《信息技術(shù)應(yīng)用》課件-項(xiàng)目5 WPS表格的基本應(yīng)用

任務(wù)5.1制作個(gè)人求職簡(jiǎn)歷表任務(wù)5.2制作圖書(shū)銷(xiāo)售表【項(xiàng)目目標(biāo)】·了解常用電子表格的類(lèi)型和基本操作?！な煜PS表格中公式和函數(shù)的使用方法?！ふ莆绽肳PS文字制作表格和利用WPS表格制作圖表的方法。·熟練掌握利用WPS表格創(chuàng)建表格和格式化工作表的方法。任務(wù)5.1制作個(gè)人求職簡(jiǎn)歷表任務(wù)效果如圖5-1所示。5.1.1建立表格框架1.建立“個(gè)人求職簡(jiǎn)歷表”表格框架的步驟啟動(dòng)WPS文字，新建一個(gè)名為“個(gè)人求職簡(jiǎn)歷表”的文檔。步驟1雙擊打開(kāi)文檔，單擊【插入】選項(xiàng)卡，選擇【表格】|【插入表格】命令，彈出【插入表格】對(duì)話框。在對(duì)話框中將列數(shù)設(shè)置為“1”，將行數(shù)設(shè)置為“14”，在“列寬選擇”功能組中選擇【自動(dòng)列寬】，單擊【確定】按鈕，如圖5-2所示，即可插入一個(gè)1×14的表格。步驟2調(diào)整行高。選中整個(gè)表格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【表格屬性】命令，彈出【表格屬性】對(duì)話框，如圖5-4所示，選擇【行】選項(xiàng)卡，將行高指定為“0.8”厘米。分別選中第6行、第8行、第10行、第12行和第14行，將行高設(shè)置為“2.5”厘米，單擊【確定】按鈕。步驟3調(diào)整頁(yè)邊距。在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡中將【頁(yè)邊距】中的【上】【下】【左】和【右】分別設(shè)置為“2.5?cm”。步驟4繪制表格。單擊【文件】選項(xiàng)卡右側(cè)的下拉箭頭，選擇下拉列表中的【表格】命令/單擊【繪制表格】命令，根據(jù)圖5-1所示繪制出行、列數(shù)符合要求的表格，并對(duì)行高和列寬做適當(dāng)調(diào)整。在需要合并單元格的地方進(jìn)行合并單元格，效果如圖5-6所示。2.常見(jiàn)表格的類(lèi)型及建立在日常辦公中，經(jīng)常將各種復(fù)雜的信息以表格的形式進(jìn)行簡(jiǎn)明、扼要、直觀的表示，如課程表、成績(jī)表、簡(jiǎn)歷表、工資表及各種報(bào)表等。1)常見(jiàn)表格的類(lèi)型在辦公中的電子表格可分為兩大類(lèi)，即表格內(nèi)容以文字為主的文字表格和表格內(nèi)容以數(shù)據(jù)信息為主的數(shù)字表格，見(jiàn)表5-1。利用WPS文字或WPS表格可以完成以上各類(lèi)電子表格的制作。但是為了提高工作效率，根據(jù)不同的表格類(lèi)型選擇最合適的制作軟件，可以起到事半功倍的效果。在選取制作軟件時(shí)有以下幾點(diǎn)原則：(1)規(guī)則的文字表格和不參與運(yùn)算的數(shù)字表格用WPS文字中“插入表格”的方法，也可以直接利用WPS表格填表完成。(2)復(fù)雜的文字表格若單元格大小懸殊，可利用WPS文字中“繪制表格”的方法。若大單元格由若干小單元格組成，也可選取WPS表格軟件中的【合并居中】來(lái)實(shí)現(xiàn)。(3)包含大量數(shù)字且需要進(jìn)行公式、函數(shù)運(yùn)算的數(shù)字表格最好使用WPS表格制作。(4)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)表格適合使用WPS表格制作。2)表格框架的建立與編輯在WPS文字中建立表格框架有兩種方法：插入表格和繪制表格。如圖5-7所示，可利用【表格工具】選項(xiàng)卡中的插入行或列功能以及【合并】中的【合并單元格】和【拆分單元格】命令進(jìn)行單元格的合并與拆分，從而提高建立表格框架的效率。3)拆分、合并表格若要將一個(gè)表格拆分成兩個(gè)表格，可先選定表格的首行，然后執(zhí)行【表格工具】選項(xiàng)卡中的【拆分表格】命令。若要將已拆分的兩個(gè)工作表合并，可將光標(biāo)置于兩個(gè)表格中間回車(chē)符處，按【Delete】鍵。5.1.2輸入表格內(nèi)容步驟1輸入內(nèi)容。