《信息技術(shù)應(yīng)用》課件-項(xiàng)目6 WPS表格的數(shù)據(jù)處理

任務(wù)6.1處理學(xué)生成績(一)任務(wù)6.2處理學(xué)生成績(一)【項(xiàng)目目標(biāo)】·熟悉WPS表格中數(shù)據(jù)的輸入方法?！ふ莆誛PS表格中圖表、數(shù)據(jù)透視表的制作方法?！な炀氄莆展ぷ鞅碇袛?shù)據(jù)的排序、篩選和分類匯總操作。任務(wù)6.1處理學(xué)生成績(一)利用WPS表格的數(shù)據(jù)處理功能，可以迅速完成對學(xué)生成績的處理。本例要求對學(xué)生的期末成績作如下處理：1.制作本學(xué)期成績綜合評定表在綜合評定表中包含學(xué)生的各科成績、綜合分?jǐn)?shù)、綜合名次、獎(jiǎng)學(xué)金等。效果如圖6-1所示。2.單科成績統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)單科成績的最高分、最低分、各分?jǐn)?shù)段人數(shù)與比例等，效果如圖6-2所示。3.單科成績統(tǒng)計(jì)圖以餅圖的形式直觀地顯示各門課程90分以上人數(shù)的比例。效果如圖6-3所示。6.1.1新建“學(xué)生成績處理”工作簿新建WPS表格，增加四張新的工作表，將五個(gè)工作表的名稱依次更改為“成績綜合評定”“優(yōu)秀學(xué)生篩選”“不及格學(xué)生篩選”“單科成績分析”“單科成績統(tǒng)計(jì)圖”。工作表命名結(jié)束后，以“學(xué)生成績處理”為名保存工作簿。6.1.2制作“成績綜合評定”表步驟1制作標(biāo)題和字段名。在“學(xué)生成績處理”工作簿中選擇“成績綜合評定”表，在A2:M2單元格區(qū)域中依次輸入各個(gè)字段標(biāo)題。合并單元格區(qū)域A1:M1并輸入標(biāo)題“2021級02052班學(xué)生期末成績綜合評定表”。步驟2設(shè)置表格框架的格式。①設(shè)置標(biāo)題和字段名格式。選定A1單元格，設(shè)置字體格式為微軟雅黑、20號、紅色，行高為40。選定A2:M2單元格區(qū)域，將字體格式設(shè)置為10號。為了區(qū)分考試課與考查課，將相關(guān)課程設(shè)置為不同字體。②設(shè)置邊框和底紋。選中A2:M38區(qū)域(本例假設(shè)班里有36名學(xué)生)，選擇【開始】選項(xiàng)卡中【邊框】下拉列表中的【所有框線】，為工作表指定區(qū)域設(shè)置邊框。選中單元格，將標(biāo)題底紋設(shè)置為不同顏色。③設(shè)置所有單元格內(nèi)容為垂直方向和水平方向居中。選擇要編輯的數(shù)據(jù)，右鍵單擊打開【設(shè)置單元格格式】，在彈出來的窗口中點(diǎn)擊【對齊】中的【水平對齊】，選擇【居中】，點(diǎn)擊【垂直對齊】，選擇【居中】，之后回車確定即可。制作效果如圖6-1所示。步驟3為“學(xué)號”設(shè)置特殊單元格格式。該表中的“學(xué)號”字段需要設(shè)置特殊的數(shù)字類型，選擇該列，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】命令，彈出【單元格格式】對話框，如圖6-4所示，選擇【數(shù)字】選項(xiàng)卡，在【分類】列表框中選擇“文本”，單擊【確定】按鈕。輸入學(xué)號。步驟4設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性。在信息輸入之前，為了保證數(shù)據(jù)輸入正確和快捷，可以利用數(shù)據(jù)的有效性來對單元格進(jìn)行設(shè)置。例如，需要保證七門成績中只能輸入0～100之間的數(shù)字，如性別范圍，此時(shí)可以在設(shè)置序列的有效性后選擇序列中的某一項(xiàng)。本例中，各門課程對應(yīng)的成績范圍應(yīng)為0～100，性別設(shè)置范圍為“男，女”。具體操作步驟如下：①設(shè)置各科成績的數(shù)據(jù)有效性。選擇單元格區(qū)域D3:J38，選擇【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的【有效性】命令，打開【數(shù)據(jù)有效性】對話框，如圖6-5所示。在【設(shè)置】選項(xiàng)卡中設(shè)置【允許】為“小數(shù)”，【數(shù)據(jù)】為“介于”，【最小值】為“0”，【最大值】為“100”。