jù)庫(kù)并定期公布;
2.通過(guò)房地產(chǎn)市場(chǎng)分析與研究,配合策略公司找出項(xiàng)目的市場(chǎng)空白點(diǎn),進(jìn)行
項(xiàng)目定位及后續(xù)系列營(yíng)銷推廣計(jì)劃;
3.為了實(shí)現(xiàn)部門(mén)的銷售目標(biāo),監(jiān)督策略公司對(duì)樓盤(pán)的銷售計(jì)劃、價(jià)格、推廣、
促銷、公關(guān)活動(dòng)等一系列工作進(jìn)行整合,確保實(shí)現(xiàn)部門(mén)的總體目標(biāo)。
二、策略跟進(jìn)、營(yíng)銷執(zhí)行
1、建立銷售前臺(tái)、策略公司、公司的信息溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制,廣泛收集建議,包
含產(chǎn)品建議、客戶建議及營(yíng)銷推廣建議。
2、制定并監(jiān)督營(yíng)彳肖中心各階段營(yíng)銷方案的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)銷售過(guò)程中出
現(xiàn)的問(wèn)題,并提出針對(duì)性解決方案與指導(dǎo)性建議。
3、以在售項(xiàng)目來(lái)訪客戶數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ),定期完成來(lái)訪客戶分析、意向客戶分
析與成交客戶分析:利好消息的收集、整理、培訓(xùn)公布,項(xiàng)目的周、月、季、
年的信息采集、整理、分析、反饋。
三、專項(xiàng)文件流轉(zhuǎn)、檔案管理
1、各類營(yíng)銷方案、項(xiàng)目資料、客尸資料、媒體合作合I可檔案管理。
2、與公司、策略公司、制作公司、媒體的文件、信息傳遞與催辦。
3、已投放媒體的收集歸檔及定期檢查。
四、其它工作
1、根據(jù)公司、部門(mén)目標(biāo),制定本部門(mén)工作計(jì)劃與進(jìn)展規(guī)劃,并實(shí)施培訓(xùn)與技
能評(píng)比,與客服部與營(yíng)銷部及時(shí)交流,提高部門(mén)各崗位的策劃能力與本部門(mén)崗
位勝任力。
2、公司交辦的其它工作。
(三)客服部職能職責(zé)
部門(mén)名稱客服部
主管上級(jí)營(yíng)銷總監(jiān)
崗位設(shè)置客服經(jīng)理、客服專員
廠
/客戶信息、關(guān)1\
進(jìn)展物業(yè)顧問(wèn)公
系的管理\
司,提升物業(yè)服
務(wù)形象及水平
部門(mén)職能
考核、投訴
及績(jī)效管理
一、進(jìn)展物業(yè)顧問(wèn)公司,提升物業(yè)服務(wù)形象及水平
1.負(fù)責(zé)聯(lián)洽并進(jìn)展物業(yè)顧問(wèn)管理公司,對(duì)接待中心、組團(tuán)四、大二期物業(yè)服務(wù)
進(jìn)行系統(tǒng)管理及服務(wù)的嫁接,從根本上提升物業(yè)對(duì)外的形象展示及服務(wù)水平:
2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并管理物業(yè)顧問(wèn)管理公司,發(fā)揮其業(yè)務(wù)特長(zhǎng),與我項(xiàng)目物業(yè)現(xiàn)狀有
效結(jié)合:
3.負(fù)責(zé)在顧問(wèn)公司的管理構(gòu)架下,建立物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)督的辦法,從客戶角
度對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考評(píng),有效監(jiān)督物業(yè)服務(wù)內(nèi)容。
二、客戶信息、關(guān)系的管理
1.負(fù)責(zé)制定客戶接待、拜訪、信息收集的管理辦法,建立客戶檔案庫(kù),并利用
部門(mén)職責(zé)專業(yè)管理軟件進(jìn)行信息庫(kù)的管理,定時(shí)提報(bào)總監(jiān)。
2.負(fù)責(zé)建立公司與業(yè)主之間的網(wǎng)絡(luò)溝通平臺(tái),建立“千禧客戶會(huì)”,通過(guò)平臺(tái)將
企業(yè)動(dòng)態(tài)、新品公布、施工進(jìn)度等信息及時(shí)公布;
3.負(fù)責(zé)定期組織客戶活動(dòng),代表公司更好的保護(hù)客戶關(guān)系,提高企業(yè)的形象與
美譽(yù)度。
三、考核、投訴及績(jī)效管理
1.負(fù)責(zé)客戶投訴路徑、回復(fù)及處理路徑的制定,并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以監(jiān)督公
司服務(wù)窗口的服務(wù)意識(shí)及水平。
2.負(fù)責(zé)建立客戶滿意度訪談制度,定期對(duì)物業(yè)、維修、銷售等服務(wù)窗口進(jìn)行滿意
度調(diào)研,并定期上報(bào)給總監(jiān);
3.負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷中心績(jī)效考核辦法進(jìn)行實(shí)施與督導(dǎo)。
四、其它工作
1.根據(jù)公司及部門(mén)目標(biāo),制定本部門(mén)工作計(jì)劃與進(jìn)展規(guī)劃,并實(shí)施培訓(xùn)與技能評(píng)
比,與銷售部與策劃部及時(shí)交流,提高部門(mén)各崗位的客服能力與本部門(mén)崗位勝任
力。
2.公司交辦的其它工作。
(四)招商部職能職責(zé)
部門(mén)名稱招商部
主管上級(jí)銷售經(jīng)理
崗位設(shè)置招商主管、招商專員
/制定招商政組織實(shí)施\
/策及計(jì)劃外聯(lián)、拜訪\
部門(mén)職能
實(shí)現(xiàn)招商,盤(pán)
\活存量資產(chǎn)/
一、根據(jù)營(yíng)銷中心整體目標(biāo)與項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo),確立招商計(jì)劃,加強(qiáng)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新
意識(shí),提高專業(yè)水平與崗位勝任力,確保招商目標(biāo)的完成
1、根據(jù)公可有關(guān)要求,負(fù)貢收集并建立現(xiàn)有存量資產(chǎn)資料庫(kù)及原有招商政
策;
2、組織專項(xiàng)會(huì)所經(jīng)營(yíng)狀況的考察、調(diào)研、專題研究并收集、整理,根據(jù)企
業(yè)進(jìn)展需求制定可行的招商政策。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與制造意識(shí),提高個(gè)人綜合能力,制定切實(shí)可行的招商計(jì)劃。