完成表格框架的創(chuàng)建后，輸入文字內(nèi)容。步驟2改變文字方向。選擇【照片】單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【文字方向】命令，彈出【文字方向】對(duì)話框，如圖5-8所示。表格框架建立好之后，除了按要求輸入文字、數(shù)字等內(nèi)容之外，還可以插入符號(hào)、編號(hào)、圖片、日期和時(shí)間、超鏈接等對(duì)象。文本在移動(dòng)和復(fù)制時(shí)，可以利用【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【剪切】【復(fù)制】【粘貼】等命令實(shí)現(xiàn)，也可以通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法實(shí)現(xiàn)。鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法為：如果移動(dòng)文本，可將選定內(nèi)容直接拖動(dòng)到目標(biāo)單元格；如果復(fù)制文本，則在按住【Ctrl】鍵的同時(shí)將選定內(nèi)容拖動(dòng)到目標(biāo)單元格。5.1.3修飾表格步驟1設(shè)置字體。將表格中所有文字的字體設(shè)置為“微軟雅黑”“小四”，并將第5、7、9、11、13行的文字設(shè)置為“粗體”。步驟2設(shè)置表格內(nèi)文本的對(duì)齊方式。先將所有的單元格設(shè)置為水平方向居中，垂直方向左對(duì)齊，單擊表格左上角的小方塊(“移動(dòng)表格”控點(diǎn))全選表格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【單元格對(duì)齊方式】命令的下一級(jí)菜單，如圖5-9所示。然后把個(gè)別需要在垂直和水平都居中的單元格選中，用同樣的方法，設(shè)置為“中部居中”。步驟3設(shè)置邊框。選中整個(gè)表格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【邊框和底紋】命令，彈出【邊框和底紋】對(duì)話框，在【邊框】選項(xiàng)卡中設(shè)置表格外邊框?yàn)楹谏p線、0.5磅；選中“教育背景”行，按住【Ctrl】鍵的同時(shí)選中“社團(tuán)經(jīng)歷”“工作經(jīng)歷”“個(gè)人技能”“個(gè)人評(píng)價(jià)”行，按照上述操作在【邊框和底紋】對(duì)話框中將上下邊框設(shè)置為黑色實(shí)線、1.5磅。其余內(nèi)邊框采用默認(rèn)設(shè)置。步驟4設(shè)置底紋。選中“教育背景”“社團(tuán)經(jīng)歷”“工作經(jīng)歷”“個(gè)人技能”“個(gè)人評(píng)價(jià)”行，打開(kāi)【邊框和底紋】對(duì)話框，在【底紋】選項(xiàng)卡中將其底紋設(shè)置為“淺藍(lán)色”。拓展知識(shí)1.表格屬性的設(shè)置在對(duì)表格進(jìn)行設(shè)置、修飾和美化時(shí)，可通過(guò)【表格屬性】對(duì)話框完成各項(xiàng)操作。單擊【表格工具】中的【表格屬性】命令，彈出【表格屬性】對(duì)話框，如圖5-11所示。在【表格】選項(xiàng)卡中，可對(duì)表格進(jìn)行對(duì)齊方式、文字環(huán)繞方式、邊框和底紋等設(shè)置。在【行】和【列】選項(xiàng)卡中，可進(jìn)行行高、列寬、是否允許跨頁(yè)斷行、是否在各頁(yè)頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)等設(shè)置。在【單元格】選項(xiàng)卡中，可設(shè)置單元格的大小，以及單元格中內(nèi)容的垂直對(duì)齊方式。2.表格自動(dòng)套用格式如果用戶想快速設(shè)置表格格式，可直接利用WPS文字中提供的多種預(yù)先設(shè)定的表格格式。單擊表格中任意一個(gè)單元格，選擇【表格樣式】選項(xiàng)卡，在【預(yù)設(shè)樣式】中選擇符合要求的樣式，如圖5-12所示，直接套用即可。