在【輸入信息】選項(xiàng)卡中，勾選【選定單元格時(shí)顯示輸入信息】，在【標(biāo)題】文本框中輸入“輸入成績”，在【輸入信息】文本框中輸入“請輸入對應(yīng)成績(0～100之間)”，如圖6-6所示。單元格或單元格區(qū)域設(shè)置輸入提示信息后，選擇對應(yīng)單元格，系統(tǒng)就會(huì)出現(xiàn)提示信息，輸入人員可以根據(jù)輸入信息的提示向其中輸入數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)超出范圍。在【出錯(cuò)警告】選項(xiàng)卡中，勾選【輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告】，將【標(biāo)題】設(shè)置為“出錯(cuò)”，將【錯(cuò)誤信息】設(shè)置為“輸入數(shù)據(jù)超出合理范圍”，將【樣式】(共有3個(gè)選項(xiàng)，即停止、警告、信息)，設(shè)置為“停止”，如圖6-7所示，單擊【確定】。在單元格或單元格區(qū)域設(shè)置出錯(cuò)警告信息后，選擇對應(yīng)單元格，輸入超出范圍的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將會(huì)發(fā)出警告聲音，同時(shí)自動(dòng)出現(xiàn)錯(cuò)誤警告信息。當(dāng)輸入各科成績時(shí)，在單元格右下角會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的提示信息，如圖6-8所示。當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)不正確時(shí)會(huì)出現(xiàn)【出錯(cuò)】對話框，如圖6-9所示。②設(shè)置性別的序列有效性。選擇區(qū)域C3:C38，在【數(shù)據(jù)有效性】對話框的【設(shè)置】選項(xiàng)卡中，設(shè)置【允許】為“序列”，【來源】為“男，女”，如圖6-10所示。注意此時(shí)的序列項(xiàng)之間的逗號為英文輸入法下的逗號。單擊【確定】，即可為單元格設(shè)置序列有效性，輸入時(shí)就可以直接選擇，如圖6-11所示。步驟5利用條件格式化設(shè)置單元格內(nèi)容的顯示格式。為了突出顯示滿足一定條件的數(shù)據(jù)，本例中將95分以上(優(yōu)秀成績)單元格的數(shù)字設(shè)置為藍(lán)色粗體效果，低于60分(不及格)單元格的數(shù)字設(shè)置為紅色斜體效果。操作步驟如下：①設(shè)置60分以下的條件格式。選中D3:J38單元格區(qū)域，單擊【開始】選項(xiàng)卡中的【條件格式】命令，在下拉列表中選擇【突出顯示單元格規(guī)則】中的【其他規(guī)則】命令，如圖6-12所示，彈出【新建格式規(guī)則】對話框，如圖6-13所示。選擇“小于”“60”，單擊【格式】按鈕，在彈出的對話框中將字體格式設(shè)置為“紅色”“加粗”“傾斜”，單擊【確定】后，選中區(qū)域中符合條件的數(shù)據(jù)就會(huì)更改為設(shè)置過的格式。②設(shè)置95分以上的條件格式。方法同上，不同的是設(shè)置條件為“大于或等于”“95”，【格式】為“藍(lán)色”“粗體”，單擊【確定】后成績區(qū)域就有兩種數(shù)據(jù)的條件格式。③刪除條件格式。選擇【開始】選項(xiàng)卡中【條件格式】下拉列表中的【清除規(guī)則】命令，此時(shí)可以根據(jù)需要選擇【清除所選單元格的規(guī)則】或【清除整個(gè)工作表的規(guī)則】來刪除條件格式。步驟6輸入數(shù)據(jù)。完成各項(xiàng)設(shè)置后，即可進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的輸入。本例中數(shù)據(jù)輸入是指學(xué)生基本信息(學(xué)號、姓名、性別)和原始數(shù)據(jù)(7門考試課、考查課成績以及操行分)的錄入，其他列的內(nèi)容都需要使用公式和函數(shù)計(jì)算。在本例中，數(shù)據(jù)可以直接輸入，即逐個(gè)字段輸入數(shù)據(jù)。此時(shí)，單元格的有效性設(shè)置、條件格式等都將發(fā)揮作用。