二、根據(jù)公司及本部門(mén)要求,完成個(gè)人招商、銷售任務(wù)。
1、完成個(gè)人工度及年度目標(biāo)計(jì)劃,提高執(zhí)行力,認(rèn)真落實(shí)招商計(jì)劃,不斷
部門(mén)職責(zé)提高客戶拜訪率與成功率:
2、公司及部門(mén)要求,完成個(gè)人銷售任務(wù)的同時(shí),保障招商工作的順利推進(jìn);
3、完成成交商戶的合同談判、簽訂、入駐手續(xù)的辦理;
三、提高專業(yè)水平與崗位勝任力,順利實(shí)現(xiàn)存量資產(chǎn)盤(pán)活。
1、提高對(duì)會(huì)所經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目分析、招商策略等有關(guān)知識(shí),形成良好的工作方
法,加強(qiáng)在知識(shí)與信息方面的積存,提高崗位勝任力:
2、協(xié)調(diào)解決入駐商戶的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)配套問(wèn)題,監(jiān)控入駐商戶的經(jīng)營(yíng)狀況并提
供合理支持;
3、負(fù)責(zé)把控經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的品牌度及對(duì)項(xiàng)目的影響度。
四、加強(qiáng)協(xié)作,提高對(duì)部門(mén)其它崗位的支持,提高內(nèi)外部客戶滿意度。
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范、提高執(zhí)行力;
2、收集與反饋全面豐富的巾場(chǎng)與客戶信息,及時(shí)向營(yíng)銷部經(jīng)埋及有關(guān)部門(mén)
進(jìn)行反映與交流,支持部門(mén)與總監(jiān)進(jìn)行決策:
3、保護(hù)客戶關(guān)系,服務(wù)新老客戶、挖掘客戶價(jià)值。
五、其它
1、根據(jù)公司及部門(mén)目標(biāo),制定本部門(mén)工作計(jì)劃與進(jìn)展規(guī)劃,并實(shí)施培訓(xùn)與技
能評(píng)比,與銷售部與策劃部及時(shí)交流,提高部門(mén)的崗位勝任力。
2、配合其它部門(mén)工作、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它有關(guān)工作。
五、部門(mén)各崗位說(shuō)明書(shū)
(-)營(yíng)銷總監(jiān):
崗位名稱總監(jiān)所屬部門(mén)營(yíng)銷中心定員人數(shù)1人
直接上級(jí)公司分管副總直接下級(jí)銷售部經(jīng)理、客服部經(jīng)理、策劃專員
對(duì)營(yíng)銷中心的全面工作負(fù)責(zé),對(duì)營(yíng)銷中心職能履行、隊(duì)伍建設(shè)、目標(biāo)計(jì)劃負(fù)有直接責(zé)任,
工作概要
并有權(quán)利在公司授權(quán)下的人員管理、業(yè)務(wù)管理、內(nèi)外部溝通。
一、營(yíng)銷中心職能運(yùn)行管理與目標(biāo)計(jì)劃管理
1.根據(jù)公司戰(zhàn)略與公司目標(biāo),組織制定本部門(mén)的進(jìn)展目標(biāo)、職能目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)目
標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo),確保各項(xiàng)銷售指標(biāo)的合理性、準(zhǔn)確性與可行性。
2.運(yùn)用計(jì)戈1、經(jīng)織、協(xié)調(diào)、操縱的方法,對(duì)部門(mén)各項(xiàng)指標(biāo)的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)
控與調(diào)整,紂織制定、完善、執(zhí)行部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,并對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)的完成負(fù)
全面責(zé)任。
3.負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷方案的合理性、可執(zhí)行性進(jìn)行認(rèn)定,對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)營(yíng)銷費(fèi)用的預(yù)算審
核及成本操縱,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的銷控、銷售合同的審核及監(jiān)督。
二、營(yíng)銷中心員工績(jī)效管理、開(kāi)發(fā)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1.根據(jù)公司各項(xiàng)管理制度,結(jié)合部門(mén)實(shí)際情況,開(kāi)發(fā)、提高各崗位員工的績(jī)效與崗
工作職責(zé)位勝任力,打造一流團(tuán)隊(duì)。
2.根據(jù)營(yíng)銷中心各崗位的職責(zé)完成情況、目標(biāo)計(jì)劃完成情況,對(duì)各崗位員工進(jìn)行公
正地評(píng)估、評(píng)價(jià)與建議。
3.在公司的管理理念指導(dǎo)下,宣傳貫徹各項(xiàng)要求,發(fā)揮部門(mén)的帶頭的作用,打造最
具競(jìng)爭(zhēng)力的團(tuán)隊(duì)。
三、內(nèi)、外部客戶關(guān)系協(xié)調(diào)與工作督辦。
1.負(fù)責(zé)代表營(yíng)佳中心、在公司授權(quán)的范圍內(nèi),協(xié)調(diào)與公司外部的各類關(guān)系與各項(xiàng)業(yè)務(wù),
提高客戶滿意率。
2.負(fù)責(zé)代表營(yíng)銷中心協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部各部門(mén)的各類關(guān)系與各項(xiàng)業(yè)務(wù),提高客戶滿意
率。
3.全面提高管理能力與綜合能力,完成公司交辦的其他工作。
營(yíng)銷中心銷售項(xiàng)目的銷售、招商、客服目標(biāo)完成情況:
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)營(yíng)銷中心隊(duì)伍建設(shè)情況,專業(yè)能力與崗位勝任力情況;
營(yíng)銷中心內(nèi)外客戶服務(wù)滿意度.