5.1.4設(shè)置簡(jiǎn)歷表表頭選中表格第一行，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】|【在上方插入行】命令，如圖5-13所示。將新插入的第一行合并單元格，文字方向設(shè)置為“水平”，輸入“個(gè)人簡(jiǎn)歷”，字體設(shè)置為“微軟雅黑”，字號(hào)為“四號(hào)”，居中。5.1.5拓展1.表格中的數(shù)據(jù)計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算操作，如加、減、乘、除等。(1)將鼠標(biāo)放置于存放計(jì)算結(jié)果的單元格中。(2)選擇【表格工具】選項(xiàng)卡中的【公式】命令，彈出【公式】對(duì)話框，如圖5-14所示。(3)如果【公式】文本框中提示的公式不是計(jì)算所需要的公式，則將其刪除。(4)在公式的括號(hào)中輸入單元格地址。(5)在【數(shù)字格式】中選擇輸出結(jié)果的格式。單擊【確定】按鈕，計(jì)算結(jié)果就會(huì)顯示在選定的單元格中。2.排序操作在WPS文字中，可以對(duì)表格中的內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐判颉?1)選擇要排序的列或單元格。(2)選擇【表格工具】中的【排序】命令，彈出【排序】對(duì)話框，如圖5-15所示。在該對(duì)話框中選擇排序依據(jù)和類(lèi)型。若有多個(gè)排序依據(jù)和類(lèi)型，要依次選定。選擇好排序依據(jù)和類(lèi)型后，單擊【確定】按鈕。3.表格與文本的相互轉(zhuǎn)換(1)將表格轉(zhuǎn)換成文本。選定要轉(zhuǎn)換的表格，單擊【表格工具】選項(xiàng)卡中的【轉(zhuǎn)換成文本】命令，彈出【表格轉(zhuǎn)換成文本】對(duì)話框，如圖5-16所示，選擇一種字符作為替代列邊框的分隔符，單擊【確定】按鈕。(2)將文本轉(zhuǎn)換成表格。將已經(jīng)輸入的文字轉(zhuǎn)換成表格時(shí)，需要使用分隔符標(biāo)記列的開(kāi)始位置，使用段落標(biāo)記標(biāo)明表格的換行。具體操作方法為：在要?jiǎng)澐至械奈恢貌迦胨璺指舴?，分隔符可以為逗?hào)、空格等；在需要表格換行處，直接輸入回車(chē)鍵，然后選定要轉(zhuǎn)換的表格，單擊【插入】選項(xiàng)卡中的選擇【表格】下拉列表中的【將文本轉(zhuǎn)換成表格】命令，彈出【將文字轉(zhuǎn)換成表格】對(duì)話框，如圖5-17所示。在“文字分隔位置”欄中選擇所使用的分隔符選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕即可實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。任務(wù)5.2制作圖書(shū)銷(xiāo)售表在辦公中描述數(shù)據(jù)的時(shí)候，表格往往比文字更清晰，而有時(shí)圖表比表格更直觀。下面以為某公司制作公司產(chǎn)品銷(xiāo)售表格和銷(xiāo)售圖表為例，介紹WPS表格框架的建立、數(shù)據(jù)的錄入、工作表的格式化、圖表的制作等操作。某圖書(shū)銷(xiāo)售公司主要經(jīng)營(yíng)6類(lèi)圖書(shū)，2021年下半年各類(lèi)圖書(shū)的銷(xiāo)售情況見(jiàn)表5-2，現(xiàn)在要對(duì)這些銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并且需要根據(jù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表。在WPS表格中，根據(jù)上面的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)制作一份產(chǎn)品銷(xiāo)售表格，然后根據(jù)這份銷(xiāo)售表格制作各種圖表，本例的最終效果圖如下：產(chǎn)品銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表格如圖5-18所示；根據(jù)下半年的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)制作出的銷(xiāo)售柱狀圖如圖5-19所示；根據(jù)下半年各產(chǎn)品的銷(xiāo)售總額制作出的各產(chǎn)品銷(xiāo)售額比例圖如圖5-20所示。