同時(shí)，可以充分利用序列填充等技巧加快數(shù)據(jù)輸入速度。但要注意輸入時(shí)必須與課程列對應(yīng)。步驟7利用公式計(jì)算綜合分?jǐn)?shù)、綜合名次、獎(jiǎng)學(xué)金等字段值。①計(jì)算綜合分?jǐn)?shù)。綜合分?jǐn)?shù)的計(jì)算方法是：四門考試課平均分?×?4?/?7?+?三門考查課成績平均分?×?3?/?7。此處需要使用AVERAGE函數(shù)。操作方法為：先選擇K3，在編輯欄中輸入公式“=AVERAGE(D3:G3)*4/7+AVERAGE(H3:J3)*3/7”。拖動(dòng)填充柄，復(fù)制得到每個(gè)學(xué)生的綜合分?jǐn)?shù)。計(jì)算出綜合分?jǐn)?shù)后還要設(shè)置其保留位數(shù)為2位，方法如下：選擇K3:K38，打開【設(shè)置單元格格式】對話框，在【數(shù)字】選項(xiàng)卡中設(shè)置【分類】為“數(shù)值”，【小數(shù)位數(shù)】為“2位”，單擊【確定】即可將該區(qū)域中的數(shù)字全部設(shè)置為保留2位小數(shù)的數(shù)值。②排列綜合名次。排列綜合名次需要使用Rank函數(shù)。先選擇L3單元格，在編輯欄中輸入公式“=RANK(K3,$K$3:$K$38)”。拖動(dòng)填充柄，復(fù)制得到每個(gè)學(xué)生的綜合名次。③確定獎(jiǎng)學(xué)金等級。獎(jiǎng)學(xué)金等級的評定方法為：一等獎(jiǎng)1名，二等獎(jiǎng)2名，三等獎(jiǎng)3名。在M3單元格中的公式為“=IF(L3<=1,"一等獎(jiǎng)",IF(L3<=3,"二等獎(jiǎng)",IF(L3<=6,"三等獎(jiǎng)","")))”。其中：IF函數(shù)用來進(jìn)行條件判斷，因?yàn)楣灿?種情況，所以IF函數(shù)嵌套了3層。公式最后的""表示為空，即沒有獲得獎(jiǎng)學(xué)金的學(xué)生對應(yīng)的單元格為空。步驟8排列名次。將鼠標(biāo)置于“綜合名次”列中的任意一個(gè)單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中【排序】下拉列表中的升序按鈕，即可實(shí)現(xiàn)在學(xué)生成績評定表中按名次升序排列。6.1.3制作“單科成績分析”表在“單科成績分析”表中按圖6-2創(chuàng)建表框架。利用公式和函數(shù)進(jìn)行各項(xiàng)計(jì)算。步驟1在B列分別輸入下列公式：B3中公式為“=COUNTA(成績綜合評定!$A$3:$A$20)”；B4中公式為“=MAX(成績綜合評定!D3:D20)”；B5中公式為“=MIN(成績綜合評定!D3:D20)”；B6中公式為“=COUNTIF(成績綜合評定!D3:D20,">=90")”；B7中公式為“=B6/B3”；B8中公式為“=COUNTIF(成績綜合評定!D3:D20,">=80")-B6”；B9中公式為“=B8/B3”；B10中公式為“=COUNTIF(成績綜合評定!D3:D20,">=70")-B6-B8”；B11中公式為“=B10/B3”；B12中公式為“=COUNTIF(成績綜合評定!D3:D20,">=60")-B10-B8-B6”；B13中公式為“=B12/B3”；B14中公式為“=COUNTIF(成績綜合評定!D3:D20,"<60")”；B15中公式為“=B14/B3”。步驟2輸入公式以后，將B1:H1單元格區(qū)域合并，選中B3:B15單元格，拖動(dòng)填充柄向右填充至H3:H15。步驟3設(shè)置比例行的單元格格式。將所有比例行中的數(shù)據(jù)選中，在單元格格式中將類型設(shè)置為百分比，保留兩位小數(shù)。步驟4格式化表格。選中整個(gè)表格，設(shè)置所有的邊框線為黑色單實(shí)線，將標(biāo)題行設(shè)置為微軟雅黑、18號字、加粗，底紋為淺黃色，字體名單元格區(qū)域的字體加粗，底紋為淺紅色，A3:A15區(qū)域的底紋為淺青綠色。6.1.4創(chuàng)建“單科成績統(tǒng)計(jì)圖”在WPS表格中，可以利用圖表的形式直觀地反映學(xué)生成績分布情況。例如利用學(xué)生的單科成績統(tǒng)計(jì)分析表中的數(shù)據(jù)，制作各門課程在90分以上的學(xué)生人數(shù)比例的餅圖，并且設(shè)置這張圖表和原數(shù)據(jù)不在一張工作表上。