(二)銷售部經(jīng)理
崗位名稱銷售部經(jīng)理所屬部門(mén)銷售部定員人數(shù)1人
銷售主管、招商主管、案場(chǎng)客服主管、客服專員、置
直接上級(jí)營(yíng)銷總監(jiān)直接下級(jí)
業(yè)顧問(wèn)
協(xié)助總監(jiān)對(duì)部門(mén)的全面工作負(fù)責(zé),并分管銷售、招商兩個(gè)業(yè)務(wù)版塊,對(duì)部門(mén)職能履行、
工作概要隊(duì)伍建設(shè)、目標(biāo)計(jì)劃負(fù)有直接責(zé)任,并有權(quán)利在公司授權(quán)下的人員管理、業(yè)務(wù)管理、內(nèi)
外部溝通。
一、營(yíng)銷中心職能退行管理與目標(biāo)計(jì)劃管理
1.根據(jù)公司戰(zhàn)略與公司目標(biāo),組織制定本部門(mén)的進(jìn)展目標(biāo)、職能目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
目標(biāo)、經(jīng)彗目標(biāo),確保各項(xiàng)銷售指標(biāo)的合理性、準(zhǔn)確性與可行性。
2.運(yùn)用計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、操縱的方法,對(duì)剖門(mén)各項(xiàng)指標(biāo)的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行指導(dǎo)、
監(jiān)控與調(diào)整,組織制定、完善、執(zhí)行部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,并對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)的完
成負(fù)全面責(zé)任。
3.負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷方案的合理性、可執(zhí)行性進(jìn)行認(rèn)定,對(duì)各項(xiàng)營(yíng)銷費(fèi)用的預(yù)算審核及
成本操縱,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的銷控、銷售合同的審核及監(jiān)督。
二、營(yíng)銷中心員工績(jī)效管理、開(kāi)發(fā)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1.根據(jù)公司各項(xiàng)人力資源管理制度,結(jié)合部門(mén)實(shí)際情況,開(kāi)發(fā)、提高各崗位員工
工作職責(zé)的績(jī)效與崗位勝任力,打造一流團(tuán)隊(duì)。
2.根據(jù)部門(mén)各崗位的職責(zé)完成情況、目標(biāo)計(jì)劃完成情況,對(duì)各崗位員工進(jìn)行公王
地評(píng)估、評(píng)價(jià)與建議。
3.在公司的管理理念指導(dǎo)下,宣傳貫徹各項(xiàng)要求,發(fā)揮部門(mén)的帶頭的作用,打造
最具競(jìng)爭(zhēng)力的團(tuán)隊(duì)。
三、內(nèi)、外部客戶關(guān)系協(xié)調(diào)與工作督辦。
I.負(fù)責(zé)代表部門(mén)、在公司授權(quán)的范圍內(nèi),協(xié)調(diào)與公司外部的各類關(guān)系與各項(xiàng)業(yè)務(wù),
提高客戶滿意率。
2.負(fù)責(zé)代表部門(mén)協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部各部門(mén)的各類關(guān)系與各項(xiàng)業(yè)務(wù),提高客戶滿意
率。
3.全面提高管理能力與綜合能力,完成公司交辦的其他工作。
營(yíng)銷中心銷售項(xiàng)目的銷售、招商目標(biāo)完成情況:
銷售部隊(duì)伍建設(shè)情況,專業(yè)能力與崗位勝任力情況;
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)
銷售部?jī)?nèi)外客戶服務(wù)滿意度;
部門(mén)的工作計(jì)劃完成情況與客戶滿意度。
(三)銷售主管
到位名稱銷售主管所屬部門(mén)銷售部定員人數(shù)1人/項(xiàng)目
直接上級(jí)銷售經(jīng)理直接下級(jí)置業(yè)顧問(wèn)
協(xié)助管理團(tuán)隊(duì),對(duì)營(yíng)銷部項(xiàng)目?jī)?nèi)的置業(yè)顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)對(duì)?目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行管理,促進(jìn)完成部門(mén)
工作概要
銷售目標(biāo)、提高崗位技能、監(jiān)督銷售流程、提高服務(wù)質(zhì)量,縱向、橫向溝通。
一、根據(jù)營(yíng)銷中心整體目標(biāo)與項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo),確立置業(yè)顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)的崗位勝任力目標(biāo)、
制定置業(yè)顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)置業(yè)顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)的隊(duì)伍建設(shè),提高專業(yè)水平與
崗位勝任力,確保目標(biāo)完成
1.根據(jù)公司有關(guān)營(yíng)銷制度,負(fù)責(zé)對(duì)置業(yè)顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)的日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核:
2.組織考察、調(diào)研、專題研究,監(jiān)督各類信息(市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、客戶)的收集、整
理。
3.提高置業(yè)顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)銷售、策劃、客服、市場(chǎng)的意識(shí)與能力,完善營(yíng)銷數(shù)據(jù)庫(kù)
與工具箱,提高置業(yè)顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)的綜合能力。
二、根據(jù)公司及本部門(mén)要求,完成個(gè)人銷售、客鹿任務(wù)。
1.完成個(gè)人月度及年度目標(biāo)計(jì)劃,提高執(zhí)行力,不斷提高成交率、回款率與客
戶滿意率:
2.按照公司要求、根據(jù)工作規(guī)范,負(fù)責(zé)來(lái)電、來(lái)訪客戶的接待,意向客戶的治
談、跟蹤:
3.會(huì)同客服部完成成交客戶的合同簽訂、手續(xù)辦理、交房、辦理產(chǎn)權(quán);
三、提高專業(yè)水平與崗位勝任力,遵守各項(xiàng)管理制度。
工作職責(zé)1.提高對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)、營(yíng)銷、客戶等有關(guān)知識(shí),形成良好的工作方法,加強(qiáng)在
知識(shí)與信息方面的積存,形成個(gè)人銷售案例庫(kù),提高崗位勝任力:
2.提高職業(yè)心態(tài)、加強(qiáng)職業(yè)規(guī)劃,提高全員企劃、全員客服、全員市場(chǎng)、全員