5.2.1創(chuàng)建產(chǎn)品銷(xiāo)售表格步驟1創(chuàng)建產(chǎn)品銷(xiāo)售表格的框架。新建WPS表格，在出現(xiàn)的工作簿1中選擇【Sheet1】工作表并雙擊，更名為“圖書(shū)銷(xiāo)售表”；然后按照?qǐng)D5-21所示樣式建立數(shù)據(jù)表格；最后以“××圖書(shū)公司2021年7～12月圖書(shū)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)”為名將工作簿存放在硬盤(pán)上。步驟2調(diào)整行高和列寬。初次輸入后，有些列的列寬可能寬度不夠，將光標(biāo)定位到兩列的列標(biāo)中間，當(dāng)光標(biāo)變成“”后，拖動(dòng)鼠標(biāo)到合適的寬度，或在兩列的列標(biāo)之間雙擊，也可以將前一列調(diào)整到最合適的寬度。以上兩種方法也可以用于調(diào)整字段行的行高。步驟3利用填充柄輸入月份。在A2中輸入“7月”，其他的月份可以使用WPS 表格中的序列填充完成，方法如下：?jiǎn)螕暨x中A2后，用鼠標(biāo)拖動(dòng)右下角的填充柄到A7，則A3～A7自動(dòng)填充“8月”～“12月”。步驟4制作表格標(biāo)題。①插入標(biāo)題行。制作表格標(biāo)題時(shí)，首先要在字段名前插入一行，右擊第1行行號(hào)，在彈出的快捷菜單中選擇【在上方插入行】命令，如圖5-22所示，這樣就會(huì)在字段名前插入一行。②合并單元格。選中A1～G1，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【合并居中】命令，這樣A1～G1就合并成了一個(gè)單元格A1。③輸入標(biāo)題內(nèi)容。將光標(biāo)定位在A1中，先輸入“××圖書(shū)公司”，然后按【Alt+Enter】，在單元格中換行，再輸入“2021年7～12月圖書(shū)銷(xiāo)售情況(單位：冊(cè))”，如圖5-23所示。步驟5利用【自動(dòng)求和】按鈕輸入合計(jì)和平均數(shù)。在圖5-23所示的表格中，B9～G9和B10～G10的單元格中需要分別計(jì)算各種產(chǎn)品在下半年銷(xiāo)售額的總數(shù)和平均值，操作步驟如下：①將光標(biāo)放在單元格B9上，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【求和】按鈕，屏幕上出現(xiàn)求和函數(shù)SUM以及求和數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖5-24所示。觀察數(shù)據(jù)區(qū)域是否正確，若不正確請(qǐng)重新輸入數(shù)據(jù)區(qū)域以修改公式。②單擊編輯欄上的【√】按鈕或按【Enter】鍵，確定公式，B9中顯示對(duì)應(yīng)結(jié)果。③選中單元格B9，利用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)其填充柄一直到G9，則可以將B9中的公式快速?gòu)?fù)制到C9:G9區(qū)域，也就是B9:G9區(qū)域中每一個(gè)單元格會(huì)自動(dòng)計(jì)算出來(lái)對(duì)應(yīng)結(jié)果。④選中B10，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中【求和】圖標(biāo)的下拉三角，在彈出的下拉列表中選擇【平均值】命令，結(jié)果就會(huì)在該單元格中顯示求平均值函數(shù)AVERAGE以及求平均值的數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖5-25(a)所示。拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整求平均值的區(qū)域，如圖5-25(b)所示。⑤單擊編輯欄上的【√】按鈕或按【Enter】鍵即可計(jì)算出結(jié)果。同樣，利用填充柄復(fù)制公式至C10:G10。結(jié)果如圖5-26所示。步驟6設(shè)置表格格式。