(1)打開“單科成績圖”工作表，合并單元格區(qū)域D3:H4，輸入文本“單科成績統(tǒng)計(jì)圖”，將其格式設(shè)置為微軟雅黑、18號字、粗體。(2)選擇【插入】選項(xiàng)卡的【餅圖】命令，如圖6-14所示，在下拉列表中選擇【三維餅圖】，此時(shí)會(huì)插入一個(gè)空白的圖表，如圖6-15所示。選擇【圖表工具】選項(xiàng)卡中的【選擇數(shù)據(jù)】命令，彈出【編輯數(shù)據(jù)源】對話框，如圖6-16所示。將光標(biāo)定位在圖表數(shù)據(jù)區(qū)域中，選擇“單科成績分析”工作表中的B2:H2和B6:H6區(qū)域，單擊【確定】后將出現(xiàn)如圖6-17所示的圖表樣式。圖6-16【編輯數(shù)據(jù)源】對話框圖6-17初步生成的餅圖在【圖表標(biāo)題】中輸入“各科成績90分以上的學(xué)生比例”，選中圖表，選擇【圖表工具】選項(xiàng)卡中的【快速布局】命令，在下拉列表中選擇“布局1”命令，結(jié)果如圖6-18所示。選擇【圖表工具】選項(xiàng)卡中【設(shè)置格式】命令，此時(shí)頁面右側(cè)出現(xiàn)【屬性】對話框，單擊【效果】選項(xiàng)卡中的【三維旋轉(zhuǎn)】命令，設(shè)置其X的旋轉(zhuǎn)角度為60°，結(jié)果如圖6-19所示。最后設(shè)置圖表的邊框和填充顏色，結(jié)果如圖6-3所示。WPS表格具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫功能，所謂“數(shù)據(jù)庫”是指以一定的方式組織存儲(chǔ)在一起的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。在WPS表格中，可以在工作表中建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫表格，對數(shù)據(jù)庫表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類匯總等各種數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計(jì)分析。數(shù)據(jù)庫表中每一行數(shù)據(jù)被稱為一條記錄，每一列被稱為一個(gè)字段，每一列的標(biāo)題為該字段的字段名。使用WPS表格的數(shù)據(jù)庫管理功能在創(chuàng)建工作表時(shí)，必須遵循以下準(zhǔn)則：(1)避免在一張工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)庫表，如果工作表中還有其他數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫表應(yīng)與其他數(shù)據(jù)間至少留出一個(gè)空白列和一個(gè)空白行。(2)數(shù)據(jù)庫表的第一行應(yīng)有字段名，字段名使用的格式應(yīng)與數(shù)據(jù)表中其他數(shù)據(jù)有所區(qū)別。(3)字段名必須唯一，且數(shù)據(jù)庫表中的同一列數(shù)據(jù)類型必須相同。(4)任意兩行的內(nèi)容不能完全相同，單元格內(nèi)容不要以空格開頭。拓展知識1.數(shù)據(jù)庫中的排序操作為了數(shù)據(jù)觀察或查找方便，需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。1)排序的依據(jù)WPS表格在排序時(shí)，根據(jù)單元格中的內(nèi)容排列順序。對于數(shù)據(jù)庫而言，排序操作將依據(jù)當(dāng)前單元格所在的列作為排序依據(jù)。在按升序排序時(shí)，WPS表格使用如下順序(在按降序排序時(shí)，除了空格總是在最后外，其他的順序反轉(zhuǎn))：(1)數(shù)字從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)排序。(2)文本以及包含數(shù)字的文本，按下列順序排序。0123456789'-(空格)!"#$%&()*,./:;?@[\]^_`{|}~+<=>ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ(3)在邏輯值中，F(xiàn)ALSE排在TRUE之前。