管理的意識(shí)與能力,提高綜合能力;
3.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范、提高執(zhí)行力。
四、加強(qiáng)協(xié)作,提高對(duì)營(yíng)銷中心其它崗位的支持,提高內(nèi)外部客戶滿意度。
1.依照“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”的原則,同意客戶的投訴與各類報(bào)事,反饋到客服部與
有關(guān)部門(mén);
2.收集與反饋全面豐富的市場(chǎng)、產(chǎn)品與客戶信息,及時(shí)向營(yíng)銷部經(jīng)理及有關(guān)需
門(mén)進(jìn)行反映與交流,支持部門(mén)與總監(jiān)進(jìn)行決策;
3.保護(hù)客戶關(guān)系,服務(wù)新老客戶、挖掘客戶價(jià)值。
五、其它
2.培養(yǎng)與引領(lǐng)置業(yè)顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)對(duì)企業(yè)的向心力與忠誠(chéng)度:
3.依照“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”的原則,協(xié)助客服部服務(wù)與保護(hù)客戶、提供解決方案與
建議:
4.配合其它部門(mén)工作、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它有關(guān)工作。
1.置業(yè)顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)的崗位勝任力考核合格率,銷售計(jì)劃完成率,回款率,成交率,內(nèi)
外部客戶滿意率。
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)
2.本人的崗位勝任力考核合格率,銷售計(jì)劃完成率,回款率,成交率,內(nèi)外部客戶
滿意率。
(四)置業(yè)顧問(wèn)
崗位名稱置業(yè)顧問(wèn)所屬部門(mén)銷售部定員人數(shù)8人
直接上級(jí)銷售主管直接下級(jí)
按照公司要求,通過(guò)與客戶的溝通、聯(lián)洽與服務(wù),完成銷售過(guò)程直至簽約完畢、完
工作概要
成銷售指標(biāo)、保護(hù)產(chǎn)品與品牌形象。
一、根據(jù)公司及本部門(mén)要求,完成個(gè)人銷售、客服任務(wù)。
1.完成個(gè)人月度及年度目標(biāo)計(jì)劃,提高執(zhí)行力,不斷提高成交率、回款率與
客戶滿意率:
2.按照公司要求、根據(jù)工作規(guī)范,負(fù)責(zé)來(lái)電、來(lái)訪客戶的接待,意向客戶的
洽談、跟蹤;
3.會(huì)同客服部完成成交客戶的合同簽訂、手續(xù)辦理、交房、辦理產(chǎn)權(quán):
二、提高專業(yè)水平與崗位勝任力,遵守各項(xiàng)管理制度。
1.提高對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)、營(yíng)俏、客戶等有關(guān)知識(shí),形成良好的工作方法,加強(qiáng)
在知識(shí)與信息方面的積存,形成個(gè)人銷售案例庫(kù),提高崗位勝任力:
2.提高職業(yè)心態(tài)、加強(qiáng)職業(yè)規(guī)劃,提高個(gè)人綜合能力;
工作職責(zé)3.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范、提高執(zhí)行力。
三、加強(qiáng)協(xié)作,提高對(duì)部門(mén)其它崗位的支持,提高內(nèi)外部客戶滿意度。
1.依照“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”的原則,同意客戶的投訴與各類報(bào)事,反饋到客服部
與有關(guān)部門(mén);
2.收集與反饋全面豐富的市場(chǎng)、產(chǎn)品與客戶信息,及時(shí)向營(yíng)銷部主管及有關(guān)
部門(mén)進(jìn)行反映與交流,支持營(yíng)銷中心右關(guān)部門(mén)與總監(jiān)進(jìn)行決策;
3.保護(hù)客戶關(guān)系,服務(wù)新老客戶、挖掘客戶價(jià)值。
四、其它
1.自覺(jué)學(xué)習(xí)與貫徹公司主流企業(yè)文化,并進(jìn)行傳播;
2.配合各部門(mén)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它有關(guān)工作;
美鍵績(jī)效指標(biāo)銷售計(jì)劃完成率、成交率、回款率、內(nèi)外部客戶滿意率。
(五)案場(chǎng)客服主管
崗位名稱案場(chǎng)客服主管所屬部門(mén)銷售部定員人數(shù)1人/項(xiàng)目
直接上級(jí)銷售經(jīng)理直接下級(jí)客服代表
協(xié)助管理團(tuán)隊(duì),對(duì)客服部各項(xiàng)目的目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行管理,促進(jìn)完成部門(mén)銷售目標(biāo)、
工作概要本部門(mén)客服目標(biāo)、提高崗位技能、監(jiān)督銷售流程、提高服務(wù)質(zhì)量,縱向、橫向溝
通。
一、根據(jù)部門(mén)整體目標(biāo)與項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo),確立客服代表團(tuán)隊(duì)的崗位勝任力目標(biāo)、
制定客服代表團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)客服代表團(tuán)隊(duì)的隊(duì)伍建設(shè),提高專業(yè)水平與
崗位勝任力,確保目標(biāo)完成
1.根據(jù)營(yíng)銷制度之規(guī)定,負(fù)責(zé)對(duì)客服代表團(tuán)隊(duì)的日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核;
2.根據(jù)營(yíng)銷制度之規(guī)定,負(fù)責(zé)部門(mén)考勤的制定及監(jiān)督;
3.提高客服代表團(tuán)隊(duì)銷售與市場(chǎng)意識(shí),完善營(yíng)銷數(shù)據(jù)庫(kù)與工具箱,提高客
服代表團(tuán)隊(duì)的綜合能力。
二、協(xié)助置業(yè)顧問(wèn)辦理成交客戶的簽約、貸款等后續(xù)工作,執(zhí)行銷售操縱、信息
管理工作,監(jiān)督房屋售后的回款情況
1.配合銷售部審核協(xié)議、合同或者負(fù)責(zé)簽訂網(wǎng)簽合同,要緊對(duì)價(jià)格、房源
情況、貸款資格等進(jìn)行重點(diǎn)審核,及時(shí)錄入臺(tái)帳與客戶檔案卡,與公司、財(cái)
務(wù)部進(jìn)行帳目核對(duì)、報(bào)表;
2.做好成交客戶及已售、剩余房屋的信息整理、分析、公布工作,加強(qiáng)信
息的及時(shí)性、完整性、時(shí)效性管理,并根據(jù)合同約定與實(shí)際需要協(xié)調(diào)銀行及
房管部門(mén)辦理有關(guān)手續(xù)、及時(shí)催辦置業(yè)顧問(wèn)與客戶的回款;
3.根據(jù)需要,配合銷售部完成項(xiàng)目的訂金收取、交房、辦理房產(chǎn)證與售后
投訴受理、處理工作。
三、提升專業(yè)水平與崗位勝任力,提高內(nèi)外部客戶滿意度、開(kāi)發(fā)客戶價(jià)值
提升客戶關(guān)系管理的意識(shí)與水平,執(zhí)行客戶滿意度調(diào)查,協(xié)助營(yíng)銷部保
工作職責(zé)1.