表格中所有的數(shù)據(jù)輸入完畢后，還需要對(duì)表格進(jìn)行格式化設(shè)置，比如設(shè)置字體、數(shù)字格式、文字對(duì)齊方式以及表格的底紋和邊框等。具體格式設(shè)置如下：①設(shè)置數(shù)字格式。選中單元格B9:G10區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】，打開(kāi)【單元格格式】對(duì)話框，選擇【數(shù)字】選項(xiàng)卡，如圖5-27(a)所示，在“分類(lèi)”中選擇【數(shù)值】，設(shè)置【小數(shù)位數(shù)】為“0”。②設(shè)置對(duì)齊方式。選中整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域A2:G10，打開(kāi)【單元格格式】對(duì)話框，選擇【對(duì)齊】選項(xiàng)卡，如圖5-27(b)所示，將【水平對(duì)齊】和【垂直對(duì)齊】分別設(shè)置為【居中】。③設(shè)置字體格式。選中整個(gè)表格，將字體設(shè)置為“微軟雅黑”，再選擇“TimesNewRoman”。④設(shè)置邊框和底紋。選中A2:G10，打開(kāi)【單元格格式】對(duì)話框，在【邊框】選項(xiàng)卡中單擊【外邊框】和【內(nèi)部】，如圖5-28所示，單擊【確定】。選中A2:G2及A2:A10單元格，利用【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的顏色圖標(biāo)，將單元格的顏色填充為“橙色”。5.2.2制作銷(xiāo)售圖表將工作表中的數(shù)據(jù)制作成數(shù)據(jù)圖表，有兩種方法：一是將圖表嵌入原工作表中，二是將圖表生成一個(gè)單獨(dú)的工作表。本例中的兩個(gè)圖表均嵌入原工作表中。操作1制作銷(xiāo)售柱形圖。①選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。圖表來(lái)源于數(shù)據(jù)，制作數(shù)據(jù)圖表前最好先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。②插入圖表。單擊【插入】選項(xiàng)卡中的【柱形圖】下拉按鈕，在如圖5-29所示的【二維柱形圖】對(duì)話框中選擇【簇狀柱形圖】，即可初步插入一個(gè)柱形圖，如圖5-30所示。③切換行/列。因?yàn)橐趫D例中顯示產(chǎn)品的名稱(chēng)，所以要交換行和列的位置，方法如下：?jiǎn)螕簟緢D表工具】選項(xiàng)卡中的【切換行列】命令，即可交換圖例和坐標(biāo)軸中的系列名稱(chēng)。④添加圖表標(biāo)題。選中數(shù)據(jù)圖表中的【圖表標(biāo)題】文本框，將“圖表標(biāo)題”四個(gè)字改成“2021年7～12月圖書(shū)銷(xiāo)售情況圖”，結(jié)果如圖5-31所示。⑤圖表的格式化。初步創(chuàng)建好數(shù)據(jù)圖表后，可以為圖表上各個(gè)區(qū)域進(jìn)行格式化設(shè)置，方法有兩種：一是選擇需要設(shè)置格式的對(duì)象，在【繪圖工具】選項(xiàng)卡和【文本工具】選項(xiàng)卡中分別設(shè)置對(duì)象的線條、填充和文字的樣式等；二是將光標(biāo)移動(dòng)至需要修改格式的對(duì)象處，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的菜單中選擇“設(shè)置××格式”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中，選擇所需修改的項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)修改即可。如本例中的圖表標(biāo)題的格式修改為：字號(hào)為“10號(hào)”，底紋為“橙色”。在圖表標(biāo)題上右擊，在快捷菜單中選擇【設(shè)置圖表標(biāo)題格式】命令，彈出【設(shè)置圖表標(biāo)題格式】對(duì)話框，如圖5-32所示，分別設(shè)置填充、邊框顏色和樣式等，結(jié)果如圖5-33所示。操作2制作銷(xiāo)售餅圖。