(4)所有錯(cuò)誤值的優(yōu)先級等效。(5)漢字的排序可以按筆畫排序、也可按字典順序(默認(rèn))排序，這可以通過有關(guān)操作由用戶設(shè)置。按字典順序排序時(shí)是依照拼音字母A～Z排序，如“王”排到“張”前面，而“趙”排在“張”后面。(6)空格排在最后。2)簡單排序如果只對數(shù)據(jù)清單中的某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，可以利用【開始】選項(xiàng)卡中的排序按鈕，簡化排序過程。操作方法為：將光標(biāo)置于待排序列中的任一單元格，單擊【開始】選項(xiàng)卡中的【排序】命令，在下拉列表中選擇【升序】或【降序】按鈕，單擊【確定】。3)多字段排序如果對數(shù)據(jù)清單中多個(gè)字段進(jìn)行排序，就需要使用自定義排序命令。例如在學(xué)生成績綜合評定表中，按“綜合名次”“綜合評定分”“計(jì)算機(jī)”三項(xiàng)進(jìn)行依次排序。方法是：(1)將光標(biāo)定位在待排序數(shù)據(jù)庫的任一單元格中，選擇【開始】選項(xiàng)卡中【排序】命令，在下拉列表中選擇【自定義排序】命令，彈出【排序】對話框，如圖6-20所示。2.1.1操作系統(tǒng)的功能操作系統(tǒng)(OperatingSystem，OS)是管理和控制計(jì)算機(jī)硬件與軟件資源的計(jì)算機(jī)程序，是直接運(yùn)行在“裸機(jī)”上的最基本的系統(tǒng)軟件，任何其他軟件都必須在操作系統(tǒng)的支持下才能運(yùn)行。根據(jù)使用環(huán)境和運(yùn)行環(huán)境的不同，各大IT公司紛紛推出自己的操作系統(tǒng)，目前市場占有率最高的是微軟的Windows操作系統(tǒng)。這里主要介紹Windows10操作系統(tǒng)的相關(guān)操作。如圖2-1所示，操作系統(tǒng)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中位于底層硬件與用戶之間，是兩者溝通的橋梁。用戶可以通過操作系統(tǒng)的用戶界面輸入命令；操作系統(tǒng)對命令進(jìn)行解釋，驅(qū)動(dòng)硬件設(shè)備，實(shí)現(xiàn)用戶要求。(2)先在主要關(guān)鍵字中選擇【綜合名次】、次序中選擇【降序】，連續(xù)單擊【添加條件】按鈕兩次，增加兩個(gè)【次要關(guān)鍵字】，分別選擇“綜合評定分”和“計(jì)算機(jī)”，次序均選擇“降序”。(3)選定所需的其他排序選項(xiàng)，然后單擊【確定】按鈕。4)自定義排序用戶可以根據(jù)特殊需要進(jìn)行自定義排序。在如圖6-21所示的表格中，如果按照職稱對“職稱”列排序，用上述的方法是無法排序的，這時(shí)只能用自定義排序法，方法如下：(1)定義自定義列表。打開【文件】下拉列表，如圖6-22所示，單擊【選項(xiàng)】命令，彈出【選項(xiàng)】對話框，選擇【自定義序列】，在【輸入序列】中輸入“教授，副教授，講師，助教”，如圖6-23所示。單擊【添加(A)】按鈕，即可將新的序列添加到【自定義序列】列表框中，如圖6-24所示。(2)按照自定義列表排序。選定需要排序的字段列的任一單元格，在【開始】選項(xiàng)卡中的【排序】下拉列表中選擇【自定義排序】命令，彈出【排序】對話框，在主要關(guān)鍵字中選擇【職稱】，次序中選擇【教授、副教授、講師、助教】，如圖6-25所示。在彈出的【自定義序列】對話框中選擇之前設(shè)置好的序列，單擊【確定】按鈕完成自定義排序，結(jié)果如圖6-26所示。2.數(shù)據(jù)庫中的篩選操作對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選是在數(shù)據(jù)庫中查詢滿足特定條件的記錄，它是一種查找數(shù)據(jù)的快速方法。使用篩選可以從數(shù)據(jù)清單中將符合某種條件的記錄顯示出來，而那些不滿足篩選條件的記錄將被暫時(shí)隱藏起來；或者將篩選出來的記錄送到指定位置存放，而原數(shù)據(jù)不動(dòng)。WPS表格提供了兩種篩選方法：“自動(dòng)篩選”和“高級篩選”。1)自動(dòng)篩選利用自動(dòng)篩選可以篩選指定學(xué)生成績、篩選單科成績的分?jǐn)?shù)段、篩選單科成績前10名、篩選各科之間的“與”運(yùn)算、篩選獲獎(jiǎng)學(xué)金學(xué)生情況等。