護(hù)客戶關(guān)系、制訂客戶服務(wù)方案,為客戶提供增值服務(wù),開(kāi)發(fā)客戶價(jià)值、
促進(jìn)老客戶客帶:
2.提高對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)、營(yíng)銷、客戶等有關(guān)知識(shí),形成良好的工作方法,加
強(qiáng)在知識(shí)與信息方面的積存,形成個(gè)人客戶服務(wù)案例庫(kù),提高崗位勝任
力;
3.提高職業(yè)心態(tài)、加強(qiáng)職業(yè)規(guī)劃,自覺(jué)遵守各項(xiàng)管理制度,提高執(zhí)行工作
標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范、提高執(zhí)行力與綜合能力。
四、負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心行政事務(wù)管理
1.各類行政文件、已執(zhí)行完畢的營(yíng)銷方案、項(xiàng)目資料、客戶資料、合同的檔
案管理。
2.與公司、集團(tuán)公司的文件、信息傳遞與催辦。
3.部門(mén)考勤、辦公秩序與環(huán)境的管理。
六、其它工作
1.根據(jù)公司及部門(mén)目標(biāo),制定本部門(mén)工作計(jì)劃與進(jìn)展規(guī)劃,并實(shí)施培訓(xùn)與技能評(píng)
比,與銷售部與策劃部及時(shí)交流,提高部門(mén)各崗位的客服能力與本部門(mén)崗位勝任
力。
2.公司交辦的其它工作。
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)客服代表團(tuán)隊(duì)的崗位勝任力考核合格率,內(nèi)外部客戶服務(wù)滿意率,項(xiàng)目回款率。
(六)案場(chǎng)客服專員
崗位名稱客服專員所屬部門(mén)銷售部定員人數(shù)1人/項(xiàng)目
直接上級(jí)案場(chǎng)客服主管直接下級(jí)
負(fù)責(zé)公司在開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的售中、售后客戶服務(wù)工作,要緊管理與執(zhí)行銷售操縱、成交
工作概要
信息管理,管理與保護(hù)客戶信息:兼顧銷售案場(chǎng)的行政服務(wù)管理等。
一、協(xié)助置業(yè)顧問(wèn)辦理成交客戶的簽約、貸款等后續(xù)工作,執(zhí)行銷售操縱、信
息管理工作,監(jiān)督房屋售后的回款情況
1.配合銷售部審核協(xié)議、合同或者負(fù)責(zé)簽訂網(wǎng)簽合同,要緊對(duì)價(jià)格、房源情
況、貸款資格等進(jìn)行重點(diǎn)審核,及時(shí)錄入臺(tái)帳與客戶檔案卡,與財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳
目核對(duì)、報(bào)表;
2.做好成交客戶及已售、剩余房屋的信息整理、分析、公布工作,加強(qiáng)信息
的及時(shí)性、完整性、時(shí)效性管理,并根據(jù)合同約定與實(shí)際需要協(xié)調(diào)銀行及房管
部門(mén)辦理有關(guān)手續(xù)、及時(shí)催辦置業(yè)顧問(wèn)與客戶的回款;
3.根據(jù)需要,配合銷售部完成項(xiàng)目的訂金收雙、交房、辦理房產(chǎn)證與售后投
訴受理、處理工作。
二、提升專業(yè)水平與崗位勝任力,提高內(nèi)外部客戶滿意度、開(kāi)發(fā)客戶價(jià)值
1.提升客戶關(guān)系管理的意識(shí)與水平,執(zhí)行客戶滿意度調(diào)查,協(xié)助營(yíng)銷部保護(hù)客
戶關(guān)系、制訂客戶服務(wù)方案,為客戶提供增值服務(wù),開(kāi)發(fā)客戶價(jià)值、促進(jìn)老客戶
工作職責(zé)客;
2.提高對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)、營(yíng)銷、客戶等有關(guān)知識(shí),形成良好的工作方法,加強(qiáng)在
知識(shí)與信息方面的枳存,形成個(gè)人客戶服務(wù)案例庫(kù),提高崗位勝任力:
1.自覺(jué)遵守各項(xiàng)管理制度,提高執(zhí)行工作標(biāo)桂與規(guī)范、提高執(zhí)行力與綜合能
力。
三、負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心行政事務(wù)管理
1.負(fù)責(zé)各類行政文件、營(yíng)銷方案、項(xiàng)目資料、客戶資料、合同的檔案管理」完
善數(shù)據(jù)庫(kù)與檔案庫(kù)。
2.與公司、集團(tuán)公司的文件、信息傳遞與催辦,
3.營(yíng)銷中心員工生活、考勤、辦公用品申請(qǐng)、費(fèi)用管理。
四、其它工作
L根據(jù)公司及部門(mén)目標(biāo),制定本部門(mén)工作計(jì)劃與進(jìn)展規(guī)劃,并實(shí)施培訓(xùn)與技
能評(píng)比,提高崗位的客服能力與本部門(mén)崗位勝任力。
2.其它配合與支持銷售、招商的工作。
項(xiàng)目銷控的準(zhǔn)確、及時(shí)性;
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)內(nèi)外部客戶服務(wù)的主動(dòng)性與滿意度:
房屋銷售回款率。
(七)招商主管
崗位名稱招商主管所屬部門(mén)銷售部定員人數(shù)1人/項(xiàng)目
直接上級(jí)營(yíng)銷部經(jīng)理直接下級(jí)
協(xié)助管理團(tuán)隊(duì),對(duì)公司的存量資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)活,促進(jìn)完成部門(mén)銷售、招商目標(biāo)、提高
工作概要
崗位技能、監(jiān)督各項(xiàng)流程、提高服務(wù)質(zhì)量,縱向、橫向溝通。
二、根據(jù)營(yíng)銷中心整體目標(biāo)與項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo),確立招商計(jì)劃,加強(qiáng)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新意
識(shí),提高專業(yè)水平與崗位勝任力,確保招商目標(biāo)的完成
工作職責(zé)
1、根據(jù)公司有關(guān)要求,負(fù)責(zé)收集并建立現(xiàn)有存量資產(chǎn)資料庫(kù)及原有招商政
策:
2、組織專項(xiàng)會(huì)所經(jīng)營(yíng)狀況的考察、調(diào)研、專題研究并收集、整理,根據(jù)企業(yè)
進(jìn)展需求制定可行的招商政策。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與制造意識(shí),提高個(gè)人綜合能力,制定切實(shí)可行的招商計(jì)劃。
三、根據(jù)公司及本部門(mén)要求,完成個(gè)人招商任務(wù)。
1、完成個(gè)人月度及年度目標(biāo)計(jì)劃,提高執(zhí)行力,認(rèn)真落實(shí)招商計(jì)劃,不斷提
高客戶拜訪率與成功率:
2、負(fù)責(zé)組織考察、調(diào)研、專題研究:
3、完成成交商戶的合同談判、簽訂、入駐手續(xù)的辦埋;
四、提高專業(yè)水平與崗位勝任力,順利實(shí)現(xiàn)存量資產(chǎn)盤(pán)活。
1、提高對(duì)會(huì)所經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目分析、招商策略等有關(guān)知識(shí),形成良好的工作方法,
加強(qiáng)在知識(shí)與信息方面的積存,提高崗位勝任力:
2、協(xié)調(diào)解決入駐商戶的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)配套問(wèn)題,監(jiān)控入駐商戶的經(jīng)營(yíng)狀況并提供
合理支持;
3、負(fù)責(zé)把控經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的品牌度及對(duì)項(xiàng)目的影響度。
五、加強(qiáng)協(xié)作,提高對(duì)部門(mén)其它崗位的支持,提高內(nèi)外部客戶滿意度。
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范、提高執(zhí)行力:
2、收集與反饋全面豐富的市場(chǎng)與客戶信息,及時(shí)向營(yíng)銷部經(jīng)理及有關(guān)部門(mén)進(jìn)
行反映與交流,支持部門(mén)與總監(jiān)進(jìn)行決策:
3、保護(hù)客戶關(guān)系,服務(wù)新老客戶、挖掘客戶價(jià)值。
六、其它
1、配合具它部H1.作、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的具它有關(guān)1.作。
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)招商計(jì)劃完成率,簽約率,入駐率,內(nèi)外部客戶滿意率。
(A)策劃專員
崗位名稱策劃專員所屬部門(mén)策劃部定員人數(shù)1人/項(xiàng)目
直接上級(jí)營(yíng)銷總監(jiān)直接下級(jí)
負(fù)售監(jiān)督策略公司進(jìn)行項(xiàng)目的區(qū)域市場(chǎng)研究、產(chǎn)品研究、競(jìng)爭(zhēng)分析、客戶研究,根據(jù)
工作概要
項(xiàng)目的營(yíng)銷目標(biāo)、部門(mén)的進(jìn)展目標(biāo),制訂營(yíng)銷策略與營(yíng)銷方案,并協(xié)調(diào)實(shí)施。
一、通過(guò)科學(xué)的市場(chǎng)調(diào)查方法,配合策略公司對(duì)項(xiàng)目的區(qū)域市場(chǎng)、產(chǎn)品、競(jìng)爭(zhēng)、客戶
情況進(jìn)行分析研究,結(jié)合項(xiàng)目自身的特點(diǎn),形成結(jié)論、為項(xiàng)目營(yíng)銷提供決策根據(jù)。
1、定期對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)查,對(duì)項(xiàng)目所在區(qū)域的市場(chǎng)、政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、客戶情
況進(jìn)行調(diào)研、分析,建立數(shù)據(jù)庫(kù)并定期保護(hù);
2、組織并參與策略公司的調(diào)研及客戶模型討論、制定,為項(xiàng)目后期的營(yíng)銷策略奠
定基礎(chǔ):
3、為公司、部門(mén)提供營(yíng)銷決策、品牌建設(shè)根據(jù)與建議,為各部門(mén)提供營(yíng)銷支持。
二、根據(jù)項(xiàng)目的營(yíng)銷目標(biāo)、部門(mén)的進(jìn)展目標(biāo),配合策略公司制訂營(yíng)銷策略與營(yíng)銷方案,
跟蹤營(yíng)銷計(jì)劃執(zhí)行情況,并及時(shí)調(diào)整。
工作職責(zé)1、根據(jù)市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)、產(chǎn)品與客戶的研究分析結(jié)果,結(jié)合項(xiàng)目營(yíng)銷目標(biāo)與公司、部
門(mén)目標(biāo),制訂營(yíng)銷策略與營(yíng)銷方案:
2、制定可實(shí)施的項(xiàng)目階段性營(yíng)銷計(jì)劃、跟蹤營(yíng)捎計(jì)劃的實(shí)施情況、制定SP計(jì)劃,
實(shí)施過(guò)程中,注意對(duì)渠道、客戶、產(chǎn)品與競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)行分析、跟蹤、調(diào)查與評(píng)估,
研究、拓展與使用多種銷售通路與錯(cuò)售渠道,確保實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷目標(biāo);
3、計(jì)策略公司對(duì)項(xiàng)目的人力投入、計(jì)劃性投入、專業(yè)度投入情況進(jìn)行評(píng)估,并根
據(jù)公司要求監(jiān)督策略公司的各項(xiàng)比劃、數(shù)據(jù)、結(jié)果的提報(bào)及可實(shí)施性的評(píng)估。
三、提高專業(yè)能力與崗位勝任力、注重內(nèi)外部合作,保證實(shí)施效果、操縱成本。
1、提高對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)、營(yíng)銷、客戶等有關(guān)知識(shí),形成良好的工作方法,善于調(diào)動(dòng)
團(tuán)隊(duì)的力量,加強(qiáng)在知識(shí)與信息方面的積存,提高信息管理能力與崗位勝任力;
2、提高個(gè)人勿調(diào)能力,負(fù)責(zé)好策略公司、各大媒體及制作公司與公司的合作關(guān)系,
負(fù)貢外聯(lián)沆程的流轉(zhuǎn)、合作合同的存檔;
3、根據(jù)營(yíng)銷方案,協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外部單位、操縱營(yíng)銷成本,實(shí)施產(chǎn)品宣傳、品牌
推廣、媒體傳播、稿件設(shè)計(jì)等工作,與策略公司及時(shí)進(jìn)行溝通,監(jiān)督、操縱工
作標(biāo)準(zhǔn)。
四、其它工作
2.根據(jù)公司、營(yíng)銷中心目標(biāo),制定本部門(mén)工作計(jì)劃與進(jìn)展規(guī)劃,并實(shí)施培訓(xùn)與技
能評(píng)比,提高營(yíng)銷中心各崗位的企劃能力與本部門(mén)崗位勝任力:
3.其它配合與支持銷售的工作。
對(duì)項(xiàng)目的策劃提案能力、提案效果操縱能力、市場(chǎng)分析把握能力、外聯(lián)能力、協(xié)調(diào)能
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)力;
對(duì)各部門(mén)與崗位的支持與協(xié)作能力。
(九)客服部經(jīng)理
崗位名稱客服部經(jīng)理所屬部門(mén)客服部定員人數(shù)1人
直接上級(jí)營(yíng)銷總監(jiān)直接下級(jí)客服專員
協(xié)助總監(jiān)對(duì)部門(mén)的全面工作負(fù)責(zé),對(duì)部門(mén)職能履行、隊(duì)伍建設(shè)、目標(biāo)計(jì)劃負(fù)有直接責(zé)任,
工作概要
并有權(quán)利在公司授僅下的人員管理、業(yè)務(wù)管理.、內(nèi)外部溝通。
一、客服部職能運(yùn)行管理與目標(biāo)計(jì)劃管理
1.根據(jù)公司戰(zhàn)略與目標(biāo),組織制定本部門(mén)的進(jìn)展目標(biāo)、職能目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)目標(biāo)、
經(jīng)營(yíng)目標(biāo),確保各項(xiàng)銷售指標(biāo)的合理性、準(zhǔn)確性與可行性。
2.運(yùn)用計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、操縱的方法,對(duì)部門(mén)各項(xiàng)指標(biāo)的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行指導(dǎo)、