按本例要求，要根據(jù)下半年各產(chǎn)品的銷(xiāo)售總額制作出銷(xiāo)售餅圖，這類(lèi)圖表一般要求的數(shù)據(jù)區(qū)域是不連續(xù)的，具體操作步驟如下：①插入三維餅圖。在銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表中，選擇產(chǎn)品名稱(chēng)所在行的連續(xù)區(qū)域B2:G2，按【Ctrl】鍵的同時(shí)，再選“合計(jì)”一行所在的連續(xù)區(qū)域B9:G9。單擊【插入】選項(xiàng)卡中的【餅圖】下拉按鈕，在如圖5-34所示的下拉列表中選擇【三維餅圖】，即可初步插入一個(gè)三維餅圖，如圖5-35所示。②改變餅圖布局。選擇【圖表工具】選項(xiàng)卡中的【預(yù)設(shè)樣式】，點(diǎn)擊【樣式2】命令，結(jié)果如圖5-36所示。③添加標(biāo)題和圖例標(biāo)簽。在“圖表標(biāo)題”中輸入“2021年7~12月圖書(shū)銷(xiāo)售總額比例圖”；選擇【圖表工具】選項(xiàng)卡中的【添加元素】命令，單擊【圖例】下拉列表中的【右側(cè)】，結(jié)果如圖5-37所示。④對(duì)餅圖進(jìn)行三維旋轉(zhuǎn)。餅圖的角度是可以自由變化的，雙擊圖表或鼠標(biāo)右鍵，彈出【屬性】對(duì)話框，在【系列選項(xiàng)】選擇【圖表區(qū)】選項(xiàng)卡，單擊【效果】命令，點(diǎn)開(kāi)【三維旋轉(zhuǎn)】，將X旋轉(zhuǎn)設(shè)為150°，Y旋轉(zhuǎn)設(shè)為30°，透視設(shè)置為20°，如圖5-38所示。拓展知識(shí)1.圖表類(lèi)型WPS表格提供了豐富的圖表功能，標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型有柱形圖、條形圖、餅圖等14種，每一種還有二維、三維、簇狀、百分比圖等供選擇。自定義類(lèi)型則有彩色折線圖、懸浮條形圖等20種。在辦公實(shí)踐中，使用較多的圖表有柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、散點(diǎn)圖等五種。制作時(shí)，圖表類(lèi)型的選取最好與源數(shù)據(jù)表內(nèi)容相關(guān)。主要的圖表類(lèi)型及特點(diǎn)如下。(1)柱形圖：用于描述數(shù)據(jù)隨時(shí)間變化的趨勢(shì)或各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的差異。(2)條形圖：與柱形圖相比，它強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的變化。(3)折線圖：顯示在相等時(shí)間間隔內(nèi)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，它強(qiáng)調(diào)時(shí)間的變化率。(4)面積圖：強(qiáng)調(diào)各部分與整體間的相對(duì)大小關(guān)系。(5)餅圖：顯示數(shù)據(jù)系列中每項(xiàng)占該系列數(shù)值總和的比例關(guān)系，只能顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列。(6)?XY散點(diǎn)圖：一般用于科學(xué)計(jì)算，顯示間隔不等的數(shù)據(jù)的變化情況。(7)氣泡圖：是XY散點(diǎn)圖的一種特殊類(lèi)型，它在散點(diǎn)的基礎(chǔ)上附加了數(shù)據(jù)系列。(8)圓環(huán)圖：類(lèi)似于餅圖，也可以顯示部分與整體的關(guān)系，但能表示多個(gè)數(shù)據(jù)系列。(9)股市圖：用來(lái)分析說(shuō)明股市的行情變化。(10)雷達(dá)圖：用于顯示數(shù)據(jù)系列相對(duì)于中心點(diǎn)以及相對(duì)于彼此數(shù)據(jù)類(lèi)別間的變化。(11)曲面圖：用來(lái)尋找兩組數(shù)據(jù)間的最佳組合。WPS表格可以將工作表中的數(shù)據(jù)以圖表的形式表示出來(lái)，可以使數(shù)據(jù)更加直觀、生動(dòng)，還可以幫助用戶分析和比較數(shù)據(jù)。2.