下面以篩選“英語成績在80到90之間(包括80，而不包括90)的記錄”為例，說明自動(dòng)篩選的操作。操作步驟如下：將鼠標(biāo)定位到需要篩選的數(shù)據(jù)庫中任一單元格。選擇【開始】選項(xiàng)卡中的【篩選】命令，這時(shí)在每個(gè)字段名旁出現(xiàn)篩選器箭頭，如圖6-27所示。單擊【英語】字段名旁的篩選器箭頭，從彈出的菜單中選擇【數(shù)字篩選】中的【自定義篩選】命令，彈出如圖6-28所示的【自定義自動(dòng)篩選方式】對話框，按照圖中樣式設(shè)置篩選條件。在篩選器中選擇具體數(shù)字，將只顯示對應(yīng)數(shù)字的記錄；單擊【全選】顯示所有記錄；單擊【前10個(gè)】(默認(rèn)10個(gè)，可以自行設(shè)置)可以顯示最高或最低的一些記錄。除了數(shù)學(xué)運(yùn)算符，還包括各種其他的數(shù)學(xué)關(guān)系運(yùn)算，以及【包含】【開頭是】【開頭不是】【不包含】等字符關(guān)系運(yùn)算。利用他們可以篩選姓【張】的學(xué)生、名字中帶【麗】字的學(xué)生、最后一個(gè)字是【杰】的學(xué)生等記錄。圖中【或】表示兩個(gè)條件只要有一個(gè)成立即可，而【與】要求兩個(gè)同時(shí)成立。單擊【確定】按鈕，完成操作。篩選出來的英語成績在80～90分之間的學(xué)生記錄如圖6-29所示。2)高級篩選從前面講解已經(jīng)看到，自動(dòng)篩選可以實(shí)現(xiàn)同一字段之間的“與”運(yùn)算和“或”運(yùn)算，通過多次進(jìn)行自動(dòng)篩選也可以實(shí)現(xiàn)不同字段之間的“與”運(yùn)算，但是它無法實(shí)現(xiàn)多個(gè)字段之間的“或”運(yùn)算，這就需要使用高級篩選。本節(jié)實(shí)例中，對優(yōu)秀學(xué)生的篩選和不及格學(xué)生篩選均采用高級篩選來完成。在使用高級篩選時(shí)，需要注意以下幾個(gè)問題：(1)高級篩選必須指定一個(gè)條件區(qū)域，它可以與數(shù)據(jù)庫表格不在一張工作表上；也可以在一張工作表上，但是此時(shí)它必須與數(shù)據(jù)庫之間有空白行或空白列隔開。(2)條件區(qū)域中的字段名內(nèi)容必須與數(shù)據(jù)庫中的完全一樣，最好通過復(fù)制得到。(3)如果【條件區(qū)域】與數(shù)據(jù)庫表格在同一張工作表上，在篩選之前，最好把光標(biāo)放置到數(shù)據(jù)庫中某一單元格上，這樣數(shù)據(jù)區(qū)域就會(huì)自動(dòng)顯示數(shù)據(jù)庫所在位置，省去鼠標(biāo)再次選擇或者重新輸入之勞。當(dāng)二者不在同一張工作表，并且想讓篩選結(jié)果送到條件區(qū)域所在工作表中時(shí)，鼠標(biāo)必須先在條件區(qū)域所在工作表中定位，因?yàn)楹Y選結(jié)果只能送到活動(dòng)工作表。(4)執(zhí)行【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】時(shí)，在【復(fù)制到】文本框中輸入或選取將來要放置位置的左上角單元格即可，不要指定某區(qū)域(因?yàn)槭孪葻o法確定篩選結(jié)果)。(5)根據(jù)需要，條件區(qū)域可以定義多個(gè)條件，以便用來篩選符合多個(gè)條件的記錄。這些條件可以輸入到條件區(qū)域的同一行上，也可以輸入到不同行上。必須注意：兩個(gè)字段名下面的同一行中的各個(gè)條件之間為“與”的關(guān)系；兩個(gè)字段名下面的不同行中的各個(gè)條件之間為“或”的關(guān)系。任務(wù)6.2處理學(xué)生成績(二)本任務(wù)利用WPS表格處理功能統(tǒng)計(jì)原始期末學(xué)生成績數(shù)據(jù)，使用WPS表格的分類匯總、圖表、數(shù)據(jù)透視等分析工具對學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，效果如圖6-30～圖6-34所示。