監(jiān)控與調(diào)整,組織制定、完善、執(zhí)行部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,并對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)的完
成魚(yú)全面責(zé)任八
3.負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)計(jì)劃的合理性、可執(zhí)行性進(jìn)行認(rèn)定,對(duì)部門(mén)內(nèi)費(fèi)用的預(yù)算審
核及成本操縱。
二、客服部員工績(jī)效管理、開(kāi)發(fā)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1.根據(jù)公司各項(xiàng)人力資源管理制度,結(jié)合部門(mén)實(shí)際情況,開(kāi)發(fā)、提高各崗位員工
工作職責(zé)的績(jī)效與崗位勝任力,打造一流團(tuán)隊(duì)。
2.根據(jù)部門(mén)各崗位的職責(zé)完成情況、目標(biāo)計(jì)劃完成情況,對(duì)各崗位員工進(jìn)行公王
地評(píng)估、評(píng)價(jià)與建議。
3.在公司的管理理念指導(dǎo)下,宣傳貫徹各項(xiàng)要求,發(fā)揮部門(mén)的帶頭的作用,打造
最具競(jìng)爭(zhēng)力的團(tuán)隊(duì)。
三、內(nèi)、外部客戶關(guān)系協(xié)調(diào)與工作督辦。
1.負(fù)責(zé)代表部門(mén)、在公司授權(quán)的范圍內(nèi),協(xié)調(diào)與公司外部的各類關(guān)系與各項(xiàng)業(yè)務(wù),
提高客戶滿意率。
2.負(fù)責(zé)代表部門(mén)協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部各部門(mén)的各類關(guān)系與各項(xiàng)業(yè)務(wù),提高客戶滿意
率。
3.全面提高管理能力與綜合能力,完成公司交辦的其他工作。
營(yíng)銷中心客服項(xiàng)目的客服目標(biāo)完成情況:
客服部隊(duì)伍建設(shè)情況,專業(yè)能力與崗位勝任力情況;
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)
客服部?jī)?nèi)外客戶服務(wù)滿意度:
部門(mén)的工作計(jì)劃完成情況。
(十)客服專員
崗位名稱客服專員所屬部門(mén)客服部定員人數(shù)2人
直接上級(jí)客服部經(jīng)理直接下級(jí)
負(fù)責(zé)公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的客戶服務(wù)及管理,要緊管理與執(zhí)行客戶關(guān)系、績(jī)效考核、投
工作概要
訴收集及滿意度調(diào)研,管理與保護(hù)客戶信息。
一、根據(jù)營(yíng)銷、招商、物業(yè)等業(yè)務(wù)進(jìn)展的需求,積極建立客戶檔案庫(kù),并整合各
項(xiàng)資源積極組織客戶活動(dòng),為公司與客戶之間建立良好的溝通平臺(tái),有效提升企
業(yè)美譽(yù)度
1.熟悉與掌握銷售、招商、物業(yè)的業(yè)務(wù)流程,利用客戶檔案庫(kù),根據(jù)各項(xiàng)業(yè)
工作職責(zé)
務(wù)工作的進(jìn)展程度,枳極配合組織客戶資源利用及各項(xiàng)活動(dòng),推進(jìn)業(yè)務(wù)的
順利開(kāi)展。
2.建立項(xiàng)目的“千禧客戶會(huì)”,創(chuàng)建內(nèi)刊、網(wǎng)絡(luò)等平臺(tái),將企業(yè)動(dòng)態(tài)、新品公
布、施工進(jìn)度等信息及時(shí)公布,搭建良好的信息共享平臺(tái);
3.負(fù)責(zé)定期客戶活動(dòng)的組織及共享平臺(tái)的保護(hù)與更新,代表公司更好的保護(hù)
客戶關(guān)系,提高企業(yè)的形象與美譽(yù)度。
二、配合營(yíng)銷、招商、物業(yè)的業(yè)務(wù)開(kāi)展,積極建立服務(wù)窗口的考評(píng)管理辦法及投
訴處理辦法,從根本上提升客戶對(duì)服務(wù)的滿意度。
1.負(fù)責(zé)配合各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展,組織客戶投訴路徑、回復(fù)及處理路徑的制定,
同意客戶的投訴受理并及時(shí)給予處理意見(jiàn),并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以監(jiān)督
公司服務(wù)窗口的服務(wù)意識(shí)及水平。
2.負(fù)責(zé)建立客戶滿意度訪談制度,定期對(duì)物業(yè)、維修、銷售、招商等服務(wù)窗
口進(jìn)行內(nèi)外部滿意度調(diào)研,并定期進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì):
3.負(fù)責(zé)將投訴、滿意度調(diào)研匯總分析,以指導(dǎo)各服務(wù)口業(yè)務(wù)接待工作,提升
服務(wù)水平。
三、配合營(yíng)銷中心業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展,積極組織實(shí)施績(jī)效考核管理辦法,以月度為
單位對(duì)部門(mén)內(nèi)部各人員進(jìn)行系統(tǒng)考評(píng)。
1.熟悉與掌握績(jī)效考核管理辦法,對(duì)辦法的培訓(xùn)1、組織與實(shí)施進(jìn)行統(tǒng)籌安排:
2.熟悉營(yíng)銷中心各項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作流程,通過(guò)組織績(jī)效考核管理的實(shí)施,對(duì)營(yíng)
銷中心的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督。
3.負(fù)責(zé)以月變?yōu)閱挝贿M(jìn)行績(jī)效考核分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)與下達(dá)。
四、其它工作
1.根據(jù)公司及部門(mén)目標(biāo),制定本部門(mén)工作計(jì)劃與進(jìn)展規(guī)劃,與銷售部、策劃
部及時(shí)交流,提高部門(mén)各崗位的客服能力與本部門(mén)崗位勝任力。
2.公司交辦的其它工作。
客服目標(biāo)及活動(dòng)組織的完成率:
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)內(nèi)外部客戶服務(wù)的主動(dòng)性與滿意度;
定期提交數(shù)據(jù)報(bào)表。
第二部分營(yíng)銷中心日常管理規(guī)定
第一章考勤管理
考勤管理
考勤
1、作息時(shí)間:
1)、每日工作時(shí)間:8:30-17:00(隨公司時(shí)間誡整而調(diào)整),午休時(shí)間為
12:00--13:30;
2)、營(yíng)銷中心內(nèi)銷售部、策劃部實(shí)行每月24口工作制(按照月/30口計(jì)算),
不設(shè)固定休息口,各崗位員工根據(jù)實(shí)際情況安排輪休。
3)、客服部考勤制度暫按公司考勤制度執(zhí)行。
2、遲到、早退:
1)、如遇冰雪、汽車損壞等原因,導(dǎo)致遲到,應(yīng)提早與主管打招呼,打招呼
的遲到、早退30分鐘之內(nèi)按照事假半天處理,遲到、早退30分鐘(含30分鐘)