創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表有兩種方法，一是在【插入】選項(xiàng)卡的【圖表】工具組中選擇不同圖表的類(lèi)型；二是利用F11或【Alt+F1】功能鍵快速制作單獨(dú)的柱形圖表。3.圖表的存在形式WPS表格的圖表有嵌入式圖表和工作表圖表兩種類(lèi)型。嵌入式圖表與創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)源在同一張工作表中，打印時(shí)也同時(shí)打??；工作表圖表是只包含圖表的工作表，打印時(shí)與數(shù)據(jù)表分開(kāi)打印。無(wú)論哪種圖表都與創(chuàng)建它們的工作表數(shù)據(jù)相連接，當(dāng)修改工作表數(shù)據(jù)時(shí)，圖表會(huì)隨之更新。4.圖表的編輯與格式化圖表創(chuàng)建好之后，可根據(jù)需要對(duì)圖表進(jìn)行修改或?qū)ζ淠骋徊糠诌M(jìn)行格式設(shè)置。圖5-39顯示的是數(shù)據(jù)圖表中各個(gè)部分的區(qū)域劃分及其名稱(chēng)表示。在數(shù)據(jù)圖表區(qū)域，將鼠標(biāo)置于任一個(gè)區(qū)域，停留一段時(shí)間，會(huì)出現(xiàn)區(qū)域名稱(chēng)的自動(dòng)提示。當(dāng)創(chuàng)建完一個(gè)圖表后，功能區(qū)會(huì)增加【繪圖工具】、【文本工具】和【圖表工具】3個(gè)選項(xiàng)卡，可以進(jìn)行以下幾個(gè)方面的設(shè)置：(1)【繪圖工具】：可以設(shè)置圖表的坐標(biāo)軸、背景、插入圖片、文本框和形狀等。針對(duì)圖表中的某一個(gè)區(qū)域可以詳細(xì)設(shè)置該區(qū)域的格式，如邊框、填充的顏色和樣式等。(2)【文本工具】：可以設(shè)置文本的效果，文本的填充與輪廓等。(3)【圖表工具】：可以設(shè)置圖表的布局、樣式、數(shù)據(jù)的行/列切換以及圖表的位置等。如本例中可以將柱狀圖表移動(dòng)到一個(gè)單獨(dú)的工作表中，方法如下：?jiǎn)螕粜枰苿?dòng)的圖表后，單擊【圖表工具】中的【移動(dòng)圖表】命令，在彈出的對(duì)話框中選擇【新工作表】，在文本框中輸入“單獨(dú)的柱狀圖”，單擊【確定】后就會(huì)將該圖表移動(dòng)到一個(gè)新的工作表中，如圖5-41所示。如果對(duì)圖表的某個(gè)區(qū)域設(shè)置格式，可以將光標(biāo)放在該區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇【設(shè)置××格式】命令，在彈出【設(shè)置××格式】對(duì)話框中進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。如可以在圖表中設(shè)置繪圖區(qū)背景。在繪圖區(qū)位置單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的菜單中選擇【設(shè)置繪圖區(qū)格式】，在彈出的【繪圖區(qū)選項(xiàng)】對(duì)話框中單擊【填充】按鈕，根據(jù)需求設(shè)置顏色即可。5.圖表的更新隨著數(shù)據(jù)圖表的數(shù)據(jù)源表格中數(shù)據(jù)的變化，有時(shí)需要對(duì)數(shù)據(jù)圖表進(jìn)行更新，主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容。(1)自動(dòng)更新。當(dāng)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，圖表會(huì)自動(dòng)更新。(2)向圖表添加數(shù)據(jù)。復(fù)制需要添加的數(shù)據(jù)，粘貼到圖表中即可。(3)從圖表中刪除數(shù)據(jù)系列。從圖表中選擇數(shù)據(jù)系列，按【Delete】鍵即可。5.2.3拓展1.工作簿、工作表與單元格工作簿是WPS表格中計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，通常所說(shuō)的WPS表格文件就是工作簿文件，在WPS表格中保存的擴(kuò)展名分別為?.xls和?.xlsx。