圖6-33按考試科目統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績圖6-34按題目類型統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績6.2.1新建工作簿新建一個(gè)工作簿，命名為“學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表”，在原有工作表上插入兩張工作表，分別命名為“按學(xué)生分類匯總”“按考試科目分類”。6.2.2制作“學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表”步驟1標(biāo)題和框架設(shè)置。打開“學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表”。在該工作表中輸入標(biāo)題“期末成績統(tǒng)計(jì)表”和各字段。設(shè)置標(biāo)題、字段格式、行高和列寬、單元格對齊方式、邊框與底紋等，創(chuàng)建好工作表框架。步驟2凍結(jié)窗格。當(dāng)數(shù)據(jù)記錄太多時(shí)，使用鼠標(biāo)向下滾動(dòng)翻看數(shù)據(jù)時(shí)，標(biāo)題行就不會(huì)顯示。如果想讓標(biāo)題行始終可見，可以使用WPS表格提供的“凍結(jié)窗格”功能來實(shí)現(xiàn)。將光標(biāo)定位到A3單元格(即所要凍結(jié)行的下一行中任一單元格)，選擇【視圖】選項(xiàng)卡中的【凍結(jié)窗格】命令，即可實(shí)現(xiàn)標(biāo)題與字段行的凍結(jié)。在翻滾數(shù)據(jù)時(shí)，標(biāo)題行始終可見。步驟3格式設(shè)置。為使數(shù)據(jù)顯示清晰，瀏覽記錄方便，可將數(shù)據(jù)表中相鄰行之間設(shè)置成陰影間隔效果，如圖6-30所示。設(shè)置方法如下：(1)在圖中選擇A4:E4區(qū)域，將該區(qū)域設(shè)置為“灰色”底紋效果。(2)復(fù)制區(qū)域A3:E4。選擇數(shù)據(jù)庫中記錄區(qū)域A3:E138。(3)單擊【開始】選項(xiàng)卡的【粘貼】圖標(biāo)，在下拉列表中選擇【選擇性粘貼】命令，彈出【選擇性粘貼】對話框中，在【粘貼】欄中選中【格式】，如圖6-35所示，確定后即可實(shí)現(xiàn)6-30圖中的效果。6.2.3分類匯總“按學(xué)生分類匯總”工作表。將“期末成績統(tǒng)計(jì)表”表復(fù)制到“按學(xué)生分類匯總”表中，并將標(biāo)題更改為“按學(xué)生分類匯總”。步驟1將光標(biāo)置于“學(xué)生姓名”列下任一單元格，對學(xué)生姓名列進(jìn)行升序或降序排列。步驟2單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【分類匯總】圖標(biāo)，彈出【分類匯總】對話框，在【分類字段】列表框中選擇【學(xué)生姓名】，在【匯總方式】列表中選擇【求和】命令，在【選定匯總項(xiàng)】列表中勾選【分?jǐn)?shù)】復(fù)選框，如圖6-36所示。單擊【確定】按鈕即可完成匯總?！鞍纯荚嚳颇糠诸悈R總”工作表。按“考試科目”分類匯總時(shí)，分類字段為“考試科目”，匯總方式和選定匯總項(xiàng)同上。實(shí)際應(yīng)用中，經(jīng)常要用到分類匯總，其特點(diǎn)是首先要進(jìn)行分類，即將同一類別的數(shù)據(jù)放在一起，然后再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算。WPS表格中的分類匯總功能可以進(jìn)行分類求和、計(jì)數(shù)、求平均值等。1.分類匯總數(shù)據(jù)的分級顯示進(jìn)行分類匯總后，WPS表格會(huì)自動(dòng)對列表中的數(shù)據(jù)分級顯示。在顯示分類匯總結(jié)果的同時(shí)，分類匯總的左側(cè)自動(dòng)顯示一些分級顯示按鈕。單擊左側(cè)的“+”和“-”按鈕分別可以展開和隱藏細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)；“1”“2”“3”按鈕表示顯示數(shù)據(jù)的層次，“1”只顯示總計(jì)數(shù)據(jù)，“2”顯示部分?jǐn)?shù)據(jù)以及匯總結(jié)果，“3”顯示所有數(shù)據(jù)；“|”形狀為級別條，用來指示屬于某一級別的細(xì)節(jié)行或列的范圍。2.