以上按照事假全天處理,未打招呼遲到的一律按曠工計(jì)算,由于早退導(dǎo)致缺失
或者極壞影響者,給予罰金100元,直到計(jì)算為曠工或者者除名。
2)、電話請(qǐng)假獲批后一天內(nèi)不補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的按曠工處理。
3、請(qǐng)假:
員工因各類原因需要請(qǐng)假的,須按下列規(guī)定辦埋請(qǐng)假手續(xù)并填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單,
如因事先無(wú)法辦理請(qǐng)假手續(xù),須以電話向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后于事后補(bǔ)辦
手續(xù)。
1)、病假。員工因病無(wú)法正常工作確需請(qǐng)病假一天的,須填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》
經(jīng)分管主管審批后方可休假,否則視為曠工;請(qǐng)病假超過(guò)一天在兩天之內(nèi)的(含
兩天),務(wù)必出示醫(yī)院病假單與病歷診斷書(shū),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假,如不能
出具有關(guān)證明均視為事假:請(qǐng)病假超過(guò)兩天的,務(wù)必出示醫(yī)院病假單與病理診斷
書(shū),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理與營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn)后方可休假,否則視為事假。員工每月請(qǐng)病假一
天的不得超過(guò)兩次,如超過(guò)兩次務(wù)必出示醫(yī)院病假單與病理診斷書(shū),否則自第三
次病假起(不含三次)均視為事假;
2)、事假。員工因私確需請(qǐng)假者,須填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》經(jīng)分管主管與部門(mén)
經(jīng)理批準(zhǔn)后方可請(qǐng)事假,當(dāng)月內(nèi)事假不同意超過(guò)兩次(含兩次),否則視為曠工。
每次事假最長(zhǎng)不超過(guò)兩天,如確系有急事需請(qǐng)事假兩天以上的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及
營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn)方可休假。事假務(wù)必認(rèn)真填寫(xiě)《事假申請(qǐng)單》,不得出現(xiàn)后補(bǔ)現(xiàn)象,
否則視為未經(jīng)批準(zhǔn)自行放假;
3)、未經(jīng)批準(zhǔn)而先行放假者,視為曠工;
4)、凡請(qǐng)假或者曠工不超過(guò)2小時(shí)者,以請(qǐng)假或者曠工半天論處:凡請(qǐng)假或
者曠工超過(guò)2小時(shí)者,以請(qǐng)假1天或者曠工1天論處。
5)、每月的考勤由分管主管(經(jīng)理)統(tǒng)一安排,員工如在下周有事須在每周
日前與分管主管(經(jīng)理)溝通,如周日前未上報(bào),則務(wù)必'服從分管主管安排的休
息時(shí)間。排休務(wù)必遵循周六、周日只能休一人(忙時(shí)除外),周一不排休,周二至
周五每天最多休兩人的要求,分管主管(經(jīng)理)周H下午前將下周出勤報(bào)于主管
上級(jí)處。
6)、如遇特殊情況需換班的,在不影響工作的情況下經(jīng)分管主管同意后兩人
方可進(jìn)行換班,但不同意將已排好的休息日期進(jìn)行調(diào)換,如有事確系要處理,按
照事假處理。
4、曠工:
曠工一天者扣除當(dāng)月工資的50%,曠工兩天者扣除當(dāng)月工資,曠工三天或者三
天以上者除名。
1)、員工外出辦理業(yè)務(wù)不得在外超時(shí)逗留,因故不能及時(shí)返回,須電話通知
分管主管,否則按早退或者曠工處理;
2)、上班時(shí)間禁止外出辦私事,違者當(dāng)天按曠工處理;
3)、未經(jīng)同意私自換班的,視為曠工。
二、特別規(guī)定
1、員工務(wù)必嚴(yán)格遵守現(xiàn)場(chǎng)考勤及值班時(shí)間,每天上班(8:40早會(huì)開(kāi)始
前)在考勤記錄簿上簽到,否則視為曠工,不得遲到、早退、不得擅
自離開(kāi)工作崗位;
2、箱售主管負(fù)責(zé)記錄每日考勤,填寫(xiě)考勤記錄表,并主動(dòng)將每日考勤情
況提報(bào)俏售經(jīng)理,由銷售經(jīng)理匯總部門(mén)的考勒表,于月底前提報(bào)公司。
如發(fā)現(xiàn)有銷售主管所填考勤表于實(shí)際不相符的情況,則根據(jù)具體事實(shí)
對(duì)銷售主管與當(dāng)事人作出嚴(yán)肅處理;
3、每周排休表由銷售主管進(jìn)行安排,并于每周日前提報(bào)銷售經(jīng)理,一經(jīng)
安排好的排休,不得擅離職守,個(gè)人調(diào)離,遇急事務(wù)必調(diào)換休班時(shí)需
通過(guò)銷售經(jīng)理同意后方可調(diào)休。
4、營(yíng)銷中心各崗位每日早晨須提早10分鐘到崗,并做好儀容儀表的準(zhǔn)備
與整理、當(dāng)日工作的前期準(zhǔn)備,如班車晚點(diǎn),則務(wù)必在班車到達(dá)前做
好儀容儀表的整理工作。
5、營(yíng)銷中心各崗位每日午休時(shí)間須根據(jù)情況安排值班,銷售前臺(tái)須安排
兩名值班人員,值班人員可提早20分鐘用餐,12時(shí)準(zhǔn)時(shí)返回接待大
廳,其他員工13:30務(wù)必準(zhǔn)時(shí)返回接待大廳,否則視為遲到。
6、營(yíng)銷中心考勤由銷售主管負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)出勤及制定排休表,各部門(mén)由主管
需在每周六前將下周員工休息排班報(bào)于銷售主管,過(guò)期不報(bào)視為放棄
休假。
三、附件
簽到表
部門(mén)簽到姓名簽到時(shí)間員工當(dāng)天接待額記錄備注
營(yíng)銷部
案場(chǎng)客
服部當(dāng)日共接待客戶:
策劃部來(lái)電______批,備注:______________________J
招商部來(lái)訪______批,備注:______________________J
客服部次日首位接待客戶人員為I_________________________
輪休—人遲到一人曠工____人事假_____人病假____人應(yīng)到一人賣(mài)到一人
注:本表由銷售主管負(fù)責(zé)管理并進(jìn)行每日統(tǒng)計(jì)。
請(qǐng)假申請(qǐng)表
請(qǐng)假人部門(mén)
請(qǐng)假類別□事假口病假口其他
請(qǐng)假事由
請(qǐng)假期限自_____年_____月_____日至_____年一月_____日共計(jì)_____天
直接主管審批部門(mén)經(jīng)理審批
營(yíng)銷總監(jiān)審批
人員外出登記表
外出人員所屬崗位外出時(shí)間歸來(lái)時(shí)間
外出事由
主管上級(jí)緊急聯(lián)系方式
批準(zhǔn)
員工行為規(guī)范管理制度
營(yíng)銷部各崗位日常辦公秩序管理,在保障業(yè)務(wù)開(kāi)展、促進(jìn)營(yíng)銷的基礎(chǔ)管理的
公司基本要求.匕具體要求如下:
一、儀容、儀表
?員工在當(dāng)日工作中務(wù)必嚴(yán)格按照儀容儀表要求,如出現(xiàn)任何違反規(guī)定的
行為給予1()元/日的處罰作為快樂(lè)基金。
?當(dāng)
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