默認(rèn)情況下，工作簿以“工作簿1”命名，工作表以“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”的命名方式加以區(qū)分。WPS表格中處理的各種數(shù)據(jù)是以工作表的形式存儲(chǔ)在工作簿文件中的。一般情況下，每個(gè)工作簿文件默認(rèn)有1張工作表，也可通過(guò)單擊【文件】選項(xiàng)卡中的【選項(xiàng)】命令，在彈出的【選項(xiàng)】對(duì)話框中單擊【常規(guī)與保存】命令，對(duì)“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”進(jìn)行增加或減少。工作表是一個(gè)二維表格，最多可以包含1048576行和16348列，其中行是自上而下從1到1048576進(jìn)行編號(hào)；列號(hào)則由左到右采用A，B，C，…，Z，Z列之后使用兩個(gè)字母表示，即AA，AB，AC，…，AZ，BA，BB，…，ZZ來(lái)表示。每一格稱(chēng)為一個(gè)單元格，它是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的基本單位。每個(gè)單元格均由其所處的行和列來(lái)命名其單元格地址(名字)，如C列第5行的單元格地址為“C5”。單元格是工作表的最小單位，也是WPS表格保存數(shù)據(jù)的最小單位。在工作表中單擊某個(gè)單元格，該單元格邊框加粗顯示，表明該單元格為“活動(dòng)單元格”?；顒?dòng)單元格的行號(hào)和列號(hào)也會(huì)突出顯示，如果向工作表輸入數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)將會(huì)被填寫(xiě)在活動(dòng)單元格中。向單元格中輸入的數(shù)據(jù)，可以是數(shù)字、字符串、公式，也可以是圖形或聲音等。2.插入、刪除、移動(dòng)和隱藏工作表一個(gè)工作簿中可以有很多張工作表，但是默認(rèn)的情況只有1張，如果需要插入一張新的工作表，方法如下：?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽區(qū)最后面的【+】按鈕，即可插入一張新的工作表，如圖5-42所示。刪除工作表：在需要?jiǎng)h除工作表的標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，如圖5-43所示，在彈出的菜單中選擇【刪除】工作表即可將工作表刪除。移動(dòng)工作表：工作表的標(biāo)簽位置決定工作表的層次關(guān)系，如果需要移動(dòng)工作表，將光標(biāo)放在需要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽上，拖動(dòng)鼠標(biāo)到合適的位置即可移動(dòng)工作表。隱藏工作表：若要隱藏某個(gè)工作表，在該工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇【隱藏工作表】命令即可將工作表隱藏。在彈出的菜單中選擇【取消隱藏工作表】命令來(lái)顯示隱藏的工作表。3.工作簿與工作表的保護(hù)1)保護(hù)工作簿W(wǎng)PS表格對(duì)整個(gè)工作簿的保護(hù)分為兩種方式：一種是保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口，另一種則是加密工作簿。(1)保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口。首先打開(kāi)將要保護(hù)的工作簿，單擊【審閱】選項(xiàng)卡中的【保護(hù)工作簿】命令，打開(kāi)【保護(hù)工作簿】對(duì)話框，在【密碼(可選)】文本框中輸入保護(hù)密碼，如圖5-44所示。設(shè)置完成后，單擊【確定】按鈕，彈出【確認(rèn)密碼】對(duì)話框，在【重新輸入密碼】文本框中再次輸入工作簿保護(hù)密碼，確定后保存工作簿即設(shè)定好保護(hù)該工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口。再次打開(kāi)工作簿后，不能對(duì)