嵌套匯總?cè)绻獙ν粩?shù)據(jù)進(jìn)行不同匯總方式的分類匯總，可以再重復(fù)分類匯總的操作。例如，在圖6-36所示的結(jié)果中還希望得到匯總的平均值，操作方法：選擇【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的【分類匯總】命令，在打開的【分類匯總】對話框【匯總方式】下拉列表中選擇匯總方式為【平均值】，在【選定匯總項(xiàng)】窗口中選擇要求“平均值”的數(shù)據(jù)項(xiàng)，并取消選中【替換當(dāng)前分類匯總】選項(xiàng)，即可疊加多種分類匯總。3.取消分類匯總分類匯總效果可以清除，打開如圖6-36所示的分類匯總對話框，然后單擊【全部刪除】按鈕即可；但是為了保險(xiǎn)，在取消之前最好進(jìn)行數(shù)據(jù)庫備份。拓展知識6.2.4建立數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖步驟1將光標(biāo)定位在“期末成績統(tǒng)計(jì)”表中需要透視分析數(shù)據(jù)中的任一單元格上，單擊【插入】選項(xiàng)卡的【數(shù)據(jù)透視表】圖標(biāo)，彈出【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對話框，如圖6-37所示。步驟2在對話框的【請選擇要分析的數(shù)據(jù)】區(qū)域選中【請選擇單元格區(qū)域】單選按鈕，在【請選擇單元格區(qū)域】文本框中輸入要進(jìn)行分析的數(shù)據(jù)范圍(一般情況下，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選擇與當(dāng)前光標(biāo)所在單元格連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域或表格，此處為整個(gè)表)，在【選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置】區(qū)域中選中【新工作表】單選按鈕，單擊【確定】按鈕，在一個(gè)新工作表中插入空白的數(shù)據(jù)透視表，如圖6-38所示，同時(shí)顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”。步驟3將“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的“學(xué)生姓名”字段拖放到【行】處，將“考試科目”字段拖放到【列】處，將“分?jǐn)?shù)”拖放到【值】處。在行列字段交叉單元格內(nèi)(即左上角“求和項(xiàng)：數(shù)量”所在的A3單元格)雙擊，彈出【值字段設(shè)置】對話框，如圖6-39所示。步驟4選擇匯總方式為【求和】后單擊【確定】按鈕，則在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的行標(biāo)簽和列標(biāo)簽分別顯示“學(xué)生姓名”和“考試科目”，在“數(shù)值”中顯示“求和項(xiàng)：分?jǐn)?shù)”，如圖6-40所示。步驟5將工作表更名為“按考試科目統(tǒng)計(jì)學(xué)生的分?jǐn)?shù)”。步驟6建立數(shù)據(jù)透視表以后，菜單欄就會(huì)增加【分析】和【設(shè)計(jì)】兩個(gè)選項(xiàng)卡，如圖6-41所示，在【分析】選項(xiàng)卡中，用戶可以增減不同的內(nèi)容設(shè)置，如可以在透視表的基礎(chǔ)上添加一個(gè)數(shù)據(jù)透視圖或數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)更新數(shù)據(jù)。圖6-41數(shù)據(jù)透視表工具將光標(biāo)定位在“按考試科目統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績”工作表的數(shù)據(jù)透視表中，選擇【分析】選項(xiàng)卡的【數(shù)據(jù)透視圖】命令，彈出【圖表】界面，如圖6-42所示，單擊【簇狀柱形圖】，插入數(shù)據(jù)透視圖。此時(shí)，數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)更新和數(shù)據(jù)透視表